62
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективно-
сти
Существует два наиболее часто используемых метода определения эко-
номической эффективности проекта:
- экономическая оценка инвестиций;
- метод приведенных затрат.
Метод экономической оценки инвестиций используется, когда проект
подразумевает реконструкцию, расширение, создание новых объектов в сфере
производства и услуг. Реализация таких проектов требует значительных затрат
средств или инвестиций. Поэтому в экономической части проекта обязатель-
ным является обоснование назначения, способа инвестирования, формы соб-
ственности.
Для экономической оценки инвестиций необходимо определить величи-
ну затрат, классифицировать предстоящие затраты, прогнозировать притоки и
оттоки денежных средств, риски и экономическую эффективность. Метод
приведенных затрат используется для определения экономического эффекта и
полученной экономии от автоматизации благодаря разрабатываемой информа-
ционной системе. Метод базируется на расчете единовременных затрат на ав-
томатизацию и эксплуатационных расходов на функционирование системы.
Метод приведенных затрат сравнивает расход на автоматизацию, приве-
денный к одному году, с расходом на выполнение тех же функций неавтомати-
зированным способом, чтобы определить эффект от создания и внедрения ин-
формационной системы.
Данный метод позволяет как результаты, так и затраты привести в соот-
ветствие и представить в стоимостном выражении. В соответствии со сложив-
шимся подходом к определению эффективности информационной системы, ре-
зультат ее создания характеризуется экономией, получаемой на оцениваемом
объекте по сравнению с базовым периодом.
63
В связи с этим сложность оценки заключается в определении результа-
тов автоматизации информационных потоков (внедрения Информационной Си-
стемы) в виде получаемой экономии, а так же в правильном сопоставлении этой
экономии с произведенными затратами.
Приведенные затраты зависят от объема обработанной информации и
складываются из эксплуатационных расходов на функционирование системы,
капитальных затрат на разработку системы, нормативного коэффициента при-
ведения затрат к одному году.
Основная формула, по которой ведется расчет метода приведенных за-
трат:
З Р Е n K
Приведенные затраты зависят от объема обработанной информации и
складываются из:
Р – эксплуатационные расходы на функционирование системы;
К – капитальные (единовременные) затраты на разработку системы;
Еn - нормативный коэффициент приведения затрат к единому году.
Для вычислительной техники Еn = 0,25 -0,35.
В ходе определения экономической эффективности было решено не ис-
пользовать методы, описанные выше. Метод экономической оценки инвести-
ций не подходит для данной работы, поскольку для реализации проекта не тре-
буется больших затрат.
Эффективность в данном методе определяется на основе предполагае-
мых доходов и расходов, но проект напрямую не связан с доходами предприя-
тия, поэтому данный метод использовать нельзя.
Метод приведенных затрат основывается на сравнении существующих
расходов на выполнение функций и предполагаемых. В данном случае расходы
на создание системы незначительны (то есть капитальные затраты близки к ну-
лю).
64
Эксплуатационные расходы же рассчитать достаточно сложно, так как
основная функция, на выполнение которой направлен проект – регистрация до-
кументов, а его в свою очередь сложно привязать к конкретным временным (и
соответственно стоимостным) рамкам.
Поэтому для обоснования экономической эффективности проекта реше-
но не использовать стандартные методики, а показать эффективность на основе
сравнительного анализа качества работы предприятия до внедрения системы и
предполагаемой после.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В среднем на оформление одного пациента тратится 20 минут, занося
необходимые реквизиты в журнал регистратуры, при использовании автомати-
зированной системы оформление пациента будет тратить на аналогичную зада-
чу 15 минут. Высвобождение свободного времени, как показано в таблице 4, в
месяц (24 рабочих дней) в среднем составит 2 часа, а за год 23 часа. При зара-
ботной плате менеджера в 25000 тысяч рублей, стоимость работы одного часа
составит 130 рублей.
Таблица 4 - Показатели времени
период
Оформление
пациента вруч-
ную, час
Оформление
пациента с по-
мощью про-
граммы, час
Высвобожденное
время, час
Стоимость, руб
День(8часов)
0,33
0,25
0,8
10,4
Месяц(24дня)
7,92
6
1,92
249,6
Год (288
дней)
95,04
72
23,04
2995,2
Время будет сокращаться за счет:
1. уменьшения повторного ввода реквизитов, таких как: данные клиента;
65
2. сокращения времени на поиск амбулаторной карты пациента, если ис-
пользовать при этом сортировку и отчеты.
Благодаря высвобожденному свободному времени можно будет прини-
мать в час на 3 пациента больше, что поспособствует увеличению доходности
предприятия из-за дополнительных платных услуг, а также повлечет за собой
более вероятное выполнение плана на месяц и подачу в отчетности о статисти-
ке приема граждан.
Поскольку на разработку и внедрение системы затрачено 3000 рублей (в
виде премии программисту), то срок разработанной системы рассчитывается
как отношение капитальных затрат к экономической эффективности:
Т = К / Э, 10 месяцев
Т = 3000/2995,2 = 0,99 ~ 1 год
Где: Т - срок разрабатываемой системы;
К - капитальные затраты;
Э - экономическая эффективность.
Рассчитана экономическая эффективность автоматизированной системы
учета оформления заказов и на ее основе выявлено, что внедрение данной ав-
томатизированной системы позволит значительно увеличить качество работы
сотрудников; уменьшить время на оформление заказов, уменьшить время на
поиск нужного документа, появиться возможность формирования отчетов, сни-
зит количество ошибок.
Таким образом, цель и задачи работы, сформулированные перед нача-
лом проектирования, полностью выполнены.
66
Заключение
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы были достиг-
нуты следующие результаты:
1) Произведен анализ деятельности и структуры медицинского учре-
ждения.
2) Определена необходимость автоматизации деятельности по учету и
сопровождению пациентов.
3) Исследован рынок программных продуктов в сфере автоматизации
деятельности обслуживания пациентов, выявлена и обоснована необходимость
разработки собственного программного обеспечения.
4) Выполнен анализ программных средств для разработки АИС, сделан
выбор в пользу системы программирования 1С:Предприятия и организацией
хранения информации с базе данных.
5) Выполнено моделирование бизнес-процессов системы при помощи
CASE-средства BPwin, ERWin.
6) В результате анализа бизнес-процессов разработана инфологическая и
физическая модель базы данных.
7) Разработана АИС, содержащую базу данных реализованную сред-
ствами 1С:Предприятия, позволяющую автоматизировать деятельность по уче-
ту и обслуживанию пациентов.
8) Рассчитана экономическая эффективность автоматизированной си-
стемы учета сопровождения пациента.
На основе экономической эффективности было выявлено, что внед-
рение данной автоматизированной системы позволит значительно увеличить
качество работы персонала, уменьшить время на оформление пациентов, сокра-
тить время на поиск нужной амбулаторной карты пациента, появиться возмож-
ность формирования отчетов, снизит количество ошибок. Эффективность от
67
внедрения системы составит 2995,2 рублей в год. Срок окупаемости проекта
составляет около 12 месяцев. При внедрении ИС не сократилось число сотруд-
ников. Сократилось время, используемое на обращение одного человека.
Таким образом, разработка и внедрение ИС можно уверенно считать
целесообразным.
Результатом выполненной работы является программный продукт, реа-
лизующий запланированные функциональные возможности, сформированные
на этапе исследования предметной области.
В качестве платформы разработки для создания АИС учета и сопровож-
дения пациентов была выбрана программа – «1С:Предприятие». Сама АИС
включает механизм получения и отправки данных, механизм внутреннего пред-
ставления данных в том или ином виде, пользовательский интерфейс для отоб-
ражения и редактирования данных, бизнес-логику для обработки данных. Ме-
ханизм внутреннего представления данных является ядром приложения баз
данных. Он обеспечивает хранение полученных данных в приложении и предо-
ставляет их по запросу других частей приложения.
Пользовательский интерфейс обеспечивает просмотр и редактирование
данных, а конфигуратор обеспечивает управление данными и АИС в целом.
Программа «1С:Предприятие» предназначена для решения широкого
круга задач по автоматизации учетной и офисной деятельности.
«1С:Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, постро-
енных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руково-
дитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребно-
стям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприя-
тия или расширения задач автоматизации.
«1С: Предприятие» включает следующие средства администрирования
системы:
1) система авторизации и контроля прав пользователей
2) ограничение прав на различные функции по категориям
68
3) монитор работы пользователей: просмотр списка работающих поль-
зователей и истории работы пользователей
При конфигурации системы все основные действия по описанию струк-
туры информационной базы (документов, справочников, планов счетов и дру-
гих объектов) и определению их свойств выполняются визуальными средства-
ми.
Бизнес-логика приложения представляет собой набор реализованных в
программе алгоритмов обработки данных.
В АИС «1С:Предприятие» существует скрытая от пользователя база
данных связывающая разделы данных и управляющее процессом обмена дан-
ными.
В результате внедрения данной конфигурации будет автоматизировано
рабочее место сотрудника, ответственного за ведение учета приема пациента.
Значительно уменьшится количество допускаемых ошибок при проведении
стандартных операций учета. Модернизируется процесс обработки информа-
ции, при этом повысится степень достоверности информации и степень ее за-
щиты.
Определим пути дальнейшего развития темы проекта:
1) совершенствование выходных форм в виде, соответствующие требо-
ваниям;
2) совершенствование видов отчетов, позволяющих получить аналити-
ческую информацию.
69
Список использованной литературы
1. Винокуров, В.А. Организация стратегического управления на пред-
приятии / В.А. Винокуров. – 1.2 М.: Финпресс, 2010. – 192 с.
2. Грекул, В.И. Проектирование информационных систем / В.И. Грекул,
Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина - Издательство Интернет-университет инфор-
мационных технологий - ИНТУИТ.ру, 2010. - 304 с.
3. Зеленков, Ю.А. Введение в базы данных / Ю.А. Зеленков. - Центр Ин-
тернет ЯрГУ, 2011. – 256 с.
4. Кириллов В.В. Основы проектирования реляционных баз данных:
учебное пособие / В.В. Кириллов. - СПб.: ИТМО, 2011. - 90 с.
5. Конолли, Т. Базы данных: проектирование, реализация и сопровожде-
ние / Т. Конолли, К. Бегг, А. Страчан. - М.: Вильямс, 2011. – 890 с.
6. Канеп В.В., Липовицкая Л.Л. Научная организация труда в учрежде-
ниях здравоохранения. – 2-е изд. – М.: Медицина, 2016. – 272 с.
7. Мейер, М. Теория реляционных баз данных / М. Мейер. -М.: Мир,
2010. - 608 с.
8. Михайлов, Б.М. Программное и информационное обеспечение систе-
мы различного назначения на базе персональных компьютеров / Б.М. Михайлов
// Межвузовский сборник научных трудов. – М.: МГУПИ, 2010, вы-пуск 9 – 36-
48 с.
9. Назаров, С.А. Компьютерные технологии обработки информации.
Учебное пособие / С.А. Назаров и др. - М: Финансы и статистика, 2010г. - 248 с.
10. Полковский, Л.М. Автоматизация учета на базе персональных ком-
пьютеров / Л.М. Полковский, С.А. Зайдман, М.Е. Беркович. - М.: Финансы и
статистика, 2010. - 166 с.
11. Тимоти, Бадд. Объектно-ориентированное программирование в дей-
ствии / Бадд Тимоти. - С.-Пб: Питер, 2011. – 226 с.
70
12. Федорова, Г.С. Проектирование информационных систем: учебное
пособие / Г.С. Федорова. - М.: МЭСИ, 2010. – 128 с.
13. Интернет университет информационных технологий. Empty Проек-
тиро-вание информационных систем, автор В.И. Грекул. Лекция №7. Модели-
рова-ние бизнес-процессов средствами BPwin. - Режим доступа:
http://www.intuit.ru/department/se/devis/7/1.html
14. Основы проектирования реляционных баз данных. – Режим доступа:
http://www.citforum.ru/database/sql_kg/index.shtml
15. Поисковая система Google. - Режим доступа: http://www.google.ru
16. Сайт института информатики ИжГТУ. Отдел информатизации. Ста-
тья «FAQ - ERwinProcessModeler (ранее BPwin)». - Режим доступа:
http://prospo.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=1043:erwin-
process-modeler-bpwin&catid=90:instructioncat&Itemid=137
17. Свободная энциклопедия Википедия. 1C:Предприятие. - Режим до-
ступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/1С:Предприятие
18. Свободная энциклопедия Википедия. MicrosoftAccess. - Режим до-
ступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access
19. Свободная энциклопедия Википедия. MySQL. - Режим доступа:
http://ru.wikipedia.org/wiki/MySQL
20. Информационно-технологическое пособие пользователей
1С:Предприятия https://its.1c.ru/db/metod8dev#content:2598:hdoc