2
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………….
3
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И
ПРОДАЖИ ТОВАРОВ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ ………………………
5
1.1 Учет поступления и хранения товаров ………….………………...
5
1.2 Учет реализации и отпуска товаров ……………………….….…...
13
1.3 Отчетность материально-ответственных лиц и инвентаризация
товаров……….…………………………………………………………...
19
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ПРОДАЖИ ТОВАРОВ
В ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ВИТО ТРЕЙДИНГ» …..………………………
29
2.1 Общая характеристика ООО «Вито Трейдинг» …………………...
29
2.2 Анализ финансово-экономической деятельности организации
ООО «Вито Трейдинг» ………………………………………………….
33
2.3 Анализ документации организации ООО «Вито
Трейдинг»………………………………………………………………
42
ГЛАВА 3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА
ПОСТУПЛЕНИЯ И ПРОДАЖИ ТОВАРОВ В ООО «ВИТО
ТРЕЙДИНГ» …………………………………………………………………
50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………………...
54
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ …………………….…..
58
ПРИЛОЖЕНИЯ ……………………………………………………….……..
63
3
ВВЕДЕНИЕ
Под оптовой торговлей подразумевается вид торговой деятельности,
который связан с приобретением и продажей товаров в целях дальнейшего
применения товаров в предпринимательской деятельности или иных целях,
не связанных с личным, семейным или иным подобным использованием [5].
Товары являются частью материально-производственных запасов,
полученных или приобретенных от других физических или юридических
лиц, и предназначенные для реализации [15].
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена
тем, что среди множества хозяйственных операций в оптовой торговой
организации учет поступления и продажи товаров считается наиболее
трудоемким. Одна из главных задач бухгалтерского учета товарных операций
в оптовой торговле заключается в правильной организации учета, которая
позволяет вовремя получать информацию о процессе поступления товаров, о
состоянии товарных запасов, о процессе отгрузки и реализации ценностей и
контроле над их сохранностью, об исполнении договорных обязательств
поставщиками и получателями продукции.
Целью данной работы является учёт поступления и реализации товаров
в оптовой торговле.
Исходя из поставленной цели, в выпускной квалификационной работе
необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть учет поступления и хранения товаров в оптовой
торговле;
- рассмотреть учет реализации и отпуска товаров в оптовой торговле;
- рассмотреть отчетность материально-ответственных лиц и
инвентаризацию товаров;
- дать общую характеристику ООО «Вито Трейдинг»;
4
- провести анализ документального оформления и учета поступления и
продажи товаров в ООО «Вито Трейдинг»;
- провести анализ отчетности материально ответственных лиц и
инвентаризации товаров в ООО «Вито Трейдинг»;
- предложить рекомендации по совершенствованию учета поступления
и продажи товаров в ООО «Вито Трейдинг».
Объектом исследования является ООО «Вито Трейдинг».
Предметом исследования выступают процессы учета поступления и
продажи товаров предприятия.
Теоретической основой исследования послужили законодательные
акты, нормативные документы, специальная литература и тематические
материалы периодических изданий.
Практическая значимость исследования заключается в том, что
предложенные рекомендации по совершенствованию учета поступления и
продажи товаров дадут возможность повысить эффективность деятельности
предприятия.
Работа состоит из трех глав, введения, заключения и списка
использованной литературы. В первой главе рассматриваются теоретические
аспекты понятия оптовая торговля, раскрывается нормативно-правовая база,
особенности организации учета.
Вторая глава работы является практической, на примере ООО «Вито
Трейдинг» рассматривается эффективность организации поступления и
реализации товаров. На основании проведенного анализа выявляются
недостатки и в третьей главе разрабатываются рекомендации направленные
на увеличение эффективности работы предприятия.
5
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА
ПОСТУПЛЕНИЯ И ПРОДАЖИ ТОВАРОВ В ОПТОВОЙ
ТОРГОВЛЕ
1.1 Учет поступления и хранения товаров
В современной России оптовая торговля является крупной сферой
экономики. В данную область вовлечено фактически все население страны
либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей.
Основной задачей оптовой торговли считается обеспечение товарами
розничных торговых сетей, магазинов, киосков и т.п [33, с. 60].
Каждый день в деятельности организации, которая занимается
торговлей, происходит множество хозяйственных процессов, связанных с
движением товаров: приобретение, перевозка до места продажи, приемка,
выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, реализация, доставка
покупателям, уценка, списание и др.
Деятельность организации связана с товарными операциями.
Товарные операции – это факты хозяйственных операций организаций,
которые непосредственно связаны с поступлением и выбытием товаров.
Определение товаров отмечено в нескольких нормативных документах.
В Налоговом кодексе РФ (п. 3 ст. 38 НК РФ) «товаром…признается
любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации» [3].
В Гражданском кодексе РФ (п.1 ст.454) под товаром подразумевается
предмет договора купли-продажи. При этом в соответствии с п.1 ст.455 ГК
РФ товаром по договору купли-продажи могут являться любые вещи с
соблюдением правил, предусмотренных ст. 129 ГК РФ [2].
Нормативные документы по бухгалтерскому учету выделяют наиболее
ограниченную трактовку определения «товар». В п.2 ПБУ 5/01 сказано:
«Товары являются частью материально-производственных запасов,
6
приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц
и предназначенных для продажи» [15].
Товары отгружаются поставщиками в адрес оптовых организаций на
основании заключенных ранее договоров поставки, которые устанавливают
права и обязанности сторон. Основными реквизитами договора являются
наименование сторон (поставщика и покупателя), предмет договора
(наименование и количество товара), имущественная ответственность сторон
за неисполнение или ненадлежащее исполнение договора, сроки поставки,
цены, порядок расчетов, тара и упаковка и т.д. За неисполнение условий
договоров предусматриваются штрафные санкции. Регулярно проверяются
результаты исполнения договоров и при их неисполнении предъявляются
претензии в адрес поставщика.
Порядок поступления товаров и документальное оформление зависят
от места поступления, характера поступления (по качеству, количеству,
комплектности), от степени соответствия договора поставки
сопроводительным документам (наличия или отсутствия) и т. д [36, с. 10].
Согласно ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
«Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным
учетным документом» [6].
Относиться к оформлению документов, которые связаны с
поступлением и выбытием товара, следует очень внимательно, потому что
здесь напрямую затрагивается материальная сторона деятельности торговой
организации [35, с. 64].
Первичные учетные документы должны содержать следующие
обязательные реквизиты:
- наименование документа (формы), код формы;
- дату составления;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
7
- измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном
выражении);
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и
их расшифровки [18].
Движение товара от поставщика к потребителю оформляется
товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями
поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-
транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-
фактурой) [25].
Вся первичная документация группируется с учетом ее назначения и
видов, как показано в таблице 1.
Таблица 1
Группировка первичной документации
Условия
Перечень документов
1. Документы,
которые составляются
поставщиком для
отправки (выдачи)
груза
Товарные документы – товарная, товарно-
транспортная накладные, авианакладная,
спецификации и др.;
Документы, удостоверяющие качество
товаров, – сертификат соответствия
(качества), ветеринарное удостоверение и др.;
Платежные документы – платежное
требование, счет.
2. Документы,
которые составляются
покупателем для
получения груза
Доверенность на получение товарно-
материальных ценностей;
Платежное поручение.
3. Документы,
которые составляются
по инициативе и (или)
при участии третьих
лиц (сторон) сделки
Железнодорожная накладная;
Грузовая таможенная декларация;
Статистическая декларация;
Коммерческий акт;
Акт об установлении расхождений в
8
количестве и качестве при приемке товаров;
Акт приемки товаров, поступивших без счета
поставщика, и др.
Составители несут ответственность за достоверность и качество
первичных документов.
При приемке товаров, сначала, нужно проверить, была ли обеспечена
сохранность контейнера или вагона, наличие и целостность пломб, ясность
оттисков на них, исправность упаковки и тары и т.п. Если повреждений не
обнаружено, получатель ставит отметку об этом в транспортном документе.
Факт приемки товара подтверждается подписями лиц, получивших и
сдавших груз [38, с. 20].
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета наличие и
движение товарно-материальных ценностей в сбытовых, снабженческих и
торговых предприятиях учитывают на счете 41 «Товары». На этом счете
также учитывают покупную и собственного производства тару, кроме
инвентарной, которая служит для хозяйственных или производственных
нужд.
Товары, которые приняты на комиссию, учитывают на забалансовом
счете 004 «Товары, принятые на комиссию». Товары, которые приняты на
ответственное хранение, учитывают на забалансовом счете 002 «Товарно-
материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета, указанные в
таблице 2.
Таблица 2
Субсчета к счету 41 «Товары»
Название субсчета
Характеристика субсчета
41.1 «Товары на
складах»
Учитывается наличие и движение товарных запасов,
которые находятся на оптовых и распределительных
базах, складах, в кладовых организаций, которые
9
оказывают услуги общественного питания,
овощехранилищах, холодильниках и т.п.
41.2 «Товары в
розничной торговле»
Учитывается наличие и движение товаров, которые
находятся в организациях, занятых розничной
торговлей (в магазинах, киосках, ларьках, палатках и
т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным
питанием. Учитывается наличие и движение
стеклянной посуды (банок, бутылок и др.) в
организациях, которые заняты розничной торговлей, и
в буфетах организаций, которые оказывают услуги
общественного питания.
41.3 «Тара под
товаром и порожняя»
Учитываются наличие и движение тары под товарами
и тары порожней (кроме стеклянной посуды в
организациях, которые заняты розничной торговлей, и
в буфетах организаций, которые оказывают услуги
общественного питания).
41.4 «Покупные
изделия»
Используют организации, которые осуществляют
промышленную и иную производственную
деятельность, использующие счет 41 «Товары»,
учитывают наличие и движение товаров
(применительно к порядку, предусмотренному для
учета производственных запасов).
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета, оприходование
прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары»
в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
по стоимости их приобретения. Транспортные и другие расходы по заготовке
и доставке товаров относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками» в дебет счета 44 «Расходы на продажу» [17].
Поступление товаров и тары от поставщиков на склад по стоимости
приобретения отражается бухгалтерской проводкой:
Дт41Кт60
Затраты, связанные с приобретением товаров, отражаются
бухгалтерской проводкой:
10
Дт44Кт60
Налог на добавленную стоимость, который включен в счета за товары,
учитывают на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным
ценностям». Суммы НДС списываются со счета 19 «Налог на добавленную
стоимость по приобретенным ценностям» на дебет счета 68 «Расчеты по
налогам и сборам» [31, с. 25].
Хранение товара – это услуга по поддержанию в сохранности
имущества, который передан на определенный срок или до востребования.
Услуги по хранению оформляются гражданско-правовым договором,
сторонами которого могут быть физические или юридические лица [30, с.
132].
Товары должны храниться в специально оборудованных для этого
складских помещениях с определенными условиями и режимом хранения
[34, с. 112].
Условия хранения – совокупность внешних воздействий окружающей
среды, обусловленных режимов хранения и размещением товаров в
хранилище.
Режим хранения – совокупность климатических и санитарно-
гигиенических требований, которые обеспечивают сохранность товаров [29,
с. 42].
Лицом, отвечающим за сохранность товаров, называют материально-
ответственное лицо.
Материально-ответственными лицами в торговых организациях
являются лица, которым в силу их должностных обязанностей доверена
работа с материальными ценностями (денежными средствами, товарами,
иными товарно-материальными ценностями) [26, с. 58].
Отношения работника и работодателя в сфере материальной
ответственности регулируются разделом XI Трудового Кодекса РФ.
11
Согласно статье 243 ТК РФ материальная ответственность в полном
размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях:
1. недостачи ценностей, вверенных работнику на основании
специального письменного договора;
2. недостачи ценностей, полученных работником по разовому
документу [4].
При приеме на работу материально-ответственных лиц, или при
назначении работающего в организации сотрудника на должность,
связанную с материальной ответственностью, работодатель заключает с этим
работником письменный договор о материальной ответственности.
Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85 утверждены
перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться
договоры о материальной ответственности, а также типовые формы этих
договоров [24]. В торговых организациях такие договоры могут заключаться
с кассирами, кладовщиками, заведующими, продавцами, товароведами,
экспедиторами по перевозке.
Торговые организации могут хранить товары:
- на собственных складах;
- на арендованных складских площадях;
- на складе профессионального хранителя по договору хранения.
Для хранения товаров на складах применяют несколько способов,
указанных в таблице 3.
Таблица 3
Способы хранения товаров на складах
Наименование
Характеристика
Сортовой
Товары различной сортности размещают
отдельно друг от друга. Такой способ
хранения позволяет рационально
использовать складскую площадь и
оперативно контролировать расход товаров.