77
осуществляет отдел внедрения и сопровождения информационных подсистем и
баз данных выполняется на сменное сетевое хранилище.
Количество копий (дублей) определяется из необходимости безусловного
обеспечения восстановления информационного ресурса в срок, не приводящий к
срыву основных задач, который определяется в частной инструкции резервного
копирования на ресурс или соответствующим разделом программно-
эксплуатационной документации.
Хранение резервных копий информационных ресурсов осуществляется в
соответствии с требованиями Инструкции о порядке учёта, хранения и
обращения машинных носителей информации.
Совместное хранение экземпляров резервных копий информационных
ресурсов не допускается [2].
За выполнение периодического контроля копирования, наличия и условий
хранения копий определяется персональная ответственность должностных лиц.
Лица, персонально ответственные за выполнение копирования ресурсов,
хранение копий и контроль, определяются приказом генерального директора.
Для повышения эффективности технологии сохранности информации
принято решение о том, что ответственными за резервное копирование и
хранение резервных копий являются разные специалисты.
Передача копий ресурсов между работниками оформляется
документально по «Описи машинных носителей информации и документов» или
распиской, в которой указываются те же данные, что и в описи.
Режим тестирования и исправления базы данных служит для исправления
нарушений структуры и целостности базы данных [1].
2.5. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Главное окно программы автоматизации учета заказов представлено на
рисунке 2.12.
78
Рисунок 2.12. Главное окно программы
Рисунок 2.13. Категории оборудования
Рисунок 2.14. Оборудование
79
Рисунок 2.16. Обслуживание
Рисунок 2.17. Счета
80
III. Обоснование экономической эффективности проекта.
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности.
Экономическая эффективность позволяет судить о необходимости
внедрения или отказе от внедрения программного продукта. В основе
исчисления экономической эффективности лежит сопоставление
существующего реально метода обработки данных (базовый вариант)
и внедряемого метода обработки (проектный вариант). При этом проводится
анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций, сопутствующие
внедрению нового метода обработки данных.
Базу для сравнения выбирают в зависимости от цели расчета
эффективности, то есть от того, что требуется определить: ожидаемую, а также
фактическую эффективность в конкретных условиях применения
вычислительной техники или наиболее выгодный способ обработки данных.
За базу для сравнения в первом случае следует принять способ
выполнения работ, существующий в конкретных условиях до применения
данной вычислительной техники.
Во втором случае - предлагаемый лучший способ обработки данных.
Особенностью расчетов сравнительной эффективности
автоматизированной обработки данных является то, что в отдельных случаях
базовый вариант может отсутствовать. Весь эффект определяется
сопоставлением экономии от использования информации с затратами на ее
получение.
При решении данной задачи автоматизации выбрана методика сравнения
базового и проектного вариантов, поскольку ранее в компании уже
использовалась технология учета заказов, но без использования
автоматизированной системы. В качестве базового варианта принят вариант
учета заказов, существующий до разработки автоматизированной ИС.
В качестве предлагаемого варианта используется созданный в дипломном
проекте программный продукт.
В экономическую эффективность проекта входит два эффекта:
81
1. косвенного эффекта - характеризующийся ростом
производительности, повышением качества и т.д.;
2. прямого эффекта - характеризующийся:
уменьшением времени обработки и получения данных;
сокращением трудоемкости работы;
сокращением стоимостных затрат обработки документов;
увеличением достоверности и точности информации,
повышением степени информационной защищенности.
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели
трудовых и стоимостных затрат.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
ΔТ = Т
0 –
Т
1
(3.1.1.)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=Т / T
0
* 100% (3.1.2.)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1
(3.1.3.)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C) в рублях за год, коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
),
рассчитываемые аналогично.
4) абсолютное снижение стоимостных затрат (C)
C = С
0
– С
1
(3.1.4.)
где С
0
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации
по базовому варианту;
С
1
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
82
5) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат(К
с
):
К
с
= C/ С
0
*100% (3.1.5.)
6) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
Y
C
= С
0
/ С
1
(3.1.6.)
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта обработки информации с
помощью внедряемой ИС (Т
ок
) рассчитывается в годах как отношение
капитальных затрат на разработку и внедрение ИС к абсолютному снижению
стоимостных затрат, по следующей формуле:
Т
ок
= К
П
/C (3.1.7)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Годовой экономический эффект от разработки и внедрения ИС
определяется как разность между абсолютным снижением стоимостных затрат
и нормативной прибылью:
Э = С - К
П
*Е
Н
(3.1.8)
где Е
Н
- нормативный коэффициент эффективности капитальных
вложений.
Произведение в данном случае следует рассматривать как нормативную
прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы.
Значение Е
Н
принимается равным 0,15 для всех отраслей народного
хозяйства. Е
Н
представляет собой минимальную норму эффективности
капитальных вложений, ниже которого они нецелесообразны. Полученное
значение показателя Э служит для сопоставления экономических результатов
автоматизации обработки данных с результативностью капитальных вложений
в другие направления совершенствования производства и управления.
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных
затрат представляет собой отношение абсолютного снижения стоимостных
затрат к затратам на разработку и внедрение проекта:
Ер = С / К
П
(3.1.9)
83
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Показатели прямой эффективности машинной обработки информации
определяются в результате сравнения двух вариантов:
базового варианта, в качестве которого выступает существующая
система обработки информации в компании;
спроектированная система - результат автоматизации базового
варианта с целью снижения затрат на обработку информации и повышения
производительности существующей системы.
В дипломном проекте рассчитываются абсолютные и относительные
показатели прямой экономической эффективности. Расчет стоимостных
и трудовых затрат при ручной и машинной обработке был проведен согласно
методике расчета, приведенной в пункте 3.1.
Для того, чтобы рассчитать сумму затрат на проект автоматизации
необходимо было произвести следующие рсчеты:
- сумма трудовых затрат на разработку ИС, которая показана на рисунке
3.2.1,
- стоимость материальных ресурсов, которая показана в таблице 3.2.1.
- сводный инвестиционный план проекта автоматизации, который
приведен в таблице 3.2.2.
84
Рис. 3.2.1. Сумма трудовых затрат на разработку ИС
Для разработки проекта автоматизации не требуется покупки
дополнительного оборудования. Все работы будут осуществляться на
имеющихся компьютерах и оборудовании.
Для расчета стоимости материальных ресурсов за основу бралась их
первоначальная стоимость и процент годовых амортизационных отчислений.
Стоимость использования материальных ресурсов определялась, исходя из того
положения, что каждый материальный ресурс использовался в задаче в течение
8 часов.
Формулы для определения стоимости использования материальных
85
ресурсов выглядят следующим образом:
С
ТС
= С
1час ТС
* n * 8, (3.2.1)
где С
ТС
– стоимость использования технического средства,
С
1час ТС
– стоимость 1 часа работы технического средства,
n – количество задач, использующих ТС в проекте (предполагается,
что каждая задача использует ТС в течение 8 часов).
С
ПС
= С
1час ПС
* m * 8, (3.2.2)
где С
ПС
– стоимость использования программного средства,
С
1час ПС
– стоимость 1 часа работы программного средства,
m – количество задач, использующих ПС в проекте (предполагается,
что каждая задача использует ПС в течение 8 часов).
С
1час ТС
= БС
ТС
* 0,25 / 200 / 8, (3.2.3)
где БС
ТС
– балансовая стоимость технического средства,
0,25 – установленный процент годовых амортизационных отчислений,
200 – количество рабочих дней в году,
8 – количество рабочих часов в дне.
С
1час ПС
= БС
ПС
* 0,1 / 200 / 8, (3.2.4)
где БС
ПС
– балансовая стоимость программного средства,
0,1 – процент годовых амортизационных отчислений (определяется
условиями эксплуатации ПС),
200 – количество рабочих дней в году,
8 – количество рабочих часов в дне.
86
Таблица №3.2.1
Расчет стоимости использования материальных ресурсов в проекте
Наименование
материального
ресурса
Вид материального
ресурса (ТС
–
техническое средство,
ПС
– программное)
Балансовая
стоимость,
руб.
Амортизационные
отчисления, руб.
Стоимость 1 часа
использования,
руб.
Количество задач,
использующих ресурс
Стоимо
сть
использования
мат.ресурса,
руб./проект
Компьютер 1
ТС
30000
7500
4,7
30
1128,0
Компьютер 2
ТС
28000
7000
4,4
2
70,4
МФУ 1
ТС
6500
1625
1,0
32
256,0
ОС
ПС
7000
700
0,4
32
102,4
Прикладное ПО
ПС
5000
500
0,3
31
74,4
Инструментальное
ПО
ПС
3000
300
0,5
12
48,0
Итого:
1679,2
Сводный инвестиционный план проекта автоматизации представлен в
таблице 3.2.2. Суммарные данные этой таблицы потребуются для расчетов
показателей экономической эффективности проекта.