64
учету основных средств N ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основ-
ных средств», утвержденная Постановлением Государственного комитета
Российской Федерации по статистике от 21 января 2003г. N 7 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных
средств». Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. В
инвентарной карточке (инвентарной книге) должны быть приведены: основные
данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования;
способе начисления амортизации; отметка о неначислении амортизации (если
имеет место); об индивидуальных особенностях объекта.
Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего исполь-
зования объекта основных средств, возможности и эффективности его вос-
становления, а также для оформления документации при выбытии указанных
объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав
которой входят соответствующие должностные лица, в том числе бухгалтер и
лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов
основных средств.
Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств ИП
Тропин Е.М. оформляется в акте на списание объекта основных средств с
указанием данных, характеризующих объект основных средств (дата принятия
объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода
в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и
сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины
выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов,
конструктивных элементов).
Акт на списание объекта основных средств утверждается руководи-телем
ИП Тропин Е.М. На основании оформленного акта на списание основных
средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной кар-
точке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответст-
вующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в
документе, открываемом по месту его нахождения.
65
Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств
хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в
соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не
менее пяти лет.
После окончания установленного графиком документооборота ИП
Тропин Е.М. все первичные учетные документы сдаются в архив, где хранятся
от 5 до 75 лет в зависимости от вида документа.
3.3. Эффективность предложенных рекомендаций
Оценка эффективности мероприятий является одним из главных направ-
лений анализа, однако, единого подхода к ее проведению пока не сложилось.
Следует отметить, что западными экономистами экономическая эффективность
рассматриваются как субъективная категория, она считается оценочной, а ее
величина связывается с отношением ценности результата к ценности затрат.
Анализ, проведенный выше, показал, что в настоящее время в ИП Тропин
Е.М. присутствуют проблемы как в управлении предприятием в целом, так и в
ведении бухгалтерского учета.
Исходя из выявленных недостатков структуры управления предприяти-
ем, были выделены следующие основные пути совершенствования организации
учета в предприятии:
- четкое разделение полномочий и ответственности;
- эффективное использование рабочего времени;
- оптимальная учетная организационная структура;
- совершенствование организации учета расчетов с контрагентами;
- разработка графика документооборота для организационной структуры
предприятия.
При анализе ведения бухгалтерского учета в компании были выявлены
проблемы следующего характера:
66
1. несоблюдение платежно-расчетной дисциплины предприятием, т.е.
несвоевременный расчет с поставщиками и подрядчиками за купленные това-
ры, работы, услуги;
2. «кассовый разрыв» - большая разница между дебиторской задол-
женностью (на 31.12.2015г. 3677 тыс. руб.) и кредиторской (на 31.12.2015г.
23428 тыс. руб.) задолженностью;
3. неравномерное распределение обязанностей между сотрудниками
бухгалтерской службы.
Решение данных проблем возможно следующими способами:
1. своевременная оплата договорных обязательств. Для реализации этого
мероприятия бухгалтеру необходимо обеспечить должный контроль над сос-
тоянием документов бухгалтерского и налогового учета по расчетам, а также
довести под расписку данную информацию до менеджера предприятия. Своев-
ременность оплаты будет отслеживаться путем ведения электронного
платежного календаря. Стоимость разработки платежного календаря составляет
12000 руб.
2. внедрение системы отправки отчетности через Интернет. Данное
мероприятие потребует затрат в размере 8800 руб., но позволит компании
избежать штрафа в размере 85550 руб.
3. обучение сотрудников предприятия собственными силами правилам
организации учета и внутрихозяйственного контроля. Обучение планируется
вести самостоятельно бухгалтером, затраты на это мероприятие запланиро-
ваны в рамках должностного оклада бухгалтера. Экономия на уплате штрафа за
грубое нарушение правил ведения учета доходов и расходов составит 15000руб.
Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов
налогообложения для целей статьи 120 НК РФ понимается отсутствие пер-
вичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерс-
кого учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года)
несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета
и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных
67
ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоп-
лательщика.
Рассчитаем в таблице 9 показатели эффективности предложенных реко-
мендаций по совершенствованию организации учета в ИП Тропин Е.М.
Таблица 9
Показатели эффективности рекомендаций
Показатель
Значение
показателя
Затраты:
20,8
1. Разработка электронного платежного календаря, тыс. руб.
12
2. Внедрение системы отправки отчетности через Интернет
8,8
Экономия:
100,55
1. На уплате штрафов, тыс. руб.
100,55
Прибыль от реализации рекомендаций, тыс. руб.
79,75
Рентабельность затрат, %
79,3
Как видно из таблицы, затраты на реализацию рекомендаций по совер-
шенствованию организации учета в ИП Тропин Е.М. составят 20,8 тыс. руб.,
что для малого предприятия является вполне посильной суммой, не требующей
привлечения внешнего заемного финансирования.
Совокупная экономия на уплаченных штрафах после внедрении реко-
мендаций составит 100,55 тыс. руб. Таким образом, сэкономленная прибыль от
реализации рекомендаций составит 79,75 тыс. руб.
Таким образом, разработанные мероприятия можно признать эффек-
тивными и рекомендовать к реализации на базе ИП Тропин Е.М.
68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Цель исследования заключалась в изучении организации бухгалтерского
(финансового) учета в малом предприятии ИП Тропин Е.М. и разработке
рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского (финансо-
вого) учета в малом предприятии.
В работе были поставлены и решены следующие задачи:
- раскрыто понятие субъектов малого предпринимательства;
- изложены основные положения учета на малых предприятиях;
- проанализировать особенности бухгалтерской, статистической и нало-
говой отчетности на малых предприятиях;
- представлена краткая характеристика предприятия ИП Тропин Е.М.;
- изучены формы бухгалтерского учета на предприятии;
- рассмотрена учетная политика ИП Тропин Е.М.;
- выявлены проблемы предприятия в организации учета;
- разработаны мероприятия по повышению эффективности организа-ции
учета в ИП Тропин Е.М.;
- показана эффективность предложенных рекомендаций.
На основе изложенного в работе материала можно сделать ряд вы-водов.
Малые предприятия вносят значительный вклад в развитие экономики
регионов, способствуют формированию стабильных налоговых поступлений в
бюджет всех уровней. В современных условиях предприятия-субъекты малого
предпринимательства могут платить налоги либо в общеустановленном нало-
говым законодательством порядке, либо могут перейти на упрощенную
систему налогообложения в соответствии с Федеральным законом «Об упро-
щенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого
предпринимательства». Кроме того, Федеральный закон «О едином налоге на
вмененный доход для определенных видов деятельности» предусматривает
особый порядок расчета единого налога для малых предприятий и индиви-
дуальных предпринимателей, занимающихся определенными видами деятель-
ности.
69
Во всем мире малый бизнес нуждается в помощи, поскольку экономи-
ческий, финансовый и кадровый потенциалы малых предприятий уступают
возможностям крупного сектора, что создает неравные условия предпри-
нимательской деятельности. В зарубежных странах накоплен большой опыт
государственной поддержки малого предпринимательства. Такая поддержка
осуществляется реализацией мер, непосредственно направленных на созда-ние
благоприятных условий для малого бизнеса. Среди них: финансирование
отдельных мероприятий и программ; стимулирование коммерческих банков на
предоставление льготного кредитования мелкому бизнесу; оказание инфор-
мационной поддержки; предоставление налоговых льгот.
ИП Тропин Е.М. является типичным представителем малого бизнеса и
представляет собой сеть магазинов электроники и бытовой техники «Гамма-
Быт», основанную в 1997 году. Для осуществления своей деятельности,
торговая сеть «Гамма-Быт» осуществляет свою деятельность в форме индиви-
дуального предпринимателя (ИП Тропин Евгений Михайлович).
Высшим органом управления ИП Тропин Е.М. является индивидуаль-ный
предприниматель, по совместительству директор предприятия. К основному
управленческому персоналу организации относятся: директор, бухгалтер и
администратор. Бухгалтер в ИП Тропин Е.М. работает на полставки, организует
бухгалтерский учет в предприятии и осуществляет ведение бухгалтерского
(финансового) учета в единственном числе.
Изучение динамики выручки от реализации продукции, работ, услуг
предприятия за 2014-2016гг. показало, что за исследуемый период объемы
продаж ИП Тропин Е.М. возросли на 2,6%, что обусловлено в большей степени
ростом выручки в 2016г. относительно предыдущего периода (на 2,19%).
Темпы роста себестоимости продаж в 2016г. (108,04%) превышали темпы
роста выручки от реализации продукции, работ, услуг предприятия (102,19%).
Чистая прибыль за исследуемый период сокращается на 9,35% за счет того, что
в 2015г. наблюдалось ее снижение относительно предыдущего года на 16%.
Рентабельность активов ИП Тропин Е.М. имеет тенденцию к сни-жению,
сокращаясь с 8,71% в 2014г. до 4,06% в 2015г., а затем незначительно возрастая
70
до 5,07% в 2016г. Валовая рентабельность реализованной продукции ИП
Тропин Е.М. в исследуемом периоде увеличивается, возрастая в 2015г. до
23,49% и сокращаясь в 2016г. до 19,11%. Рентабельность продаж ИП Тропин
Е.М. на конец 2014г. составляла 18,98% и возросла к концу 2015г. до 23,49%.
Чистая рентабельность реализованной продукции ИП Тропин Е.М. в динамике
также имеет тенденцию к сокращению: в 2014г. 3,07%, в 2015г. 2,57%, в 2016г.
2,71%.
Ведение бухгалтерского учета в ИП Тропин Е.М. осуществляется в соот-
ветствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Прибыль
ИП Тропин Е.М. подлежит налогообложению в порядке, предусмотренном
действующим законодательством РФ. В настоящее время ИП Тропин Е.М.
применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообло-
жения «доходы, уменьшенные на величину расходов», предусмотренную
главой 26.2 НК РФ.
В организации используется программа «1С: Упрощенная система нало-
гообложения». Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме с
применением персональных компьютеров и специальных сетевых компью-
терных программ.
Особенности бухгалтерского (финансового) учета малого предприятия
ИП Тропин Е.М. четко прослеживаются в учетной политике предприятия.
Принятая учетная политика ИП Тропин Е.М. оформлена соответствующей
внутренней организационно-распорядительной документацией (приказом), в
которой нашли отражение все аспекты организации учетной деятельности
предприятия. К приказу об учетной политике прилагается Рабочий план счетов
предприятия, а также утвержденный Список подотчетных лиц и Сроки
представления отчетности.
Бухгалтерский учет в ИП Тропин Е.М. максимально сближен с нало-
говым учетом предприятия, т.е. обладает спецификой применяемой упро-
щенной системы налогообложения.
Действующая система бухгалтерского учета ИП Тропина Е.М. содержит
также некоторые проблемы:
71
- несоблюдение платежно-расчетной дисциплины предприятием, т.е.
несвоевременный расчет с поставщиками и подрядчиками за купленные
товары, работы, услуги;
- «кассовый разрыв» - большая разница между дебиторской задолжен-
ностью (на 31.12.2015г. 3677 тыс. руб.) и кредиторской (на 31.12.2015г. 23428
тыс. руб.) задолженностью;
- неравномерное распределение обязанностей между сотрудниками
бухгалтерской службы.
Поэтому в целях устранения проблем в учете предприятия реко-мендуем
следующие мероприятия:
- перераспределение функций между сотрудниками предприятия;
- совершенствование организационной структуры и штатного расписа-
ния ИП Тропин Е.М.;
- автоматизация финансового планирования на базе 1С: Бухгалтерия;
- разработка договора поставки ИП Тропин Е.М. в полной форме;
- провести сверки с покупателями, с которыми не заключен договор и
которые еще не оплатили поставленный товар;
- разработать график документооборота в предприятии согласно новой
организационной структуре;
- провести обучение навыкам бухгалтерии сотрудников предприятия,
имеющих учетный функционал.
Совокупная экономия после внедрении рекомендаций составит 100,55
тыс. руб. Таким образом, сэкономленная прибыль от реализации рекоменда-ций
составит 79,75 тыс. руб.
Следовательно, разработанные мероприятия можно признать эффектив-
ными и рекомендовать к реализации на базе ИП Тропин Е.М.
72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N
117-ФЗ (ред. от 28.12.2016) Консультант Плюс
2. Федеральный закон от 23.08.1996 N 127-ФЗ (ред. от 23.05.2016) "О науке
и государственной научно-технической политике" (с изм. и доп., вступ. в силу с
03.06.2016) Консультант Плюс
3. Федеральный закон от 24.07.2007 N 209-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О
развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" (с
изм. и доп., вступ. в силу с 01.08.2016)// Российская газета, N 164, 31.07.2007
4. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О
бухгалтерском учете» Консультант Плюс
5. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об
утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и Инструкции по его применению" Консультант
Плюс
6. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 03.02.2015) "О
порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном
порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и
субъектами малого предпринимательства" (Зарегистрировано в Минюсте
России 23.05.2014 N 32404) Консультант Плюс
7. Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 N 265"О предельных
значениях дохода, полученного от осуществления предпринимательской дея-
тельности, для каждой категории субъектов малого и среднего предприни-
мательства" // Консультант Плюс
8. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. – М.: НОРМА, 2014. -293с.
9. Беликова Т. Н. Все о счетах бухгалтерского учета. –СПб.: -Питер, 2015. –
160 с.
10. Блинов А.О. Малое предпринимательство. Организационные и правовые
основы деятельности – М.: ИНФРА, 2014. – 336 с.