44
Прочие расходы
-397 857
-168 113
-229 744
-236,66
Прибыль (убыток) до
налогообложения
248 138
-234 359
482 497
-105,88
Текущий налог на
прибыль ,в том числе
постоянные налоговые
обязательства (активы)
1 603
2 693
-1 090
59,52
Изменение отложенных
налоговых активов
-51 231
44 179
-95 410
-115,96
Чистая прибыль (убыток)
196 907
-190 186
6 721
103,53
Исходя из данных, предоставленных в таблице, можно сделать вывод,
что по сравнению с 2017 годом выручка в 2018 году уменьшилась
на 1 351 636 тыс. руб. Валовая прибыль (убыток) в 2018 году увеличилась на
514 617 тыс. руб. по сравнению с 2017 годом или на 72,59 %.
Чистая прибыль в 2018 году составила 196 907 тыс. руб. При этом
наблюдается положительная динамика финансовых результатов предприятия.
Так, в 2017 году в ООО Русские Автобусы-Группа ГАЗ» чистая прибыль
составляла -190 186 тыс. руб. На величину чистой прибыли помимо выручки,
только в негативном ключе, повлияло изменение коммерческих расходов.
Увеличение прочих доходов на137 777 тыс. руб. является положительной
тенденцией, т.е. предприятие получает дополнительный доход.
Раздел 2.2 Организация учетной работы, структура бухгалтерской
службы и ведение бухгалтерского учета в
ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ»
Эффективность деятельности такой крупной коммерческой организации,
как ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ» во многом зависит от организации
бухгалтерского учета, а так как любой руководитель компании, в первую
очередь, заинтересован в повышении доходов, эффективности управления и
уменьшении экономических рисков то, соответственно, что организации учетной
работы, структуре бухгалтерской службы и ведению бухгалтерского учета в
ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ» уделено особо пристальное внимание.
Рассмотрим в предъявляемой выпускной квалификационной работе
45
перечисленные выше структуры и службы, а также организацию учетной
работы.
Бухгалтерия является
день
самостоятельным структурным подразделением
день
и
не входит в состав других подразделений.
Бухгалтерский учет в ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ»
осуществляется отделом бухгалтерского учета, входящим в состав структурного
подразделения, которое подчиняется главному бухгалтеру. Он несет
персональную ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета на
предприятии.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» на
главного бухгалтера возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета
в организации, а все остальные работники бухгалтерии находятся в его
подчинении. Следовательно, структура аппарата бухгалтерии ООО «Русские
Автобусы-Группа ГАЗ» основывается на вертикальной связи между ее
элементами, связи подчинения. В свою очередь вертикальные связи в структуре
аппарата бухгалтерии могут носить линейный, функциональный или
комбинированный характер.
Функциональная организация аппарата бухгалтерии ООО «Русские
Автобусы-Группа ГАЗ» основана на подчинении по определенной группе
проблем функциональному руководителю. В данном случае в составе аппарата
бухгалтерии создаются промежуточные звенья управления (группы),
возглавляемые руководителями групп (старшими бухгалтерами). Распоряжения
главного бухгалтера передаются старшим бухгалтерам соответствующих звеньев
управления, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют
выполнение работ.
Организационная структура бухгалтерской службы ООО «Русские
Автобусы-Группа ГАЗ» приведена на рисунке 2.4.
46
Рисунок 2.4. – Структура бухгалтерии ООО «Русские Автобусы-
Группа ГАЗ»
Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера ООО «Русские
Автобусы-Группа ГАЗ» подробно определены в должностной инструкции.
Право подписи первичных документов предоставлено генеральному директору и
главному бухгалтеру. Образцы их подписи хранятся в бухгалтерии предприятия.
Главный бухгалтер занимается организацией учетной политики
организации, предоставлением бухгалтерской и налоговой информации
соответствующим органам, осуществляет контроль за соблюдением
своевременности и правильности оформления документов, расчета заработной
платы, начислением и перечислением налогов и сборов, перечислением оплат
поставщикам. В подчинении у главного бухгалтера находится бухгалтер-кассир.
Организационно-методические основы бухгалтерского учета и отчетности
в ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ» описаны в приказе по учетной
политике организации и регламентируются законодательством РФ:
- Налоговым кодексом Российской Федерации
10
11
;
- Федеральным законом №402 -ФЗ
12
.
Рабочее место каждого бухгалтера компьютеризировано современными
10
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 19.07.2011) (с изм. и
доп., вступающими в силу с 30.09.2011)
11
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 19.07.2011) (с изм. и
доп., вступающими в силу с 01.10.2011)
12
Федеральный закон от 06.12.11 №402 – ФЗ (в ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете».
47
компьютерами с современными компьютерными программами. Каждый
работник бухгалтерии имеет доступ в интернет. Во-первых, это дает
возможность сдавать отчетность без посещения налоговой инспекции и других
фондов. А во-вторых, интернет - это огромная кладовая нужной информации,
где компания сэкономите значительные средства на подписных изданиях.
Каждое рабочее место бухгалтера оснащено черно-белым лазерным
принтером, т.к. бухгалтерские
день
услуги подразумевают распечатку
день
огромного
количества различных документов и отчетности.
Абсолютно все программное обеспечение, которым пользуется бухгалтер,
лицензионное.
В кабинете главного бухгалтера и в отделе бухгалтерии есть несгораемые
ящики (сейфы) для документации.
Регистры бухгалтерского учета, формируемые программой, с помощью
которой ведется учет, утверждаются в приложении к учетной политике, так же,
как и формы первичных документов, разрабатываемых организацией
самостоятельно.
Для учета объема выполненных работ и начисления зарплаты применяют в
ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ» различные формы первичных
документов. Формы этих документов организация разрабатывает и утверждает
самостоятельно.
Первичные учетные документы составляются в момент совершения
операций, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее
окончания. Составление первичных учетных документов допускается как
непосредственно исполнителем (участником) хозяйственной операции, так и
работником бухгалтерской службы.
Бухгалтерский учет в ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ» ведется в
соответствии с нормативными актами и учетной политикой предприятия.
В ст. ст. 313 и 314 гл. 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ
наиболее полно раскрыто содержание и сформулированы требования к
налоговым регистрам.
48
В учетной политике ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ» раскрыты
правила представления учетной и отчетной информации:
- решение по которым предусмотрено законодательством;
- ответы по которым отсутствуют;
- по которым законодательством утверждены только принципы, а
особенности и методика их применения на практике зависят от конкретной
организации, сферы ее деятельности и самого бухгалтера;
- по которым
день
законодательно установленные нормы
день
противоречат
достоверному отражению финансово-хозяйственной деятельности.
Наиболее важным для организации является интерпретация Главным
бухгалтером ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ» текущих и будущих фактов
хозяйственной жизни при составлении приказа об учетной политике.
Профессиональное суждение в области раскрытия информации о
произошедших фактах хозяйственной жизни применяется при составлении
пояснительной записки к годовой финансовой отчетности.
2.3 Методы выявления экономических правонарушений в условиях
автоматизации учетного процесса в ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ»
Эффективность бухгалтерского учета в исследуемом предприятии ООО
«Русские Автобусы-Группа ГАЗ» в рамках данной выпускной
квалификационной работы во многом зависит от организации контроля
хозяйственных операций, эффективности использования материальных,
трудовых и финансовых ресурсов. Используемые современные методы
выявления экономических правонарушений являются результатом внедренной
на предприятии автоматизированной корпоративной информационной системы
ERP уровня. Современная программа 1С УПП, доработанная совместно силами
ИТ службы и бухгалтерии предоставила в конечном итоге пользователям все
требуемые методы анализа финансового состояния организации и выявления
ошибок и правонарушений. Кроме того корпоративная интегрированная
система управления (КИСУ) на базе Oracle позволила использовать методы
49
CRM -системы . На основе CRM –системы в ООО «Русские Автобусы-Группа
ГАЗ» автоматизированы рутинные процессы и методы работы клиентами,
учитывающие даже мельчайшие детали и данные в электронном
документообороте.
Итоговый результат использования методов CRM системы – то, что
данные оказывают решающее воздействие на результат заключения сделок с
контрагентами, увеличивают объём продаж плюс прибыль. На рисунке 2.5 виден
интерфейс блока «Управление финансами (КИСУ) на базе Oracle с BI
отчетами для руководства холдинга.
Рисунок 2.5 – BI отчеты для руководства холдинга
На рисунке 2.6 представлен интерфейс блока «Электронный
документооборот» (КИСУ) на базе Oracle.
50
Рисунок 2.6 – Электронный документооборот CRM системы
ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ»
Методы контроля и выявления правонарушений в условиях автоматизации
учетного процесса в ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ» начинаются от
разработки учетной политики для целей бухгалтерского учета, составления
финансового плана деятельности, организации учета бухгалтерских документов,
формирования налоговых регистров, ведения бухгалтерского и налогового учета
до формирования и сдачи отчетности в контролирующие органы, а в случае
необходимости и восстановления бухгалтерского учета.
Экономико-правой контроль является главенствующим при расследовании
и профилактике экономических правонарушений в рассматриваемом нами
дивизионе. Порядок
день
контроля зависит от принятых
день
в организации учётных
методов установлении причин недостачи или излишка товарно-материальных
ценностей, размера
день
материального
день
ущерба, нарушений сметной и кассовой
дисциплин, определение фактов
день
хозяйственной
день
деятельности, не получивших
отражения в бухгалтерском учете, различного рода подлога и приписок,
искажений. Установленные
день
методы бухгалтерского
день
учёта в рассматриваемом
51
предприятии отражены в учётных документах и описаны в вышестоящих
пунктах текущей главы
В целях выявления экономических правонарушений в ООО «Русские
Автобусы-Группа ГАЗ» используются различные методы, которые условно
можно подразделить на общие и специальные.
К первой группе методов относятся: анализ, синтез, индукция,
конкретизация и другие. Ко второй -
день
экономический анализ,
день
инвентаризация,
получение подтверждения от партнеров,
день
статистические расчеты,
день
исследование
документов, нормативно-правовое регулирование, группировка недостатков по
периодам возникновения и другие.
Методы выявления экономических правонарушений в бухгалтерском учете
в ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ» зависят от их происхождения. При этом
ошибки могут возникать
в полноте учета, в
день
обоснованности, в бухгалтерских
день
записях, в
периодизации, в оценке активов, пассивов и
день
финансовых результатов,
день
в
представлении информации.
Обнаружение подложных записей в системе бухгалтерского учета, ведение
которого осуществляется с помощью программных продуктов, предоставляет
автоматизированный на платформе « 1С Предприятие» в конфигурации УПП
процесс.
Контроль хозяйственных операций в ООО «Русские Автобусы-Группа
ГАЗ» осуществляется:
по первичным и сводным документам, составляемым по
непроизводительным расходам, потерям, хищениям;
по отклонениям фактических показателей первичных и сводных
документов от нормативных и плановых значений;
по синтетическим и аналитическим счетам, используемым для учета
непроизводительных расходов, потерь и хищений;
по формам внутренней отчетности.
по формам регламентированной бухгалтерской отчетности
52
Контроль и анализ регламентированной бухгалтерской отчетности
является заключительным этапом в бухгалтерском учете, поэтому автоматизации
процессов заполнения и контроля данной отчетности в ООО «Русские
Автобусы-Группа ГАЗ» уделено особое внимание. Используемая на
предприятии информационная система самостоятельно заполняет все или почти
все показатели,
день
используя специальный алгоритм
день
интерпретации данных
бухгалтерского и налогового учета. Программа сама выбирает режим
заполнения, производит
день
корректировку показателей
день
с автоматическим
пересчетом результирующих показателей, осуществляет подготовку отчетных
форм в нужных форматах.
Кроме бухгалтерской отчетности программа обеспечивает разработку всей
требуемой регламентированной отчетности:
· отчетности, представляемой в государственные социальные фонды (Фонд
социального страхования, Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского
страхования, Государственный фонд занятости населения);
· налоговой отчетности (разработку налоговой декларации по налогу на
добавленную стоимость);
· произвольных отчетов, отражающих особенности конкретного
предприятия.
В 1С УПП настроено использование эталонных настроек закрытия
периода и отчетов контроля закрытия месяца по подсистемам. (рис. 2.7)
53
Рисунок 2.7 – Бухгалтерский интерфейс, меню регламентных
операций закрытия месяца
Широко используемый метод обнаружения ошибок и правонарушений в
организации – это использование специально разработанных экономических
отчетов в 1С УПП, что является тенденцией развития ERP-систем. Примером
для ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ» служит отчет «Реестр дебиторской
задолженности по срокам долга» с выводом утвержденных форм по СТО.
Ответственным менеджерам при возникновении просрочки в
автоматическом режиме на электронную почту производится выгрузка
уведомлений в формате «Протокол заседания рабочей комиссии по
рассмотрению задолженности (СТО № 05-П03.02 v4.4)» (рис.2.8)