проходят процедуру утверждения руководителем организации. Цель
разработки организационных документов - наиболее рациональное разделение
и кооперация труда между организацией и работниками. Порядок внесения
изменений и дополнений и их пересмотра зависит от вида организационно
правовых документов. Например, изменения в штатное расписание вносятся по
мере необходимости приказами руководителя.
Одна из важнейших функций организации работы с документами -
функция учета документов. Учет документов обеспечивается их регистрацией
- записью учетных данных о документе по установленной форме,
фиксирующей факт создания документа, его отправки или получения. Наряду с
функцией учета документов регистрация позволяет осуществлять контроль
исполнения документов, вести поиск документов работников ООО
«Сандовоторг+». В общем надо сказать, что кадровая служба постоянно идет на
контакт со всеми службами, а если быть точной, со всеми работниками
организации. И контакт этот взаимовыгодный. По своей сути, кадровая служба
является информационным центром межличностных отношений, который
постоянно находится в эпицентре всего, что происходит в организации.
Проблема работы с электронной информацией становится актуальной.
Поэтому первым шагом в целях совершенствования службы кадров ООО
«Сандовоторг+»является внедрение информационных технологий в
управленческий процесс, что позволит создать архивы электронных баз
данных и объединить потоки электронных документов.
Руководитель организации должен учитывать, что документы по
личному составу, отражающие трудовую деятельность работников и
подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии,
играют особую роль в жизни человека. Недопустимо отсутствие этой
документации в организации, а также ведение кадрового делопроизводства с
нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации.
Необходимо учитывать, что сведения о численности, составе
работающих, их заработной плате, условиях труда, а также о наличии
75
свободных мест не являются сведениями конфиденциального характера.
Вместе с другими документами организации, например, годовыми отчетами о
финансово-хозяйственной деятельности, документация по личному составу
подлежит передаче в государственные архивы для длительного хранения.
Залог успеха организации - эффективный персонал, поэтому востребованы
специалисты. Зачастую начальник отдела кадров становится проводником
новых идей, знакомит руководителя с передовыми методами управления
персоналом. Для начальника отдела кадров важно правильно оформить
документы: при приеме на работу, переводе и особенно при увольнении.
Потому, что увольнение работника, к примеру, может быть признано
незаконным и организации придется ему оплачивать время вынужденного
прогула. В результате лишения работника возможности трудиться у него
возникает вынужденный прогул, который в одних случаях приводит к тому,
что работник не получит заработка, в других - может привести к этому.
На сегодняшний день отделу кадров ООО «Сандовоторг+» важно не только
правильно заполнять кадровую документацию, но и добиваться
своевременного заполнения вакансий, чтобы поддерживать на должном
уровне объем производства. Система работы с кадрами должна быть
спланирована таким образом, чтобы постоянно добиваться увеличения в
составе рабочей силы предприятия тех людей, кто обладает хорошими
знаниями, навыками и следить за тем, чтобы таких работников становилось
все больше. Таким образом, кадровая документация, всегда игравшая
существенную роль в жизни каждого трудоспособного человека в нашей
стране, продолжает оставаться актуальной и в условиях развития рыночных
отношений, так как служит документальным подтверждением прав работника
на социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в
суд при трудовых конфликтах, сдается в государственные архивы на
длительное хранение, используется в справочных целях при обращении
граждан в архивные учреждения. Отделу кадров ООО «Сандовоторг+»
постоянно приходится что-то изучать, осваивать новое, отслеживать
76
изменения в Трудовом кодексе РФ. И пока человек зависим от документации,
пока без документа как бы нет человека, надо понимать роль документа.
Люди, которые работают в ООО «Сандовоторг+» очень зависят от того, что
напишет отдел кадров. Начальник отдела кадров понимает, что документация
во многом касается судьбы человека.
77
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о
поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ,
от 05.02.2014 №2-ФКЗ, от 21.07.2014 №11-ФКЗ) // [Электронный ресурс] /
Режим доступа: http://www.consultant.ru/
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
(ред. от 29.07.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2017) // [Электронный
ресурс] / Режим доступа: http://www.consultant.ru/
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая" от
30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 29.07.2017)(с изм. и доп., вступ. в силу с
06.08.2017) // [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.consultant.ru/
4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 25.11.2017)
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
[Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.consultant.ru/
5. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке
рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»// [Электронный
ресурс] / Режим доступа: http://www.consultant.ru/
6. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст
«О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской
Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт
Российской Федерации. Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов»)// [Электронный ресурс] / Режим
доступа:
http://www.consultant.ru/
7. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от
31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219)// [Электронный
ресурс] / Режим доступа: http://www.consultant.ru/
78
8. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от
25.03.2013) «О трудовых книжках»// [Электронный ресурс] / Режим доступа:
http: //www.consultant .ru/
9. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты»// [Электронный ресурс] / Режим доступа:
http: //www.consultant .ru/
10. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от
16.02.2016)
"Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов
местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380)
// http://www.consultant.ru/search/base/?q=%D0%9F%D 1 %80%D0%B8.+N+55 8
11. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от
16.02.2016)
"Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов
местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380)
// http://www.consultant.ru/search/?q=%D0%9F%D1%80%D0%B8
+16.02.2016%29
12. ГОСТ Р6.30-2003. «Унифицированные системы документации
Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов». Утвержден и введен в действие с
01.07.2003 Постановлением Гостандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. - М.: Изд-
во стандартов, 2013
13. Агапов С.В., Кац А.Р. Делопроизводство для секретаря. - М.: изд.
«Аспект-пресс». 2011
79