64
напрямую связана с главными специалистами по определенным функциям, что
позволяет быстро принимать управленческие решения и положительно влияет
на производство продукции и услуг.
Отдел кадров ФГУП «ВГТРК» является самостоятельным структурным
подразделением, которое подчиняется непосредственно Заместителю
Генерального директора. Отдел кадров возглавляет начальник отдела,
назначаемый приказом Генерального директора. Все функции и обязанности
персонала сосредоточены в верхней части организационной структуры
управления. При такой схеме управления укрепляется личная ответственность,
уменьшается возможность принять неправильное решение. В этой структуре
высокие требования предъявляются к руководителю обслуживающего
персонала, который должен обладать всесторонними знаниями и опытом во
всех управленческих функциях и сферах деятельности.
Раньше кадровый документооборот являлся очень специализированным
направлением деятельности, сегодня HR-менеджер совместно с сотрудниками
маркетингового, финансового или производственного отделов выполняют не
только административные функции. Раньше функцией сотрудника отдела
кадров было только найти сотрудников, способных занять ту или иную
должность, сейчас особое внимание уделяется личностным качествам
потенциальных сотрудников, их умению адаптироваться в коллективе.
В кадровом документообороте ФГУП «ВГТРК» есть свои преимущества
и недостатки. К преимуществам организации документирования можно
отнести: в целом правильное ведение кадровой документации, подготовку
документации (юридической, административной, информационно-справочной)
в соответствии со стандартными формами, в соответствии со всеми этапами
перемещения документов. К недостаткам ФГУП «ВГТРК» для управления
персоналом по документообороту можно отнести тот факт, что на предприятии
персонал кадровой службы не использует программу «Консультант» и не
работает с автоматизированной системой.
65
В отличие от ручного документооборота, для большей мобильности и
точности всего документооборота организации и персонала отдела в частности
необходимо делать автоматизированное рабочее место. В системе обработки
данных на основе концепции APM в последние годы получила широкое
развитие. Предлагается использовать на предприятии ФГУП «ВГТРК»
программу «Консультант» и автоматизированную систему «Босс-кадровик».
Мероприятия по совершенствованию организации кадрового
документооборота позволят:
— четко регулировать отношения между работодателями и работниками,
правами и обязанностями сторон трудовых отношений,
— создавать организационно-правовую базу для регулирования трудовых
отношений,
— документировать общие принципы корпоративных отношений,
выстраивать устоявшуюся устойчивую систему управления персоналом.
66
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о
поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от
05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) / СПС Консультант.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 05.02.2018) / СПС Консультант.
3. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-
ФЗ (ред. 29.07.2017) / СПС Консультант.
4. Федеральный закон «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. 25.11.2017)
/ СПС Консультант.
5. Балдин, И.В. Менеджмент: учебное пособие / И.В. Балдин, Г Е.
Ясников. — М.: БГЭУ, 2013. — 305 с.
6. Баринов, В.С. Теория менеджмента. Учебник / В.С. Баринов. — М.:
Инфра-М, 2014. — 208 с.
7. Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления
(делопроизводство): учеб. пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина.
— 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 304 с.
8. Веснин, В.В. Основы менеджмента. Учебник / В.В. Веснин. — М.:
Проспект, 2014. — 320 с.
9. Гершман, М.А. Менеджмент / М.А. Гершман. — М.: Маркет ДС,
2015. — 296 с.
10. Глухов, В.В. Менеджмент: учебник / В. В. Глухов. — СПб.: Питер
Пресс, 2016. — 600 с.
11. Гончаров, В. И. Менеджмент: учебное пособие / В. И. Гончаров. —
М.: Современная школа, 2013. — 635 с.
12. Грачев, С.М. Сборник должностных инструкций / С.М. Грачев. —
М.: Велби, 2013. — 481 с.