66
Сравним две модели управления запасами в таблице 25.
Таблица 25
Сравнение моделей управления запасами, тыс.руб. [Составлена
автором]
Показатель
Первона-
чальная
модель
Предлага-
емая
модель
Изменение
Гарантийный запас
0
200
200
Затраты на размещение заказа
375
375
0
Затраты на содержание запаса
355
395
40
Размер заказа
2 960
3 160
200
Общие затраты
730
770
40
Затраты на 1 тн.
0,246
0,244
-0,003
Общий эффект (экономия затрат на 1
т. * общий размер заказов (76 тыс.т.)
226,74
Таким образом, экономия затрат в результате внедрения новой модели
составит 3 руб. на 1 т., или 227 тыс.руб. за год, при этом, организация будет иметь
гарантийный запас в размере 200 т., что позволит без риска реализовывать
производственные планы.
Рассчитаем общую экономическую эффективность внедрения
предложенных мероприятий по совершенствованию логистической
деятельности в нескольких сценариях (таблица 26).
Таблица 26
Эффективность внедрения «WMS», тыс. руб. [Составлена автором]
Показатель
Изменение логистических
затрат
Экономия
Базовый
Пессими
стичный
Оптими
стичный
Пессими
стичный
Оптими
стичный
2019
132000
129360
125400
2640
6600
2020
134640
131947
127908
2692.8
6732
2021
137333
134586
130466
2746.66
6866.64
2022
140079
137278
133075
2801.59
7003.97
Всего
544052
533171
516850
10881
27202.6
Изменение логистических
затрат по сравнению с
базовым сценарием в
тыс.руб.
-10881
-27203
Изменение логистических
затрат по сравнению с
базовым сценарием в %
98
95
В базовом сценарии логистические расходы растут на 2% в год в
соответствии с ростом рынка сбыта и объемом перевозок.
67
При оптимистичном сценарии, при котором происходит успешное
внедрение программного комплекса «WMS», что повышает оперативность
принятия логистических решений руководством и их обоснованность, темп
роста логистических затрат по экспертным оценкам составит 2 % в год, при
пессимистичном сценарии, когда внедрение программы заканчивается с
удовлетворительным успехом, по экспертным оценкам логистические затраты
должны сокращаться на 2 % в год, а при оптимистичном развитии событий
экономия должна составить 5% в год по сравнению с базовым сценарием.
В пессимистическом сценарии, при размере расходов на внедрение 3,5
млн.руб. за 4 года, экономия логистических затрат составят 10,88 млн.руб., а
экономия по сравнению с базовым сценарием составит 2%.
Таким образом, в данном сценарии внедрение новой системы является
обоснованным.
В оптимистическом сценарии, при размере расходов на внедрение 3,5
млн.руб. за 4 года, экономия логистических затрат составят 27,2 млн.руб. Срок
окупаемости инвестиций составит 1 год с момента внедрения. Таким образом, в
данном сценарии внедрение новой системы является обоснованным.
Вывод по 3 главе
В рамках совершенствования закупочной логистики организации были
предложены следующие мероприятия:
1. В ИП Карпова Марина Витальевна необходима автоматизация
процесса документооборота и обработки учетной информации. В настоящее
время этот аспект не доведен до конца, а часть информации собирается
«вручную» и оформляется, хранится в Excel. Данная проблема будет решена при
современной автоматизации процесса учета с использованием известных
программных продуктов.
68
2. Развития информационной системы обеспечения бизнеса (на основе
новейших программных и технических средств) и обеспечения контроля
прохождения грузов на всех технологических этапах.
3. Расширение ассортимента продуктов Компании: создания линейки
стандартизированных специальных сервисов для массовой продажи на рынке;
расширения линейки продуктовых предложений для клиента; расширения
географии собственных операций в странах СНГ и ближнего зарубежья;
4. Роста активной клиентской базы и выручки: более высоких темпов
роста продаж в компании, чем в среднем по рынку; дальнейшее повышение
качества клиентского обслуживания и маркетинговой поддержки,
ориентированных на удовлетворение потребностей клиентов для обеспечения
позитивного восприятия бренда PE;
5. Повышения эффективности управления: эффективного и
своевременного сбора бизнес-данных для обеспечения корректности
информации и эффективных механизмов формирования отчетности для
принятия управленческих решений; интеграции и развития фронт- и бэк-
офисных систем; продолжения повышения эффективности системы управления
региональной сетью.
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Логистическая система – это не только система взаимосвязанных
элементов единого процесса логистики, но и целостная система управления этим
процессом.
Логистическая система состоит из совокупности элементов
логистического процесса, являющегося объектом управления, а также
совокупности устройств, методов и приемов, управляющих этим объектом
Модель закупок сегодня рассматривают как форму осуществления
материального потока на предприятии.
Управление закупками ориентировано, прежде всего, на проблемы
управления товарно-материальными ценностями, а не на расчет, так как
неправильное управление закупками может привести к следующим
последствиям: потери в объемах производства, повышение расходов на хранение
запасов, появление дефицита, нехватка (или неиспользование) мощности склада
и другое.
В выпускной квалификационной работе получило развитие тема
формирования закупочной деятельности, принципах и методах управления
закупками в логистических системах и цепях поставок, развитие навыков
определения оптимального уровня закупок и умение управлять процессом
закупок.
На предприятиях логистика закупок должна отвечать требованиям по
точности учета хранимых материальных ресурсов и своевременного заказа
необходимого товара.
При этом, чем выше скорость обработки материального потока, тем
эффективнее используются имеющиеся складские площади.
Складское хозяйство – это одно из ключевых сфер компетентности
логистики снабжения.
Благодаря эффективной работе складского хозяйства налаживаются
технологические процессы внутри одного предприятия, что приводит к
70
оптимизации логистических связей между предприятиями, логистической
цепочки снабжения.
В результате связь с поставщиками становится более эффективной и
налаженной.
Неэффективность существующих процессов на складах, повышает
требования к скорости обработки материальных потоков, дает ложную
информацию о наличии или отсутствии товара, что приводит к сбивчивой работе
логистики снабжения предприятия и к лишним заказам или недосточным
заказом.
Для того, чтобы оценить, насколько эффективно работает склад
компании, требуется проводить регулярный анализ системы показателей.
Показатели, которые следует отслеживать в первую очередь, можно разделить
на группы: показатели, характеризующие интенсивность и работы склада,
эффективность его работы и уровень сохранности грузов, финансовые
показатели.
К числу ключевых показателей эффективности функционирования
складской системы мы относим следующие показатели: пропускная
способность, использование логистических мощностей, операционные
показатели и финансово-экономические показатели (например удельные
эксплуатационные и технологические затраты на кв.м. складской площади,
эксплуатационные затраты за период).
Неэффективная работа снабжения в компании является условием для
автоматизации в первую очередь склада.
Условием для автоматизации являются повышающиеся требования к
скорости и точности обработки материальных потоков. Средствами
автоматизации выступают информационные системы, внедрение которых
сопряжено с введением систем автоматической идентификации на складе и
применения терминалов сбора данных.
71
К числу систем мы относим Solvo.WMS, Logistics Vision Suit и складской
модуль SAP. Все эти системы имеют возможность работы со штриховым кодом
и имеют хорошую интеграцию с другими информационными системами.
При внедрении WMS задействуются технологии автоматической
идентификации и адресное хранение. Функционирование WMS само по себе не
целесообразно, и для того, чтобы данная система могла быть использована в
полном объеме, требуется ее тесная интеграция с корпоративной системой. В
этом случае WMS предоставляет данные по складу в корпоративную систему, а
из нее извлекает данные о заказах и поставках, проведенных оплатах.
Достоинство WMS в том, что система формирует задания для
сотрудников склада, по сути, управляя их действиями. Кроме того, задания
распределяются и на функционирующую технику.
Одно из достоинств Solvo.WMS – адаптируемость к условиям
конкретного заказчика и его специфике. Данная система позволяет
поддерживать работу с радиооборудованием, устройствами штрихового
кодирования, принтерами и сканерами изображений, электронными весами.
Кроме того, эта система имеет хорошую поддержку в интеграции с
другими системами, как российских, так и зарубежных производителей.
Система Logistics Vision Suite представлена на российском рынке с 2004
года и может быть использована не только на складе, но и для управления
проектами по всей цепи поставок.
Среди преимуществ данной системы можно назвать то, что весь
функционал данной системы направлен на оптимизацию использования
складского пространства (по сути, стремление к максимизации складского
пространства) и оптимизацию складских процессов (приемка-размещение-
инвентаризация-отбор-отгрузка). Система обладает широкими
функциональными возможностями:
- управление заказами на закупку (т.е. ожидаемые поступления – то, что
позволяет подготовить склад к оперативной приемке);
72
- предварительное уведомление об отгрузках (позволяет спланировать
работу сотрудников по набору заказов);
- приемка и размещение (формирование документов, выбор ячеек
хранения, оптимизация размещения);
- контроль качества (блокировка приемки отдельных позиций,
направляемых на контроль качества, отметки о проведенных проверках.
В практической части выпускной квалификационной работы была
проанализирована деятельность ИП Карпова Марина Витальевна.
Проанализирована логистическая система ИП Карпова Марина
Витальевна. Логистическая система - это не только система взаимосвязанных
элементов единого процесса логистики, но и целостная система управления этим
процессом. Она состоит из совокупности элементов логистического процесса,
являющегося объектом управления, а также совокупности устройств, методов и
приемов, управляющих этим объектом.
В ходе проведения анализа во второй главе выпускной
квалификационной работы были выявлены основные проблемы в сфере
закупочной логистики компании ИП Карпова Марина Витальевна:
1. нарушение сроков доставки материалов (ведется не эффективный
отбор транспортных посредников);
2. рост логистических затрат особенно на транспортные расходы;
неэффективная система управления логистикой, что обусловлено нехваткой
материалов на складе.
3. план по обеспечению предприятия товарами для перепродажи не
довыполнен на 20,1 %, при этом значительное недовыполнение наблюдается по
группе «прочие запасы» - 58,0 % (100 – 42,0); по группе «пироги, выпечка» план
поставок не выполнен на 32,6 %; по группе «кондитерские изделия» - 26,5 %.
4. неэффективная работа склада.
Для эффективного функционирования закупочной логистики
предприятию необходимо иметь информацию о том, какие именно материалы
необходимы.
73
Такая информация содержится в плане закупок, главной целью которого
является обеспечение согласованности действий всех подразделений
предприятия по решению таких задач снабжения, как определение потребности
и расчет количества заказываемых материальных ресурсов; определение метода
закупок и заключение договоров на поставку материальных ресурсов;
организация контроля за количеством, качеством, сроками поставок и
организация размещения материальных ресурсов на складе.
Таким образом, важнейшими направлениями в стратегии
совершенствования закупочной логистики предприятия ИП Карпова Марина
Витальевна должно стать:
1. Аутсорсинг отдельных логистических функций (операций). Нами
предлагается передать на аутсорсинг функцию перевозки товаров между
оптовыми складами и розничными магазинами; доставки товаров оптовым
покупателям и доставки товаров розничным покупателям, чтобы разгрузить
отдел логистики и перенаправить их внимание на повышение эффективности в
сфере закупок и снабжения.
2. Введение новой должности - заместитель генерального директора по
логистике и переподчинение департамента логистики ему, в свою очередь
департамент логистики будет включать отдел логистики, транспортную службу
и службу закупки (бывший отдел закупок) и складское хозяйство. Так как
система закупочной логистики является важнейшей, предлагается приблизить в
иерархической лестнице ответственного за данную систему к генеральному
директору.
3. Внедрение информационной системы на базе аналитической
управленческой программы закупочной и складской логистики.
4. Внедрение стратегии импортозамещения, замена иностранных
поставщиков на отечественных.
Проведение данных мероприятий позволит компании ИП Карпова
Марина Витальевна:
74
1. Развить информационную систему обеспечения бизнеса (на основе
новейших программных и технических средств.
2. Расширить ассортимент продуктов Компании:
3. Увеличить активную клиентскую базу компании и выручку.
4. Увеличить эффективность управления.
75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от
30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018, с изм. от 03.07.2019) // СПС
КонсультантПлюс
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998
№ 146-ФЗ (ред. от 06.06.2019) // СПС КонсультантПлюс
3. Александров О. А. Логистика. Учебное пособие / О.А. Александров. –
М.: ИНФРА-М, 2017. – 224 c.
4. Аникина Б.А. Логистика. Учебное пособие для бакалавров / Б.А.
Аникина. – М.: Проспект, 2017. – 353 c.
5. Афонин А. М. Промышленная логистика / А.М. Афонин, Ю.Н.
Царегородцев, А.М. Петрова. – М.: Форум, 2019. – 304 c.
6. Афанасенко И. Д. Коммерческая логистика / И.Д. Афанасенко, В.В.
Борисова. – М.: Питер, 2016. – 352 c.
7. Бабаев, С. Управление закупками и продажами / С. Бабаев // Российская
торговля. –2016. – № 5. – С.11–13.
8. Балакина В.А. Основные этапы повышение эффективности системы
управления закупками на предприятия // Экономика и управление в XXI веке:
тенденции развития. – 2018. – С. 54-58.
9. Баско И.М. Логистика: учебное пособие / И.М. Баско и др. – Минск:
Белорусский государственный экономический университет, 2016. – 431 с.
10. Бауэрсокс Доналд Дж., Клосс, Дейвид Д. Логистика:
интегрированная цепь поставок, 2-е изд. / Пер. с англ. К.В. Комарова. – Москва:
АО «Олимп-Бизнес, 2016.– 640 с.
11. Гаджинский А.М. Логистика : учебник / А.М. Гаджинский. – 21-е
изд. – Москва : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2017. – 419 с.
12. Гайдаенко А. А. Логистика / А.А. Гайдаенко, О.В. Гайдаенко. –
Москва: ИЛ, 2016. – 272 c