87
Таблица №3.2.2
Сводный инвестиционный план проекта автоматизации
Статьи затрат
Ед. изм.
Кол-во
Стоимость
ед-цы, руб.
Затраты на
проект, руб.
1. Прямые затраты:
трудовые
материальные
чел.-час
дни
использования
2153,6
139
*
*
612 540,0
1 679,2
Итого прямых затрат:
614 219,2
2. Косвенные
затраты:
з/п руководства
электроэнергия
аренда помещений
обучение персонала
рисковый запас
чел.-час
КВт/час
кв.м
чел-час.
*
772,8
1500
50
16
*
*
1,05
270,0
1000,0
*
63 248,0
1 575,0
13 500,0
16 000,0
15 000,0
Итого косвенных затрат:
109 323,0
Всего затрат на проект:
723 542,2
Таблица №3.2.3
Расчет трудовых и стоимостных затрат для базового варианта
№
п/
п
Наименование
операции
Количество
документов
в мес., шт.
Трудоемкос
ть на 1
документ
(чел.-час)
Трудоемкос
ть за год
(чел.-час)
З/п
специалист
а за год
(руб.)
Накладные
расходы на
1 документ
(руб.)
Накладные
расходы на
за год
(руб.)
Общие
стоимостны
е затраты за
год (руб.)
1
Формирование заявки
клиента
100
1.5
1800
630 000
0.2
168
630 168
2
Выписка счета
100
0.5
600
210 000
0.2
168
210 168
3
Составление договора
100
0.25
300
300 000
0.2
240
300 240
4
Составление задания
на исполнение
100
1.1
1320
90 000
0.3
108
90 108
5
Составление отчета о
заявках
1
0.4
4.8
192
3.0
36
228
6
Составление отчета о
платежах
1
0.7
8.4
192
3.0
36
228
7
Составление отчета
для бухгалтерии
1
0.8
9.6
192
3.0
36
228
Итого:
*
*
4042.8
1 440 576
*
906
1 441 536
89
Таблица №3.2.4
Расчет трудовых и стоимостных затрат для проектного варианта
№
п/
п
Наименование
операции
Количество
документов
в мес., шт.
Трудоемкос
ть на 1
документ
(чел.-час)
Трудоемкос
ть за год
(чел.-час)
З/п
специалист
а за год
(руб.)
Накладные
расходы на
1 документ
(руб.)
Накладные
расходы на
за год
(руб.)
Общие
стоимостны
е затраты за
год (руб.)
1
Формирование заявки
клиента
100
0.09
75.6
37 800
0.1
84.0
37 884
2
Составление договора
100
0.03
25.2
12 600
0.1
84.0
12 684
3
Выписка счета и
обработка платежей
100
0.03
25.2
12 600
0.1
84.0
12 684
4
Составление задания
на исполнение
100
0.03
36.0
18 000
0.1
120.0
18 120
6
Составление отчета о
заявках
1
0.24
2.88
1 440
0.1
1.2
1 441.2
7
Составление отчета о
платежах
1
0.24
2.88
1 440
0.1
1.2
1 441.2
8
Составление отчета
для бухгалтерии
1
0.24
2.88
1 440
0.1
1.2
1 441.2
Итого:
*
*
181.44
90 720
*
411.6
91 131.6
90
Таблица №3.2.5
Показатели эффективности внедрения проекта автоматизации
Затраты
Абсолютное изменение затрат,
Коэффициент
изменения затрат
К
Т
Индекс изменения затрат Y
T
базовый
вариант
проектный
вариант
Трудоемкость
T
0
(чел.-час)
T
1
(чел.-час)
Т =Т
0
-Т
1
(чел.-час)
=Т/T
0
*100%
=T
0
/T
1
4042.8
181.44
2 842.56
94%
16.7
Стоимость
C
0
(руб.)
C
1
(руб.)
С =C
0
-C
1
(руб.)
К
C
=С /C
0
*100%
Y
C
=C
0
/C
1
1 441 536.0
91 131.6
1 350 404.4
93.6%
15.8
91
Таблица 3.2.5 показывает, что происходит улучшение качественных
характеристик процесса обработки заявки клиента (изменение абсолютных
величин затрат времени и стоимости). При этом минимизируются затраты
финансовых средств и трудовые затраты.
На основе таблицы 3.2.5 рассчитаны остальные показатели экономической
эффективности проекта:
1) Срок окупаемости затрат на внедрение проекта обработки информации
с помощью внедряемой ИС:
Т
ок
= 723 542.2 / 1 350 404.4 = 0,5 (лет)
2) Годовой экономический эффект от разработки и внедрения ИС:
Э = 1 350 404.4 - 723 542.2 * 0,15 = 1 241 873.07 (руб.),
Годовой экономически эффект показывает, какая доля капитальных
вложений в проект будет окупаться в течение одного отчетного года.
3) Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных
затрат:
Ер = 1 350 404.4 / 723 542.2 = 1.9
Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений выше
нормативного, и это означает, что затраты на реализацию проекта могли бы быть
значительно больше. Однако выбранный способ приобретения ИС (собственная
разработка) был верным, что и демонстрируют произведенные расчеты
экономии денежных средств.
Рисунки 3.2.2 и 3.2.3 наглядно демонстрируют рассчитанные показатели
экономической эффективности и их сопоставление.
92
Рис. 3.2.2. Сопоставление трудовых затрат
Рис. 3.2.3. Сопоставление стоимости реализации вариантов ИС
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой эффективности
разработанного проекта.
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
чел.-час./год
Базовый вариант
Проектный вариант
0
200000
400000
600000
800000
1000000
1200000
1400000
1600000
руб./год
Базовый вариант
Проектный вариант
93
Заключение
В ходе работы над работой была тщательно проанализирована предметная
область автоматизации деятельности компании. Были изучены рекомендованные
литературные источники.
Объектом исследования была компания «Опен Альянс». Компания
оказывает широкий спектр услуг: логистические услуги, поставки оборудования,
разработку ПО и т.д. В качестве задачи автоматизации была выбрана работа с
клиентами, учет их заказов.
В ходе написания были приведены и описаны:
1. Характеристика объекта исследования;
2. Характеристика учета клиентов предприятия;
3. Существующая технология учета заказов;
4. Постановка задачи на разработку ИС;
5. Анализ существующих разработок.
На основе общепринятых критериев аргументирован выбор среды СУБД
MS Access. Была спроектирована база данных и создано к ней приложение, к
которому разработан пользовательский интерфейс.
Разработанный программный продукт прост в освоении и рассчитан не
только на профессионалов, но и на обычных пользователей, работающих под
операционную систему Windows. Удобный интуитивно понятный интерфейс в
сочетании со всплывающими подсказками позволяет работать с программой без
предварительной подготовки.
В отличие от сложных и дорогих программ учета типа «1С: Торговля и
Склад» и ей подобных, программа автоматизации учета заказов действительно
хорошо подходит не только для представителей малого и среднего бизнеса, но и
для государственных учреждений, так как включает все, что им необходимо, но
не имеет избыточных функций. Использование технологии создания программы
в визуальных средах программирования делает ее интерфейс универсальным и
совместимым с операционными системами Windows 7/8/10. Также одним из
преимуществ программы является то, что она не требует достаточно большого
94
свободного дискового пространства, так как комплект поставки занимает всего
лишь 1,9 Mb памяти.
Автоматизация задачи позволит повысить оперативность и уровень
обслуживания клиентов, уменьшить время на выполнение процессов обработки
информации, сократить количество выполняемых рутинных операций, повысить
уровень информационной безопасности.
95
Список использованной литературы
1. Аткинсон Л. MySQL. Библиотека профессионала - СПб: Вильямс, 2014. -
624 c.
2. Бритов Г., Осипова Т. Моделирование бизнес-процессов. - М.:LAP, 2014.
– 124 с.
3. Виейра Р.Программирование баз данных Microsoft SQL Server 2008.
Базовый курс / Р. Виейра - Диалектика М., 2011. - 812 с.
4. Гамма Э., Хелм Р., Джонсон Р., Влиссидес Дж. Приемы объектно-
ориентированного проектирования. Паттерны проектирования. -
СПб.:Питер, 2015. – 368 с.
5. Голицына, О.Л. Базы данных: Учебное пособие / О.Л. Голицына, Н.В.
Максимов, И.И. Попов. - М.: Форум, 2012. - 400 c.
6. Давыдова Е. М. Базы данных Учеб. пособие для вузов / Е. М. Давыдова, Н.
А. Новгородова. - 3-е изд., перераб. и доп. - Томск : В-Спектр, 2012. - 128
с.
7. Илюшечкин В. Основы использования и проектирования баз данных.
Учебник. - М.:Юрайт, 2014. - 214с.
8. Кит Т. Томпсон Автоматизация продаж. Умный подход. - М.: Вершина,
2016 - 272 с.
9. Коваленко В. Проектирование информационных систем. - М.: Форум,
2012. - 320с.
10. Кузнецов С. Базы данных. - М.: Academia, 2012. - 496с.
11. Малыхина М. Базы данных. Основы, проектирование, использование. -
СПб.: БХВ-Петербург, 2012. - 528с.
12. Марков А.С., Лисовский К.Ю. Базы данных. Введение в теорию и
методологию: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 512 с.
13. Миков А. Информационные процессы и нормативные системы в IT.
Математические модели. Проблемы проектирования. Новые подходы. -
М.: Либроком, 2013. - 256с.
14. Наумов А.Н., Вендров А.М., Иванов В.К. и др. Системы управления
базами данных и знаний - М.: Финансы и статистика, 2014. - 352 c.