54
Заработная плата одного внутреннего посыльного 15000 рублей, а с
внедрением СЭД затраты станут равны 15278 рублей, и это только в течение 18
месяцев.
Заработная плата внутренних посыльных: 15000 × 2 = 30000 рублей в
месяц: 30000 – 15278 = 14722 рубля в месяц
Годовая экономия: 14722× 12 = 176664 рубля.
Так как полное внедрение системы электронного документооборота
занимает 18 месяцев, можем рассчитать экономию за этот период:
14722 × 18 = 264996 рублей.
После завершения внедрения системы электронного документооборота,
мы сможем выявить годовую экономию: 30000 ×12 = 360000 рублей.
Внедрение данной системы бесспорно окажет положительное влияние на
работу предприятия в целом.
Мероприятие 2. Проведение рекламной кампании.
Рекламная идея для ООО «Кронос» заключается в разработке
направлений стимулирования продаж услуг, предоставляемых организацией.
Сегодня существуют три основных провайдера контекстной рекламы:
«Яндекс.Директ», Google.Adword и Begun. Аудитория сбалансирована, разница
лишь в нюансах. Считается, что площадкой Google пользуется молодое
поколение с техническим уклоном, «Яндексом» пользуются люди среднего
поколения, а более взрослое поколение отдает предпочтения Rambler.
Каналы продвижения рекламной компании ООО «Кронос» представлены
на рисунке 12.
Несомненным плюсом считается подход к охвату аудитории с помощью
социальных медиа. Можно нацелить показ объявлений по полу, возрасту,
семейному положению, должности, интересам и многим другим параметрам
вплоть до используемого оператора мобильной связи.
55
Рисунок 12. Каналы продвижения рекламной компании
ООО «Кронос»
Затраты на проведение рекламной компании ООО «Кронос»
представлены в таблице 19.
Таблица 19
Затраты на проведение рекламной компании ООО «Кронос»
Вид затрат
Сроки
проведения
Ответственное
лицо
Сумма,
руб.
ТВ реклама
3 месяца
Зам.ген.директора
196 000
Радио-реклама
3 месяца
Зам.ген.директора
75 000
Реклама в газетных изданиях
(3х4 см)
3 месяца
Зам.ген.директора
94 000
Интернет реклама
3 месяца
Зам.ген.директора
35 000
ИТОГО
400 000
Результат влияния рекламной кампании на деятельность ООО «Кронос»
приведен в таблице 20.
Таблица 20
Результат влияния рекламной кампании на деятельность ООО
«Кронос»
Наименование
показателя
До проведения
рекламной кампании,
тыс.руб.
Во время проведения,
тыс.руб.
Выручка
29135
39 779
По данным таблицы 20 рассчитаем индекс прироста товарооборота:
Основные каналы
Социальные сети
Другое
Контекстная реклама
Яндекс, Директ
Google. Adword
Begun. Rambler
Медийная реклама
Баннеры
Посты
В контакте
Одноклассники
Instagram
Facebook
Видео реклама
Мобильная реклама
E-mail маркетинг
56
39779/29135 = 36,53%
То есть, увеличение выручки за счет проведения предлагаемых
рекламных мероприятий составило 36,53%. В результате, прирост составил:
Т= 19779*30/100 = 14531,26 тыс.руб.
Мероприятие 3. Маркетинговый прием по продвижению официального
сайта компании ООО «Кронос».
При выборе услуги клиент компании непременно оценивает качество,
удобство и быстроту предоставляемых услуг. Следовательно, необходимо
уделить особое внимание сайту компании.
На практике стабильная работа сайта показывает положительные
результаты, так как значительно уменьшаются часто задаваемые вопросы по
телефону, что в свою очередь экономит время.
Значительно упростит работу компании и сэкономит денежные средства
введение на сайт компании онлайн заказа, где клиент может самостоятельно
рассчитать стоимость услуги и предварительно ознакомиться и оформить
договор. Онлайн заказ будет работать следующим способом:
Клиент производит следующие действия:
1. Предварительно оформляет заказ;
2. Заключает договор с компанией;
3. Подписывает документ с помощью электронной подписи;
4. Отправляет на электронную почту компании данный договор;
5. Взносит 50% стоимости услуг на расчетный счет фирмы, тем самым
выполняя один из пунктов настоящего договора.
Действия ООО «Кронос»:
1. Ознакомление и проверка правильности данных в договоре;
2. Подтверждение о зачислении средств;
3. Отправка подписанного с помощью электронной подписи договора
клиенту для отчета.
Основные методы создания ссылочного окружения, не требующие затрат
— публикация пресс-релизов, обсуждения и комментарии (на тематических
57
форумах, в блогах, социальных сетях), установка «твит-кассы», которая
открывает пользователю доступ к файлам или контенту после того, как он
процитирует ссылку в социальных сетях.
Преимущества очевидны: компания оптимизирует бюджет на
продвижение, а сотрудники повышают квалификацию. Улучшение сайта
положительно повлияет на работу компании. Экономически обосновать данные
действия можно следующим способом:
В службе планово-экономическом отделе работают 5 сотрудников,
заработная плата 3 из которых (непосредственных исполнителей) составляет:
35 000 тыс.руб.
3*35 000= 105 000 тыс.руб. ( на 3 сотрудников отдела)
Введя онлайн заказ, сокращение затрат составит 105 000 тыс. руб., а
сотрудников частично распределить по разным отделам, где не достает
рабочей силы.
Затраты на редактирование и сопровождение сайта составят 12 000 тыс.
руб.
105 000 – 12 000 = 93 000 руб. (экономия предприятия в месяц)
93 000 * 12 = 1 116 000 руб. (экономия за год)
12 000 * 12 = 144 000 руб. (затраты на раскрутку и продвижение сайта)
Следует отметить, что раскрутка сайта повлияет на предприятие не
только со стороны экономии, но и скажется на увеличении количества
потенциальных клиентов.
Результаты внедрения предложенных мероприятий в ООО «Кронос»
указаны в таблице 21.
58
Таблица 21
Результаты внедрения предложенных мероприятий в
ООО «Кронос»
Наименование мероприятия
Сумма
затрат,
тыс.руб.
Экономический
эффект,
тыс. руб.
1. Внедрение документооборота
275,00
360,00
2. Эффективность работы рекламы
400,00
14531,26
3. Эффективность сайта
144,00
1116,00
Итого
819
16007,26
Рисунок 13. Результаты внедрения предложенных мероприятий
в ООО «Кронос»
В результате внедрения мероприятий получим прирост рентабельности
продаж.
Прогноз роста рентабельности продаж выполнен в таблице 22.
Таблица 22
Прогнозирование финансовых результатов ООО «Кронос»
Наименование показателя
2017
Прогноз на 2018
год
Изменение
Выручка от реализации,
тыс.руб.
29135
39779
+10644
Прибыль от продаж, тыс.руб.
318
5848
+5530
Рентабельность продаж, %
4,3
5,8
+1,5
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
18000
Мероприятие 1 Мероприятие 2 Мероприятие 3
Затраты, руб. Экономический эффект, руб.
59
Таким образом, внедрение предложенных мероприятий обеспечит
увеличение рентабельности продаж на 1,5 п.п., прибыль от продаж вырастет на
5530 тыс. руб.
Прогнозные финансовые результаты после внедрения предложенных
мероприятий в ООО «Кронос» представлены в Приложении 3.
Таким образом, предлагаемый комплекс мероприятий для ООО «Кронос»
принесут компании прибыль и потому являются экономически эффективными.
Главный коммерческий результат от реализации данных мероприятий ‒ это
создание стабильных условий для развития эффективной производственной
деятельности при снижении затрат и издержек на рекламу.
Подводя итог вышеизложенному, необходимо отметить, что внедрение
предложенных мероприятий будет являться одним из факторов улучшения
финансового состояния и конкурентоспособности компании ООО «Кронос» и
увеличит долю компании на рынке на 10%.
60
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, проведенное исследование теоретических аспектов
оценки финансового состояния организации для определения основных
мероприятий, направленные на их совершенствование, позволил сделать
следующие выводы:
1. Финансовое состояние характеризуется совокупностью показателей,
отражающих процесс формирования и использования его финансовых
средств. В рыночной экономике финансовое состояние организации
отражает конечные результаты ее деятельности.
2. Теоретический анализ выявил многообразие существующих
методических подходов: не существует определенного перечня
показателей, по которым необходимо проводить финансовый анализ.
Большое количество существующих методик порождает большое
количество используемых в них коэффициентов. Зачастую такое
количество усложняет поставленную задачу и требует
специализированных знаний для их применения в финансовом
управлении. Здесь и возникает проблема — поверхностное, не
детальное использование существующих методов в анализе
финансового состояния предприятия. Следствие этому — сложность в
получении вывод и принятии правильных управленческих решений.
Ресурсы, затрачиваемые на проведение даже такого анализа, в
большинстве случаев превышают его результативность.
3. Выделены основные подходы в изучении и развитии финансовой
оценки предприятия: 1) первое направление - оценка финансового
состояния организации рассматриваетесь с позиции действий и
процедур; 2) второе направление исходит из того, что представляет
собой лишь часть процесса управленческого консультирования,
который обслуживает потребности экономического анализа; 3) третье
направление сводится лишь к фактическому отождествлению
61
экономической диагностики и экономического анализа. Поэтому их
рассматривают как однопорядковые функции управленческого
процесса; 4) четвертое направление исследований оценки финансового
состояния организации - рассматривается как составляющая
экономического анализа.
4. Объектом исследования выступает Компания ООО «Кронос». Целью
деятельности ООО «Кронос» является удовлетворение общественных
потребностей юридических и физических лиц в работах, товарах и
услугах, а также получение прибыли в интересах Участника.
5. Результаты анализа показали, что большинство коэффициентов
финансовой устойчивости у исследуемого предприятия в пределах
нормативных значений, а некоторые улучшаются в динамике и тем
самым свидетельствуют о положительном развитии предприятия,
несмотря на снижение в анализе динамики 2016 г. показателя чистой
прибыли. Таким образом, положительная динамика практически всех
полученных коэффициентов свидетельствует о повышении
финансовой устойчивости ООО «Кронос».
6. Результаты рассчитанных коэффициентов деловой активности
показали, что за исследуемый период снизилось значение показателя
оборачиваемости материально-производственных запасов на 1,46
дней и составило 2,76 дня, это говорит о том, что за это время
средства, вложенные в запасы превращаются в реальные деньги,
выведенный показатель характеризует вложения в запасы как
неэффективные. В целом снижение оборачиваемости в динамике
рассматривается как отрицательная тенденция. Однако в организации
не ведется своевременный контроль и анализ, позволяющий вовремя
обнаружить просроченную задолженность и оперативно принять меры
по ее взысканию.
7. Проведенный анализ показал, что финансовое состояние ООО
«Кронос» неустойчиво, чтобы вывести ООО «Кронос» из кризиса,
62
необходимо предпринять значительные изменения в его финансово-
хозяйственной деятельности.
8. На основании проведенного анализа установлены недостатки
финансовой политики ООО «Кронос», которые привели к стагнации
развития розничной сети, частичной утрате конкурентоспособности и
конкурентных позиций на рынке Московской области, что отразилось
на снижении финансовых результатов деятельности исследуемой
организации. Выявлены недостатки существующей ассортиментной
политики, так, например, динамика коэффициента рациональности
ассортимента (интегрального показателя качества управления
ассортиментом) нестабильна, и в целом характеризует маркетинговую
работу на предприятии как неэффективную, возможно это связано с
недостаточностью и/или неэффективными маркетинговыми
исследованиями, отсутствием необходимых знаний и достаточно
уровня компетентности у персонала компании.
9. В рамках исследования разработаны мероприятия по оптимизации
финансового состояния ООО «Кронос», включающие: внедрение
процессного электронного документооборота: программного
продукта; внедрение рекламы о компании на радио и телевидении;
маркетинговый прием по созданию и раскрутке официального сайта
компании заявки.
10. Предложенный комплекс мероприятий целесообразно эффективен, так
как: 1) внедрение автоматизированной системы документооборота
направлен на сокращение затрат, связанных с деятельностью
центрального офиса, позволит ускорить процесс прохождения
документов, в том числе и финансовых, снизится уровень потери
документов; 2) рекламная кампания позволит увеличить поток
клиентов в компанию, тем самым увеличив экономические показатели
организации; 3) при внедрении онлайн-заказа организация сократит
63
затраты на персонал, и увеличит объем реализации проектов за счет
высвобождения персонала.
11. Оценка экономической эффективности показала, что внедрение
предложенных мероприятий обеспечит увеличение рентабельности
продаж на 1,5 п.п., прибыль от продаж вырастет на 5530 тыс. руб.
Прогнозные финансовые результаты после внедрения предложенных
мероприятий имеют тенденцию к увеличению.