76
порядке утверждения уставов муниципальных образовательных учреждений
города Архангельска»
11. Постановление главы муниципального образования мэра города
Архангельска от 10 апреля 2009 г. № 146 «Об утверждении форм актов
проверки готовности муниципальных образовательных учреждений к новому
учебному году»
12. Приказ № 48-Р по управлению образования мэрии г. Архангельска от
17.11.92
13. Распоряжение главы муниципального образования мэра города
Архангельска от 27 февраля 2008 г. № 172р «об утверждении порядка
предоставления социальных мест в муниципальных образовательных
учреждениях, регламентирующих основную общеобразовательную
программу дошкольного образования»
14. Авдеев, В. В. Управление персоналом. Оптимизация командной
работы: реинжиниринговая технология [Электронный ресурс] : практикум /
В. В. Авдеев. – Электрон. текстовые дан. – Москва: Финансы и статистика,
2013. – 256 c. – Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/18855*
15. Балдин К.В. Управленческие решения: учебник для бакалавров / К.В.
Балдин, С.Н. Воробьев, В.Б. Уткин . – 8-е изд. – М.: Издательско-торговая
корпорация «Дашков и Ко», 2014. – 495 с.
16. Буторин, М. В. Основы государственного и муниципального
управления: учеб. пособие для студентов, обучающихся по направлению
подготовки 081100.62 "Государственное и муниципальное управление"
(квалификация (степень) "Бакалавр") / М. В. Буторин. – М.; Архангельск: Ин-
т управления, 2012. – 142 с.*
17. Дейнека, А. В. Управление персоналом организации [Электронный
ресурс]: учебник для бакалавров / А. В. Дейнека. – Электрон. текстовые дан.
– М.: Дашков и К, 2014. – 288 c. – Режим доступа:
http://www.iprbookshop.ru/24767*
18. Демин, А. А. Государственная служба [Электронный ресурс] / А. А.
77
Демин. – Электрон. текстовые дан. – 6-е изд., испр. и доп. – Москва:
Книгодел, 2013. – 184 c. – Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/15508*
19. Новикова, Е. С. Делопроизводство: учеб.-метод. пособие для студентов
эконом. и юрид. факультетов / Е. С. Новикова. – Архангельск: Институт
управления, 2012. – 80 с.*
20. Мендель А.В. Модели принятия решений: учебное пособие для
студентов вузов, обучающихся по направлениям «Экономика» и
«Менеджмент». – М.: Юнити-Дана, 2015. – 463 с.
21. Правовые и организационные основы государственного и
муниципального управления [Электронный ресурс]: учеб. пособие / Д. Ф.
Аяцков [и др.]. – Электрон. текстовые дан. – М.: Форум, 2012.— 448 c.—
Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/5013*
22. Тихонов А.В. Социология управления. Теоретические основы. - СПб.:
Издательство СпбГУ, 2015. -662с.
23. Коллективный договор муниципального бюджетного
общеобразовательного учреждения муниципального образования "Город
Архангельск" "Средняя школа № 4" от 09.10.2016 г.
24. Муниципальное задание и план финансово-хозяйственной
деятельности на 2018-2019 год
25. Отчет о результатах самообследования муниципального бюджетного
общеобразовательного учреждения муниципального образования «Город
Архангельск» «Средняя школа № 4»
26. План работы МБОУ СШ № 4 на 2018-2019 г.г.
27. Положение «о наставничестве молодого специалиста (малоопытного
специалиста) от 01.09.2015 г.
28. Положение о комиссии по охране труда в МБОУ СШ № 4 от
22.11.2017г.
29. Положение о правах и обязанностях обучающихся, мерах поощрения и
дисциплинарного взыскания от 10.10.2013 г.
30. Положение о «Школе будущего первоклассника» от 29.08.2014 г.
78
31. Положение о порядке предоставления платных образовательных услуг
от 10.09.2013г.
32. Положение об информационном узле (сайте) от 03.12.2013 г.
33. Положение о порядке и основании перевода, отчисления и
восстановления обучающихся, порядке оформления возникновения,
приостановления и прекращения отношений между образовательными
учреждением и обучающимися и (или) родителями (законными
представителями) несовершеннолетних обучающихся от 10.10.2013
34. Положение «о порядке и условиях внесения физическими и (или)
юридическими лицами добровольных пожертвований, механизма принятия
решения о необходимости привлечения указанных средств на нужды
учреждения, а также осуществления контроля за их расходованием
муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
муниципального образования "Город Архангельск" "Средняя школа № 4"» от
11.01.2016 г.
35. Порядок работы с обращениями граждан муниципального бюджетного
общеобразовательного учреждения муниципального образования "Город
Архангельск" "Средняя школа № 4" от 30.08.2017
36. Правила внутреннего распорядка для учащихся муниципального
бюджетного общеобразовательного учреждении муниципального
образования "Город Архангельск" "Средняя школа № 4"» от 29.06.2015г.
37. Правила приема граждан в Учреждение от 06.03.2015 г.
38. Правила внутреннего трудового распорядка муниципального
бюджетного общеобразовательного учреждения муниципального
образования "Средняя школа № 4" от 11.01.2016г.
39. Устав муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
муниципального образования "Город Архангельск" "Средняя школа № 4» от
16.03.2015 г.
79
40. Сайт МБОУ СШ №4. Электронный ресурс. Режим доступа http://
arhschool4.ru Проверено 01.03.2018г.
80
ПРИЛОЖЕНИЕ
Приложение 1
График документооборота
№
п/п
Наименование документа
Кто
представляет
Срок предоставления документа
Срок исполнения (обработка) документа,
отражения в бюджетном (бухгалтерском)
учете
1
2
3
4
5
Учёт расчетов с поставщиками и подрядчиками
1
Извещение о проведении закупки
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее дня, следующего за
днем размещения извещения о
закупке в ЕИС
Не позднее дня, следующего за днем
поступления документа
2
Договор (контракт),
дополнительное соглашение
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее одного рабочего дня,
следующего за днем подписания
документа
Не позднее дня, следующего за днем
поступления документа
3
Счёт на перечисление авансового
платежа в соответствии с
условиями договора (контракта),
дополнительного соглашения
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее дня, следующего за
днем получения документа
В сроки определенные условиями договора
(контракта), дополнительного соглашения
4
Счёт, счёт – фактура,
универсальный передаточный
документ, акт сдачи – приемки
выполненных работ (оказанных
услуг), товарная накладная
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее дня, следующего за
днем получения документа
Принятие к учёту – не позднее дня,
следующего за днем поступления
документа; оплата – в сроки, определенные
условиями договора (контракта),
дополнительного соглашения
5
Требования к поставщику
(письмо, уведомление, претензия
и др.) об уплате неустойки (пени)
в связи с просрочкой исполнения
обязательств, предусмотренных
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее дня, следующего за
днем получения документа
Не позднее дня, следующего за днем
поступления документа
81
договором (контрактом)
6
Требования от поставщика
(письмо, уведомление, претензия,
счёт и др.) об уплате неустойки
(пени) в связи с просрочкой
исполнения обязательств,
предусмотренных договором
(контрактом)
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее дня, следующего за
днем получения документа
Принятие к учёту – не позднее дня,
следующего за днём поступления
документа; оплата – в течение пяти рабочих
дней с даты поступления документа
7
Письменное обращение Заказчика
о возврате с лицевого счёта сумм
обеспечения исполнения
договоров (контрактов)
Ответственный
специалист
Заказчика
В течение одного рабочего дня с
даты получения письменного
заявления поставщика
В сроки, определенные договором
(контрактом) с поставщиком
8
Акт сверки расчетов
Ответственный
специалист
Исполнителя
В течение пяти рабочих дней с
даты получения приказа о
проведении инвентаризации
расчетов с контрагентами
формирует акты сверки на
основании данных бухгалтерского
учёта
Ответственный специалист Заказчика не
позднее трёх рабочих дней с даты
получения актов сверки направляет их для
согласования контрагентам. Согласованные
акты сверки направляются Заказчиком
Исполнителю в течение двух рабочих дней с
даты получения для отражения на счетах
бухгалтерского учета
Учёт расчетов с подотчетными лицами
1
Заявление работника Заказчика о
перечислении подотчёт денежных
средств на банковскую карту
командировочные расходы
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее семи рабочих дней до
даты выезда в служебную
командировку
Не позднее двух рабочих дней до даты
выезда в служебную командировку
2
Заявление работника Заказчика о
перечислении подотчёт денежных
средств на банковскую карту на
оплату проезда к месту
использования отпуска и обратно
Ответственный
специалист
Заказчика
Не ранее чем за один месяц и не
позднее чем за семь рабочих дней
до начала отпуска (отдыха и
оздоровления)
В течение трех рабочих дней со дня
поступления документа (при наличии
денежных средств на лицевом счёте)
3
Заявление работника Заказчика о
Ответственный
Не позднее дня, следующего за
В течение трех рабочих дней со дня
82
перечислении подотчёт денежных
средств на банковскую карту на
хозяйственные нужды
специалист
Заказчика
днем утверждения заявления
руководителем учреждения
поступления документа
4
Авансовый отчёт (ф.0504505),
утвержденный руководителем
Заказчика, с приложением
подтверждающих документов
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее дня, следующего за
днем утверждения авансового
отчета
Принятие к учёту – не позднее дня,
следующего за днем поступления документа
5
Заявление работника Заказчика на
перечисление перерасхода по
утвержденному авансовому отчету
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее дня, следующего за
днем утверждения заявления
руководителем учреждения
В течение трех рабочих дней с даты
поступления документа
6
Заявление работника Заказчика на
удержание из заработной платы
неизрасходованной суммы,
выданной под отчет
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее дня, следующего за
днем утверждения авансового
отчета
Принятие к учету – в течение пяти рабочих
дней с даты поступления документа;
восстановление кассовых расходов на
лицевой счет Заказчика – в сроки выплаты
заработной платы
Учёт расчётов по оплате труда
1
Штатное расписание,
тарификационные списки,
утвержденные руководителем
Заказчика
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее дня, следующего за
днем утверждения руководителем
штатного расписания,
тарификационного списка
В течение пяти рабочих дней с даты
поступления документа
2
Табель учёта использования
рабочего времени (ф.0504421),
подписанный лицами,
ответственными за составление
табеля
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее чем за пять рабочих
дней до наступления срока
выплаты заработной платы за
первую половину месяца и не
позднее 25 числа текущего месяца
для начисления заработной платы
за вторую половину месяца
В течение десяти дней с даты поступления
документа
3
Приказ о приеме на работу.
Анкетные данные работника
(ИНН, СНИЛС, паспорт, сведения
о регистрации по месту
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее трех рабочих дней с
даты подписания приказа о приеме
на работу
В течение пяти рабочих дней с даты
поступления документа
83
жительства (месту пребывания),
справки с предыдущего места
работы о доходах по форме 2-
НДФЛ и для целей начисления
пособий по временной
нетрудоспособности
4
Приказ о прекращении трудового
договора
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее чем за три рабочих дня
до прекращения трудового
договора
Не позднее дня увольнения работника
5
Приказ о предоставлении
ежегодного оплачиваемого,
учебного отпуска
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее 14 календарных дней
до начала отпуска
Не позднее чем за три дня до начала отпуска
6
Приказ об отзыве (переносе)
работника из ежегодного
оплачиваемого отпуска
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее трёх рабочих дней с
даты приказа
В течение пяти рабочих дней с даты
поступления документа
7
Приказ о направлении работника в
служебную командировку
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее трёх рабочих дней с
даты приказа
В течение пяти рабочих дней с даты
поступления документа
8
Приказы о переводе на другую
работу (должность), изменении
учебной нагрузки, исполнение
обязанностей временно
отсутствующего работника,
расширение зоны обслуживания,
совмещение должностей и др.
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее чем за пять рабочих
дней до наступления срока
выплаты заработной платы за
первую половину месяца и не
позднее 25 числа текущего месяца
для начисления заработной платы
за вторую половину месяца
В течение десяти дней с даты поступления
документа
9
Приказы о выплате
компенсационных,
стимулирующих и иных выплат,
предусмотренных локально –
нормативными актами Заказчика
по вопросам оплаты труда
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее чем за пять рабочих
дней до наступления срока
выплаты заработной платы за
первую половину месяца и не
позднее 25 числа текущего месяца
для начисления заработной платы
за вторую половину месяца
В течение десяти дней с даты поступления
документа
84
10
Сведения о выданном электроном
листке нетрудоспособности
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее трёх рабочих дней с
даты получения сведений
Не позднее дня, следующего за днем
получения сведений
Формирует запрос в Фонд социального
страхования о предоставлении листка
нетрудоспособности
11
Исполнительный лист
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее чем за пять рабочих
дней до наступления срока
выплаты заработной платы за
первую половину месяца и не
позднее 25 числа текущего месяца
для начисления заработной платы
за вторую половину месяца
В течение десяти дней с даты поступления
документа
12
Заявление работника Заказчика на
получение справки о заработной
плате, справки о доходах по форме
2 – НДФЛ, справки о среднем
заработке для получения пособия
по безработице
Ответственный
специалист
Заказчика
В день поступления заявления
Не позднее двух рабочих дней со дня
получения заявления
Учет кассовых операций
1
Лист кассовой книги (по ф.
0504514), расходный и приходный
кассовые ордера с приложением
документов (квитанции ф.
0504510), реестры документов,
заявления и др.)
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее следующего дня после
совершения кассовых операций
Не позднее дня, следующего за днем
поступления документа
2
Лимит расчета остатка денежных
средств в кассе
Ответственный
специалист
Исполнителя
Не позднее чем за 10 рабочих дней
до даты начала действия нового
лимита Заказчик направляет
Исполнителю письменное
обращение
В течение пяти рабочих дней с даты
поступления письменного обращения
Заказчика
85
Учёт расчетов по доходам
1
Договоры о предоставлении в
аренду (безвозмездное
пользование) имущества
Заказчика, акт приема-передачи
имущества (на дату
предоставления имущества
аренду и по истечении срока
аренды), договор на возмещение
коммунальных услуг, исходные
данные для расчета суммы
возмещения
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее одного рабочего дня,
следующего за днем подписания
документа
Не позднее дня следующего за днем
поступления документа
2
Счёт, счёт-фактура, акт по
арендным платежам и
возмещению коммунальных услуг
Ответственный
специалист
Исполнителя
В соответствии с условиями
договора
Ответственный специалист Заказчика не
позднее дня, следующего за днем
поступления документов, направляет их в
адрес арендатора
3
Реестр договоров, заключенных с
родителями (законными
представителями), на оказание
образовательных услуг
Ответственный
специалист
Заказчика
Ежемесячно, не позднее 15-го
числа текущего месяца и
последнего рабочего дня текущего
месяца
В течение трёх рабочих дней с даты
поступления документа
4
Ведомости по расчетам с
родителями, квитанции на
внесение платы безналичным
путем
Ответственный
специалист
Исполнителя
Не позднее 5 числа каждого
месяца
Ответственные специалисты Заказчика не
позднее дня, следующего за днем получения
документов, передают квитанции родителям
(законным представителям) для внесения
платы
5
Заявление от родителей (законных
представителей) на перерасчет,
зачет, возврат родительской
платы, платы за образовательные
услуги и др. с приложением
оправдательных документов
Ответственный
специалист
Заказчика
Не позднее рабочего дня месяца
Перерасчет платы производится в сроки ее
начисления; возврат излишне уплаченных
средств – не позднее 15 – го числа
следующего за отчетным месяца