42
4) 2015 г.: Рк
2015
=3659/((17980+19982)*0,5)=0,1928.
Рентабельность собственного капитала показывает величину прибыли,
которую получит предприятие на единицу стоимости собственного капитала
[40]. На основании выше представленных данных, можно утверждать о том,
что рентабельность капитала предприятия уменьшается, за исключением
2014 года. Факторами влияния на это является как уменьшение объема
прибыли до налогообложения, так и возрастание объема стоимости чистых
активов.
В результате анализа эффективности деятельности предприятия, можно
сделать вывод о том, что показатели, которые характеризируют
рентабельность продаж и собственного капитала, находятся на низком
уровне. Основным фактором влияния на снижение таких показателей
является уменьшение размера прибыли.
2.3 Анализ документации организации ООО «Вито Трейдинг»
Организация ООО «Вито Трейдинг» имеет организационные
документы, такие как учетная политика, устав, должностные инструкции
работников, договора.
Учетная политика должна ежегодно составляться в каждой
организации. На основе ее данных строиться весь учет — как бухгалтерский,
так и налоговый. Задача главного бухгалтера правильно составить ее и не
забыть отразить в ней ключевые моменты [39].
В учетной политике ООО «Вито Трейдинг» отражены:
1) бухгалтерский учет:
- рабочий план счетов;
- формы первичных учетных документов;
- внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни;
- формы бухгалтерской отчетности;
- критерий существенности;
43
- определение доходов, расходов и финансового результата;
- учет основных средств;
- учет материально-производственных запасов;
- учет спецодежды;
- учет товаров, транспортно-заготовительных расходов и расходов на
продажу.
2) налог на прибыль организаций:
- отчетные периоды;
- доходы и расходы;
- учет основных средств;
- учет материалов;
- учет товаров и транспортных расходов.
3) НДС;
4) Налог на имущество организаций.
Устав Общества с ограниченной ответственностью «Вито Трейдинг»
был утвержден Решением внеочередного общего собрания акционеров
(учредителей) Закрытым акционерным обществом «Домус-Тевади» в 2010
году.
Исполнительными органами организации являются генеральный
директор и коммерческий директор, подотчетный в своей деятельности
общему собранию участников общества.
ООО «Вито Трейдинг» функционирует в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации для осуществления коммерческой
деятельности и извлечения прибыли.
Уставной капитал ООО «Вито Трейдинг», на сегодняшний день,
составляет 10000000 рублей.
ООО «Вито Трейдинг» вправе заниматься любыми другими видами
деятельности, напрямую не указанными в настоящем уставе. Организация
несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему
44
имуществом.
Организация может быть ликвидирована добровольно в порядке,
установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, с учетом
требований ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
В ООО «Вито Трейдинг» работники несут ответственность и
выполняют должностные обязанности, согласно должностным инструкциям,
разработанным руководителем организации.
Как и любые другие операции в бухгалтерском учете, операции,
связанные с оборотом товара, должны подтверждаться первичными
документами. Относиться к оформлению документов, связанных с
поступлением и выбытием товара, следует очень внимательно, так как здесь
напрямую затрагивается материальная сторона деятельности торговой
организации.
Для осуществления торговой деятельности данная организация
заключает договора поставки с поставщиками для дальнейшей реализации
товара покупателю. Руководителем разработан типовой договор поставки, в
котором отражены права и обязанности сторон.
Поставщик обязуется поставлять (продавать), в соответствии с
устными или письменными заявками покупателя, а покупатель принимать и
оплачивать алкогольную продукцию, по ценам, в количестве и ассортименте,
согласно накладным и счет-фактурам. Все поставки товара покупателю во
время действия договора осуществляются на основании и условиях договора.
Качество и безопасность поставляемого товара должно соответствовать
сертификату соответствия, деклараций соответствия и удостоверению
качества, действующим ГОСТам и другим принятым стандартам,
действующим на территории Российской Федерации.
Поставка осуществляется силами и за счет покупателя. Погрузка товара
на транспортное средство, предоставленное покупателем, осуществляется
поставщиком. Приемка товара осуществляется на складе поставщика.
45
Каждой партии товара поставщик обязан предоставить покупателю
следующие документы:
- счет-фактура;
- товарная накладная и товарно-транспортная накладная;
- справка к товарно-транспортной накладной на алкогольную
продукцию;
- копия лицензии;
- копия сертификата соответствия;
- удостоверение качества и безопасности.
Указанный перечень документов может изменяться с учетом
требований действующего законодательства Российской Федерации.
Поставщик обязуется своевременно осуществить поставку товара
покупателю на основании заявок, согласно договору поставки.
Покупатель обязуется своевременно оплатить поставленный товар и
принять его на складе поставщика по качеству внешнего вида и количеству в
соответствии с товарной накладной.
Покупатель при подписании договора обязан передать поставщику
копии следующих документов:
- свидетельство о государственной регистрации;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- устав;
- протокол (решение) о назначении на должность директора
(руководителя);
- копию действующей на момент заключения договора выписки из
Единого государственного реестра юридических лиц, срок действия
указанной выписки 30 календарных дней с момента ее выдачи;
- нотариально заверенную копию лицензии на закупку, хранение и
поставку алкогольной продукции;
- образцы подписей директора и главного бухгалтера.
46
Предоставленные документы должны быть заверены печатью
покупателя.
Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее
исполнение обязательств по данному договору в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
Покупатель вправе предъявить претензию о недостатках товара в
течение всего срока, установленного договором для обнаружения
соответствующих недостатков товара. Поставщик вправе отказаться от
удовлетворения претензии покупателя о недостатках товара при нарушении
покупателем порядка предъявлении претензии.
Покупатель обязан в течение трех календарных дней письменно
уведомить поставщика обо всех изменениях:
- в лицензии (аннулировании, приостановлении и т.д.);
- в банковских реквизитах;
- месте нахождении;
- либо иных документах, необходимых для осуществления поставки.
Договор поставки составляется в двух экземплярах, по одному для
каждой из сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.
Для последующей реализации товара ООО «Вито Трейдинг» заключает
договор с покупателем.
Поставщик обязуется поставлять, а покупатель принимать и
оплачивать товар, наименование, ассортимент, количество и стоимость
которых указывается в товарных накладных на каждую партию товара.
Заявка покупателя должна содержать наименование, количество
товара, дату, к которой необходимо поставить товар, адрес, по которому он
должен быть доставлен. Заявка подается в письменной форме (по факсу,
электронной почте) либо в устной форме посредством телефонной связи.
Качество поставляемого товара должно соответствовать требованиям
соответствующих ГОСТов и ТУ, принятых для данного вида товаров, а также
47
качественным удостоверениям производителя и сертификатам соответствия.
Покупатель вправе предъявить претензии поставщику по качеству
поставленного товара – явным недостаткам – в течение 3 дней после его
приемки, по скрытым недостаткам – в течение срока годности/хранения.
В случае обнаружения некачественного товара покупатель направляет
поставщику претензию, в которой должно быть указано наименование,
количество товара, по которому заявлена претензия, содержание и
обоснование требований покупателя. Поставщик обязан в течение пяти
рабочих дней принять или отклонить предъявленную покупателем
претензию. При этом поставщик имеет право до принятия решения о
состоятельности претензии покупателя проверить товар, в отношении
которого заявлена претензия, на складских и торговых площадях покупателя.
Товар поставляется в сроки, указанные в заявке покупателя и
согласованные с поставщиком.
Поставка осуществляется либо за счет поставщика путем доставки
товара покупателя по указанному им в заявке адресу, либо самовывозом со
склада поставщика.
Товар поставляется в таре и упаковке, соответствующей действующим
стандартам и техническим условиям.
Товар передается по накладной, в которой указывается наименование,
ассортимент, стоимость товара, количество мест и товарных единиц.
В момент приемки товара покупатель обязан проверить количество,
ассортимент и качество принимаемого товара, на соответствие сведениям,
указанным в транспортных и сопроводительных документах.
Право собственности на товар возникает у покупателя с момента
передачи товара.
Покупатель оплачивает поставленный поставщиком товар по ценам,
указанным в накладных на данную партию товара.
Расчеты за товар производятся как в наличной, так и в безналичной
48
форме, на условиях:
- предоплаты, покупатель производит 100% оплату товара до момента
его получения;
- оплаты товара в момент получения его покупателем;
- отсрочки платежа, покупатель обязуется оплатить товар в течение
определенного количества дней после его получения.
Все расчеты по договору производятся в рублях.
При оплате товара поставщик засчитывает платеж в счет погашения
самой старой задолженности, а в случае отсутствия задолженности – в счет
предварительной оплаты.
Стороны ежемесячно проводят сверку расчетов по произведенным
поставкам товара.
Покупатель гарантирует, что лица, фактически осуществляющие
приемку товара в торговых точках покупателя, действуют в рамках
должностных полномочий и все действия указанных лиц, связанные с
приемкой товара и подписанием товаросопроводительных документов
создают юридические последствия для покупателя.
Договор действует в течение одного года с момента его заключения.
Если ни одна из сторон не заявит о прекращении договора за 30 дней до
окончания срока, на который он заключен, его действие автоматически
пролонгируется на каждый последующий год.
Договор составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
Неотъемлемой частью оптовой торговли является инвентаризация.
Результаты инвентаризации оформляются согласно методическим указаниям
по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [20].
В ООО «Вито Трейдинг» инвентаризация проходит каждую пятницу, в
этот день отгрузок нет. В каждую инвентаризацию проверяется определенная
группа товаров. В состав комиссии входит главный бухгалтер, начальник
49
склада и кладовщик. По результатам инвентаризации составляется
Инвентаризационная опись, в которой указываются фактическое наличие
материальных ценностей и наличие материальных ценностей по данным
учета. Если обнаруживаются расхождения, то составляют Сличительную
ведомость. Ежегодные инвентаризации не проводятся, что может приводить
к неполной и недостоверной информации об имущественном положении
организации.
50
ГЛАВА 3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
УЧЁТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ПРОДАЖИ ТОВАРОВ В ООО
«ВИТО ТРЕЙДИНГ»
Для эффективной деятельности ООО «Вито Трейдинг», сохранения и
приумножения его активов необходим отлаженный механизм управления,
важнейшим элементом которого является внутрихозяйственный контроль.
Совершенствование бухгалтерского учета товаров происходит с
помощью тщательного контроля.
Контроль за сохранностью товаров на складе: оформление договора
материальной ответственности, поддержание дисциплины на складе и
содержание его в надлежащем порядке, инвентаризация.
Контроль сохранности и движения товаров может быть существенно
облегчен в ООО «Вито Трейдинг», если провести специальные
организационно-технические мероприятия:
- складские и другие аналогичные помещения для хранения товаров
оснастить прогрессивным погрузочно-разгрузочным оборудованием и
механизмами;
- места размещения товаров разделить на секции и ячейки, которые
нужно пронумеровать и поименно обозначить;
- осуществлять контроль за состоянием дебиторской и кредиторской
задолженности с поставщиками и покупателями. Проводить инвентаризацию
расчетов с поставщиками и покупателями, не допускать зависания
задолженности.
- осуществлять контроль за производственной дисциплиной и
повышением квалификации бухгалтеров;
- проводить ежегодную инвентаризацию перед составлением годового
отчета.
51
Рассмотрение учетной политики, утвержденной в ООО «Вито
Трейдинг» показало, что необходимо внести коррективы в нее, в частности,
более детально расписать налоговый учет, а также рассмотреть
бухгалтерский учет, в т.ч. первичную документацию, учетные регистры,
отчетность. Целесообразно утвердить График документооборота, который
будет способствовать поступлению в бухгалтерию своевременно документов,
на основании которых отражаются факты хозяйственной жизни.
В процессе исследования процесса учета товарных операций
определено, что в ООО «Вито Трейдинг» товары, которые приобретаются
под заказ предприятием, учитываются по фактической себестоимости.
Поступление товаров происходит от юридических лиц.
Поступившие в организацию товары строго проверяются с точки
зрения их соответствия количеству и качеству, указанным в
сопроводительных документах. Поэтому строгий оперативный контроль за
отгрузкой и реализацией товаров является одним из основных условий
высокого темпа роста оптового товарооборота.
ООО «Вито Трейдинг» работает как по принципу кредитора (наличие
дебиторской задолженности), так и дебитора. Система расчетных операций
предприятия полностью соответствует методическим нормам действующего
законодательства. На основании анализа процесса составления
бухгалтерской отчетности предприятия, определено, что ее формирование
происходит на основании действующей нормативно-правовой базы РФ.
Процесс подготовки данных и составления отчетности в ООО «Вито
Трейдинг» – автоматизированный, поэтому на данный момент предприятие
не нуждается в разработке рекомендаций.
Согласно выше изложенного, можно утверждать, что состояние
бухгалтерского учета на предприятии – удовлетворительное.
Для улучшения финансового положения ООО «Вито Трейдинг»
необходимо: