65
поставщика, но и он не заинтересован, чтобы ваш долг ему так и остался не
оплаченным. Более того, он кровно заинтересован в том, чтобы вы и дальше
закупались у него, поэтому реструктуризация долга – это ваш совместный
проект, который при его честном и чётком соблюдении вызовет у поставщика
только дополнительное к вам доверие.
Необходимо посмотреть на ситуацию глазами поставщика. У него есть
ограниченный ресурс в виде товарного кредита, – кому он его даст? Вам или
вашему конкуренту? А, если разделит между вами, то в какой пропорции?
Раньше всё было просто – деление происходило в той пропорции, в которой вы
уже продавали продукцию этого поставщика, теперь же на эту пропорцию
значительно повлияет то, кому поставщик больше доверяет!
В данной ситуации остро встаёт вопрос с уменьшением ассортимента
продукции, закупаемой вами к себе на склад, а не только под заказ клиента.
Этот ассортимент вам в любом случае придётся уменьшать, чтобы увеличить
оборачиваемость складских запасов и снизить возможные риски
замораживания средств в неликвиды. То есть вам в каждой из групп аналогов
надо будет выбрать один или два, в запасы которых вы консолидируете свои
средства, а от закупок остальных соответственно откажетесь до лучших времён.
И тут предстоит большой стратегический вопрос – пытаться размазать свои
ресурсы по всем текущим поставщикам или сконцентрироваться только на
нескольких, а также ряд тактических задач, на продукции каких поставщиков
остановить свой выбор в той или иной группе аналогов. Оценивать надо как
обычно по комплексу параметров: срок поставки, величина и срок отсрочки,
стабильность поставок, цена и качество продукции, стратегические
партнёрские отношения с поставщиками. Но ни в коем случае нельзя говорить
поставщикам, от чьей продукции вы будете отказываться, что она вам больше
не нужна, так как вы концентрируетесь на более дешёвых аналогах их
конкурентов – вы просто больше не можете позволить себе закупать эти
позиции к себе на склад, хотя с удовольствием возьмёте их на реализацию
(соответственно, на других условиях поставки и оплаты).[52,c.201]
66
6. Уход с рынка некоторых конкурентов. Отдел продаж впервые с
начала кризиса перевыполняет план продаж и с ликованием празднует первую
победу; у вас, вдруг, появились деньги заплатить по большинству самых
острых обязательств – казалось бы, радуйся вместе со всеми, разливая
шампанское по бокалам, но логисту рано успокаиваться. Случившиеся сверх-
продажи надо срочно учитывать в прогнозе продаж будущих и, соответственно,
заказать под них дополнительные объёмы продукции у поставщиков. При этом
из-за большого наплыва новых покупателей, которые ещё не факт, что вернутся
в следующем месяце, предсказуемость продаж становится ещё хуже. Решения
этой задачи в общем виде нет и быть не может, каждый случай логисту
придётся рассматривать отдельно и, желательно, не одному, а вместе с
компетентными сотрудниками отдела продаж. Кстати, в подобной ситуации не
стоит забывать, что при ликвидации складских запасов конкурента вы можете
подкупить быстро и по бросовой цене нужные вам сейчас позиции...
Практически никогда на практике у какого-либо предприятия во время
кризиса появляются какие-то дополнительные возможности, которых раньше
не было. Разве что возможность выжить единственным из всех своих
конкурентов и захватить до окончания кризиса всю свою нишу рынка (после
окончания кризиса конкуренты опять обязательно появятся), но такие
амбициозные планы себе строят очень не многие. Зато отдельно хотелось бы
отметить появившиеся именно в связи с кризисом возможности у отделов и
департаментов логистики стать определяющим звеном компании.
Ещё совсем недавно мы часто встречались с ситуацией, когда логист
просто не мог участвовать в оптимизации некоторых сфер бизнеса, так как его
туда либо не пускали, либо в качестве приоритетных задач у руководства были
другие проекты, например, быстрое экстенсивное развитие. Теперь же ситуация
изменилась – от уровня относительных издержек будет зависеть выживание
предприятия, а, значит, при желании ваш статус будет напрямую зависеть от
того, как качественно вы это выживание обеспечите, причём имея возможность
влезть практически в любой бизнес-процесс компании.
67
3.2 Совершенствование управления запасами с использованием
современных методов
Кроме АВС-анализа, существует менее распространённый, но
достаточно известный XYZ-анализе.ABC- иXYZ-анализы применяются в
любом компоненте логистике: закупочной, управлении запасами и т.д. Если
АВС-анализ достаточно широко известен, тоXYZ-анализ применяется гораздо
реже ввиду его чуть более тонкого содержания.
XYZ-анализ предназначен для учёта неопределённостей, возникающих в
логистическом потоке. Чаще всего рассматривают неопределённости спроса на
продукцию, но также и неопределённости поставок и производства.
При проведении АВС-анализа товаров в качестве критерия анализа
могут выступать:
объём продаж,
прибыль от продаж,
себестоимость проданных товаров,
количество запросов от клиентов.
Использование этих критериев связано с тем, что товары нужны для
обеспечения продаж и максимального дохода от продаж. Если речь идет о
сырье и материалах, то основная цель их закупки – обеспечение
бесперебойного производства. Поэтому для проведения АВС-анализа сырья и
материалов необходимо использовать другой критерий – потребность
производства. Что же может выступать критерием для анализа сырья и
материалов?
Это в первую очередь зависит от цели проведения АВС-анализа. Если
целью проведения АВС-анализа является расчёт страховых запасов, которые
обеспечивают бесперебойное производства, то критериям такого анализа
должен стать такой показатель, как критичность сырья или материала для
производства. То есть, для каждой позиции необходимо определить –
производство остановится, если этой детали не будет, или, наоборот, деталь
68
можно поставить позже, не нарушая непрерывность производства.
Каким образом можно определить критичность? В первую очередь, это
можно сделать экспертно. Для каждого производства существует несколько
позиций сырья и материалов, без которых производство, вообще, невозможно.
Например, материалам, используемым в производстве готовой продукции,
которая относится к группе А уже по продажам. На критичность сырьевой
позиции ещё может влиять сложность поставки, отсутствие альтернативного
поставщика, длительный срок поставки. Но таким методом можно оценить
критичность позиций, если производственная компания выпускает небольшой
ассортимент однородной продукции. В случае когда фирма производит
большой ассортимент разнородной продукции, лучше использовать другой
показатель – какое количество готовой продукции включает в себя тот или
иной материал.[44,c.175]
Если проводить АВС-анализ по этим критериям и устанавливать
определенной группе наибольший уровень сервиса при расчёте страхового
запаса, то тем самым можно гарантировать наличие материалов, которые
обеспечивают производство наибольшего количества готовой продукции.
Таким образом, будет достигнута основная цель закупок сырья и материалов –
обеспечение бесперебойного производства.
Такой анализ позволил определить ту группу материалов, отсутствие
которых автоматически означает остановку производства, так как они
используются для изготовления любых готовых изделий, а также позиции
более и менее критичные по их наличию на складе. Проведение такого анализа
не означает, что снимается с закупок задача по постоянному обеспечению
производства всеми необходимыми материалами, но в случае нехватки денег,
времени или других ресурсов, когда будет происходить выбор между
закупаемыми позициями – это будет осуществляться осмысленно и негативный
эффект будет минимальным из возможных. От того, наскол ько предп риятие обеспеч ено матери альными ценност ями своевреме нно, и способ но выпол нить в оговоренны е сроки св ои обязательств о по производств у прод укции, зависит и св оевременност ь получен ия денежных с редств на счета х предприятия , а также и с охранение дел овой репутаци и предприят ия.
АВС-анализ предусматривает разделение материалов на определенные
группы с целью совершенствования порядка расчетов с посевщиками по
69
закупкам материалов. Из всех существующих современных методов
управления запасами, данный метод получил наиболее широкое
распространение.
Материальные р есурсы пред приятия заним ают наибольши й удельный вес в работе эк ономического с убъекта. От того, насколько пр едприятие об еспечено тов арно-матер иальными цен ностями своевр еменно, и с пособно выпол нить в оговоре нные сроки св ои обязательство по произв одству продукци и, зависит и сво евременность получения де нежных средст в на счетах п редприятия, а т акже и со хранение делов ой репутации п редприятия. Большое влия ние на эффект ивность уп равления мате риальными це нностями оказыв ает правильн ая организация материальны х ресурсов, с окращение пот ерь и недоста ч материаль ных ценносте й. Также, больш ое значени е имеет еще и рациональное и экономное исп ользование м атериальны х и трудовых рес урсов орган изации . Служба м контроля на предприятии не обходимо ос уществить посто янный ко нтроль над цел евым характе ром использо вания данных р есурсов. К с овременным мет одам
осуществления с истемы эффект ивного упр авления трудовым и рес урсами можно отнест и и методы прогнозиро вания и методы - анализа и пр очие методы
3.3 Мероприятия по рациональному использованию материалов
Материальные ресурсы, как было сказано выше, занимают наибольший
удельный вес в себестоимости производимой продукции, и от того, насколько
эффективно они используются в производственном процессе, зависит конечный
финансовый результат его деятельности. Так как, работа предприятия
направлена на разработку основных мероприятий по совершенствованию
процессов производства и реализации продукции, особое место в данных
мероприятиях занимают и материальные ресурсы организации.
Работники экономического отдела, а также работники отдела
маркетинга и менеджмента осуществляют постоянную работу по
эффективному использованию материальных ценностей на предприятии.
На практике, экономисты зачастую спорят с производителями о том, что
необходимо четкое разделение, источников формирования резервов снижения
материальных затрат и соответственно основные пути экономии
производственных запасов в процессе их использования.
Рассматривая резервы снижения материальных затрат, экономисты
определяют их как направления экономии материальных ценностей
непосредственно в процессе производства, но также при соблюдении
определенных норм и условий хранения на общезаводских складах и
внутренних кладовых.
Что касается путей экономии материальных ценностей, то здесь все и
практики и научные исследователи сходятся к одному, что экономия
материальных ценностей предусматривает поиск и внедрение точных и
рассчитанных мероприятий по экономии этих ценностей.
Каждое предприятие, разрабатывая свой бизнес-план, рассчитывает
70
естественно и основные направления формирования резервов экономии
материальных ценностей. Рассматривая понятие резервов, необходимо
уточнить, что под ними понимается наличие возникших или предусмотренные
к возникновению различные возможности, для более эффективного или
экономного использования в будущем материальных ценностей.[30,c.103]
Для достижения экономии материальных ценностей в процессе их
эффективного использования, основной упор при этом делают на такой
показатель как ресурсосбережение. При этом, для того чтобы достигнуть
экономического эффекта от действия данного показателя, предприятию
необходимо в первую очередь:
обновить состав основных производственных фондов предприятия, т.е.
высокотехнологичное оборудование, что позволит предприятию экономить на
безвозвратных отходах;
по возможности в процессе производства использовать вторичное
сырье;
ввести строгий учет и контроль не только за использованием
материальных ценностей, но и за их сохранностью в цехах и на складах, что
также даст возможность предприятию возможность экономии материальных
ценностей;
ознакомится с передовым опытом экономии материальных ценностей
других предприятий с аналогичными технологическими процессами;
стимулировать работников не только морально, но и материально, за
экономию материальных ценностей начиная от момента их заготовления до
отправки в производство;
ввести в положение по премированию работников предприятия,
дополнительное предложение о премировании работников, за достигнутые
показатели в сокращении непроизводительных расходов и соответственно
затрат;
ввести дополнительные накопительные формы учетных регистров,
71
чтобы прослеживать путь следования материальных ценностей с момента их
поступления на предприятии, до их отпуска в производство или выбытия по
иным причинам;
проверить и разработать новые нормы расхода материальных
ценностей на производство продукции, при условии внедрения современных
технологий.[20,с.136]
Большинство предприятий интересуют конечные результаты своей
.деятельности, в частности увеличение объема производимой продукции, при
наименьших затратах, при этом используя те же объемы сырья и материалов.
Однако, большое значение при этом, своему изношенному
оборудованию, производящему брак, увеличившему непроизводительные
потери, суммы безвозвратных отходов, производители не уделяют должного
внимания. Немаловажное значение при этом, должно уделяться и уровню
профессионализма работников.
К сожалению, многие производители пытаются сэкономить на фонде
оплаты труда, но не учитывают человеческий фактор, так как каждый работник
вкладываю свой труд в производство высококачественной продукции, требует
взамен качественную оплату своего труда. В связи с этим, снижается
производительность труда, увеличиваются непроизводительные потери, и в
конечном итоге, основные потери увеличивают статью «материальные
ценности», а не приводи к ее экономии.
Как было сказано выше, стремление к сокращению производственных
потерь, еще один пути экономии материальных ценностей, но и здесь есть
недостатки в организации процесса производства. Некоторые производители
экономят на капитальном и текущем ремонте основных производственных
фондов, используя в целях ремонта, дешевые, некачественные и недолговечные
запасные части, детали и узлы, при этом не задумываясь о том, что в случае
использования на предприятии трехсменного режима работы, эти детали,
запасные части и узлы выйдут из строя раньше установленного времени.
В целях экономии топлива, энергоресурсов, и иных ценностей,
72
необходимо создать и обеспечить строгие условия их хранения, контроль на
всем пути следования этих материальных ресурсов. Необходимо привлечь весь
коллектив для участия в этих мероприятиях, чтобы не только снизить
материальные затраты, но при одних и тех же затратах увеличить объем
выпускаемой продукции, как за счет основного сырья и материалов, так и за
счет выявленных резервов экономии материальных запасов.
Приведем расчет экономический эффект от оптимизации запасов при их
хранении на складах.
Для поддержания среднемесячного норматива материально-
производственных запасов в 21349 тыс. рублей предприятие вынуждено
держать склад в себестоимости хранящихся на нем товаров на 34500 тыс.
рублей. Тогда текущая оборачиваемость запасов равна:
Оборачиваемость = (21349*0,8 / 34500) *12 = 5,9 раз за год или 61 день
Представим, что через год за счет оптимизации товарных запасов объем
продаж вырос на 20%, а среднюю оборачиваемость запасов удалось поднять до
7 раз в год. Рассчитаем текущий размер склада:
Склад = (Отгрузка /Оборачиваемость) *12 = (1,2*21349*0,8 / 7) * 12 =
35134 тыс. руб.;
Рассчитаем, каким должен быть размер склада, если бы коэффициент
оборачиваемости оставался равным 5,9 раз в год:
Склад = (Отгрузка /Оборачиваемость) *12 = (1,2*21349*0,8 / 5,9) * 12 =
41685 тыс. руб.;
Финансовую эффективность от роста коэффициента оборачиваемости
запасов можно оценить следующим образом:
41685 - 35134 = 6551 тыс. руб.;
Это означает, что из оборотного капитала без ущерба для ведения
бизнеса было выведено 6551 тыс. руб.
Таким образом, для роста оборачиваемости товарных запасов есть два
резерва: повышение ликвидности хранящихся запасов и рост отгрузок за счет
повышения запасов тех товаров, которые раньше находились в дефиците.
73
Кроме вывода из оборота денежных средств, за счет роста
оборачиваемости товарных запасов, предприятие получает еще четыре
дополнительных источника для роста прибыли:
снижаются издержки на содержание складских площадей
(сокращаются складские площади);
снижаются издержки на выплаты процентов по кредитам
привлеченных заемных денежных средств;
возврат в оборот денежных средств от реализации малоликвидных
товаров (если акции по их распродаже были хотя бы частично успешными).
В заключение хочется отметить следующее: чтобы выручить
дополнительные средства, лучше продать (пусть даже с убытком) ненужные
материалы. Тем более, непростительно хранить на складах запасы ТМЦ,
которые в течение нормативного срока не будут востребованы, при недостатке
оборотных средств. Ведь для этого требуются дополнительные финансовые
затраты, отвлекаются производственные площади, которые можно
использовать более эффективно. Эффект от реализации неликвидов, таким
образом, будет двойным.
По результатам исследований в данной главе можно сделать следующие
выводы:
для осуществления непрерывного контроля движения материальных
ценностей на предприятии, необходимо с одной стороны осуществить
непрерывный контроль за движением материальных ценностей, но с другой
стороны требуется автоматизация учетных процессов и рабочего места;
в целях экономии и рационального использования материальных
ценностей, необходимо улучшить работу на складе, разработать систему
автоматизации складского учета и контроля со стороны ревизионного отдела,
отдела снабжения и сбыта и бухгалтерии;
создать службу внутреннего аудита на предприятии и наделить
полномочиями постоянного контроля за целевым характером использования
74
материальных ценностей;
использовать систему нормирования запасов, с целью недопущения
перерасхода по данным ценностям, а также применение более современного
способа подсчета материальных затрат на предприятии;
осуществить поиск потенциальных поставщиков товарно-
материальных ценностей, соблюдающих условия заключенных договоров, и
своевременно осуществлять все поставки товарно-материальных ценностей.