65
компании. В его состав входит специальный Конфигуратор, позволяющий
осуществлять все необходимые настройки основных элементов системы. Также
в рамках данного направления можно отметить, что исследуемая организация
использует устаревшую версию 1С. Предприятие. Для улучшения
эффективности ведения учета можно рекомендовать проведение обновления
программного продукта, что предоставит организации увеличить скорость
формирования отчетов, также в новой версии данного продукта добавлены
новые операции, которые позволяют руководству лучше отслеживать
происходящие финансовые процессы и защищают от преднамеренного
искажения отчетности.
Создать комиссию по работе с задолженностью, в обязанности которой
входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины,
проведение регулярных сверок расчетов с поставщиками;
Производить анализ состава и структуры дебиторской задолженности
по конкретным покупателям, а также по срокам образования задолженности
или срокам их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять
просроченную задолженность;
9. Регулярно отслеживать соотношение дебиторской и кредиторской
задолженности.
10. Вести постоянный контроль за состоянием расчетов по
просроченным задолженностям;
11. Своевременно находить недопустимые виды дебиторской и
кредиторской задолженности, в том числе просроченную задолженность
поставщиков; в государственный бюджет и государственные внебюджетные
социальные фонды Российской Федерации; задолженность по расчетам по
возмещению материального ущерба и др.
12. Разделить покупателей на категории по степени их важности для
деятельности и прибыльности организации, наладить сотрудничество с
важными клиентами;
66
13. Отложить осуществление отправки товаров менее важным
покупателям.
3.2 Расчет эффективности представленных мероприятий
Процесс торговли является заключительным этапом в движении товаров
от производителя непосредственно к потребителю. Оптовые предприятия
способствуют гармонизации единого потребительского рынка. Именно поэтому
оптовая торговля является важным элементом в процессе товародвижения. Она
преобразует производственный ассортимент в торговый, определяет структуру
и направление товарных потоков, а также выступает на рынке в качестве
посредника между промышленностью и розничным торговым звеном. Как
показывает отечественная практика, система межотраслевых, региональных и
межрегиональных связей не представляется возможным без участия оптовой
торговли. Ее наличие в условиях рыночной торговли является объективной
реальностью и объясняется необходимостью влияния на организацию и
функционирование всей системы товароснабжения. Область применения услуг
оптовой торговли распространяется на достаточно широкий круг
хозяйствующих субъектов, включая изготовителей (производителей) и
исполнителей других услуг. В то же время существуют определенные
ограничения: услуги не предназначены для индивидуальных потребителей, а
также для скоропортящихся товаров и товаров с ограниченными сроками
годности
9
.
Стоит отметить, что оптовая торговля не завершает процесс смены форм
стоимости и не доводит потребительной стоимости до потребителя, а только
лишь приближает товары к смене форм их стоимости к потребителю.
Следовательно, она является начальной стадией торговли товарами народного
потребления, осуществляющей первоначальный сбыт на производство и
организацию рационального доведения их до розничных предприятий
10
.
9
Иванов Г.Г. Организация торговли: Учебник / Г.Г. Иванов. – М.: Инфра-М. - 2018. – с. 35
10
Жулидов С. И. Организация торговли : Учебник / С.И. Жулидов. – М. : ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА -
М. –2018. С. 35
67
Оптовая торговля имеет некоторые особенности в области учета
товаров. Специфика движения материальных средств и ресурсов в оптовой
торговле характеризуется необходимостью работы с рядом поставщиков,
большими партиями товаров, и огромными суммами средств. Организация,
реализующая продукцию посредством оптовой торговли, должна в
обязательном порядке вести строгий учет по каждой партии изделий и
оборудования, поступивших на склад, а также отправленных в пункты
назначения. Оптовая реализация требует строгой отчетности по всем
выполненным операциям и обязательного анализа результатов. Сложность
учета заключается в необходимости отображения всех данных: поступления
товаров из определенного пункта (страны, региона), с указанием способа
транспортировки и номеров партий.
В оптовой торговле обязательно существует определенная схема
движения товаров, которая помимо отчетности и указания перемещения
изделий по разным критериям учитывает также и ответственность сторон, то
есть участников сделки. Благодаря наличию документов возможно составить
детальную статистику полученных и отправленных товаров на складе, что
позволяет регулировать и контролировать движение материалов и
оборудования в пределах организации (внутренний контроль). Обязательными
документами являются паспорта изделий и товарные накладные на
произведенную продукцию. При первичном сотрудничестве необходимо
наличие вывода санитарной службы о пригодности товара к дальнейшему
использованию, его требует сторона - покупатель. Оформляются также
документы, подтверждающие поступление товаров и их приемку.
Что касается организации учета продажи товаров, то обязательным
действием является составление ведомостей учета продажи товаров. Для
оформления данной документации используются сведения, полученные на
основании товарных ведомостей после совершения сделки и продажи товаров
покупателю. Для более полного отображения всех текущих операций и
действий следует учитывать возможности использования программного
68
обеспечения, которое позволяет в существенной мере уменьшить затраты
времени на составление необходимой отчетности. Ведомости продаж
составляются обычно в нескольких экземплярах. Это позволяет обеспечить как
предоставление их в виде отчета, так и для внутреннего анализа и статистики.
Использование аналитических данных во многом способствует более точному
прогнозированию торговли. Благодаря детальной отчетности по продажам
возможно построить модель будущего развития предприятия, с учетом
возможных корректировок уровня спроса на рынке. При небольших объемах
продаж ведением учета занимается один сотрудник. На более крупных
предприятиях оптовой торговли данная задача находится в распоряжении
целого отдела специалистов, с применением специальных автоматизированных
комплексов. На современном этапе российской экономики оптовая торговля
имеет важное значение. Именно она стимулирует отечественных
производителей повышать качество отечественных товаров. Это необходимо
для завоевания прочного места как на внутреннем рынке, так и на внешнем. А
также для расширения уже существующих сегментов рынка в экономическом
пространстве. Стоит отметить, что современные темпы роста оптовой торговли
значительно уступают темпам роста розничной. Она традиционно отстает от
розничной по темпам своей регионализации.
Оптовая торговля исторически остается более привязана к развитой
инфраструктуре Москвы и, в меньшей степени, Санкт - Петербургу. К числу
стратегических задач по совершенствованию оптовой торговли следует отнести
создание маркетинговых служб в организационной структуре управления
оптовыми организациями, осуществление компьютеризирования учета
движения товарных потоков, размещения на хранение и отпуск покупателям.
Таким образом, оптовая торговля является главным организатором товарного
обращения на рынке и основой общественного распределения товаров. В
условиях формирования и развития рыночных отношений оптовая торговля
должна активно способствовать увеличению объемов производства,
69
расширению ассортимента и улучшению качества товаров. В данном процессе
важна роль отечественного государства.
Она должна заключаться в четкой координации деятельности органов
исполнительной власти при осуществлении приватизации и демонополизации
оптовых предприятий, а также привлечении к ведению закупки товаров для
государственных нужд, активизации и стимулирования инвестиционной
политики, направленной на развитие материально - технической базы оптового
звена. Для развития оптовой торговли так же важно сертифицирование оптовых
предприятий и формирование протекционистской политики в отношении
отечественных товаропроизводителей.
Проведем расчет эффективности внедрения новой системы
автоматизации на примере введения 1С:Бухгалтерия 8 КОРП – в качестве
основного предназначения данной продукции выступает проведение
автоматизации налогового и бухгалтерского учета, при включении подготовки
обязательных (регламентированных) отчетов в организации, которая
занимается любым видом деятельности и которая обладает в собственной
структуре обособленные подразделения, не только выделенные, но и не
выделенные в отдельном балансе.
Рис. 6. Программный комплекс "1С: Бухгалтерия 8 КОРП"
"1С: Бухгалтерия 8 КОРП" возможно применять также организациям,
которые занимаются осуществлением ведения любого вида коммерческой
деятельности: оптовой и розничной торговли, комиссионной торговли (при
включении субкомиссии), оказания услуг, производства и так далее. Стоимость
данной версии продукта составляет 33600 рублей. Но при этом организация
получает возможность правильного ведения учета и отчетности. А USB-ключ
70
USB-ключ 1С (похож на флэшку), также довольно часто именуется HASP
ключом. У такого ключа отсутствует привязка к компьютеру и его можно
применять на любом ПК, в котором имеется USB вход. Для того чтобы
работать с таким продуктом необходимо установить специализированный
драйвер, поскольку ключ выступает в качестве отдельного устройства. На
компьютере возможна установка только одного такого ключа определенного
типа (локального, сетевого либо серверного), что способствует ограничению
применения нескольких лицензий у одного офиса.
При проведении проверки в организации удалось выявить недостачу в
поступлениях на сумму 200 тысяч рублей. Это связано с тем, что в организации
применялось устаревшее программное обеспечение и из-за халатности
сотрудников. Тогда можно сделать вывод о том, что если бы организация
раньше ввела новый продукт, то смогла бы съэкономить 161 500 рублей
(200 000 – 33600) = 166 400 руб). Следовательно, организация могла бы
сохранить 166 400 руб., что подтверждает эффективность предлагаемых нами
мероприятий.
В заключение можно сделать следующий вывод. В настоящее время
торговля является наиболее распространенным видом предпринимательской
деятельности хозяйствующих субъектов и занимает важнейшее место в системе
экономических связей между регионами страны, отраслями экономики,
изготовителями товаров и организациями розничной торговли. Оптовую
торговлю можно представить, как форму отношений между участниками
рынка, при которой хозяйственные связи по поставкам продукции
формируются сторонами самостоятельно. Современные условия
хозяйствования, в которых функционируют российские торговые предприятия,
обуславливают необходимость системных преобразований в стратегическом и
оперативном менеджменте, активизацию таких его функций, как учет, анализ,
контроль, раскрывающих свои новые и обновленные свойства пол влиянием
факторов быстроменяющейся внешней и внутренней бизнес-среды.
71
Заключение
Значительную роль в экономике в настоящее время играет оптовая
торговля, которая представляет собой вид предпринимательской деятельности в
сфере торговли, связанный с реализацией товаров производителями или
торговыми посредниками для дальнейшего использования в розничной
торговле или профессионального использования. Актуальность данного
вопроса обусловлена тем, что оптовая торговля в современных рыночных
условиях связывает практически все отрасли и сектора экономики, предприятия
и организации, которые осуществляют материальное производство и товарное
обращение. Именно реализация контактной функции оптовой торговли, то есть
реализация связи между производителем товара и покупателем, помогает
значительно уменьшить издержки обращения, что в свою очередь способствует
снижению материальных затрат покупателя на хранение, формирование
ассортимента товара и его доставку. К тому же организации оптовой торговли
помогают организациям розничной торговли модернизировать схему магазина,
экспозицию товаров, способствуют обучению продавцов, а также участвуют в
организации бухгалтерского учета и управлении запасами товаров. Особое
место в бухгалтерском учете и отчетности организаций оптовой торговли
занимают такие показатели, как товарооборот и прибыль, которые
характеризуют работу оптовых организаций, а также выручка от реализации
товаров, валовой доход, издержки обращения, рентабельность.
В качестве объекта была выбрана организация ООО «Двери Плюс+».
Изучение теоретических основ учета и контроля поступлений в организациях
оптовой торговли позволило нам сделать вывод о том, что в процессе
хозяйственной деятельности предприятий активизируются их экономические
взаимоотношения с другими субъектами рынка, в том числе покупателями и
заказчиками, которые предопределяют возникновение обязательств. Будучи
источником формирования и финансирования активов, последние выполняют
важную роль в хозяйственной деятельности предприятий. Учитывая
72
динамический характер расчетных взаимоотношений и их существенное
влияние на финансовую устойчивость и платежеспособность субъектов
хозяйствования, предприятиям необходимо эффективное управление
денежными потоками и контроль за фактическим состоянием расчетов. Это
возможно только на основе достоверной, качественной и адекватной
информации о текущей дебиторской задолженности покупателей, которая
формируется в системе бухгалтерского учета и контроля.
Нами были выявлены следующие проблемы в ООО «Двери Плюс+».
Ошибки в корреспонденции счетов, которые чаще всего связаны:
- с неправильной трактовкой тех или иных хозяйственных операций;
- неприменением или некорректным применением требований
нормативных актов бухгалтерского учета;
- использованием не предусмотренных для учета имущества и
обязательств счетов бухгалтерского учета вследствие несоблюдения
рекомендаций Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности организации.
На основании всего вышесказанного, нами предлагались следующие
рекомендации по контролю и совершенствованию операций поступления от
оптовой торговли в ООО «Двери Плюс+». В частности, к приоритетным шагам
по совершенствованию контроля расчетов в организации следует отнести
следующее:
создать комиссию по работе с задолженностью, в обязанности
которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной
дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с поставщиками;
производить анализ состава и структуры дебиторской
задолженности по конкретным покупателям, а также по срокам образования
задолженности или срокам их возможного погашения, что позволит
своевременно выявлять просроченную задолженность;
регулярно отслеживать соотношение дебиторской и кредиторской
задолженности.
73
вести постоянный контроль за состоянием расчетов по
просроченным задолженностям;
своевременно находить недопустимые виды дебиторской и
кредиторской задолженности, в том числе просроченную задолженность
поставщиков; в государственный бюджет и государственные внебюджетные
социальные фонды Российской Федерации; задолженность по расчетам по
возмещению материального ущерба и др.
разделить покупателей на категории по степени их важности для
деятельности и прибыльности организации, наладить сотрудничество с
важными клиентами;
отложить осуществление отправки товаров менее важным
покупателям;
проводить внезапную инвентаризацию кассы и расчетов с
подотчетными лицами, для своевременного выявления отклонений в
бухгалтерском учете.
усилить контроль при осуществлении расчетов с подотчетными
лицами, не допускать задержки сдачи в бухгалтерию авансового отчета.
повысить уровень ответственности работников за нарушение
сроков предоставления авансовых отчетов.
повысить уровень ответственности кассиров за нарушение порядка
ведения кассовых операций, путем применения административных
санкций: выговоров, замечаний, увольнений.
следить за заполнением всех реквизитов оправдательных
документов, а также соблюдать порядок списания расходов при отсутствии
оправдательных документов.
усилить контроль над сохранностью денежных средств путем
проведения сверок с банком, где располагается расчетный счет.
провести обновление программного обеспечения по ведению
бухгалтерского учета в организации.
74
Введение этих предложений позволит в должной степени
контролировать учет с поставщиками и подрядчиками, более детально
проверять операции по каждой форме расчетов, группе поступающих
материалов. Безусловно, это сократит время при сверке расчетов с
поставщиками и подрядчиками.
Таким образом, внедрение всех вышеизложенных предложений,
позволит не только усовершенствовать учет и контроль поступлений, но и
окажет значительное влияние на улучшение состояния платежной дисциплины
на сельскохозяйственных предприятиях, что отразится на производственно-
хозяйственной деятельности и поспособствует улучшению финансового
состояния и платежеспособности.