5
СОДЕРЖАНИЕ
Введение …………………………………………………………………..………. 6
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА
ОПЛАТЫ ТРУДА
1.1 Сущность, основы организации и задачи учета расчетов по оплате
труда ………………………………..…………………………………… 8
1.2 Система оплаты труда, ее формы и виды………………....……….… 10
1.3 Аналитический и синтетический учет расчетов по плате
труда ………………………………………………………………...…. 28
Глава 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УЧЕТА ОПЛАТЕ ТРУДА В
ФГБУ «ЦЕНТРАЛЬНОЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕ-
НИЕ» МИНОБОРОНЫ РОССИИ ЖЭ(К)О № 16 (г. Тамбов)
2.1 Организация бухгалтерского учета ……………………………….…. 34
2.2 Учет расчетов с персоналом организации …………………….…….. 37
2.3 Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению………. 55
Глава 3. АНАЛИЗ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В
ФГБУ « ЦЕНТРАЛЬНОЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕ-
НИЕ» МИНОБОРОНЫ РОССИИ ЖЭ(К)О № 16 (г. Тамбов)
3.1 Анализ обеспечения организации трудовыми ресурсами и эффектив-
ность их использования………………………………………………………..…. 64
3.2 Анализ использования фонда заработной платы ……………….…... 69
3.3 Предложение по совершенствованию учета оплаты труда ………… 73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………...…….. 81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ………………………. 84
6
ВВЕДЕНИЕ
Бюджетные организации – это организации, созданные государ-
ственными органами, а также местного самоуправления для осуществления
управленческих, социально-культурных, научно-технических и иных функций
некоммерческого характера.
Основная деятельность бюджетных учреждений полностью финан-
сируется за счет средств федерального или местного бюджета. Обязательным
условием является открытие финансирование по смете доходов и расходов и
ведение бюджетного учета и отчетности в порядке, предусмотренном для бюд-
жетных организаций.
Хорошо поставленный бухгалтерский учет позволяет не только вы-
явить скрытые резервы, обнаружить нарушение режима экономии плановой и
финансово-бюджетной дисциплины, но и предупредить и вовремя устранять
возможные потери и необоснованные затраты.
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном раз-
витии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, соци-
альной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реа-
лизации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые
самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, мате-
риального стимулирования его результатов. Понятие « заработная плата» вхо-
дят все виды заработков, а также различных премий, доплат, надбавок начис-
ленных в денежных единицах, включая начисление работникам в соответствии
с законодательством за проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные
дни и т.д.)
Тема дипломной работы определяется тем, что бухгалтерский учет и
анализ оплаты труда в бюджетной организации занимает одно из центральных
мест в системе учёта учреждения.
7
Цель работы – проведение исследования системы бухгалтерского учета
расчетов по оплате труда в бюджетном учреждении, на примере Федерального
государственного бюджетного учреждения «Центральное жилищно-
коммунального управления» Министерства обороны Российской Федерации.
Задачи работы:
- определить сущность оплаты труда, порядок её формирования и прин-
ципы законодательного регулирования;
- рассмотреть специфику учета оплаты труда в федеральном государ-
ственном бюджетном учреждении « Центральном жилищно-коммунальном
управлении» Минобороны России ЖЭ(К)О № 16 (г. Тамбов);
- изучить элементы организации расчетов и учета оплаты труда в феде-
ральном государственном бюджетном учреждении « Центральном жилищно-
коммунальном управлении» Минобороны России ЖЭ(К)О № 16 (г. Тамбов);
- провести анализ оплаты труда в организации, анализ обеспеченности
организации персоналом, эффективность их использования, а также анализ ис-
пользования фонда заработной платы;
- обобщить полученные результаты и предложить мероприятия по по-
вышению эффективности учета и анализа в федеральном государственном
бюджетном учреждении « Центральном жилищно-коммунальном управлении»
Минобороны России ЖЭ(К)О № 16 (г. Тамбов) .
Объект работы - Федеральное государственное бюджетное учре-
ждение « Центральное жилищно-коммунальное управление» Минобороны Рос-
сии ЖЭ(К)О № 16 (г. Тамбов).
Целью работы - учет и анализ оплаты труда в федеральном государ-
ственном бюджетном учреждении « Центральном жилищно-коммунальном
управлении» Министерства обороны Российской Федерации ЖЭ(К)О № 16 (г.
Тамбов).
На основании полученных данных сделать вывод.
8
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНА-
ЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА
1.1 Сущность, основы организации и задачи учета расчетов по оплате тру-
да
Трудовые отношения всех работников регулирует Трудовой кодекс Рос-
сийской Федерации. Производительность труда, улучшению качества работы,
рост, повышение эффективности общественного производства и подъем мате-
риального и культурного уровня жизни трудящихся, укреплению трудовой
дисциплины и превращению труда на благо общества в жизненную потреб-
ность каждого трудоспособного человека.
Система отношений, связанных с обеспечением работодателем осу-
ществления платежей сотрудниками за их работу в соответствии с законода-
тельством, иными нормативными правовыми актами, коллективными догово-
рами, соглашениями, местными нормами и трудовыми договорами.
Установлены размеры тарифных ставок, зарплат, различных видов пла-
тежей:
- сотрудники организаций, финансируемых из бюджетов, - соответству-
ющими законами и иными нормативными правовыми актами;
- сотрудникам организаций со смешанным финансированием (бюджет-
ное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законы,
иные нормативные правовые акты, коллективные договоры, соглашения, мест-
ные нормативные акты организаций;
- сотрудники других организаций - коллективные договоры, соглашения,
местные нормативные акты организаций, трудовые договоры.
Трудовые отношения и вознаграждение гражданского персонала Цен-
трального ФГБУ «Центральном жилищно-коммунального управления» Мини-
стерства обороны Российской Федерации ЖЭ (К) О № 16 (Тамбов) в соответ-
9
ствии с требованиями распоряжения министра обороны Российской Федерации
Российская Федерация от 23 апреля 2014 года № 255.
Отдел бухгалтерского учета Учреждения по учету заработной платы
должны обладать полным объемом информации о всех работниках и соответ-
ствующих особенностях работы: вредности, обработке установленной продол-
жительности рабочего времени, изменении основных условий труда, передаче
на другую работу. В настоящее время основной задачей бухгалтерии Учрежде-
ния по заработной плате является своевременный расчет заработной платы и
других платежей работнику. Бухгалтерский учет труда и заработной платы
должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда,
использованием средств, включенных в фонд заработной платы и социальных
платежей.
Зарплата (оплата работника) - вознаграждение за труд, в зависимости от
квалификации работника, сложность, количество, качество и условия выпол-
ненной работы, а также компенсационные выплаты (надбавки и компенсацион-
ные надбавки, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальной
работы, работы в особых климатических условиях и на территориях, подвер-
женных радиоактивному загрязнению, и других компенсационных выплат) и
поощрительные платежи (надбавки и поощрительные пособия, бонусы и другие
льготы) [4, с. 72].
Выплата заработной платы производится наличными в валюте Россий-
ской Федерации (в рублях). Заработная плата должна выплачиваться только в
иностранной валюте, которая легально обрабатывается в данной стране, а опла-
та в виде долговых обязательств, квитанций, купонов или какой-либо другой
формы, якобы соответствующей законной валюте, запрещена. Выплата зара-
ботной платы в виде бонусов, купонов в виде долгосрочных обязательств, по-
ступлений, а также в виде алкогольных напитков, наркотических средств, ядо-
витых, вредных и других токсичных веществ, оружия, боеприпасов и других
предметов с запретами или ограничениями на их свободное обращение, не до-
пускается. Более того, выплата заработной платы в неденежной форме возмож-
10
на только по письменному заявлению работника и только в том случае, если это
предусмотрено коллективными или трудовыми договорами. [4, с. 73]
Минимальная заработная плата (минимальная заработная плата) - это
размер ежемесячной заработной платы, гарантируемой федеральным законом,
за работу неквалифицированного сотрудника, который полностью разработал
стандарт рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных усло-
виях работы. Минимальная заработная плата устанавливается одновременно на
всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть
ниже прожиточного минимума трудоспособного населения. Месячная заработ-
ная плата работника, полостью отработавшего за определенный период норму
рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не
может быть ниже минимального размера оплаты труда. [4,стр.74]
Минимальная заработная плата с 1 мая 2018 года установлена в размере
11 163 рублей.
Обязанностью любого предприятия является создание нормальных
условий труда. Учет заработной платы должен быть организован таким обра-
зом, чтобы способствовать повышению производительности труда, совершен-
ствованию организации нормализации рабочей силы до полного использования
рабочего времени, укреплению дисциплины труда, к улучшению качества про-
дукции, работ и услуг.
Важнейшими задачами бухгалтерии являются:
- своевременно произвести расчеты с персоналом учреждения для опла-
ты труда (расчет заработной платы и других платежей, суммы, подлежащие
удержанию и переданные в руки);
- своевременно и правильно включать в стоимость продуктов (работ,
услуг) сумму начисленной заработной платы и отчислений организациям соци-
ального страхования;
- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате в це-
лях оперативного управления и составления требуемой отчетности.
11
1.2 Системы оплаты труда, ее формы и виды
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов
(должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том
числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и
надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливают-
ся коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными ак-
тами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными
правовыми актами, содержащими нормы трудового права[4стр,76].
При разработке системы оплаты труда устанавливаются три основных
элемента, которые в своей комбинации определяют все виды заработной платы:
- тарифные ставки;
- нормирование труда;
- формы оплаты.
Тарифная ставка представляет собой фиксированную сумму заработной
платы работника за выполнение труда (трудовые обязанности) определенной
сложности (умения) за единицу времени. Значение, отражающее сложность
труда и квалификацию работника, называется тарифной категорией.
Официальные зарплаты (тарифные ставки) для гражданского персонала
Учреждения устанавливаются с учетом требований к профессиональной подго-
товке и уровня квалификации в размере, установленном приложением № 1 к
Приказу № 255 Минобороны Российской Федерации от 23 апреля 2014 г.
Официальные зарплаты (тарифные ставки) заместителям руководителя
учреждения, главному бухгалтеру, руководителям структурных подразделений
и их заместителям, специалистам и работникам устанавливаются приказом Ра-
ботодателя.
Размер тарифных ставок работников. Институты устанавливаются на
основе групп в соответствии с размером тарифных ставок, соответствующих
категории квалификации, присвоенной ETКC, а также в зависимости от слож-
12
ности выполненной работы, напряженности стандартизованного задач и норм
обслуживания.
Высококвалифицированные сотрудники, которым назначено 6-8 катего-
рий в соответствии с ETКC, а также водители всех типов транспортных
средств, независимо от грузоподъемности на период важных и ответственных
работ или на определенный период (месяц, квартал, год ) по соглашению сто-
рон к трудовому договору тарифные ставки устанавливаются для групп по раз-
меру тарифных ставок.
В настоящее время основой для построения системы тарифных ставок и
заработной платы для отдельной оплаты основных тарифно-формирующих
факторов является минимальная заработная плата.
На основе минимальной заработной платы и средней продолжительно-
сти рабочего времени, установленной в законодательном порядке, определяют
минимальный размер почасовых тарифных ставок 1-й категории.
Совокупность тарифных ставок рабочих мест (профессий, должностей),
определяемых в зависимости от сложности рабочих и квалификационных ха-
рактеристик сотрудников с помощью тарифных коэффициентов, формирует та-
рифную шкалу.
Нормы труда - нормы производства, время, нормы чисел и другие нормы
- устанавливаются в соответствии с уровнем технологии, технологией, органи-
зацией производства и рабочей силы. Трудовые стандарты могут быть пере-
смотрены по мере совершенствования или внедрения нового оборудования или
технологии, а также приняты организационные или другие меры для обеспече-
ния роста производительности труда, а также в случае использования физиче-
ски и морально устаревшего оборудования. Для одноцелевой работы могут
быть разработаны и созданы стандартные (межотраслевые, отраслевые, про-
фессиональные и другие) трудовые нормы. Типичные трудовые нормы разраба-
тываются и утверждаются в порядке, установленном федеральным органом ис-
полнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федера-
13
ции. (в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ от 23 июля 2008
года N 160-ФЗ).
Определенные правила, предусматривающие введение, замену и пере-
смотр трудовых норм, принимаются работодателем с учетом мнения предста-
вительного органа работников. При внедрении новых стандартов труда работ-
ники должны быть уведомлены как минимум за два месяца вперед [4, с.88].
Нормирование рабочей силы является мерой затрат на рабочую силу для
производства одной единицы продукции (работ, услуг).
Нормализация рабочей силы предполагает скорость производства и темп
времени.
Норма времени - это количество времени (в человеко-минутах, челове-
ко-часов), установленное для выполнения единицы работы (продукта) одной
или группой сотрудников с определенной квалификацией в конкретных органи-
зационных и технических условиях.
Объем выпуска - это объем работы, который должен выполнять работ-
ник или группа работников определенной квалификации за определенную еди-
ницу времени (час, смену, месяц и т. д.) в конкретной организации.
Тарифная система оплаты труда, работники организаций, финансируе-
мых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе единой тарифной
шкалы для оплаты труда бюджетных работников, утверждаемых в порядке,
установленном федеральным законом, который является гарантии оплаты труда
сотрудников в бюджетной сфере.
Существует несколько классификаций систем оплаты труда. Два основ-
ных раздела системы оплаты труда это тарифные и бестарифные, и повремен-
ные и сдельные.
Форма вознаграждения - это класс систем оплаты труда, сгруппирован-
ных на основе основного показателя расчета результатов труда при оценке ра-
боты, выполняемой сотрудником с целью его оплаты.
Нормы и результаты труда могут быть отражены в самых разных пока-
зателях: отработанных часов, количестве произведенных продуктов (выполнен-
14
ных работ), уровне использования производственных ресурсов, производитель-
ности труда. Эти индикаторы могут иметь естественные, стоимостные или
условные (условно-естественные) счетчики, они могут характеризовать как ин-
дивидуальные, так и групповые (коллективные) результаты труда.
Существуют две основные формы заработной платы: повременная и
сдельная.
Повременная - форма оплаты, в которой зарплата назначается работнику
по фиксированной ставке или зарплате за фактические отработанные часы.
Сдельная - форма оплаты фактически выполненной работы (произве-
денной продукции) на основе текущих цен за единицу работы.
Использование форм заработной платы, основанных на учете времени и
отчисления, требует соблюдения ряда условий, которые определяют эффектив-
ность и осуществимость их практического использования независимо от объема
занятости.
Организация с повременной оплатой требует следующих условий, а
именно:
- без надлежащего временного хранения фактически выработанного
времени невозможно правильно организовать оплату труда по времени.
Необходимо нанимать работников исполнителей, менеджеров, специа-
листов и сотрудников на основании соответствующих нормативных докумен-
тов. Установление и надлежащее применение норм и правил, регулирующих
организацию труда увековечивающих лиц. Создание на рабочем месте всех не-
обходимых условий для эффективной работы.
Организация сдельной оплаты предусматривает соблюдение следующих
условий:
- наличие научно обоснованных норм затрат на рабочую силу и надле-
жащего выставления счетов в соответствии с требованиями тарифных и квали-
фикационных справочников.
Производство продуктов должно быть решающим показателем работы
подрядчика, и его уровень должен напрямую зависеть от самого работника.