2
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И
АНАЛИЗА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
ОРГАНИЗАЦИИ ......................................................................................................... 6
1.1. Финансово-хозяйственные операции как объект учета ............................... 6
1.2. Нормативно-правовое регулирование бюджетного учета финансово-
хозяйственных операций ...................................................................................... 14
1.3. Цель, задачи и методика анализа финансово-хозяйственных операций
организации............................................................................................................ 19
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗ
ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГБУ НСО «ЦИТИР» 30
2.1. Организационно-экономическая характеристика финансово-
хозяйственной деятельности организации ......................................................... 30
2.2. Организация учетного процесса финансово-хозяйственных операций
организации............................................................................................................ 35
2.3. Представление в отчетности информации о финансово-хозяйственной
деятельности организации .................................................................................... 40
2.4. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации ................. 47
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И АНАЛИЗА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННЫХ
ОПЕРАЦИЙ ГБУ НСО «ЦИТИР» ........................................................................... 56
3.1. Разработка мероприятий, направленных на совершенствования
организации учета и анализа финансово-хозяйственных операций ГБУ НСО
«ЦИТИР» ................................................................................................................ 56
3.2. Обоснование целесообразности применения разработанных
мероприятий........................................................................................................... 64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ................................................ 74
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………….79
3
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования обусловлена важностью правильного учета и
анализа финансово-хозяйственной деятельности организации. Любой
организации в условиях рыночной экономики необходимо реализовать свою
деятельность с минимальными потерями. Организация для этого должна быть
конкурентоспособной, эффективной, обеспечивать покупателей качественными
услугами. Для обеспечения полной и эффективной работы бюджетной
организации необходимо располагать достоверной, полной, своевременной
информацией по осуществлению финансово-хозяйственной деятельности.
Хозяйственные операции влияют на финансовый результат, целью любой
организации является получение постоянно растущей прибыли. Этому
способствует преобладание прибыли над затратами. Сведения о полученных
финансовых результатах интересуют каждого пользователя бухгалтерской
отчетности.
К обязательным расходам организации при осуществлении финансово-
хозяйственной деятельности относятся: затраты на оплату труда; материальные
расходы; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты. При
осуществлении той или иной деятельности руководители организации, обязаны
учитывать многие факторы, для того чтобы их деятельность приносила, как
можно больше прибыли, затраты не превышали убытки. В ином случае,
организацию ждет банкротство и признание ее несостоятельной.
При осуществлении процесса управления финансово-хозяйственной
деятельностью следует принимать разные управленческие решения, которые
помогут увеличить прибыль и снизить затраты. Соотношение доходов и
расходов в организации довольно правдивый показатель эффективности его
работы.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка
основных направлений улучшения финансового состояния на примере ГБУ
4
НСО «Центр информационных технологий и ресурсов».
Для достижения указанной цели требуется решение следующих задач:
– рассмотреть теоретические аспекты бухгалтерского учета и анализа
финансово-хозяйственных операций организации;
– представить нормативно-правовое регулирование бюджетного учета
финансово-хозяйственных операций;
– раскрыть организацию бухгалтерского учета фактов финансово-
хозяйственной деятельности в исследуемой организации;
– проанализировать финансово-хозяйственную деятельность ГБУ НСО
«Центр информационных технологий и ресурсов»;
– разработать основные направления совершенствования организации
учета и анализа финансово-хозяйственных операций ГБУ НСО «Центр
информационных технологий и ресурсов» и обосновать их целесообразность.
Объект исследования – финансово-хозяйственная деятельность ГБУ НСО
«Центр информационных технологий и ресурсов», основным видом
деятельности которого является деятельность по созданию и использованию
баз данных и информационных ресурсов.
Предметом исследования являются теоретические, методические и
практические вопросы бухгалтерского учета и анализа финансово-
хозяйственных операций организации.
При написании работы использовались такие методы исследования как
группировка, сравнение, анализ и синтез, а также методы экономического
анализа: горизонтальный, вертикальный, коэффициентный и факторный анализ.
Теоретической и методической основой исследования явились труды
российских ученых в области бухгалтерского учета и анализа таких авторов,
как О.А. Агеева, В.И. Бережной, П.Н. Брусов, О.А. Краснопёрова, Г.Г.
Суспицына А.Е. Суглобов, Ю.Л. Фадеев, Л.С. Шахматова и др., материалы
периодической печати, справочно-информационной системы «Консультант
Плюс».
Информационной базой исследования является бухгалтерская отчетность
5
ГБУ НСО «Центр информационных технологий и ресурсов» за 2015-2017 годы.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка
использованных источников и приложений.
В первой главе представлены теоретические аспекты учета и анализа
финансово-хозяйственных операций организации, включая сущность
финансово-хозяйственных операций как объекта учета, нормативное
регулирование бюджетного учета финансово-хозяйственных операций, цель,
задачи и методика анализа финансово-хозяйственной деятельности
организации.
Во второй главе проанализирована организация бухгалтерского учета и
проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности на примере ГБУ НСО
«Центр информационных технологий и ресурсов»». Для этого представлена
организационно-экономическая характеристика организации, изложены
организация учетного процесса финансово-хозяйственных операций
организации, показано представление в отчетности информации о финансово-
хозяйственной деятельности организации, проведен анализ финансово-
хозяйственной деятельности организации.
В третьей главе рассмотрены основные направления совершенствования
организации учета и анализа финансово-хозяйственных операций ГБУ НСО
«Центр информационных технологий и ресурсов». С этой целью разработаны
мероприятия, направленные на совершенствования организации учета и
анализа финансово-хозяйственных операций организации и обоснована их
целесообразность.
В заключении подведены итоги исследования и изложены основные
результаты и выводы.
6
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА И АНАЛИЗА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Финансово-хозяйственные операции как объект учета
Развитие рыночной экономики в стране предусматривает введение во все
сферы хозяйственных отношений новых законов, положений и нормативно-
правовых актов. В последнее время все чаще создаются акционерные общества
и арендные организации при непосредственном участии физических или
юридических лиц. Помимо прочего происходят существенные изменения в
основе организационных средств и источников финансирования организаций.
Для понимания того, что такое бухгалтерский учет в бюджетных
организациях, необходимо обратиться к положениям действующего
бюджетного законодательства, к установленным требованиям к ведению, к
необходимым бумагам, а также к характерным особенностям основных
процедурных моментов.
Ведение соответствующего вида бухгалтерского учета сопряжено с
целым рядом особенностей. План счетов бухгалтерского учета бюджетных
учреждений и Инструкции по его применению, утвержденный приказом
Минфина России от 16 декабря 2010 № 174н четко регламентирует общий для
всех ситуаций подход к учету в государственных и муниципальных
организациях, которые финансируются за счет федерального бюджета. Все
осуществляемые операции должны сопровождаться наличием основного
первичного пакета документации [13].
Суть ведения соответствующего учета, ключается в доведении
достоверных и корректных сведений о финансовой деятельности организации
до лица или организации, которые заинтересованы в получении данной
информации [22, c. 146].
7
Особенности заключаются и в том, что группировка информации должна
производится по датам, на момент фактического осуществления каждой
конкретной операции. После завершения соответствующих процессов все
сведения заносятся в специальный журнал.
Данные должны быть в обязательном порядке подписаны исполнителем и
главным бухгалтером организации. После завершения календарного месяца
информация структурируется в хронологическом порядке.
Отчеты составляются и предоставляются представителям
контролирующих органов в соответствии с установленными регламентом.
Важно обратить особое внимание на то, что балансы коммерческих и
бюджетных организаций имеют существенные отличия. Различия заключаются
в структуре активов и имеющихся обязательствах.
Бюджетные организации не имеют законных оснований для
осуществления коммерческой деятельности. Финансирование для
осуществления деятельности осуществляется из бюджета учредителей на
постоянной основе. В качестве руководства по ведению учета финансово-
хозяйственной деятельности может выступить и действующий Бюджетный
Кодекс РФ.
В бюджетное законодательство на ежегодной основе вносится целый ряд
изменений и дополнений, которые напрямую связываются с регулированием
порядка применения бюджета, ведения учета и с составлением
соответствующей отчетности. В данных рамках стоит в деталях рассмотреть
перечень нормативной документации для учета в бюджетных организациях в
2018 году.
Единые методические основы ведения соответствующего учета на
территории РФ регулируются ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011
года №402-ФЗ [6]. Помимо прочего современные требования
регламентируются специальной Инструкцией №174н «Об утверждении Плана
счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его
применению», утвержденной приказом Минфина от 16 декабря 2010 года [12].
8
Данная инструкция устанавливает общий порядок ведения учета в
организациях, осуществляющих свою деятельность на средства федерального
или регионального бюджета. Действие данного документа может
распространяться только на правоотношения, которые возникли после 1 января
2009 года.
Работники бюджетных организаций должны использовать при ведении
учета не только вышеуказанный нормативный акт, но также и оперативно
отслеживать актуальные изменения в действующем законодательстве.
Основные требования к ведению бухгалтерского учета в бюджетных
организациях следующие:
– учет может вестись только в рублях;
– учет должен вестись на постоянной основе с момента государственной
регистрации организации;
– учет должен вестись путем внесения двойной записи на бухгалтерских
счетах, которые включаются в действующий рабочий план;
– информация аналитического учета должна полностью соответствовать
оборотам и остаткам в рамках счетов синтетического учета;
– каждая операция хозяйственного или инвентаризационного характера
должна подлежать своевременной регистрации без пропусков;
– объекты учета на бюджетных организациих в каждом конкретном
случае определяются исходя из принятого метода учета [18, c. 89].
Все операции, которые проводятся бюджетными организациями, должны
быть в обязательном порядке оформлены первичными документами.
Нормативные документы и их актуальный перечень содержатся в приложении
2 Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н: «Об утверждении Единого
плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти
(государственных органов), органов местного самоуправления, органов
управления государственными внебюджетными фондами, государственных
академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции
по его применению» [11]. При этом вся применяемая документация может быть
9
условно разделена на две подгруппы.
Первая включает в себе 20 унифицированных форм класса 03. Их можно
найти в общероссийском классификаторе управленческих документов – ОКУД.
Вторая подгруппа формируется из 21 специального документа, которые
относятся к классу 05 того же классификатора.
Среди данных документов стоит выделить следующие:
– формы, связанные со спецификой учета материальных объектов в
бюджетных организациях;
– формы, напрямую связанные с учетом кассовых операций и заработной
платы сотрудников организации;
– прочие формы, обладающие индивидуальной спецификой.
Уполномоченные лица, которые могут подписывать первичные
документы, назначаются руководством организации совместно с главным
бухгалтером. Каждый первичный документ должен быть составлен
непосредственно в момент осуществления каждой конкретной операции.
Для понимания понятий, на основании которых формируется
бухгалтерский учет финансово-хозяйственных операций в бюджетных
организациях, необходимо обратиться к действующему федеральному
законодательству, регламентирующему порядок работы некоммерческих
организаций. В подавляющем большинстве случаев под бюджетной
организацией может пониматься та, которая была создана самим государством.
Эти организации могут формироваться Российской Федерацией, ее субъектами
или органами местного муниципалитета [23, c. 258].
По классификации такие организации могут быть автономными,
казёнными, бюджетными (табл. 1).
Рассмотрим, чем характерен бухгалтерский учет в бюджетных
организациях.
Бухгалтерский учет представляет собой установленную систему сбора,
регистрации и структурирования сведений в денежном выражении об
имущественных объектах, обязательствах организации, а также об их движении
10
в формате непрерывного учета хозяйственной деятельности.
Среди ключевых задач бухгалтерского учета финансово-хозяйственных
операций необходимо выделить следующие:
– формирование корректных и максимально полных сведений о
деятельности организации, а также о его имущественном положении;
– обеспечение сведениями, которые необходим внутренним или внешним
пользователям отчетной документации для контроля за соблюдением основных
положений законодательства РФ в рамках осуществления операций
хозяйственного характера;
– предотвращение рисков минимизации финансовых результатов
деятельности организации хозяйственного характера и выявление
определенных резервов финансовой стабильности [33, c. 159].
Таблица 1
Сравнение трех видов государственных учреждений: автономных, казенных,
бюджетных
Автономные
Казенные
Бюджетные
Регулирующий
документ
ФЗ №174 от
03.11.2006 «Об
автономных
организациях» [7]
Бюджетный Кодекс
РФ
ФЗ №7 от 12.01.1996 «О
некоммерческих
объединениях и
компаниях» [8]
Деятельность
Обслуживание
науки, образования,
медицины,
социальной защиты
населения
Оказание
государственных
услуг
Обслуживание науки,
образования, медицины,
социальной защиты
населения
Использование
средств от
коммерческой
деятельности
На усмотрение
Перечисление в
региональный или
федеральный
бюджет
На усмотрение
Порядок
распоряжения
имущественными
объектами
Необходимо получение согласие фактического собственника объекта
Ответственности
Отвечают по
обязательствам
активами
Отвечают по
обязательствам с
помощью денежных
средств.
Отвечают по
обязательствам
активами
Основной источник
финансирования
Субсидии
Бюджетная смета
Субсидии
11
Ключевые положения ведения бухгалтерского учета в бюджетных
организациих регламентируются законодательством о бухгалтерском учете,
учетной политикой организации, а также прочей нормативной документацией.
Бюджетный план счетов на данный момент состоит из 6 пунктов (табл. 2).
Таблица 2
Бюджетный план счетов
Пункт
Содержание
Активы нефинансового
характера
Включается вся информация об основных средствах, о
непроизводственных и нематериальных активах, включая землю и
недра, а также о начислении амортизации.
Активы финансового
характера
Данный пункт включает в себя все актуальные сведения о
денежных средствах и документах организации, о ее финансовых
депозитах, а также о всех видах долговых обязательств, включая
долги перед бюджетом.
Обязательства
Осуществляется учет всех имеющихся долговых обязательств
бюджетной организации по кредитным платежам.
Финансовый результат
Предназначается для отражения положительной или
отрицательной разницы доходов и расходов организации. Стоит
отметить, что кроме результатов деятельности за текущий
отчетный период в данном разделе указываются все финансовые
итоги уже прошедших периодов, а также предполагаемые доходы
будущих лет.
Санкционирование
расходов бюджетных
средств
Данный пункт предназначается для фиксации актуальных сведений
о лимитах полученных обязательств бюджетного характера, а
также об ассигнованиях. Стоит отметить, что ответственными за
ведение учета на счетах соответствующего пункта будут
непосредственные распорядители средств и представители
казначейства.
Счета, находящиеся за
основным балансом
В данных рамках предусматривается счет для непосредственного
учета исполнения имеющихся обязательств, а также
государственных гарантий, которые должны быть исполнены в
скором времени.
Основные положения ведения учета заключаются в следующем:
– под учет попадают имущественные объекты, обязательства и
хозяйственные операции, совершенные организацией;
– имущество, находящееся в непосредственной собственности
организации, учитывается отдельно от объектов, принадлежащих прочим
юридическим лицам, но находящихся в распоряжении организации;
– учет должен вестись с момента государственной регистрации
организации до фактической реорганизации или полной ликвидации;