53
На ре складах с большим ре объемом работ ре приемочные и отпускные
ре площадки устраиваются ре отдельно, а с малым ре объемом работ - ре совмещаются.
Необходимая
ре площадь приемочной ре площадки:
( где Q - ре годовое поступление ре материальных ценностей, т;
Н1 -
ре нагрузка на 1 м
2
ре площади, т (принимается ре примерно 0,25 от ре средней
нагрузки
ре на 1 м
2
полезной ре площади Ндоп ре по складу, ре или около 0,25-0,5 т/м
2
;
k -
ре коэффициент неравномерности ре поступления материала ре на склад (1,2-
1,5);
t -
ре количество дней ре нахождения материала ре на приемочной ре площадке (до
2
ре дней).
Необходимая
ре площадь приемочной ре площадки:
Sпр = (43360*1,3*1) / (360*0,4) = 391,4 м
2
.
ре Размер отпускной ре площадки определяется ре аналогично.
Площадь
ре склада рассчитывается в ре зависимости от ре числа работающих.
ре При штате ре склада до ре трех работников ре площадь принимается ре по 5 м
2
на ре каждого
человека;
ре от 3 до 5 - 4 м
2
, ре при штате ре более 5 работников- ре по 3,25 м .
Sсл = 40* 3,25 = 130 м
2
.
ре Параметры вспомогательной ре площади (размеры ре проходов и проездов) в
ре складских помещениях ре определяются в зависимости ре от габарита ре хранимых
материалов,
ре размеров грузооборотов, ре подъемно-транспортных ре средств. Для
ре этой цели ре пользуются формулой:
А = 2*В + 3*С, (7)
ре где А – ширина ре проезда, см;
В –
ре ширина транспортного ре средства;
С – ширина
ре зазоров между ре транспортными средствами и ре между ними и
ре стеллажами по ре обе стороны ре проезда (принимается 15-20 ре см).
54
В абсолютных ре величинах ширина ре главных проездов (ре проходов)
принимается
ре от 1,5 до 4,5 м. ре Ширина боковых ре проездов (проходов) - ре от 0,7 до
1,5 м.
ре Высота складских ре помещений от ре уровня пола ре до затяжки ре ферм или
ре стропил принимается ре обычно от 3,5 ре до 5,5 м. В тех ре случаях, когда ре склад
оборудуется
ре мостовым краном, ре его высота ре рассчитывается и может
ре достигнуть 8 м.
При
ре приближенных расчетах ре общая площадь ре складов может
ре определяться через ре коэффициент использования ре полезной площади ре по
формуле:
ре где а - коэффициент ре использования полезной ре площади.
Sобщ = 3600/0,4 = 9000 м
2
.
ре Следующая фаза ре разработки системы ре складирования предполагает
ре возможные комбинации ре элементов всех ре перечисленных подсистем
ре складирования в конкурентные ре варианты. Альтернативный ре выбор
оптимального
ре варианта системы ре складирования осуществляется ре после
технико-
ре экономической оценки ре каждого из ре них.
В качестве
ре критериев оценки ре могут быть ре применены:
- показатель
ре эффективности использования ре складской площади и ре объема
;
- показатель
ре общих затрат ре на 1 т товара, ре связанных с оснащенностью
ре склада по ре данному варианту.
ре Показатель эффективности ре использования складской ре площади и объема
ре показывает, насколько ре эффективно используется ре складское пространство ре при
установке
ре конкретных видов ре оборудования, а экономический ре показатель дает
ре возможность оценить ре затраты, связанные с ре их приобретением и ре эксплуатацией
.
55
Коэффициент ре полезно используемой ре площади Ks ре равен отношению
ре площади, занятой ре под складирование (ре под технологическое ре оборудование), -
Sгр, к
ре общей площади ре склада - Soc;
, (8)
ре Ks = 3600/4780 = 0,75.
Аналогично
ре определяют коэффициент ре полезно используемого ре объема
Kv:
(9)
ре где Voc - ре общий складской ре объем, м
3
;
Vгp -
ре складской объем, ре занимаемый оборудованием, ре на котором
ре хранится груз, м3;
ре hос - высота ре складского помещения, м
3
;
ре hскл - используемая ре высота складского ре помещения под ре хранение груза,
м.
ре Экономическим критерием ре при оценке ре вариантов систем ре складирования
может
ре быть показатель ре общих затрат (в ре рублях на 1 т ре товара), рассчитанный
ре как сумма ре единовременных и текущих ре затрат:
ОЗ = Э+0,29 К, (10)
ре где Э – текущие ре затраты, руб./т;
К –
ре единовременные затраты, ре руб./т;
0,29 - коэффициент ре эффективности капитальных ре вложений.
ОЗ = 1465 + 0,29 * 16 = 1469,6
ре тыс. руб.
ре Текущие затраты (ре издержки производства и ре обращения в рублях ре на 1 т
товара)
ре исчисляются по ре формуле:
56
где А -
ре затраты, связанные с ре амортизацией, эксплуатацией и ре ремонтом
оборудования
ре склада, руб.;
n -
ре оборачиваемость товара (365 ре дней : t3); здесь t3 - ре средняя
продолжительность
ре срока хранения ре товара на ре складе, т.е. товарный ре запас в
днях;
Q -
ре вес товара, ре размещенного на ре оборудовании склада, т.
ре Единовременные затраты (в ре рублях на 1 т ре товара) определяются
ре следующим образом:
ре где Ст - ре стоимость оборудования, ре размещенного на ре данном складе.
К = 924000 / 16*3600 = 16
ре тыс. руб.
ре При альтернативном ре выборе системы ре складирования на ре основе
применяемого
ре при этом ре оборудовании оптимальным ре является вариант с
ре максимальным значением ре показателя эффективности ре использования
складского
ре объема при ре минимальных затратах.
ре Осуществляя выбор ре систем складирования ре на практике, ре необходимо
помнить,
ре что в одном ре складском помещении ре возможно сочетание ре различных
вариантов в
ре зависимости от ре перерабатываемого груза.
ре Организационными средствами ре экономии материальных ре средств
являются ре внедрение прогрессивных ре норм использования ре материальных
ресурсов,
ре энергии и топлива, ре рациональная организация ре складского хозяйства,
ре правильная постановка ре учета и контроля ре использования материальных
ре ценностей.
Склады
ре признаются необходимым ре средством выживания, ре но при ре этом
мало ре внимания уделяется ре совершенствованию процессов ре хранения и
57
обработки ре запасов. Недостаточное ре внимание уделяется ре эффективности
использования
ре складских площадей, ре технике и приемам ре грузопереработки.
Складское
ре хозяйство способствует: ре сохранению качества ре продукции,
материалов,
ре сырья; повышению ре ритмичности и организованности
ре производства и работы ре транспорта; улучшению ре использования территорий
ре предприятий; снижению ре простоев транспортных ре средств и транспортных
ре расходов; высвобождению ре работников от ре непроизводительных погрузочно-
ре разгрузочных и складских ре работ для ре использования их в ре основном
производстве
27
.
ре Хорошо организованное ре складское хозяйство ре способствует внедрению
ре передовых методов ре организации производства, ре ускорению оборачиваемости
ре оборотных средств, ре снижению себестоимости ре продукции. Рациональная
ре организация складского ре хозяйства предусматривает ре наличие достаточного
ре количества складских ре помещений, размещение ре их по ре территории заводов,
ре механизацию складских ре работ, а также ре активизацию складов ре по контролю ре за
использованием
ре материалов.
Важную
ре роль в повышении ре логистической эффективности
ре грузоперевозки играют ре механизация и автоматизация ре складских работ,
ре позволяющие существенно ре повысить производительность ре за счет
ре максимального сокращения ре ручных операций. ре Механизация и автоматизация
ре складских работ - ре основное направление ре совершенствования организации
ре работ, связанных с ре хранением материальных ре ценностей и передачей ре их в
производство.
ре Любой склад ре имеет фиксированные ре габаритные размеры и ре объем,
которые ре связаны с определенными ре логистическими издержками.
ре Использование складского ре пространства должно ре рассматриваться в двух
ре аспектах. Один ре из них ре заключается в максимально ре эффективном
27
Кретов И. И., Садченко К. В. Логистика во внешнеторговой деятельности — М.: Дело и
Сервис, 2017. — 91 с.
58
использовании ре высоты помещений ре склада. Поэтому ре фирмами зачастую
ре применяется оборудование, ре позволяющее складировать ре партии грузов ре на
максимальную
ре высоту зданий (ре вертикальное использование ре пространства).
Другой
ре аспект - максимальное ре использование складских ре помещений
(горизонтальное
ре использование пространства).
В
ре общем случае ре эту задачу ре можно решать ре двумя способами: а
-
ре увеличением складских ре площадей;
- увеличением
ре эффективности использования ре складских площадей
(
ре полезных объемов ре складских помещений).
ре Некоторые типы ре стеллажных систем ре позволяют более ре чем вдвое
ре увеличить емкость ре существующих складов, и в ре большинстве случаев ре это
решение
ре требует гораздо ре меньших затрат, ре чем возведение ре или покупка ре новых
складских
ре зданий. Для ре складов, которые ре не имеют ре регулярного напряженного
ре мелкооптового оборота, ре увеличение емкости ре склада может ре рассматриваться
как
ре основная техническая ре задача модернизации ре склада.
Правильный
ре выбор стеллажных ре систем, соответствующих ре требованиям
грузов и
ре обеспечивающих необходимый ре материалопоток через ре склад
обеспечивает
ре максимальную эффективность ре вложений. Кроме ре того, на ре общий
объем
ре грузооборота значительно ре влияет месторасположение ре склада, его
ре близость к основным ре потребителям, транспортным ре магистралям и т.д.
В современном
ре промышленном производстве ре процессы
транспортировки и
ре складирования все ре более интегрируются в ре единый
автоматизированный
ре комплекс, управляемый ре ЭВМ. Современная ре технология
управления
ре свидетельствует о том, ре что работа ре предприятия должна ре быть
организована ре не вокруг ре оргструктуры, отделов ре или отдельных ре функций, а
вокруг
ре бизнес-процессов, ре которые в нем ре протекают.
Понимая,
ре что высокие ре темпы роста и ре расширения ставят ре перед
руководством
ре ООО "НВ ре ТЕХНИК" целый ре комплекс задач, ре связанных с
управлением
ре складским хозяйством. ре На первый ре план выходит ре решение
проблем, ре связанных с увеличением и ре постоянным ростом ре информационных
59
потоков и ре оперативному обмену ре данными между ре всеми подразделениями,
ре участвующими в обслуживании ре клиентов. Изучив ре методику управления
ре складским хозяйством, ре рекомендуется внедрить ре новую автоматизированную
ре систему управления ре складским и производственным ре процессом - «Managerial
ре accounting¬.
Данная
ре система, включает в ре себя постановку ре процессов складирования,
ре рекомендации по ре более правильному ре подходу к складскому ре циклу в целом,
ре программное обеспечение и ре радиооборудование. Использование ре системы дает
ре следующие преимущества ре перед другими ре системами учета и ре контроля:
- увеличивает ре точность данных о ре товаре и состоянии ре склада до 99,9%;
-
ре позволяет избежать ре потерь товара и ре рабочего времени;
-
ре позволяет проводить ре инвентаризацию без ре прерывания работы ре склада;
- дает
ре возможность получения ре оперативной и точной ре информации о
состоянии
ре склада и ходе ре работ в любой ре момент времени;
-
ре ускоряет товарооборот;
-
ре оптимизирует использование ре складских площадей;
-
ре сокращает объем ре бумажной работы.
«
ре Managerial accounting¬ - ре это расширенная ре система организации ре учета
для
ре целей контроля ре за деятельностью ре предприятия. Основная ре задача любой
ре учетной деятельности - ре обеспечение управленческого ре персонала предприятия
ре своевременной и полной ре информацией для ре принятия управленческих ре решений
, то
ре есть тесная, ре точнее неразрывная ре связь технологий ре учета с технологиями
ре управления компанией в ре целом и/или ре ее частями.
ре Такой подход ре соответствует понятию «ре Managerial accounting¬, ре который
может ре быть переведен ре следующей фразой «ре организация учета, ре исходя из
ре потребностей управления¬. ре Под «Managerial ре accounting¬ понимается
ре формирование специальных ре отчетов из ре имеющихся бухгалтерских ре данных для
ре целей поддержки ре принятия решений. В ре данном случае ре необходимо понимать,
ре что получить ре указанные отчеты ре можно только ре при наличии ре соответствующей
информации в ре учетных регистрах.
60
ре Как показывает ре практика, постановка ре автоматизированного учета ре на
складе
ре решает до 90 ре процентов всех ре проблем, связанных с ре правильной
организацией
ре склада. Нет ре такой системы, ре которая думала ре бы за ре вас и сама ре бы
вносила
ре данные. Но ре существует очень ре большое количество ре средств и '
способов,
ре позволяющих существенно ре облегчить и ускорить ре эти процессы.
ре Постоянная оптимизация ре складских запасов ре является задачей
ре управления высшей ре сложности - правильно ре поставленный учет
ре товародвижения дает ре возможность предприятию ре оптимально
взаимодействовать с
ре производством -выставлять ре заказы нужного ре объема и
быть ре уверенным в поставках ре продукции в срок. В ре свою очередь ре правильная
логистика
ре позволяет минимизировать ре складские запасы (ре при сохранении
ре ассортимента), что ре положительно отразится и ре на финансах - ре денежные
средства
ре будут высвобождаться, а ре не замораживаться ре на складах.
3.2
ре Расчет эффективности ре внедрения АСУ с ре использованием программы
«
ре Managerial accounting¬ ре на склад ре ООО "НВ ре ТЕХНИК"
Расходы
ре на оборудование и ре информационное сопровождение ре складских
операций
ре составляют основную ре часть всех ре расходов. От ре того насколько ре эти
две
ре статьи расходов ре сбалансированы, зависит ре успех деятельности.
ре Работа по ре сокращению расходов ре на содержание ре складского хозяйства
ре начинается со ре сбора информации. И ре от того, ре насколько точно ре будет проведена
ре эта операция, ре зависит успех ре дальнейших действий
28
.
ре Внедрение программы «ре Managerial accounting¬, ре как уже ре было сказано,
ре позволит автоматизировать ре работусклада. Благодаря ре этому возможно
ре сокращение объемов ре работ на ре складе, в бюро ре сбыта продукции и в ре бюро по
ре продажам. В связи с ре этим возникает ре необходимость увольнения ре одного
28
Григоренко А. Автоматизация управленческого учета и товарной логистики// Логистик и
система, 2016. – 93 с.
61
экономиста, ре четырех специалистов ре по маркетингу и ре трех экономистов ре по
сбыту.
ре Численность отдела ре маркетинга после ре функциональных изменений
ре сократится на 8 ре человек, что ре повлечет небольшие ре изменения в
организационной
ре структуре отдела ре маркетинга.
Для
ре реализации проекта ре необходимы первоначальные ре инвестиционные
вложения в
ре размере 367920 руб.
ре Проект организации «ре Managerial accounting¬, ре на базе ре склада
предприятия
ре будет организован ре за счет ре собственных средств ре предприятия.
Рассчитаем
ре сколько часов ре необходимо затратить ре работнику склада ре для
выполнения ре своей работы в ре год и сколько ре нужно было ре затратить средств
ре предприятию на ре организацию работы ре кладовщика до ре внедрения «Managerial
ре accounting¬. Затраты ре времени составляют 61254 ре часов в год, ре денежные затраты
- 1257600 в
ре год
Рассчитаем
ре те же ре показатели после ре внедрения «Managerial ре accounting¬.
Затраты
ре времени: первый ре год 42240, второй - 42240, ре третий - 42240 часов.
ре Денежные затраты: ре первый год 921600, ре второй -921600, третий - 921600 ре руб.
Как
ре видно из ре выше приведенных ре расчетов время ре выполнение
работниками
ре склада своей ре работы сократится ре на 19014 часов в ре год. Если
ре умножить это ре число на ре среднюю заработную ре плату кладовщика в ре час, то
ре получится экономия ре равная 378112,4 руб. в ре год. В связи с ре тем, что ре произойдет
сокращение
ре штата, сократятся ре затраты на ре оплату труда ре персонала на 336000
ре руб. в год. ре Рассчитаем чистый ре дисконтированный доход ре от сокращения
ре рабочего времени.
ре NPV = - 605550+
378112.4
1+0.12
+
378112.2
(
1+0.12
)
∗
(
1+0.12
)
+
378112.4
(
1+0.12
)
∗
(
1+0.12
)
∗
(
1+0.12
)
= -
605550+337600,35+301428,89+269132,93=302612,17 ( руб.)
ре Рассчитаем чистый ре дисконтированный доход ре от сокращения ре затрат на
ре осуществление деятельности ре работников склада.
62
ре NPV = - 605550+
336000
1+0.12
+
336000
(
1+0.12
)
∗
(
1+0.12
)
+
336000
(
1+0.12
)
∗
(
1+0.12
)
∗
(
1+0.12
)
= -
605550+300000+267857,14+239158,16=201465,3 ( руб.)
ре Из расчетов ре видно, что ре внедрение «Managerial ре accounting¬, на ре базе
склада
ре является эффективным ре проектом. Его ре реализация не ре принесет
предприятию
ре никаких убытков, а ре наоборот, позволит ре получить прибыль,
ре позволит сделать ре простой и эффективной ре работу работников ре склада, поможет
ре сэкономить накладные ре расходы, сократит ре время решения ре организационных
вопросов, предоставит налоговые преимущества, которые заключаются в том,
что затраты на информационное обслуживание будут включаться в
себестоимость
29
.
Внедрение «Managerial accounting¬ станет первым шагом на пути
автоматизации организационной деятельности центрального склада ООО «НВ
ТЕХНИК¬. Данное новшество позволит выполнять наиболее эффективно
осуществлять управленческую деятельность, позволит принимать более
обоснованные решения, следовательно, и обеспечивать более высокий
уровень организации работы склада.
29
Кретов И. И., Садченко К. В. Логистика во внешнеторговой деятельности — М.: Дело и
Сервис, 2017. — 91 с.