42
3.Рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского
учета в ООО «РостовТехСинтез»
3.1.Анализ направлений улучшений системы учета в организации
Бухгалтерский учет занимает лидирующее положение в системе
управления организациями. Как выяснилось, ежедневно требования к ведению
бухгалтерского учета повышаются: он должен отвечать требованиям
международных стандартов, удовлетворять потребностям внутренних и
внешних пользователей информации, выявлять резервы повышения
эффективности деятельности.
На основании проведенного исследования можно сделать вывод, что в
целом бухгалтерский учет в ООО «РостовТехСинтез» организован на
удовлетворительном уровне и существенных недостатков не имеет.
Мероприятия, которые, на наш взгляд, могут повысить уровень и
эффективность организации бухгалтерского учета в ООО «РостовТехСинтез»,
вытекают из выявленных недостатков, к которым относятся:
1. Неполное применение возможностей автоматизации бухгалтерского
учета;
2. Недостаточная защищенность информации.
Усовершенствование автоматизации бухгалтерского учета и, как
следствие, повышение защиты компьютеризированной информации, на наш
взгляд, являются наиболее важными направлениями по улучшению
организации бухгалтерского учета в ООО «РостовТехСинтез», так как с
активным развитием информационных технологий появляются все новые
возможности и перспективы, но вместе с тем и новые проблемы, которые
можно предотвратить путем внедрения новейших программных продуктов.
Ежедневно руководство организации сталкивается с проблемой принятия
43
верного управленческого решения, которое обуславливает необходимость
регулярного контроля и анализа результатов финансово-хозяйственной
деятельности. Однако все это невозможно без обработки большого количества
учетной информации и документов. Поэтому нельзя недооценивать важность
хорошо обработанной и сгруппированной информации, которая играет важную
роль в формировании отлаженной управленческой системы, в противном
случае ее отсутствие может привести к ряду ошибочных решений, и, как
следствие, к серьезному ущербу. Поэтому основным направлением
совершенствования организации бухгалтерского учета в ООО
«РостовТехСинтез» является улучшение его автоматизации путем внедрения
современных программных продуктов, облегчающих организацию учетной
деятельности, составление бухгалтерской и налоговой отчетности.
На сегодняшний день рынок программного обеспечения довольно
разнообразен, однако все бухгалтерские системы, в первую очередь, должны
обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в
эксплуатации, вне зависимости от их масштаба, стоимости и программно-
аппаратной платформы. В мире существует несколько тысяч бухгалтерских
программных продуктов, однако российские пакеты более подходят для
ведения грамотного учета, так как отвечают запросам и современным условиям
российской экономики, а также способны быстро реагировать на изменения
законодательных актов, регулирующих организацию бухгалтерского учета.
Наиболее популярными бухгалтерскими программами являются:
− 1С: Бухгалтерия;
− Система компьютеризации «БОСС» от компании «АйТи»;
− САБУ ABACUS Professional от компании «Омега»;
− «Инфо-Предприятие».
Организация ООО «РостовТехСинтез» не является исключением,
программные продукты, используемые для организации бухгалтерского учета в
организации - 1С: Бухгалтерия 7.7. Выбор именно этого пакета объясняется
тем, что он наиболее полно отражает специфику работы небольшой
44
организации, не перегружая работу дополнительными настойками и
доработками, упрощая ее до необходимого уровня. Именно поэтому ООО
«РостовТехСинтез» не планирует переход на более новые версии программного
продукта, такие как 1С: 8.2 и 8.3. Учитывая данный факт, считается
целесообразным предложить внедрение программных продуктов, облегчающих
процессы: подготовки бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций,
отчетов в ПФР, ФНС, ФСС, отправки отчетности через Интернет.
Цели, преследуемые при внедрении программных продуктов в ООО
«РостовТехСинтез»:
1. Упорядочить организацию бухгалтерского учета;
2. Получить большое количество информации из данных
бухгалтерского учета;
3. Уменьшить вероятность допущения бухгалтерских ошибок и
расхождения данных учета;
4. Повысить оперативность бухгалтерского учета;
5. Улучшить условия труда руководителя и бухгалтерии;
6. Создать предпосылки для повышения эффективности планирования
и управления деятельностью предприятия.
3.2.Автоматизация бухгалтерского учета в организации
На сегодняшний день существует большое количество
автоматизированных систем, соответствующих предъявляемым нами
требованьям, каждая из которых имеет ряд практических преимуществ перед
другими, однако проанализировав и изучив бухгалтерские программы
актуальные в 2017 году, мы отобрали наиболее подходящие для ООО
«РостовТехСинтез», которые отражают профиль, род деятельности и размер
экономического субъекта:
1. Налогоплательщик ЮЛ - это бесплатная программа, разработанная
Федеральной налоговой службой РФ, которая предназначена для
45
автоматизации процесса подготовки документов налоговой и бухгалтерской
отчетности. Она позволяет создавать в автоматическом режиме большое число
документов для различных видов налоговой и бухгалтерской отчетности. Все
формы создаваемых документов всегда актуальны, так как программа
самостоятельно обновляется в соответствии с происходящими изменениями.
Данный программный продукт необходим ООО «РостовТехСинтез» для
эффективной работы в соответствии с буквой закона.
2. Tester (Тестер) - это бесплатное программное обеспечение, также
разработанное Федеральной налоговой службой РФ. Оно необходимо для
тестирования файлов отчетности на соответствие форматам представления в
электронном виде налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности. Этот
продукт позволяет снизить вероятность допущения ошибки в составлении
отчетности до нуля, поэтому его необходимость для организации ООО
«РостовТехСинтез» очевидна, так как отсутствие ошибок означает отсутствие
штрафов и пеней.
3. «Контур-Экстерн» - это система электронного документооборота,
разработанная крупнейшей ІТ-компанией СКБ Контур, позволяющая
формировать и отправлять отчеты с любого компьютера, подключенного к сети
Интернет. Данный программный продукт адаптирован для всех экономических
субъектов, в том числе и для малого бизнеса. Использование «Контур-Экстерн»
позволит бухгалтерам организации сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и
Росстат не выходя из офиса, а также она дает возможность интегрирования с
1С, что значительно облегчает процесс организации учета. На сегодняшний
день программы СКБ Контур используют в работе более 1 млн. организаций.
Как видим, в совокупности все три предложенные программы
закладывают фундамент в облегчении, повышении эффективности и качества
работы бухгалтеров в ООО «РостовТехСинтез».
Мы предлагаем приобрести полный пакет «Контур-Экстерн»,
разработанный специально для малого бизнеса стоимостью 5170 руб. в год.
Рассмотрев и выявив наиболее эффективные пути улучшения
46
организации бухгалтерского учета в ООО «РостовТехСинтез» путем
усовершенствования автоматизации, также считается весьма актуальной
проблемой, которая требует незамедлительного устранения, проблему
обеспечения безопасности информации. Это объясняется тем, что при
внедрении новых программных продуктов все большее количество
информации становится автоматизированной, а значит, вероятность быть
подвергнутой атакам и несанкционированным использованием увеличивается в
разы.
Существует два варианта защиты информации:
− Организационные средства (нормативно-правовые документы,
содержание требования к обеспечению безопасности информации);
− Технические средства (программные и аппаратные комплексы).
На наш взгляд, необходимым нововведением является внедрение
технических средств защиты. Ситуация на рынке средств защиты от
информационных атак аналогична рынку бухгалтерских продуктов.
На сегодняшний день существуют следующие основные виды
технических средств защиты:
− криптографическая защита информации;
− разграничение доступа пользователей к автоматизированным
информационным ресурсам;
− межсетевое экранирование;
− анализ защищенности автоматизированной информации;
− обнаружение атак;
− антивирусная защита;
− контентный анализ;
− защита от спама.
Рассмотрим основные способы технических средств защиты и выявим
наиболее подходящий для субъектов малого бизнеса ООО «РостовТехСинтез».
Средства криптографической защиты информации (СКЗИ) - это средства
вычислительой техники, которые осуществляют криптографическое
47
преобразование информации для того, чтобы обеспечить ее
конфиденциальность и целостность. Данный способ защиты менее всего
подходит для малых предприятий, так как в основном применяется в научно-
исследовательских отраслях. Это объясняется тем, что основным продуктом,
производимым такими предприятиями является информация и ее кодирование
становится важной необходимостью.
Средства разграничения доступа представляют собой способ защиты от
несанкционированного доступа к информационным ресурсам системы. Доступ
может быть разграничен за счет процедур идентификации, аутентификации и
авторизации пользователей, желающих получить доступ к автоматизированным
информационным ресурсам. Действие его заключается в следующем:
пользователь автоматизированной информации использует индивидуальное
регистрационное имя учетной записи, которое выступает в качестве
идентификатора. После проводится проверка принадлежности идентификатора
пользователю, это процесс называется аутентификацией, заключается он в том,
что сотрудник вводит пароль, ключ или другой секретный параметр. Если
идентификация и аутентификация пройдены успешно, то пользователь
авторизуется в системе и получает доступ только к той информации и
ресурсам, с которыми у него есть права работать, а также возможность
совершать операции в рамках его прерогативы.
Межсетевые экраны (МЭ) - это методы контроля за поступающей или
выходящей автоматизированной информацией при помощи фильтрации
информации на основе критериев, заданных администратором. Данный способ
защиты очень трудоемкий и требующий работы дополнительных специалистов,
также как и средства анализа защищенности, которые реализуются путем
выявления уязвимостей в программно-аппаратном обеспечении и средства
контентного анализа, предназначенные для мониторинга сетевого трафика для
выявления нарушений политики безопасности. Все эти средства не являются
необходимыми для ООО «РостовТехСинтез».
Средства антивирусной защиты, которые предназначены для выявления и
48
удаления вредоносного программного обеспечения и активно используются в
данной организации.
Средства защиты от спама позволяют выявить и отфильтровать почтовые
сообщения рекламного характера.
Исходя из вышесказанного, предлагается приобрести современный
программный продукт IceWarp Антиспам. Данный продукт блокирует
поступление спама, перемещая подозрительные сообщения в папку
«Карантин». В дальнейшем эти сообщения могут быть просмотрены для
выбора дальнейших действий над ними. По нашему мнению, данное средство
защиты может полностью предотвратить возникновение негативных
последствий от спам-сообщений и защитит автоматизированную
бухгалтерскую информацию от злоумышленников. Стоимость такой
программы для ООО «РостовТехСинтез» составит 6580 руб. в год.
Системы обнаружения атак - специализированные программно-
аппаратные комплексы, задача которых обнаружить информационные атаки на
ресурсы, содержащие автоматизированную информацию. Данное средство
защиты представляет наибольший интерес, так как на сегодняшний день
количество несанкционированных проникновений в чужие сети значительно
выросло. Поэтому, главным мероприятием по защите автоматизированной
информации в ООО «РостовТехСинтез» считается приобретение программно-
аппаратного комплекса «ViPNet IDS», который отличается от аналогичных
средств относительно недорогой стоимостью (24420 руб. в год) и широтой
распространения (органы государственной власти РФ, государственные
информационные системы и т.д.).
Далее представим план расходов на мероприятия по совершенствованию
автоматизации бухгалтерского учета и внедрения средств защиты информации
для ООО «РостовТехСинтез» (таблица 11).
Итоговая сумма реализации предложенных рекомендаций по улучшению
организации бухгалтерского учета на предприятии малого бизнеса ООО
«РостовТехСинтез» составит 36150 рублей.
49
Таблица 11 - План расходов на мероприятия по совершенствованию
автоматизации бухгалтерского учета и внедрения средств защиты информации
для ООО «РостовТехСинтез»
Наименование
Цена, руб.
Налогоплательщик ЮЛ
бесплатно
Tester
бесплатно
Контур-Экстерн
5170
IceWarp Антиспам
6580
ViPNet IDS
24420
Итого:
36150
Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод, что организация
автоматизированного бухгалтерского учета должна не только избавлять
бухгалтеров от бумажной работы переводя ее на компьютер, а улучшать работу
бухгалтерии, повышать оперативность обработки данных, создавать
достоверную информационную базу для принятия управленческих решений,
усиливать контроль над финансово-хозяйственной деятельностью и
увеличивать эффективность работы организации в целом и грамотно оценивать
перспективы ее развития. Но, как было определено, данный путь
совершенствования организации бухгалтерского учета влечет за собой ряд
негативных последствий, а именно, увеличение угрозы безопасности
автоматизированной информации, поэтому рекомендуется ряд новейших
способов технической защиты от несанкционированного использования
компьютерных данных организации. Оба мероприятия значительно улучшать
организацию бухгалтерского учета в ООО «РостовТехСинтез».
50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе написания данной курсовой работы были изучены теоретические
аспекты бухгалтерского учета субъектов малого бизнеса, исследована
организация бухгалтерского учета в ООО «РостовТехСинтез» и разработаны
рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета в
ООО «РостовТехСинтез», на основании чего можно сделать следующие
выводы.
В российской экономике последние двадцать лет развивается новый тип
предпринимательской деятельности - малое предпринимательство, которое
совместно с крупным бизнесом призвано обеспечить рост экономики страны. К
организациям малого бизнеса относятся организации и индивидуальные
предприниматели, у которых доход от реализации не превышает 800 млн.
рублей в год. Средняя численность работников коммерческой организации
малого бизнеса за предшествующий календарный год не должна превышать
100 человек.
Бухгалтерский учет предприятий и организаций регулируется системой
нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета. Данная система
имеет четыре уровня законов, приказов, распоряжений и положений
бухгалтерского учета для предприятий всех форм собственности.
Регулирование бухгалтерского учета может осуществляться указами
Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, нормативно-правовыми
актами Министерства финансов.
Бухгалтерский учет в организациях малого бизнеса осуществляется с
учетом особенностей их деятельности, исходя из положений действующего
федерального законодательства. Руководитель организации малого бизнеса
самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из потребностей
своего производств и управления. Выбор формы бухгалтерского учета также
51
зависит от количества операций и объема документооборота, опыта и
квалификации специалистов бухгалтерской службы, наличия компьютеров и
программного обеспечения, а также от сложившихся традиций на предприятии.
Основным видом деятельности организации ООО «РостовТехСинтез»
является выращивание зерновых культур. Система управления в ООО
«РостовТехСинтез» принимает вид линейно-функциональной структуры
управления: в ней наблюдается специализация управленческого труда по
отдельным функциям: финансы, кадры, растениеводство и механизация.
За анализируемый период наблюдается снижение эффективности
использования материальных, трудовых ресурсов и основных средств
организации ООО «РостовТехСинтез». При этом комплексный показатель
эффективности хозяйствования указывает на снижение эффективности
хозяйствования организации на 40,84%, что является негативным моментом в
деятельности организации.
В ООО «РостовТехСинтез» учетная политика для целей бухгалтерского
учета разработана в соответствии в Федеральным Законом от 06 декабря 2011
года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
(утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 года № 34н). В
соответствии с учетной политикой бухгалтерский учет ведется силами штатной
бухгалтерии, подчиненной непосредственно директору. Бухгалтерский учет
ведется с применением автоматизированной системы «1С Предприятие». Было
определено, что учетная политика в ООО «РостовТехСинтез» соответствует
всем требованиям законодательства Российской Федерации.
Также было определено, что бухгалтерский учет в ООО
«РостовТехСинтез» охватывает всю сферу его деятельности организации. Учет
основных средств, материалов, готовой продукции, денежных средств ведется в
соответствии с нормами законодательства и обеспечивает их сохранность.
На основании проведенного исследования можно сделать вывод, что в
целом бухгалтерский учет в ООО «РостовТехСинтез» организован на