23
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Объектом автоматизации является отдел продаж (отдел по работе с
клиентами).
Модель информационных потоков в рассматриваемой предметной области
разработана в нотации IDEF0. Методологией IDEF0 предписывается построение
иерархической системы диаграмм, которые представляют собой единичные
описания фрагментов системы. Сначала описывается система в целом и ее
взаимодействие с окружающим миром (построение контекстной диаграммы),
после этого проводится функциональная декомпозиция контекстной диаграммы
– система декомпозируется на подсистемы, и каждую подсистему описывают
отдельно (построение диаграмм декомпозиции). Отличительная особенность
IDEF0 заключается в её акценте на соподчинённость объектов. В IDEF0
уделяется внимание логическим отношениям между работами, а не их
временной последовательности (поток работ).
Согласно стандарту IDEF0 организация представляется как набор
модулей, здесь имеет место правило: самая важная функция находится слева в
верхнем углу, кроме того есть правила стороны:
стрелки входа всегда входят в левую кромку активности,
стрелки управления входят сверху,
стрелка механизма – снизу,
стрелка выхода – справа.
Контекстная диаграмма представляет собой «чёрный ящик» с входами,
выходами, механизмом и управлением, который постепенно декомпозируется до
нужного уровня. Также для того чтобы его правильно понять, имеются словари
описания стрелок и активностей. В словарях можно описывать то, какой смысл
вкладывается в данную стрелку либо активность.
Построение названных диаграмм осуществлялось с использованием
системы моделирования и анализа бизнес-процессов BPWin.