33
Улучшение контроля над исполнением документов;
Повышение безопасности документов;
Повышение сохранности документов;
Повышение удобства их хранения;
Интеграция со службами доставки электронной почты и SMS
сообщений.
Краткая характеристика системы Босс-Кадровик
Система Босс-Кадровик является полнофункциональной системой
управления персоналом продукт системного интегратора, компании АйТи.
Босс-Кадровик позволяет автоматизировать такие задачи кадрового управления,
как: отбор и расстановка кадров, оценка персонала, обучение, повышение
квалификации, планирование карьеры; мотивация. В основу положен набор
критериев, в качестве которых могут использоваться знания, навыки, компетенции
и прочие требования, которые обычно определяются для конкретной должности и
применяются к работникам. Система Босс-Кадровик автоматизирует процесс сбора
и анализа сведений о кандидатах. Кандидаты заполняют автоматизированные
формы, выраженные в терминах базы требований и профиля должности данного
предприятия, что позволяет существенно расширить круг пользователей
автоматизированной системы управления персоналом. Каждый работник сможет
посмотреть свой профиль и сравнить его с профилем должности, которую он
занимает, чтобы самостоятельно оценить степень соответствия.
Функциональность:
Система позволяет:
планировать и вести учет по структуре организации, штатных
расписаний, с учетом кадровой политики;
производить расчет заработной платы, оперативный учет движения
кадров;
вести административный документооборот по персоналу и учету
труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение
квалификации) работников;
автоматизировать рекрутинг персонала на вакантные должности;
ведение архивов без ограничения сроков давности и многое другое.
Дополнительные возможности
34
полнота функциональности в области организационного и кадрового
менеджмента и мощные вычислительные возможности системы БОСС-Кадровик
(расчет заработной платы в холдингах, где работают десятки тысяч сотрудников);
механизм неограниченного расширения хранимой информации и
быстрого доступа к ней: ввод дополнительных произвольных атрибутов
предприятия, структурных единиц, позиций штатного расписания, назначений
сотрудников, персональных данных и прочих сущностей возможность
электронного архивирования документации в любых форматах быстрое
автоформирование сколь угодно сложных запросов, инициируемых
пользователем;
управление изменениями: планирование организационных структур,
штатных расписаний, фондов оплаты труда поддержка множественных
иерархических структур, объединяющих персонал;
поддержка массовых (потоковых) изменений структур, штатных
расписаний, назначений сотрудников, параметров назначений сотрудников.
Поддержка технологий корпоративного управления персоналом:
поддержка единых классификаторов на основе корпоративных
кадровых политик
поддержка единых механизмов учета затрат на персонал на основе
корпоративных правил.
Краткое описание "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" – это программа массового
назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и
реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно
применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других
подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы
персонала.
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" – это готовое к работе решение, в
котором учтены требования законодательства, реальная практика работы
предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления
персоналом.
35
Прикладное решение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
автоматизирует решение следующих задач:
расчет заработной платы;
управление финансовой мотивацией персонала;
исчисление регламентированных законодательством налогов и
взносов с фонда оплаты труда;
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
управление денежными расчетами с персоналом, включая
депонирование;
учет кадров и анализа кадрового состава;
автоматизация кадрового делопроизводства;
планирование потребностей в персонале;
обеспечение бизнеса кадрами;
управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.
Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Зарплата
и Управление Персоналом 8", поясняется следующей схемой.
Рисунок 1.10 Предметная область, автоматизируемая системой «1С:
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени
нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных
36
предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют
единое предприятие.
В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и
регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а
регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" будет полезна всем
без исключения работникам предприятия.
Руководство будет иметь полный контроль за происходящим,
задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать
кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и
достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют
пользователю информацию в произвольных разрезах.
Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации
рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с
различными условиями отбора и сортировки.
Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент
смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске,
данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.
Представление регламентированной отчетности в государственные органы
станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для
персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности
по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" создана на технологической
платформе нового поколения "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую
гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и
эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного
продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом".
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" выпускается в двух версиях:
базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог
версии ПРОФ программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".
Сравнение функциональности рассмотренных программных комплексов
приведено в таблице 1.4.
37
Таблица 1.4
Сравнение функциональных возможностей программных комплексов учета
персонала
Название
программы
1С: Предприятие 8.
Зарплата и управление
персоналом
«БОСС-
Кадровик»
«Мотив»
Модули ПО,
входящие в
поставочный
комплект
1С: Предприятие 8 –
платформа. «Зарплата и
управление персоналом»
– конфигурация:
• расчет заработной
платы и
исчисление
регламентирован
ных законодательством
нало
гов и взносов с фонда
оплаты
труда;
• учет кадров и анализ
кадро
вого состава;
автоматизация
кадрового
делопроизводства;
• управление
компетенциями,
аттестациями работников
Штатное
расписание Учет
кадров Табельный
учет Расчет
заработной платы
Администратор
системы АРМ
Руководителя
Управление
кадровыми про-
цессами
Анализ кадровых
процессов
Компенсационные
пакеты Охрана
труда
Материальные
средства, выда-
ваемые
сотруднику в
личное
пользование
Штатное
расписание
Учет кадров
Табельный
учет Расчет
заработной
платы
Администратор
системы АРМ
Руководителя
Управление
кадровыми
процессами
Дополнительные
модули,
расширяющие
функциональность
либо увеличива-
ющие
производительность
Лицензия на сервер 1С:
Предприятие 8;
Лицензия на сервер 1С:
Предприятие 8.1;
Лицензия на сервер 1С:
Предприятие 8.1 (х86 –
64); Лицензия на сервер
1С: предприятие 8.1 +
Microsoft SQL Server
Лицензия на сервер 1С:
предприятие 8.1 (х86 –
64)+ Microsoft SQL Server
Инструментальны
е средства
разработки «БОСС-
Дизайнера»
Репликация –
средства
построения
распределенных
хранилищ данных
Универсальный
стыковочный
интерфейс –
средства построе-
Модуль
«Менеджмент
и маркетинг» –
поддержка
учета рабочего
времени
сотрудников и
CRM
Модуль
«Расчет
заработной
платы» –
оплата труда
38
Название
программы
1С: Предприятие 8.
Зарплата и управление
персоналом
«БОСС-
Кадровик»
«Мотив»
Web-расширение
ния интеграции с
другими сис-
темами
Средства
графического по-
строения
структуры
предприятия
Модуль «Бух-
галтерия»
Применяемая
СУБД, формат
хранящихся данных
Собственный формат
разработки фирмы 1С для
файл-серверной версии
Microsoft SQL Server
PostgreSQL IBM DB2
MS SQL 2000/2005
Visual FoxPro,
DBF
Возможность
работы в
терминальном
режиме
Да
Да
Да
Поддержка
шифрования базы
данных
Да
Нет
Да
Поддержка
разделения прав
доступа
Да
Да (на уровне
интерфейса и
подразделений)
Да
Отчетность
Встроенные отчеты
(официальные )
П1, П2, П5, П6, П7, П8,
1ДФ, отчетность в фонды:
• Отчеты ФССНС, ПФ,
ФСС,
ФСС
• Персонификация
Есть все,
предусмотренные
украинским
законодательством
1-ПВ, 3-ПВ, 6-
ПВ, 9-ДС и т.п.
Поддержка
построения
диаграмм в отчетах
Да
Модуль «Анализ
кадровых про-
цессов»
Да
Поддержка
сводных таблиц
Да
Модуль «Анализ
кадровых про-
цессов»
Да
39
Название
программы
1С: Предприятие 8.
Зарплата и управление
персоналом
«БОСС-
Кадровик»
«Мотив»
Возможность
создания
пользователем
новых отчетов
Да. Встроен функционал
создания отчетности
пользователем
Да
Да, есть
шаблоны в
формате XLS
Аналитика (встроенные отчеты)
Затраты на
персонал в
разрезах: оплата
постоянная,
переменная
Да
Да
Да (частично
в модуле
«Менеджмент
и маркетинг»)
Общие затраты на
персонал
Да
Да
Частично
Укомплектованнос
ть персоналом
Да
Да
Да
Текучесть кадров –
прием / увольнение
Да
Да
Да
Текучесть кадров –
коэффициент
Да
Да
Нет
Скорость закрытия
вакансий
Да
Да
Нет
Данные системы распространены только на российском рынке. Применение
зарубежных HRM и ERP-систем не применимо для России без предварительной
адаптации, связано это с законодательством и стандартами документов. Кроме
приведенных систем существует еще множество других систем менее
распространенных на рынке информационных технологий.
Проблемами, связанными с внедрением данных систем в организации
связано с тем, что реализованные функции не будут востребованы в процессе
работы предприятия. Безусловно данные системы предоставляют широкий набор
функций, предоставляют большие возможности для управления, но будут
использовать только функции связанные с управлением кадрами. В таком случае
возникает вопрос, зачем приобретать информационную систему, функции которой
не соответствуют деятельности организации.
40
Деятельность организаций в области управления кадрами на каждом
предприятии специфична, в связи, с чем внедрение систем разработанных для
производства несколько проблематична. [14]
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Стратегия автоматизации состоит из следующих пунктов:
анализ деятельности компании;
В процессе деятельности организации постоянно необходимо работать с
новым персоналом или оформлять какую-либо информацию по старому,
например оформление перевода или учет рабочего времени. Компания
представляет собой большую компанию, которая в состоянии как приобрести
готовый программный продукт, так и поддержать разработку нового. Но
разработка нового программного продукта должна соответствовать специфики
деятельности предприятия.
анализ стратегии дальнейшего развития компании;
Дальнейшее развитие предприятия будет осуществляться за счет увеличения
охвата территорий, открытия новых филиалов, а следовательно и найма нового
персонала, а также за счет предоставления новых видов услуг.
определение стратегических свойств ИС;
Информационная система должна предусматривать дальнейшее развитие
компании за счет расширения, открытия новых филиалов, т.е. главным свойством
системы должна быть ее гибкость. Фактически это должна быть частичная HRM-
система, реализованная согласно специфике организации.
определение функциональности ИС;
Главной функцией разрабатываемой информационной системы это должен
быть учет. Учет персонала и формирование необходимой периодической и
разовой отчетности.
выбор стратегии автоматизации;
Наиболее реально представляются два варианта стратегии автоматизации:
по участкам и по направлениям.
Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию отдельных
производственных участков, объединенных по набору выполняемых функций. Этот
способ автоматизации выбирается при условии, если существуют участки, где
применение автоматизированных систем дает значительный экономический
эффект, например за счет сокращения персонала. [19]
41
Автоматизация по направлениям подразумевает под собой автоматизацию
отдельных направлений деятельности компании. В этом случае компания получает
полную автоматизацию работы, например, кадровой службы, производства,
бухгалтерии или логистики. Такой подход к автоматизации вполне нормален и в
дальнейшем интеграция уже автоматизированных направлений в рамках всего
предприятия не будет связана с серьезными препятствиями.
В данном случае больше подходит вариант стратегии автоматизации по
направлениям, поскольку автоматизируется функции отдела кадров.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Возможны три варианта приобретения ИС:
приобретение готовой ИС;
приобретение готовой ИС и ее дальнейшая доработка;
разработка собственной ИС.
Каждый из данных вариантов может быть реализован на предприятии, но у
каждого из них имеются свои минусы.
Приобретение готовой информационной системы связано с большими
затратами, причем эти затраты будут периодически повторяться, период зависит от
срока действия лицензии. При этом при каждой новой установке программного
продукта должна приобретаться лицензия. Если программный продукт будет
установлен исключительно в главном офисе программы, тогда приобретение
лицензии на новые установки не нужно. Но в случае если программным
продуктом будет пользоваться и филиалы компании, тогда затраты будут
достаточно велики, поскольку одним из способов развития компании является
именно территориальное расширение.
Также приобретаемая информационная система может не полностью
соответствовать предъявляемым к ней требованиям. К тому же не зачем
приобретать систему автоматизации всего производства, когда необходимо
автоматизировать только управление персоналом. Кроме того, конечно функции
управления кадрами существуют и достаточно хорошо проработаны создателями
ERP-систем, но есть вероятность того, что данные функции не являются
первоочередными. [21]
Приобретение готовой ИС и ее дальнейшая доработка связана еще с
большими затратами, поскольку в данном случае затраты складываются из
единовременного большого платежа направленного на доработку программного
продукта и постоянными периодическими платежами связанными с
42
приобретением лицензии. Такой вариант более удобен для компании, поскольку
будут исправлены некоторые минусы системы связанные со спецификой
компании, если конечно представляется возможным их исправить. Но не решается
проблема связанная с затратами связанными с приобретением лицензии, каждый
раз при установки программного продукта.
Разработка новой ИС наиболее подходит компании, поскольку будет
разработана система полностью учитывающая все желания пользователя, при этом
возможно уменьшения затрат, за счет не реализации не нужных функций в
системе. Данные выплаты будут единовременные, и в дальнейшем повторяться не
будут. Приобретение лицензий также не нужно. В случае если будет получен
программный продукт достаточно удобный в эксплуатации и будет возможность
его применения на других предприятиях, возможно, его реализация другим
компаниям. Также возможна его реализация крупным агентам. Данный вариант
наиболее предпочтителен для компании, поскольку компания является достаточно
большой и динамически развивающейся, поэтому стоимость лицензии каждый
период может быть очень высокой.
Кроме того за разработку новой информационной системы говорит и тот
фактор, что организация, для которой осуществляется разработка является
довольно крупным банком, а следовательно может поддержать разработку
программного продукта. Кроме того за разработку новой информационной
системы говорит и тот фактор, что в банковских системах предпочитают
собственные программные продукты, а не разработанные и адаптированные под
конкретные нужды. Связано это прежде всего с тем, что банковская сфера имеет
довольно специфических характер.
Работа с персоналом проводиться в любых филиалах банка, это означает, что
разрабатываемая или приобретаемая информационная система должна быть
сетевой и довольно безопасной. При разработке новой информационной системы
будут учтены все пожелания заказчика. [21]
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение:
1) информация, необходимая для управления экономическими процессами,
содержащаяся в базах данных информационных систем;