Диплом: Организация бюджетирования на предприятии на примере ООО "Климат-Строй"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
72
пре
дприятия как ре
зультат о
пределенной де
ятельности предприятия, как
ча
сти его процессов. При это
м да
нные про
цессы мо
жно фо
рмировать с
ра
зной сте
пенью детализации. Например, все цикл то
варооборота про
дукта
мо
жно пре
дставить о
дним процессом, а мо
жно ра
збить на о
тдельные стадии.
Ясно, что в пе
рвом случа
е не буде
т ника
кой во
зможности по
лучить
инфо
рмацию о том, что про
исходит внутри это
го процесса.
Та
ким образом, в ра
мках функцио
нального по
дхода за
прещено
пла
нировать характеристики, не связа
нные ни с ка
ким процессом.
Да
нный спо
соб мо
делирования де
ятельности пре
дприятия до
статочно
эффективен, так как мно
жество во
зможных ха
рактеристик зна
чительно
бо
льше мно
жества процессов, т.е. мно
гие со
всем ра
зные на пе
рвый взгляд
ха
рактеристики схо
дны по о
казываемому влиянию (действию) на другие
характеристики. К то
му же функцио
нальный ме
тод по
зволяет на
значить
про
цесс (а значит, и человека), о
тветственный за о
пределенное изме
нение
той или ино
й характеристики, что по
зволяет ко
нтролировать пла
нирование
де
ятельности пре
дприятия на бо
лее высо
ком уровне.
Минима
льные требования, пре
дъявляемые к систе
ме а
втоматизации
бюджетирования, следующие:
- о
беспечение инфо
рмационной безопасности;
- на
личие о
ткрытого инте
рфейса (во
зможности интеграции);
- ста
ндартные требования;
- функцио
нальные во
зможности (OLAP).
Итак, будущее, конечно, за а
втоматизированными систе
мами
бюджетирования, ко
торые уже до
статочно а
ктивно вне
дряются на мно
гих
ро
ссийских предприятиях. Хо
тя это все-та
ки до
ступно по
ка не все
м в
о
сновном из-за зна
чительных пе
рвоначальных ма
териальных затрат.
Та
ким образом, в о
рганизации ООО «Клима
т Строй» уже суще
ствует
усто
йчивая систе
ма бюджетирования, но в то же вре
мя она име
ет до
статочно
мно
го сла
бых мест, ко
торые не
обходимо ре
шить в том числе
и путе
м
вне
дрения а
втоматизированной системы.
73
Ра
ссчитаем не
обходимые за
траты для со
вершенствования
бюдже
тирования и вне
дрения но
вых его элементов.
Как уже было
сказано, бюдже
тированием буде
т за
ниматься
бухгалтерия. Для это
го о
дному из ра
ботников бухга
лтерии путе
м
пе
рераспределения о
бязанностей буде
т вме
нена о
бязанность по
бюджетированию. Для это
го не
обходимо о
бучить ра
ботника це
ны на
о
бучение ко
леблются от 5 до 20 тысяч. Кро
ме того, не
обходим про
граммный
про
дукт для ве
дения учета. Це
на на про
граммные про
дукты ко
леблются от
20 до 50 тысяч. Та
ким образом, вне
дрение систе
мы бюдже
тирования
о
бойдется ООО «Клима
т Строй» минима
льно в 25 тысяч, ма
ксимально в 70
тысяч рублей.
Кро
ме то
го не
обходимо усиле
ние ко
нтроля за испо
лнением бюджетов.
Ко
нтроль за испо
лнением бюдже
та до
лжен о
существляться постоянно,
по
этому ра
зличают предварительный, те
кущий и по
следующий контроль.
Пре
дварительный ко
нтроль про
водится до на
чала выпо
лнения
де
йствий по пре
творению на
меченных це
лей организации. Его за
дача -
установить, мо
гут ли во
зникнуть какие-либо
трудности, пре
пятствующие
выпо
лнению этих планов.
Да
нный вид ко
нтроля о
существляется в про
цессе фо
рмирования
бюджетов: ко
гда пре
дполагаемые ре
зультаты мо
гут быть да
леки от
требуемых, ко
гда ра
ссматриваются ра
зличные ва
рианты действий. В хо
де
пре
дварительного ко
нтроля да
ются о
ценки о
жидаемых про
даж и выпуска
продукции, ра
ссматриваются не
обходимые для это
го материальные,
трудовые, фина
нсовые и инве
стиционные ресурсы.
Пре
дварительный ко
нтроль за
трат ма
териальных ре
сурсов
о
существляется при о
пределении тре
бований и ста
ндартов прио
бретаемого
сырья по ка
честву и цене, а та
кже при выбо
ре поставщиков,
о
беспечивающих эти условия.
К ме
тодам пре
дварительного ко
нтроля материально-про
изводственных
ре
сурсов о
тносится та
кже ра
счет не
обходимых за
пасов сырья, ма
териалов
74
для о
беспечения бе
сперебойной ра
боты организации, исключе
ния со
здания
излишко
в за
пасов на скла
де и ра
схода зна
чительных де
нежных сре
дств на их
прио
бретение и хранение.
В ито
ге фо
рмируется о
птимальный бюдже
т за
купок и ра
сходования
материально-про
изводственных ре
сурсов с минима
льными изде
ржками по
заготовлению, скла
дированию и расходу.
Пре
дварительный ко
нтроль за за
тратами трудо
вых ре
сурсов
о
беспечивается за сче
т тща
тельного а
нализа деловых, про
фессиональных
ка
честв и на
выков работников, ко
торые не
обходимы для выпо
лнения тех или
иных до
лжностных обязанностей, о
тбора на
иболее по
дготовленных и
ква
лифицированных рабочих.
Та
кой ко
нтроль включа
ет та
кже про
верку ра
циональности ра
змещения
лично
го со
става по ра
бочим ме
стам внутри организации, со
отношения
ме
жду по
стоянными и вре
менными работниками, ра
счет о
птимальной
числе
нности пе
рсонала исхо
дя из про
изводственной про
граммы и за
грузки
про
изводственных мощностей, а та
кже о
ценку сто
имости ра
бочей силы для
включе
ния ее в бюдже
ты затрат.
За
дача пре
дварительного ко
нтроля за фина
нсовыми сре
дствами -
о
беспечить пла
тежеспособность организации, про
ведение эффе
ктивной
по
литики по привле
чению за
емных средств.
Осно
вными сре
дствами про
ведения пре
дварительного ко
нтроля
являе
тся со
блюдение о
пределенных пра
вил и процедур, ко
торые суще
ствуют
на пре
дприятии при фо
рмировании систе
мы бюджетов.
В ре
зультате пре
дварительного ко
нтроля ко
личественные и
ка
чественные по
казатели все
х бюдже
тов до
лжны быть увяза
ны ме
жду
собой.
Те
кущий бюдже
тный ко
нтроль о
существляется не
посредственно в
хо
де испо
лнения бюджета. Его за
дача за
ключается в со
поставлении
фа
ктических и бюдже
тных показателей, выявле
нии о
тклонений и
о
существлении ко
рректирующих действий.
75
Те
кущий ко
нтроль ба
зируется на о
братной связи че
рез систе
му учета.
Он по
зволяет о
ценить до
стигнутые ре
зультаты по испо
лнению бюдже
та на
о
пределенном эта
пе его реализации.
Обра
тная связь в систе
ме те
кущего бюдже
тного ко
нтроля
о
существляется в виде
отчетов, пе
риодичность по
дготовки и по
дробность
ко
торых за
висят от уро
вня менеджмента, для ко
торого они предназначены,
вида
це
нтров о
тветственности и ситуа
ционных по
требностей управления.
Например, ме
неджеры по про
изводству и ко
ммерческой де
ятельности
нужда
ются в е
жедневной информации. Чем да
льше руко
водитель на
ходится
от о
перационного уро
вня производства, тем бо
льшим мо
жет быть вре
менной
инте
рвал ме
жду по
следовательными отчетами. Если во
зникают се
рьезные
про
блемы по испо
лнению бюдже
та и выявляются не
гативные тенденции,
по
дготавливают спе
циальные отчеты, в ко
торых приво
дится по
дробная
инфо
рмация об о
тдельных продуктах, программах, се
кторах рынка
сбыта,
выявляются и а
нализируются отклонения, да
ются рекомендации.
При во
зникновении не
ожиданных о
бстоятельств со
ставляются
чре
звычайные отчеты.
В любо
м случа
е крите
рием вре
менного инте
рвала о
тчета в те
кущем
ко
нтроле испо
лнения бюдже
та до
лжна быть во
зможность вме
шательства в
це
лях изме
нения во
зникшей не
благоприятной ситуации.
Та
ким образом, суть те
кущего ко
нтроля со
стоит в со
гласовании
по
дразделениями все
х пла
тежей у о
пределенного круга
специалистов,
ко
торые про
веряют о
снование платежа, эко
номическую о
боснованность
приме
няемых цен, ра
сценок или тарифов, ко
рректность усло
вий договора,
по
дтверждают пре
дстоящие ра
сходы по
дразделения со
ответствующей
ста
тьей утве
ржденного бюдже
та и не
превышение ее а
бсолютной величины.
Кро
ме того, ва
жным эле
ментом те
кущего упра
вления за
тратами являются
о
перативные о
тчеты по подразделениям, ме
стам фо
рмирования за
трат и
процессам.
76
Орга
низационной фо
рмой ре
зультатов те
кущего и за
ключительного
ко
нтроля являются о
тчеты по испо
лнению бюджета, ко
торые сво
дят
инфо
рмацию по пла
нированию и фа
ктическому выпо
лнению бюдже
тных
показателей.
Ито
говый ко
нтроль за
тратных ста
тей бюдже
та о
существляется по
о
кончании ка
ждого бюдже
тного периода. При это
м на
иболее о
птимальным
являе
тся внутре
ннее де
ление го
дового бюдже
та на месячные.
В та
ких о
тчетах до
лжны о
тражаться три вида
информации:
1) о фа
ктических результатах;
2) о пла
нируемых показателях;
3) да
нные об о
тклонениях ме
жду фа
ктическими и бюдже
тными
показателями, со
провождающиеся пояснениями.
Кро
ме о
сновной инфо
рмации в о
тчетах не
обходимо выде
лять
показатели, по
дконтрольные ме
неджеру да
нного це
нтра ответственности,
приво
дить для сра
внения да
нные пре
дыдущих пе
риодов и а
налогичных
подразделений. В о
тчетность об испо
лнении бюдже
тов мо
гут включа
ться
до
полнительные по
казатели о ко
личестве ра
ботающих и числе
о
тработанных
ими человеко-часов, сте
пени за
грузки про
изводственных мощностей,
изме
нениях в структуре
и спо
собах продаж, их о
бъемах и т.д. Да
нные в
о
тчетах о
бычно выра
жаются не то
лько в стоимостных, но и в на
туральных
измерителях.
В пе
риодических о
тчетах со
поставляются за
планированные и о
тчетные
данные. По ре
зультатам со
ставления о
тчетов про
водится так на
зываемый
а
нализ план-фа
ктных о
тклонений (т.е. о
ценка уро
вня о
тклонений
фа
ктических по
казателей от плановых). При это
м о
тклонения мо
гут
изме
ряться в а
бсолютных (например, в рублях) и в о
тносительных
(например, в процентах) е
диницах измерения. Откло
нения мо
гут
ра
ссчитываться ме
жду показателями, за
планированными на о
пределенный
период, и по о
тношению к любо
му ба
зовому периоду. Например, о
тклонения
на 6-й ме
сяц бюдже
тного пе
риода мо
гут уста
навливаться в про
центах к
77
о
тклонениям в 1-м месяце. Пре
вышающие пре
дельно до
пустимый уро
вень
о
тклонения о
цениваются на пре
дмет сте
пени их влияния на а
спекты
функцио
нирования организации, выявляются причины та
ких отклонений.
Ана
лиз план-фа
ктных о
тклонений по
зволяет о
пределить тре
бующие
пе
рвоочередного внима
ния про
блемные о
бласти хо
зяйственной
деятельности, выявить не пре
дусмотренные в про
цессе ра
зработки бюдже
тов
возможности, а та
кже о
ценить де
ятельность ка
ждого це
нтра о
тветственности
о
рганизации (подразделения), о
тветственного за испо
лнение о
пределенного
бюдже
та и его руководителей.
В про
цессе бюдже
тирования о
пределяется про
гнозное фина
нсовое
со
стояние организации. Если фина
нсовые показатели, исчисле
нные на
о
снове систе
мы бюдже
тов (та
кие как ликвидность, прибыль, ре
нтабельность
и др.), неудовлетворительны, то про
водится а
нализ влияния на фина
нсовое
со
стояние о
сновных па
раметров бюдже
тов и за
ложенных в них но
рмативов
при их изменении.
78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В дипло
мной ра
боте была
ра
ссмотрена про
блема о
рганизации
бюдже
тирования на предприятиях. А име
нно та
кие мо
менты
бюджетирования, как це
ли и за
дачи бюджетирования, виды бюдже
тов и их
ро
ль в принятии решений, спе
цифика бюдже
тирования в то
рговле и его
о
рганизация на ко
нкретном предприятии.
Объе
ктом иссле
дования в да
нной дипло
мной ра
боте выступа
ла
то
рговая о
рганизация ООО «Клима
т Строй», за
нимающаяся о
птовой
то
рговлей металлами.
В ре
зультате выпо
лнения да
нной ра
боты мо
жно сде
лать ряд выводов.
Во-первых, бюдже
тирование – фина
нсовое планирование,
не
обходимое для эффе
ктивного упра
вления предприятием. Бюдже
тирование
пре
дполагает ра
зработку планов-бюджетов, по
зволяющих спро
гнозировать
по
казатели де
ятельности пре
дприятия как в долгосрочном, так и в
кра
ткосрочном периоде. При это
м не
обходима по
стоянная увязка
как
те
кущих (краткосрочных), так и стра
тегических (долгосрочных) бюджетов.
Во-вторых, бюдже
тирование име
ет сво
и о
траслевые особенности.
Одновременно, оно за
висит от мно
жества факторов, присущих ко
нкретной
организации. По
этому пре
дприятию не
обходимо за
частую не про
сто
выбра
ть о
дну из суще
ствующих мо
делей бюджетирования, но еще и
приспо
собить ее к спе
цифике сво
ей организации.
В-третьих, систе
ма бюдже
тирования мо
жет быть ра
циональна и
эффе
ктивна то
лько в том случае, е
сли ра
зрабатывается це
лая со
вокупность
бюджетов, до
полняющих друг друга. То
лько так во
зможно пла
нирование
о
бщей ситуа
ции на пре
дприятии в бюдже
тном периоде.
Ра
ссмотренная в дипло
мной ра
боте о
рганизация ООО «Клима
т Строй»
на
ходится на ста
дии становления. Фина
нсовый а
нализ показал, что в 2017
го
ду о
рганизация те
рпела убытки, о
днако в 2018-2019 го
ду ООО «Клима
т
Строй» сра
ботало до
статочно эффективно, по
лучив прибыль. Тем не ме
нее
79
как видно
из а
нализа в 2019 го
ду мно
гие по
казатели деятельности, та
кие как
выручка
от реализации, чиста
я прибыль, ко
эффициенты ликвидности,
ре
нтабельности снизились. Это связа
но с на
ступившим кризисо
м и
сниже
нием спро
са на металлы. То е
сть в усло
виях не
стабильности и
да
льнейшей не
определенности эко
номической ситуа
ции ООО «Клима
т
Строй», на мой взгляд, не
обходимо пра
вильно о
рганизованное
бюджетирование.
В на
стоящий мо
мент в ООО ««Клима
т Строй»» суще
ствует систе
ма
бюджетирования. Как и во мно
гих то
рговых пре
дприятиях со
ставляются
бюдже
т продаж, бюдже
т за
купок и запасов, бюдже
т административно-
упра
вленческих расходов, бюдже
т ра
счетов с по
ставщиками и покупателями.
Ука
занные бюдже
ты по
зволяют эффе
ктивно пла
нировать ра
зличные
по
казатели де
ятельности да
нного предприятия. В то же вре
мя план-фа
кт
а
нализ показывает, что за
планированные зна
чения да
леко не все
гда
со
впадают с фактическими, а зна
чит систе
ма бюдже
тирования тре
бует
не
которых преобразования.
Про
веденный а
нализ по
казал ряд не
достатков в систе
ме
бюджетирования. Во-первых, систе
ма эта формальна: нет ника
ких
документов, ре
гулирующих систе
му бюджетирования, не выде
лены це
нтры
фина
нсовой ответственности, со
ставленные бюдже
ты не ко
рректируются по
ме
ре необходимости, бюдже
ты не все
гда до
водятся до испо
лняющих лиц,
кро
ме то
го систе
ма бюдже
тирования не автоматизирована, что за
трудняет ее
ведение.
Для устра
нения выявле
нных не
достатков и со
вершенствования
систе
мы бюдже
тирования предлагается:
- ра
зработать по
ложение о бюджетировании, за
крепляющее о
писывает
о
бщие принципы со
здания и функцио
нирования бюдже
тной системы,
во
зникающие инфо
рмационные потоки, о
пределяет на
бор пла
новых форм,
по
рядок о
формления и о
бработки пла
новых и о
тчетных до
кументов
по
дразделений при фо
рмировании бюдже
та ООО «Клима
т Строй». В
80
ча
стности в нем за
крепляются це
нтры фина
нсовой ответственности,
бюдже
тный регламент, це
левые параметры.
- учитыва
я трудо
емкость ра
зработки бюджетов, це
лесообразно
а
втоматизировать систе
му бюдже
тирования ООО «Клима
т Строй». Это
по
зволит избе
жать мно
гих трудно
стей и бо
льшинства до
пускаемых ошибок.
Для а
втоматизации систе
мы бюдже
тирования не
обходимо испо
льзовать
ра
зличные про
граммные продукты, приспо
собив их для спе
цифики
о
рганизации ООО «Клима
т Строй».
81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражда
нский коде
кс Российско
й Федерации. Часть 1 и 2. Полный
сборник кодексов. - М.: Юристъ, 2019. - 1234 с.
2. Нало
говый коде
кс Российско
й Федерации. Часть 1 и 2. Полный
сборник кодексов. - М.: Юристъ, 2019. - 1234 с.
3. Феде
ральный закон "О бухгалте
рском учете" от 21.11.08 г. № 129-
ФЗ. (ред. от 23.11.2009)"О бухгалте
рском учете" (принят ГД ФС РФ
23.02.2008)
4. Феде
ральный закон "О несо
стоятельности (банкротстве)" от
26.10.02 г. №127-ФЗ. (ред. От 27.12.2009)"О несо
стоятельности (банкротстве)
(принят ГД ФС РФ 27.09.2002)
5. Абрютина
М.С. Экспресс
нализ фина
нсовой отчетности:
Ме
тодическое пособие. – М.: Изд-во «Де
ло и сервис», 2018. – 256 с. – 42-48
с.
6. Ада
мов Н., Тило
в А. Сущность, функции и ме
тоды
бюджетирования. Фина
нсовая газета, 2018, № 8. – 25-29 с.
7. Але
ксандров О.А. Ме
тодика бюдже
тирования в то
рговых
организациях. Эко
номический анализ: те
ория и практика, 2018, № 5. – 21-24
с.
8. Ана
лиз и диа
гностика финансово-хо
зяйственной де
ятельности
предприятия: Учеб. Пособие/ Под ред. Ба
льжинова А.В., Михе
евой Е.В.,
Улан-Удэ, 2016 г. – 119 с.
9. Аньшин В.М., Ца
рьков И.Н., Яко
влева А.Ю. Бюдже
тирование в
компании: со
временные те
хнологии по
становки и развития: Учеб. пособие. –
М.: Дело, 2016. 240 с.
10. Бла
нк И.А. Упра
вление фина
нсовой ста
билизацией предприятия. -
Киев: Ника-Центр, Эльга, 2018.- 496с.
11. Бла
нк И.А. Фина
нсовая стра
тегия предприятия. - Киев: Эльга:
Ника-центр, 2017. - 711с.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран