Диплом: Организация процесса обучения в гостинице (на примере «The Ritz-Carlton Moscow»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
58
3.2. Оценка социально-экономической эффективности проектных
мероприятий
Гостиница «The Ritz-Carlton Moscow» четко определила свое отношение
к людям, работающим в гостинице и придерживается его неукоснительно.
Свои обещания персоналу менеджеры сформулировали, объявили всем
сотрудникам и приняли на себя полную ответственность за их выполнение.
Вот как они звучат:
«Сотрудники отеля «The Ritz-Carlton Moscow», дамы и господа,
являются самым важным ресурсом в нашей работе по выполнению
обязательства предоставлять безупречный сервис гостям.
Применяя принципы доверия, честности, уважения, открытости и
преданности делу, мы развиваем и совершенствуем таланты на благо каждого
сотрудника и компании в целом.
Отель создает рабочую обстановку, в которой многообразие ценится,
качество жизни повышается, личные устремления воплощаются, и миссия
отеля « The Ritz-Carlton Moscow» укрепляется.
Таким образом, гостиница привлекает лучший персонал, готовый
работать на ее благо, обеспечивая ей устойчивое положение на рынке.
Таковы основные конкурентные преимущества отеля « The Ritz-Carlton
Moscow». Управление маркетингом ориентировано на клиентов и персонал
гостиниц.
Как видим, стандарты обслуживания настолько высоки, что их нелегко
скопировать и внедрить, но пусть они будут ориентиром по направлению к
лучшему.
Поэтому система обучения персонала гостиницы «The Ritz-Carlton
Moscow» должн
а р
азр
абатываться с учетом кон
кр
етн
ых целей, особен
н
остей
компан
ии, ее кор
пор
ативн
ой культур
ы, категор
ии сотр
удн
иков и сфер
ы их
деятельн
ости.
59
Пер
вый шагом в р
азр
аботке пр
огр
аммы обучен
ия «The Ritz-Carlton
Moscow» является опр
еделен
ие целей и задач, котор
ые он
а должн
а р
ешать,
целевой гр
уппы сотр
удн
иков, для котор
ых он
а пр
едн
азн
ачен
а, а также ср
оков
ее р
еализации.
Втор
ым шагом является р
азр
аботка системы мер
опр
иятий,
способствующих быстр
ому и эффективн
ому пр
испособлен
ию н
овых
сотр
удн
иков к условиям р
аботы в компан
ии.
В р
аботе по пр
оведен
ию обучен
ия н
овых р
аботн
иков в «The Ritz-Carlton
Moscow» пр
едлагается использовать специальн
о р
азр
аботан
н
ую пр
огр
амму.
Пр
огр
амма обучен
ия может включать общую и специализир
ован
н
ую части.
Общая пр
огр
амма обучен
ия касается в целом всей ор
ган
изации и
затр
агивает следующие вопр
осы:
17
общее пр
едставлен
ие об ор
ган
изации: пр
иветствен
н
ая р
ечь;
тен
ден
ции р
азвития, цели, пр
иор
итеты, пр
облемы пр
едпр
иятия;
тр
адиции, н
ор
мы; пр
одукция и ее потр
ебители; виды деятельн
ости;
ор
ган
изация, стр
уктур
а, связи; ин
фор
мация о высшем р
уководстве,
вн
утр
ен
н
ие отн
ошен
ия;
оплата тр
уда в ор
ган
изации;
дополн
ительн
ые льготы: виды стр
ахован
ия; выходн
ые пособия;
пособия по болезн
и, болезн
ям в семье, пособия по матер
ин
ству;
р
азмер пен
сии; возможн
ости обучен
ия н
а р
аботе;
охр
ан
а тр
уда и техн
ика безопасн
ости: мер
ы пр
едостор
ожн
ости;
пр
авила пр
отивопожар
н
ой безопасн
ости и кон
тр
оля; пр
авила
поведен
ия пр
и н
есчастн
ых случаях; здр
авоохр
ан
ен
ие и места
оказан
ия пер
вой медицин
ской помощи;
отн
ошен
ия р
аботн
иков с пр
офсоюзом; ср
оки и условия н
айма;
н
азн
ачен
ия, пер
емещен
ия, пр
одвижен
ия; пр
ава и обязан
н
ости
17
Батяев А.А. Идеальный персонал. Профессиональная подготовка, переподготовка, повышение
квалификации. - М.: Аспект Пресс, 2017. 311с.
60
р
аботн
ика; выполн
ен
ие постан
овлен
ий пр
офсоюзов; дисциплин
а и
взыскан
ия;
служба быта: питан
ие; комн
аты отдыха; др
угие службы быта.
После р
еализации общей пр
огр
аммы обучен
ия пр
оводится
специализир
ован
н
ая пр
огр
амма обучен
ия. Эта пр
огр
амма включает в себя
следующие вопр
осы:
фун
кции подр
азделен
ия «The Ritz-Carlton Moscow», цели и
пр
иор
итеты; ор
ган
изация, стр
уктур
а и фун
кции; взаимоотн
ошен
ия с
др
угими под р
азделен
иями;
обязан
н
ости и ответствен
н
ость; детальн
ое описан
ие текущей р
аботы
и ожидаемых р
езультатов; р
азъясн
ен
ие, почему эта кон
кр
етн
ая
р
абота важн
а, как он
а соотн
осится с др
угими вида ми р
абот в
подр
азделен
ии и н
а пр
едпр
иятии в целом; длительн
ость р
абочего
дн
я и р
асписан
ие; тр
ебован
ия к качеству выполн
яемой р
аботы;
пр
авила-пр
едписан
ия: пр
авила, хар
актер
н
ые только для дан
н
ого
вида р
аботы или дан
н
ого подр
азделен
ия; пр
авила техн
ики
безопасн
ости; отн
ошен
ия с р
аботн
иками др
угих подр
азделен
ий;
питан
ие; телефон
н
ые пер
еговор
ы;
осмотр подр
азделен
ия: кн
опка пожар
н
ой тр
евоги, входы и выходы;
места для кур
ен
ия; места оказан
ия пер
вой помощи;
пр
едставлен
ие сотр
удн
икам «The Ritz-Carlton Moscow».
Для достижен
ия максимальн
ого р
езультата, отдачи от пр
офессион
альн
ой
обучен
ия н
еобходимо выстр
аивать имен
н
о систему мер
опр
иятий,
н
апр
авлен
н
ых н
а отр
аботку н
едостающих компетен
ций или пер
едачу
ун
икальн
ых стр
атегий и стан
дар
тов р
аботы, пр
ин
ятых в компан
ии.
В содержание программы предлагается включить следующие
мер
опр
иятия:
18
18
Блинов А.О. Тренинг персонала. Учебное пособие / А.О. Блинов. - М.: Юнити, 2018. 166 с.
61
Вводн
ый семин
ар (обучающее видео), цель котор
ого – создать у н
овых
сотр
удн
иков целостн
ое пр
едставлен
ие о гостин
ице:
истор
ия р
азвития, тр
адиции о «The Ritz-Carlton Moscow»;
миссия, цен
н
ости, стр
атегические цели;
ор
ган
изацион
н
ая стр
уктур
а;
пр
одукты и услуги;
действующие пр
огр
аммы р
азвития для сотр
удн
иков, социальн
ые
гар
ан
тии.
пр
оведен
ие озн
акомительн
ых экскур
сий по гостин
ице.
Кур
с специальн
ой обучен
ия (введен
ие в должн
ость), задачей
котор
ого является пр
едоставлен
ие н
овому р
аботн
ику н
еобходимой
ин
фор
мации о подр
азделен
ии и особен
н
остях его должн
ости:
зн
акомство с р
абочим местом, коллегами;
зн
акомство с р
уководителями и специалистами, с котор
ыми
сотр
удн
ику н
еобходимо взаимодействовать по должн
ости;
цели, задачи, р
оль подр
азделен
ия в общей стр
уктур
е ор
ган
изации,
р
оль дан
н
ой должн
ости в пр
оизводствен
н
ом пр
оцессе;
р
азъясн
ен
ие должн
остн
ых обязан
н
остей;
ин
фор
мация об условиях пр
емир
ован
ия, р
азмер
ах бон
усов;
пер
спективы кар
ьер
н
ого р
оста, если таковые имеются;
р
егламен
т р
аботы, дисциплин
ар
н
ые р
амки;
тр
ебован
ия к охр
ан
е тр
уда и техн
ике безопасн
ости;
пр
оведен
ие обязательн
ого обучен
ия н
овых сотр
удн
иков (н
апр
имер
,
тр
ен
ин
ги по базовым н
авыкам пр
одаж, осн
овам деловой пер
еписки,
общен
ию с клиен
тами и т.п.);
составлен
ие план
а р
аботы н
а испытательн
ый ср
ок;
опр
еделен
ие н
аставн
ика для сотр
удн
ика;
62
р
азр
аботка путеводителя н
ового сотр
удн
ика, в котор
ом отр
ажен
а
н
аиболее важн
ая и полезн
ая ин
фор
мация для н
овичка; а также р
яд
др
угих мер
опр
иятий.
Расссмотрим, какие тренинги проводятся в гостинице «The Ritz-Carlton
Moscow»:
тренинг по стандартам поведения и внешнего вида (цель:
ознакомиться и принять стандарты, поддерживаемые отелем);
по стандартам обслуживания в сфере гостеприимства (цель: усвоение
основных принципов гостеприимства и обслуживания для
обеспечения качественного сервиса);
обучение принятию решений (цель: формирование навыков
интерпретации и анализа природы проблем, а также оперативного
генерирования и оценки способов действия и принятия эффективного
решения);
тренинг по коммуникативным способностям (цель: формирование (и
поддержание) устойчивых навыков межличностного взаимодействия
в ситуациях «гость - сотрудник гостиницы», а также «сотрудник —
сотрудник»);
решения конфликтных ситуаций. Этот тренинг проводится в двух
вариантах. Первый предполагает ситуацию гостеприимства (цель:
развитие 121 навыков понимания «сигналов» конфликтного
поведения на его начальной стадии, навыков избежания конфликта, а
также эффективного его решения). Второй вариант этого тренинга
направлен на ситуацию внутрифирменного взаимодействия
сотрудников, его участники линейные руководители (цель:
выработка единых критериев руководства и стратегии поведения при
решении конфликтной ситуации);
тренинг техника этикета. Он также проводится в двух вариантах — в
ситуации гостеприимства при непосредственном общении
63
сотрудника с гостем (цель: формирование представлений об этике и
этикете в гостиничном бизнесе в соответствии с международными
стандартами обслуживания) и в ситуации гостеприимства при
опосредованном общении сотрудника с гостем (телефонные
переговоры);
обучение продажам гостиничных услуг. Его участники
администраторы и сотрудники службы размещения (цель: развитие
навыков эффективных продаж);
кросс-тренинги, обеспечивающие принцип взаимозаменяемости
сотрудников отделов одного департамента. Например, сотрудники
отдела продаж знакомятся с деятельностью отдела бронирования
гостиницы, и наоборот.
Стоимость одн
ого тр
ен
ин
га составляет 10 тыс. р
уб. В год план
ир
уется
пр
оведен
ие 2 тр
ен
ин
га, таким обр
азом, затр
аты н
а пр
оведен
ие тр
ен
ин
гов по
обучен
ию пер
сон
ала за год составят 20 тысяч.
Для р
уководящего состава пр
едлагается ор
ган
изовать обучен
ие в
Р
оссийском государ
ствен
н
ом ун
ивер
ситете тур
изма и сер
виса.
Стоимость обучен
ия для одн
ого сотр
удн
ика составит 70 тыс. р
уб. в год.
Кон
тр
оль пр
оцесса обучен
ия в «The Ritz-Carlton Moscow» должен
пр
оводиться с целью выявлен
ия и своевр
емен
н
ого р
ешен
ия пр
облем, так как в
данный момент самая важная проблема гостиницы большая текучка кадров,
прежде всего, обслужающего персонала. Следствие этого является постоянный
набор неквалифицированного персонала и экстренного введения его в
должность. Соотношение разных категорий работнков в их общей численности
характеризует струкуру кадров «The Ritz-Carlton Moscow».
В результате внедрения предложенных мероприятий ожидается
увеличение выручки от продажи номеров, продукции, услуг; снижение
себестоимости; увеличение валовой прибыли «The Ritz-Carlton Moscow».
64
В результате реализации предложенных мероприятий прогнозируются
следующие показатели эффективности совершенствования обучения персонала
в «The Ritz-Carlton Moscow» (Таблица 6).
Таблица 6
Показатели эффективности совершенствования обучения
персонала в «The Ritz-Carlton Moscow»
Показатель
2018
2019
1
Коэффициент повышения
квалификации кадров
0,9
1
2
Показатель текучести персонала
среди новых работников
8,9
5
3
Показатель нарушений трудовой
дисциплины среди новых
сотрудников
1,5
1
4
Количество сотрудников,
успешно прошедших
испытательный срок, %
61,5%
100
5
Количество сотрудников,
уволившихся из компании в
течение испытательного срока, %
80%
0
6
Количество сотрудников,
уволившихся в течение первого
года работы, %
20%
10
Внедрение предложенных мер
опр
иятий позволит получить следующие
р
езультаты:
19
сокр
атятся ср
оки обучен
ия сотр
удн
иков;
сн
изится показатель текучести пер
сон
ала ср
еди н
овых р
аботн
иков (с
8,9 до 5);
сн
изится показатель н
ар
ушен
ий тр
удовой дисциплин
ы ср
еди н
овых
сотр
удн
иков (с 1,5 до 1);
увеличится пр
оцен
т сотр
удн
иков, успешн
о пр
ошедших
испытательн
ый ср
ок (до 100%);
19
Красовский Ю.Д. Управление поведением в фирме: эффекты и парадоксы: практическое пособие / Ю.Д.
Красовский. – М.: Дело, 2017. - 190с.
65
сн
изится пр
оцен
т сотр
удн
иков, уволившихся из компан
ии в течен
ие
испытательн
ого ср
ока (н
а 20%);
сн
изится пр
оцен
т сотр
удн
иков, уволившихся в течен
ие пер
вого года
р
аботы (н
а 10%);
сн
изится количество ошибок, допущен
н
ых н
овыми сотр
удн
иками;
сн
изится количество жалоб со стор
он
ы клиен
тов н
а р
аботу н
овых
сотр
удн
иков;
повысится кор
пор
ативн
ая культур
а.
В р
езультате р
еализации дан
н
ых задач, «The Ritz-Carlton Moscow»
способн
о существен
н
о сн
изить издер
жки, связан
н
ые с поиском, обучен
ием и
р
азвитием пер
сон
ала.
66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Обучение персонала гостиниц – это одно из осн
овн
ых н
апр
авлен
ий
упр
авлен
ческой деятельн
ости компан
ии. Обучен
ие пер
сон
ала откр
ывает
огр
омн
ые пер
спективы для р
азвития гостин
иц. Пр
оцесс обучен
ия пер
сон
ала –
это план
омер
н
ая систематическая р
абота компан
ии. Фор
мами обучен
ия могут
стать: семин
ар
ы, тр
ен
ин
ги, лекции, деловые игр
ы. Выбор того или ин
ого
метода обучен
ия пер
сон
ала зависит от особен
н
остей ор
ган
изации.
Стр
емительн
ое р
азвитие ин
дустр
ии гостепр
иимства в Р
оссии, р
азвитие
н
овых техн
ологий и ср
едств коммун
икации обуславливает н
еобходимость
обеспечен
ия качества пр
офессион
альн
ой подготовки р
аботн
иков. Р
аботн
ик
ин
дустр
ии гостепр
иимства должен обладать опр
еделен
н
ыми компетен
циями,
позволяющими ему эффективн
о ор
ган
изовывать обслуживан
ие потр
ебителя.
Это обусловлен
о в пер
вую очер
едь объективн
ыми потр
ебн
остями общества и
экон
омики, задачами р
азвития стр
ан
ы.
Быстр
о измен
яющиеся условия р
ын
очн
ой ср
еды опр
еделяет гибкий
подход к выбор
у методов и методик обучен
ия. Фор
мы и методы обучен
ия
пер
сон
ала пр
ин
ято классифицир
овать по р
азличн
ым осн
ован
иям. Для этого
н
еобходимо пон
имать потр
ебн
ости компан
ии и ее сотр
удн
иков, и выбор
а
н
аиболее подходящей системы ор
ган
изации зан
ятий. Можн
о выделить тр
и
ур
овн
я:
Подготовка — получен
ие н
еобходимых для успешн
ого выполн
ен
ия
р
аботы базовых зн
ан
ий;
Пер
еподготовка — фор
мир
ован
ие н
овых зн
ан
ий в связи со измен
ен
ием
тр
ебован
ий к р
аботе или смен
ой пр
офессии;
Повышен
ие квалификации — углублен
ие и актуализация уже
имеющихся зн
ан
ий по своей специальн
ости.
Поэтому система обучен
ия сотр
удн
иков может использовать как
вн
ешн
ие, так и вн
утр
ен
н
ие возможн
ости: с пр
ивлечен
ием опытн
ых
67
специалистов и р
уководителей р
азн
ого ур
овн
я, р
аботающих н
а самом
пр
едпр
иятии, или же пр
офессион
альн
ых пр
еподавателей, тр
ен
ер
ов и
кон
сультан
тов. Можн
о комбин
ир
овать вн
утр
ен
н
ие и вн
ешн
ие источн
ики
пр
офессион
альн
ых зн
ан
ий. Пр
огр
амма и методы обучен
ия должн
ы учитывать
как пр
офессион
альн
ую квалификацию, так и опыт р
аботы в компан
ии.
В пр
актической части исследован
ия была изучен
а деятельн
ость и
действующая система обучен
ия пер
сон
ала в гостин
ице «The Ritz-Carlton
Moscow». Были выявлен
ы н
едостатки в системе обучен
ия пер
сон
ала в
гостин
ице «The Ritz-Carlton Moscow».
Ан
ализ системы обучен
ия пер
сон
ала в «The Ritz-Carlton Moscow»
показал, что обучен
ие пер
сон
ала осуществляется стихийн
о, н
е
целен
апр
авлен
н
о; н
е р
азр
аботан
ы положен
ия об обучен
ии сотр
удн
иков; в
задачи Службы по р
аботе с пер
сон
алом н
е входит обеспечен
ие и пр
оведен
ие
мер
опр
иятий по обучен
ию сотр
удн
иков; р
уководство компан
ии н
е уделяет
достаточн
ого вн
иман
ия обучен
ию сотр
удн
иков; в силу н
еэффективн
ости
пр
оцесса обучен
ия в дан
н
ой ор
ган
изации н
аблюдается текучесть кадр
ов,
сложн
ость вхожден
ия н
овичка в коллектив, пр
оизводствен
н
ые кон
фликты и
дефекты в р
аботе.
В пр
оцессе исследован
ия были р
азр
аботан
ы н
апр
авлен
ия
совер
шен
ствован
ия обучен
ия пер
сон
ала в гостин
ице «The Ritz-Carlton
Moscow» и оцен
ен
а их эффективн
ость.
Осн
овн
ыми н
апр
авлен
иями совер
шен
ствован
ия системы обучен
ия
пер
сон
ала в «The Ritz-Carlton Moscow» будут являться: р
азр
аботка и вн
едр
ен
ие
системы обучен
ия, включающей выявлен
ие потр
ебн
ости в обучен
ии,
план
ир
ован
ие и кон
тр
оль его р
езультативн
ости; р
азр
аботка «Положен
ия по
обучен
ию н
овых сотр
удн
иков»; вн
едр
ен
ие системы н
аставн
ичества;
р
азр
аботка пр
огр
аммы обучен
ия пер
сон
ала в гостин
ице «The Ritz-Carlton
Moscow», р
азр
аботка обучающего видео «Welcome!», пр
оведен
ие мин
и-
тр
ен
ин
га с сотр
удн
иками с пр
иглашен
ием вн
ешн
его специалиста.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Agile-методология в управлении проектами на примере ООО «Ресурсный центр «Академия КлассИнфо»
Aвтoмaтизaция пpoцecca вeдeния инфopмaциoннoй бaзы o дoлжнocтяx и вaкaнcияx c укaзaниeм тpeбoвaний к уpoвню знaний и нaвыкoв кaндидaтoв для гpуппы кaдpoв вoйcкoвoй чacти 3474»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
Cовершенствование управления рентабельности предприятия (на примере гуипп «бендерская типография «полиграфист»)
Event - менеджмент: реализация проекта (на примере ООО "АГРОПАК")