64
XYZ-анализ предназначен для учёта неопределённостей, возникающих
в логистическом потоке. Чаще всего рассматривают неопределённости спроса
на продукцию, но также и неопределённости поставок и производства.
При проведении АВС-анализа товаров в качестве критерия анализа
могут выступать:
объём продаж,
прибыль от продаж,
себестоимость проданных товаров,
количество запросов от клиентов. [44,c.150]
Использование этих критериев связано с тем, что товары нужны для
обеспечения продаж и максимального дохода от продаж. Если речь идет о
сырье и материалах, то основная цель их закупки – обеспечение
бесперебойного производства. Поэтому для проведения АВС-анализа сырья и
материалов необходимо использовать другой критерий – потребность
производства. Что же может выступать критерием для анализа сырья и
материалов?
Это в первую очередь зависит от цели проведения АВС-анализа. Если
целью проведения АВС-анализа является расчёт страховых запасов, которые
обеспечивают бесперебойное производства, то критериям такого анализа
должен стать такой показатель, как критичность сырья или материала для
производства. То есть, для каждой позиции необходимо определить –
производство остановится, если этой детали не будет, или, наоборот, деталь
можно поставить позже, не нарушая непрерывность производства.
Каким образом можно определить критичность? В первую очередь, это
можно сделать экспертно. Для каждого производства существует несколько
позиций сырья и материалов, без которых производство, вообще, невозможно.
Например, материалам, используемым в производстве готовой продукции,
которая относится к группе А уже по продажам. На критичность сырьевой
позиции ещё может влиять сложность поставки, отсутствие альтернативного
поставщика, длительный срок поставки. Но таким методом можно оценить
65
критичность позиций, если производственная компания выпускает небольшой
ассортимент однородной продукции. В случае когда фирма производит
большой ассортимент разнородной продукции, лучше использовать другой
показатель – какое количество готовой продукции включает в себя тот или
иной материал.[37,c.175]
Если проводить АВС-анализ по этим критериям и устанавливать
определенной группе наибольший уровень сервиса при расчёте страхового
запаса, то тем самым можно гарантировать наличие материалов, которые
обеспечивают производство наибольшего количества готовой продукции.
Таким образом, будет достигнута основная цель закупок сырья и материалов –
обеспечение бесперебойного производства.
Такой анализ позволил определить ту группу материалов, отсутствие
которых автоматически означает остановку производства, так как они
используются для изготовления любых готовых изделий, а также позиции
более и менее критичные по их наличию на складе. Проведение такого анализа
не означает, что снимается с закупок задача по постоянному обеспечению
производства всеми необходимыми материалами, но в случае нехватки денег,
времени или других ресурсов, когда будет происходить выбор между
закупаемыми позициями – это будет осуществляться осмысленно и
негативный эффект будет минимальным из возможных. От того, насколько
АВС-анализ предусматривает разделение материалов на определенные
группы с целью совершенствования порядка расчетов с посевщиками по
закупкам материалов - данный метод получил наиболее широкое
распространение.
3.3 Мероприятия по рациональному и эффективному
использованию материалов
Материальные ресурсы, как было сказано выше, занимают наибольший
удельный вес в себестоимости производимой продукции, и от того, насколько
эффективно они используются в производственном процессе, зависит
66
конечный финансовый результат его деятельности. Так как, работа
предприятия направлена на разработку основных мероприятий по
совершенствованию процессов производства и реализации продукции, особое
место в данных мероприятиях занимают и материальные ресурсы
организации.
Работники экономического отдела, а также работники отдела
маркетинга и менеджмента осуществляют постоянную работу по
эффективному использованию материальных ценностей на предприятии.
На практике, экономисты зачастую спорят с производителями о том,
что необходимо четкое разделение, источников формирования резервов
снижения материальных затрат и соответственно основные пути экономии
производственных запасов в процессе их использования.
Рассматривая резервы снижения материальных затрат, экономисты
определяют их как направления экономии материальных ценностей
непосредственно в процессе производства, но также при соблюдении
определенных норм и условий хранения на общезаводских складах и
внутренних кладовых.
Что касается путей экономии материальных ценностей, то здесь все и
практики и научные исследователи сходятся к одному, что экономия
материальных ценностей предусматривает поиск и внедрение точных и
рассчитанных мероприятий по экономии этих ценностей.
Каждое предприятие, разрабатывая свой бизнес-план, рассчитывает
естественно и основные направления формирования резервов экономии
материальных ценностей. Рассматривая понятие резервов, необходимо
уточнить, что под ними понимается наличие возникших или предусмотренные
к возникновению различные возможности, для более эффективного или
экономного использования в будущем материальных ценностей.[30,c.103]
Для достижения экономии материальных ценностей в процессе их
эффективного использования, основной упор при этом делают на такой
показатель как ресурсосбережение. При этом, для того чтобы достигнуть
67
экономического эффекта от действия данного показателя, предприятию
необходимо в первую очередь:
обновить состав основных производственных фондов предприятия,
т.е. высокотехнологичное оборудование, что позволит предприятию экономить
на безвозвратных отходах;
по возможности в процессе производства использовать вторичное
сырье;
ввести строгий учет и контроль не только за использованием
материальных ценностей, но и за их сохранностью в цехах и на складах, что
также даст возможность предприятию возможность экономии материальных
ценностей;
ознакомится с передовым опытом экономии материальных
ценностей других предприятий с аналогичными технологическими
процессами;
стимулировать работников не только морально, но и материально, за
экономию материальных ценностей начиная от момента их заготовления до
отправки в производство;
ввести в положение по премированию работников предприятия,
дополнительное предложение о премировании работников, за достигнутые
показатели в сокращении непроизводительных расходов и соответственно
затрат;
ввести дополнительные накопительные формы учетных регистров,
чтобы прослеживать путь следования материальных ценностей с момента их
поступления на предприятии, до их отпуска в производство или выбытия по
иным причинам;
проверить и разработать новые нормы расхода материальных
ценностей на производство продукции, при условии внедрения современных
технологий.[20,с.336]
Большинство предприятий интересуют конечные результаты своей
деятельности, в частности увеличение объема производимой продукции, при
68
наименьших затратах, при этом используя те же объемы сырья и материалов.
Однако, большое значение при этом, своему изношенному
оборудованию, производящему брак, увеличившему непроизводительные
потери, суммы безвозвратных отходов, производители не уделяют должного
внимания. Немаловажное значение при этом, должно уделяться и уровню
профессионализма работников.
К сожалению, многие производители пытаются сэкономить на фонде
оплаты труда, но не учитывают человеческий фактор, так как каждый работник
вкладывающий свой труд в производство высококачественной продукции,
требует взамен качественную оплату своего труда. В связи с этим, снижается
производительность труда, увеличиваются непроизводительные потери, и в
конечном итоге, основные потери увеличивают статью «материальные
ценности», а не приводи к ее экономии.
Как было сказано выше, стремление к сокращению производственных
потерь, еще один пути экономии материальных ценностей, но и здесь есть
недостатки в организации процесса производства. Некоторые производители
экономят на капитальном и текущем ремонте основных производственных
фондов, используя в целях ремонта, дешевые, некачественные и
недолговечные запасные части, детали и узлы, при этом не задумываясь о том,
что в случае использования на предприятии трехсменного режима работы, эти
детали, запасные части и узлы выйдут из строя раньше установленного
времени.
В целях экономии топлива, энергоресурсов, и иных ценностей,
необходимо создать и обеспечить строгие условия их хранения, контроль на
всем пути следования этих материальных ресурсов.
Необходимо привлечь весь коллектив для участия в этих мероприятиях,
чтобы не только снизить материальные затраты, но при одних и тех же
затратах увеличить объем выпускаемой продукции, как за счет основного
сырья и материалов, так и за счет выявленных резервов экономии
материальных запасов.
69
Приведем расчет экономический эффект от оптимизации запасов при
их хранении на складах.
Для поддержания среднемесячного норматива материально-
производственных запасов в 21349 тыс. рублей предприятие вынуждено
держать склад в себестоимости хранящихся на нем товаров на 34500 тыс.
рублей. Тогда текущая оборачиваемость запасов равна:
Оборачиваемость = (21349*0,8 / 34500) *12 = 5,9 раз за год или 61 день
Представим, что через год за счет оптимизации товарных запасов объем
продаж вырос на 20%, а среднюю оборачиваемость запасов удалось поднять
до 7 раз в год. Рассчитаем текущий размер склада:
Склад = (Отгрузка /Оборачиваемость) *12 = (1,2*21349*0,8 / 7) * 12 =
35134 тыс. руб.;
Рассчитаем, каким должен быть размер склада, если бы коэффициент
оборачиваемости оставался равным 5,9 раз в год:
Склад = (Отгрузка /Оборачиваемость) *12 = (1,2*21349*0,8 / 5,9) * 12 =
41685 тыс. руб.;
Финансовую эффективность от роста коэффициента оборачиваемости
запасов можно оценить следующим образом:
41685 - 35134 = 6551 тыс. руб.;
Это означает, что из оборотного капитала без ущерба для ведения
бизнеса было выведено 6551 тыс. руб.
Таким образом, для роста оборачиваемости товарных запасов есть два
резерва: повышение ликвидности хранящихся запасов и рост отгрузок за счет
повышения запасов тех товаров, которые раньше находились в дефиците.
Кроме вывода из оборота денежных средств, за счет роста
оборачиваемости товарных запасов, предприятие получает еще несколько
дополнительных источника для роста прибыли:
снижаются издержки на содержание складских площадей
(сокращаются складские площади);
снижаются издержки на выплаты процентов по кредитам
70
привлеченных заемных денежных средств;
возврат в оборот денежных средств от реализации малоликвидных
товаров (если акции по их распродаже были хотя бы частично успешными).
В заключение хочется отметить следующее: чтобы выручить
дополнительные средства, лучше продать (пусть даже с убытком) ненужные
материалы. Тем более, непростительно хранить на складах запасы ТМЦ,
которые в течение нормативного срока не будут востребованы, при недостатке
оборотных средств. Ведь для этого требуются дополнительные финансовые
затраты, отвлекаются производственные площади, которые можно
использовать более эффективно. Эффект от реализации неликвидов, таким
образом, будет двойным.
По результатам исследований в данной главе можно сделать
следующие выводы:
для осуществления непрерывного контроля движения материальных
ценностей на предприятии, необходимо с одной стороны осуществить
непрерывный контроль за движением материальных ценностей, но с другой
стороны требуется автоматизация учетных процессов и рабочего места;
в целях экономии и рационального использования материальных
ценностей, необходимо улучшить работу на складе, разработать систему
автоматизации складского учета и контроля со стороны ревизионного отдела,
отдела снабжения и сбыта и бухгалтерии;
создать службу внутреннего аудита на предприятии и наделить
полномочиями постоянного контроля за целевым характером использования
материальных ценностей;
использовать систему нормирования запасов, с целью недопущения
перерасхода по данным ценностям, а также применение более современного
способа подсчета материальных затрат на предприятии;
осуществить поиск потенциальных поставщиков товарно-
материальных ценностей, соблюдающих условия заключенных договоров, и
своевременно осуществлять все поставки товарно-материальных ценностей.
71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Чтобы получить максимально возможную прибыль, предприятие
должно контролировать формирование себестоимости изделий, подлежащих
реализации. Контроль происходит на всех этапах, но особенно важен он на
стадии расхода производственных ресурсов на выпуск продукции, цель его –
не допустить нежелательных отклонений от установленных норм и
стандартов.
Потребленные в процессе производства сырье, основные и
вспомогательные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, топливо,
энергия включаются в состав материальных затрат. От того, насколько
К обобщающим показателям эффективности использования материалов
в производстве относятся: материалоемкость продукции, материалоотдача,
удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент
использования материалов и показатель прибыли на 1 рубль затрат.
Эффективность использования оборотных средств означает ускорение
их оборачиваемости и высвобождение из оборота, что является
дополнительным источником финансирования прироста оборотных средств.
Замедление оборачиваемости приводит к иммобилизации оборотных средств и
возрастанию доли заемного и привлеченного капитала в источниках
финансирования.
Одним из элементов процесса управления оборотными средствами
предприятия является нормирование. Невыполнение норматива приводит к
перебоям в производстве и реализации продукции. Сверхнормативные запасы
товарно-материальных ценностей отвлекают из оборота денежные средства и
свидетельствуют о недостатках в материально-техническом обеспечении,
неритмичности процессов производства и реализации продукции.
Проводя основные исследования на данном предприятии можно
сделать следующие выводы:
в процессе выполнения данной работы был изучен состав
72
материально-производственных запасов, который на предприятии очень
обширный, и кроме того, определено, что материальные ценности на данном
предприятии оцениваются по фактической стоимости заготовления и
приобретения и по ценам справедливой их реализации на сторону;
на ООО «Щигровская перо-пуховая фабрика» за анализируемый
период сократился запас товарно-материальных ценностей, в связи с
сокращением объемов производимой продукции;
наибольший удельный вес в составе оборотных активов занимают
запасы предприятия, в том числе в 2015 году – 77,93%, в 2016 году – 77,36%, и
в 2017 году- 76,0%, при этом темп снижения остатков запасов в 2016 году по
сравнению с 2015 годом составил 15,74%, а при сравнении 2017 года с 2016
годом, темп прироста составил 1,95%;
составе запасов, статья «Материалы», занимает высокий удельный
вес. Так в 2015 году удельный вес запасов составил 53,77%, в 2016 году
52,34%, и в 2017 году 56,98%;
общая сумма запасов предприятия ООО «Щигровская перо-пуховая
фабрика» сократилась на 15,74% при сравнении данных 2016 года с данными
2015 года, и наоборот увеличились на 1,95% при сравнении данных 2017 года
с данными 2016 года;
наибольший удельный вес в себестоимости продукции занимают
материальные затраты, в связи с тем что данное предприятие является
материалоемким, и от того насколько рационально используются
материальные ценности в процессе производства, зависит и себестоимость
продукции, и в конечном результате и размер прибыли;
что наибольший удельный вес в себестоимости продукции занимают
материальные затраты, так как было сказано выше, это материалоемкое
производство. Удельный вес материальных затрат снизился со значения
43,07% в 2015 году, до значения 44,21% в 2016 году, но уже в 2017 году
удельный вес материальных затрат увеличился на 0,84%;
в 2016 году по сравнению с 2015 годом снизился объем произведений
73
и реализованной продукции на 32880 тыс. руб. или на 14,786%. Но уже в 2017
году, предприятие расширяет ассортимент выпускаемой продукции, и как было
сказано выше, расширяет и рынки сбыта, и это привело к тому что увеличились
объемы производства и реализации продукции на 18485 тыс. руб., или на 9,80%
по сравнению с 2016 годом;
в 2017 году сумма материальных затрат увеличилась на 3803 тыс. руб.
по сравнению с 2016 годом, или на 4,90%, и снизилась на 12799 тыс. руб. или
на 14,15% по сравнению 2016 года с 2015 годом.
материалоотдача также снизилась на 0,06 руб. при сравнении данных
2016 года с данными 2015 года, или на 2,40% а при сравнении данных о
материалоотдачи за 2017 год с 2016 годом, наоборот видно увеличение данного
показателя 0,11 руб. или на 4,53%;
общая материалоемкость продукции в 2016 году по сравнению с 2015
годом увеличилась на 0,008 руб., или на 1,96% а по сравнению данных 2017
года с данными 2016 года, видно снижение общей материалоемкости на 0,023
руб. или на 5,53%. Сырьеемкость, топливо и энергоемкость, также увеличились
в 2016 году по сравнению с 2015 годом, а при сравнении с 2017 годом наоборот
произошло снижение данных показателей.
По результатам проведенных исследований в работе, были выявлены как
положительные, так и отрицательные стороны в деятельности предприятия
ООО «Щигровская перо-пуховая фабрика».
К положительным сторонам деятельности предприятия ООО
«Щигровская перо-пуховая фабрика» в части производственных запасов
можно отнести:
автоматизация учетных процессов по движению материальных
ценностей, а также полностью автоматизирован складской учет;
со всеми работниками по местам хранения и использования товарно-
материальных ценностей заключены договора материальной ответственности.
К негативным сторонам в деятельности организации, можно отнести:
отсутствие системы нормирования запасов, кроме того, на