44
информации по приемке¬ номер прибывшего транспортного средства,
наименование и поставщика.
Если поставка от данного поставщика не запланирована, то
приемосдатчик принимает решение о возможности приема данного товара.
Экспедитор (водитель-экспедитор) на автотранспортном средстве
проезжает на территорию складского комплекса и передает пакет
сопроводительных документов оператору прихода.
1.1 Разгрузка транспортного средства и сортировка товара.
Бухгалтер проверяет в наличие электронного документа прихода на
данное транспортное средство, сверяет номенклатуру деталей и их
количество в электронном документе прихода с данными в
сопроводительных документах на поставку.
Он создает электронный документ прихода в программе склад, на
основании сопроводительных документов на поставку.
Приемосдатчик получает у бухгалтера распечатанный документ «Лист
приема¬, приглашает экспедитора, и они совместно проверяют наличие,
целостность и сверяют номера бирки, с номерами, указанными в
сопроводительных документах [28].
Этап 2. Размещение товара на складе.
Сотрудник склада получает задание на перемещение грузовой
единицы.
3 Этап. Отбор (комплектация) товара и отгрузка.
4 Этап. Отгрузка экспедиторам.
4.1 Перемещение грузовых единиц заказов на отгрузку в зону
накопления.
Приемосдатчик вынимает два экземпляра документа «Упаковочный
лист¬ из лотка принтера и вкладывает в грузовую единицу с аналогичным
номером. Приемосдатчик получает задание на перемещение грузовой
единицы в ячейку зоны накопления, перемещает грузовую единицу и
45
подтверждает факт. Грузовая единица, перемещенная в ячейку зоны
накопления считается транспортной грузовой единицей.
4.2. Отгрузка экспедиторам.
Получение задания на получение транспортных грузовых единиц.
Экспедитор устно сообщает о готовности получить задание кладовщику.
Кладовщик проверяет готовность маршрута, назначенного на Экспедитора
[28].
Кладовщик распечатывает два экземпляра документа «Лист отгрузки
маршрута¬, передает Экспедитору два экземпляра документа «Лист отгрузки
маршрута¬.
Экспедитор по документу «Лист отгрузки маршрута¬ проверяет
наличие всех транспортных грузовых единиц возле дока отгрузки [29].
4.3. Передача Экспедитору транспортных грузовых единиц по
маршруту.
Экспедитор подписывает два экземпляра документа «Упаковочный
лист¬ на каждую транспортную грузовую единицу маршрута, скрепляет два
экземпляра документа «Упаковочный лист¬ [30].
Экспедитор подписывает один экземпляр документа «Лист отгрузки
маршрута¬, передает подписанный экземпляр документа «Лист отгрузки
маршрута¬ приемосдатчику отгрузки. Приемосдатчик отгрузки назначает док
отгрузки на маршрут, подтверждает отгрузку всех транспортных грузовых
единиц по маршруту.
Экспедитор загружает в транспортное средство все транспортные
грузовые единицы [29].
Из схемы, представленной выше, можно сделать вывод, что складской
технологический процесс АО ZARA СНГ – это совокупность
последовательно выполняемых операций, связанных с подготовкой к
приемке и приемкой товаров, размещением их на хранение, организацией
хранения, подготовка к отпуску и отпуск товаров.
46
Доставка товара осуществляется силами и средствами стороннего
перевозчика за счет средств АО ZARA СНГ. Отсутствие у АО ZARA СНГ
собственного транспорта зачастую приводит к срывам сроков поставок.
Существующая (неавтоматизированная) система складского учета АО
ZARA СНГ приведена на рис. 2.8.
Рис. 2.8 Существующая (неавтоматизированная) система складского учета
АО ZARA СНГ
В АО ZARA СНГ отсутствует автоматизированная система складского
учета.
Анализ проблемы внедрения современных информационных
технологий в отечественных компаниях позволил выделить основные
тенденции.
При внедрении соответственного программного обеспечения,
отечественные предприятия сталкиваются с определенными препятствиями,
в частности [31]:
1. Неготовность предприятия к внедрению. Для того чтобы эффективно
внедрить систему в 90% случаев необходимо серьезно реорганизовать
бизнес-процессы предприятия в том чисел и логистике. Функциональность
47
мировых систем чаще всего формируется за счет использования наилучших
зарубежных практик, бизнес-процессы которых по обыкновению
кардинально отличаются от отечественных.
2. Некачественное управление процессом внедрения. Грамотное и
системное управление процессом внедрения - основа успешного
функционирования системы.
3. Выявление в процессе внедрения недостатка средств вследствие
нечеткой ценовой политики со стороны поставщика. К сожалению,
большинство поставщиков используют политику занижения затрат на
внедрение программного обеспечения. Старт проекта внедрения ERP-
системы означает начало серьезных преобразований в политике управления
предприятием. Поэтому готовность к использованию данного программного
обеспечения определяется осознанием руководством предприятия:
существенных преимуществ от внедрения;
потребности в жестких и последовательных изменениях;
необходимости внедрения новых технологий и инструментов
управления бизнесом для удержания и повышение уровня
конкурентоспособности.
Национальными особенностями внедрения информационных систем в
логистике есть:
фактическое отсутствие отраслевых стандартов в сфере управления
процессами;
недостаточный уровень компетентности руководителей предприятий в
сфере информационных технологий;
выбор неоптимальных решений в сфере автоматизации системы
управления.
Итак, главная задача систем автоматизации логистических процессов
АО ZARA СНГ - достичь оптимизации (по времени и ресурсами) всех
процессов на предприятии, в том числе и управления запасами.
Существенным признаком автоматизаии считается уровень
48
интегрированности системы в работу компании. Ведь в результате внедрения
все управленческие функции предприятия должны быть интегрированные в
единый управленческий цикл на базе определенной бизнеса-логики.
Внедрение компьютерных информационных системы выступает одной
из основных возможностей усовершенствования.
Преимущества, которые получает компания от внедрения
компьютерных информационных системы, можно кратко описать в двух
словах: формализация процессов. Формализованный процесс –
упорядоченный, что минимизирует вероятность ошибок.
Таким образом, выяснено, что современные системы содержат систему
беспрерывного контроля и оперативного регулирования производства с
целью обеспечения выполнения плана согласно разработанному
календарному графику.
Другим важным отличием комплексных информационных систем от
локальных систем выступает поддержка наиболее современной
управленческой методологии в виде реализованной бизнес-логики. Это дает
возможность выстраивать управление предприятием, которое опирается на
инновационные принципы управления. В будущем любые изменения в
стратегии компании легко отображаются в системе.
49
3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОПТИМИЗАЦИИ СТРАТЕГИИ
СКЛАДИРОВАНИЯ ЗАПАСОВ АО ZARA СНГ
3.1. Возможные пути оптимизации стратегии складирования АО ZARA
СНГ
Для оптимизации стратегии складирования запасов АО ZARA СНГ
нами предлагаются следующие мероприятия:
1. В первую очередь предлагается автоматизация складской
деятельности.
Для автоматизации учета компании АО ZARA СНГ лучше всего
подходит специально разработанный программный продукт «1C:
Бухгалтерия 8.2¬.
Эта программа позволяет организовать единое информационное
пространство внутри предприятия и вести полноценный учет всех отраслей
деятельности, учет закупок и запасов, бухгалтерский и налоговый учет,
кадровый учет и учет заработной платы, бюджетирование.
В процессе автоматизации на предприятии обычно происходит
переоценка работы всех отраслей, оптимизация взаимодействия отделов и
выявление давно существующих проблем, которые негативно сказываются
на работе компании.
Как показывает практика, в среднем окупаемость проекта
автоматизации по внедрению системы «1C: Бухгалтерия 8.2 ERP¬ на
крупном предприятии происходит за 12-18 месяцев, а на среднем - за 6-8
месяцев. При этом главными критериями успешности / неуспешности
считаются автоматизация основных бизнес-процессов заказчика (достижение
поставленных целей), выполнение запланированных сроков реализации и
бюджета проекта. Так, 95%, реализованных корпорацией «1C¬ или ее
партнерами, относятся к числу успешных: внедрение системы было
проведено в установленные сроки с оговоренным бюджетом.
50
Внедрение ERP-системы «1C: Бухгалтерия 8.2¬ на АО ZARA СНГ
позволит:
сократить срок оборачиваемости оборотных средств на 12-25%;
снизить уровень неликвидных запасов на складе на 20-40%;
снизить расходы на материалы - в среднем на 5% и более;
улучшить качество сервиса продаж - в среднем на 35-40% и более;
повысить оперативность в работе бухгалтерско-финансовых служб – в
среднем снизить дебиторскую задолженность на 18% и более;
общее снижение затрат - до 20% от годового оборота предприятия.
2. Также необходимо для оптимизации организации комплектации
товаров для выдачи в торговый зал необходимо внедрить следующую
систему: работник склада подбирает товар по зонному признаку – на одной
«улице¬ для нескольких клиентов сразу. Данное мероприятие не
предполагает денежных затрат, однако улучшит работу сотрудников.
3. Также проведенный расчет во второй главе показал необходимость
увеличения площади склада АО ZARA СНГ. Общая площадь склада
составляет 216,31 м
2
, а не 358, 65 м
2
, как получилось по расчётам. Складское
помещение фирмы необходимо расширить, чтобы складское хозяйство АО
ZARA СНГ работало эффективнее прежнего.
3.2 Экономическая эффективность от внедрения предложенных
мероприятий
Исходя из определенных проблем, для совершенствования управления
запасами АО ZARA СНГ предлагаются следующие мероприятия:
1) Для автоматизации учета запасов АО ZARA СНГ предлагается
внедрение программы 1C. «1C: Бухгалтерия 8.2¬ представляет собой
совокупность платформы «1С: Предприятие 8¬ и конфигурации
«Бухгалтерия предприятия для России¬. В «1C: Бухгалтерии 8.2¬ заложена
51
возможность совместного использования с прикладными решениями
«Управление торговлей¬ и «Зарплата и Управление Персоналом¬, также
созданными на платформе «1С: Предприятие 8.0¬.
В программе «1С: Бухгалтерия 8.2¬ поддерживаются следующие
способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии: по
средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения
материально-производственных запасов (способ ФИФО).
По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по
партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет
необходимости. Автоматизированный учет операций поступления и
реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются
технологии работы как с автоматизированными, так и
неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет
комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и
переданных для дальнейшей реализации [30].
Для автоматизации учета производственных запасов в программе «1C:
Бухгалтерия 8.2¬ предусмотрено закладку «Склад¬, которая содержит
перечень документов («Перемещение товаров¬, «Инвентаризация товаров на
складе¬, «Оприходование товаров¬, «Списание товаров¬) и справочников
(«Номенклатура¬, «Склады (места хранения)¬, «Классификатор единиц
измерения¬).
Проведем расчет эффективности от внедрения в АО ZARA СНГ
программного обеспечения 1С.
Расходы на внедрение в АО ZARA СНГ программного обеспечения
1С приведены в табл. 3.1.
Таблица 3.1. - Расходы на внедрение программного обеспечения 1С
№
Статья расходов
Сумма, руб.
1
Установки программы
27900,00
2
Ежемесячное онлайн обслуживание и обновление
9600,00
(800*12)
Итого
37500,0
52
Оценка времени работы пользователей 1С приведена в таблице 3.2.
Таблица 3.2. – Оценка времени работы пользователей 1С
№
Вид работы
Среднее время на операцию в месяц на
одного сотрудника, мин.
Экономия
времени в
месяц, мин.
до автоматизации
после
автоматизации
1
2
3
4
5
1
Введение информации
240
120
120
2
Проведение расчетов
150
60
90
3
Подготовка и распечатка
документов
400
240
120
4
Анализ и выборка данных
1500
750
750
5
Составление сложных
отчетов по основной
деятельности
1500
750
750
6
Работа с электронными
документами по основной
деятельности
4000
2400
1600
Итого
7790
4320
3470
Далее проведем расчет экономии с учетом следующих данных:
количество пользователей программы составляет 2 человека;
средняя заработная плата в месяц составляет 64500 руб.
Таким образом, после внедрения системы 1С в АО ZARA СНГ, сумма
экономии составляет 39605 руб. на месяц.
Экономический эффект в год составит
2. Для расширения площади склада рассмотрим методику выбора и
обоснования стратегии складирования запасов, т. е. определения формы
собственности склада.
53
Алгоритм выбора стратегии складирования запасов включает
следующие этапы (рис. 3.1).
Рис. 3.1 Схема выбора стратегии складирования запасов [33-35].
Исходные данные и результаты расчетов выбора стратегии
складирования запасов АО ЗАРА СНГ представлены в таблице 3.3.
Таблица 3.3. – Исходные данные и результаты расчетов эффективности
вариантов
Параметры
Варианты стратегии
Покупка
складского
помещения
Аренда
складского
помещения
Площадь, м
2
(358,65 – 216,31)
142,34
142,34
Капитальные затраты, тыс.руб.
169697,75
-
Ежегодные эксплуатационные затраты, тыс.руб.
-
5038,84
Срок аренды, в течение которого будет погашена
стоимость объекта недвижимости при приобретении
его в собственность , лет
-
33,8