52
Это позволяет создать систему постоянного мониторинга ведения учета
финансово-хозяйственной деятельности и снижает риски возникновения ошибок
и нарушений.
2. Полный охват всех направлений деятельности исследуемого
предприятия.
Объектом контроля может являться абсолютно любое подразделение и
финансово-хозяйственная операция на предмет соответствия действующему
налоговому законодательству Российской Федерации и экономической
обоснованности производимых операций.
При осуществлении проверок используются следующие основные
методы:
- Анализ и оценка формируемой информации, сравнение
взаимозависимости финансовой и нефинансовой информации в целях выявления
существенных изменений в деятельности организации, необычных и (или)
неправильно отраженных в бухгалтерском учете хозяйственных операций,
выявление причин таких ошибок и искажений в целях предотвращения и (или)
исправления.
- Проверка соответствия совершаемых операций действующему
законодательству.
4. Права и обязанности сотрудников в рамках осуществления внутреннего
контроля (в этом разделе необходимо указать перечень прав и обязанностей
аудитора, необходимых для успешного выполнения задач и функций).
Ответственный за организацию и ведение внутреннего контроля у ИП –
главный бухгалтер.
Затем необходимо разработать должностную инструкцию сотрудника
внутреннего контроля.
Далее будет целесообразно разработать план контрольных мероприятий
на весь календарный год, в котором будут указаны: планируемые виды работ,
объект контроля, период проведения (пример представлен на рисунке 1).
53
Это позволит четко и организованно соблюсти порядок осуществления
Программы.
Аналогичным образом в план необходимо добавить также и другие
объекты учета: например, учет денежных средств (операции по кассе и
расчетному счету), учет финансовых результатов и т.д.
Таблица 13
Общая программа внутреннего контроля на 2018 год
№
П/
п
объект
учета
Планируемые виды работ
Источники
информации
Период
провед
ения
1.
Основные
средства
Оценка наличия и
сохранения основных
средств, проверка движения
ОС, проверка правильности
начисления амортизации,
проверка правильности
отражения в отчетности,
проверив правильности
налогообложения и пр.
Ф. № ОС-1, Ф. № ОС-1а, Ф. № ОС-
1б, Ф. № ОС-2, Ф. № ОС-4, Ф. № ОС-
4а, Ф. № ОС-4б, Ф. № ОС-6, Ф. №
ОС-6а, Ф. № ОС-6б и ДР. акты;
журналы-ордера по счетам 01, 02;
главная книга, Формы
Бухгалтерской отчетности.
10.05.18
-
15.05.18
2.
Расчеты
с
поставщика
ми и
подрядчика
ми
Оценка договоров с
поставщиками и
подрядчиками, проверка
организации первичного
учета, проверка состояния
задолженности с
поставщиками и
подрядчиками.
Договоры на поставку товаров
(работ, услуг), счета-фактуры
полученные, товарные накладные,
акты выполненных работ,
документы оплаты, журналы
регистрации счетов-фактур
полученных, книга покупок,
регистры синтетического и
аналитического учета.
25.06.18
-
30.06.18
3.
Расчеты
с
подотчетны
ми
лицами
Оценка правомерности
выдачи денежных средств
под отчет, проверка целевого
использования денежных
средств, проверка
правильности оформления
документов по
командировкам (приказы,
командировочные
удостоверения, служебные
задания) и т.д.
Авансовые отчеты, журнал
регистрации авансовых отчетов,
приказы о направлении в
командировку, список лиц, которым
будут выдаваться средства под
отчет, сметы представительских
расходов и т.д.
05.07.18
-
12.07.18
4.
Расчеты
по
оплате
труда
Оценка соблюдения
положений
законодательства о труде,
аудит системы начислений
заработной платы, проверка
обоснованности льгот и
удержаний из заработной
платы, проверка ведения
аналитического и
синтетического учета,
проверка правильности
исчисления и уплаты
страховых взносов.
Приказы по учету личного состава,
локальны: нормативные акты,
табели учета рабочего времени,
расчетно-платежные документы,
договоры займа с сотрудниками,
налоговые карточки 1- НДФЛ,
отчетность: 4- ОСС, РСВ-1 ПФР,
Индивидуальный
(персонифицированный учет).
Баланс (Ф.N 1) и пр.
01.08.18
-
08.08.18
54
Направлениями совершенствования является более жесткий контроль над
начислением заработной платы и удержаниями, организация аналитической
работы и автоматизация бухгалтерского учета с применением программы 1С:
«Бухгалтерия».
Рассмотрим отличия «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» и «1С:
Зарплата и Кадры 7.7» в приложении 2.
Устранение выделенных ошибок и недостатков будет содействовать
более пунктуальному, полному и своевременному учету расчетов с работниками
по оплате труда и прочим операциям с персоналом, а также обеспечению
достаточной уверенности в достоверности бухгалтерской отчетности.
Так же в качестве рекомендаций по совершенствованию расчетов с
персоналом по оплате труда предлагается производить расчет не через кассу, как
происходит это на данный момент, а организовать посредством начисления на
банковские зарплатные карточки.
Выплата зарплаты на пластиковые карты - это удобное современное
средство расчетов с персоналом по оплате труда, избавляющее организацию от
лишних действий и рисков.
Помимо этого, такая форма выплаты заработной платы вписывается в
стандарты цивилизованного корпоративного управления.
Сведем предложения по устранению недостатков учета расчетов с
работниками по оплате труда и прочим операциям с персоналом и его
совершенствованию в табл. 14.
Таблица 14
Предложения по устранению недостатков учета расчетов с
персоналом по оплате труда у предпринимателя Егорова В. И. и его
совершенствованию
Недостатки учета у
предпринимателя
Егорова В. И.
Предложения по устранению
недостатков учета
Нормативно-
правовой
документ
Рекомендации по устранению недостатков
Используются нетиповые
формы документов, при
этом возникают
нарушения по
заполнению или
Использовать типовые формы,
либо привести в соответствие с
требованиями существующие
формы (наличие всех
обязательных полей)
ст. 9
Федерального
закона от
06.12.2011 N
402-ФЗ (ред.
55
отсутствию отдельных
полей
от 04.11.2014)
«О
бухгалтерском
учете»
На некоторых
документах отсутствуют
необходимые подписи
руководителя и главного
бухгалтера, или
работника отдела кадров,
которые подтверждают
достоверность документа
Вывести на должный уровень
первичный учет, который
заключается в строгом
соблюдении заполнения всех
строк, если строка не
заполняется, то ставить прочерк.
Обязательная постановка
прочерка позволит лишний раз
обратить внимание на форму.
ст. 9
Федерального
закона от
06.12.2011 N
402-ФЗ (ред.
от 04.11.2014)
«О
бухгалтерском
учете»
Не всегда в документах
заполняются строки и
графы, которые
предусмотрены бланками
документов, например,
вывести на должный
уровень первичный учет,
который заключается в
строгом соблюдении
заполнения всех строк,
если строка не
заполняется, ст. 9
Федерального закона от
06.12.2011 N 402-ФЗ (ред.
от 04.11.2014) «О
бухгалтерском учете»
номера документов, коды
структурных
подразделений, коды
аналитического учета.
Это может привести к
отсутствию полной
информации о
хозяйственных
операциях, что приведет к
искажению данных при их
учете.
Вывести на должный уровень
первичный учет, который
заключается в строгом
соблюдении заполнения всех
строк, если строка не
заполняется, ст. 9 Федерального
закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 04.11.2014) «О
бухгалтерском учете»
номера документов, коды
структурных подразделений,
коды аналитического учета. Это
может привести к отсутствию
полной информации о
хозяйственных операциях, что
приведет к искажению данных
при их учете то ставить прочерк.
Обязательная постановка
прочерка позволит лишний раз
обратить внимание на форму.
ст. 9
Федерального
закона от
06.12.2011 N
402-ФЗ (ред.
от 04.11.2014)
«О
бухгалтерском
учете»
Отсутствует график
документооборота,
документы поступают в
бухгалтерию с
опозданием, что
задерживает выплату
заработной платы.
Необходимо составить график
документооборота. Внедрение
графика документооборота
позволяет повысить
эффективность управления всей
организацией и кадровой
службой в частности, избежать
дублирования документов и
улучшить качество
функционирования
подразделений.
Пути совершенствования
56
Бухгалтерский учет
ведется с использованием
программного
обеспечения
«1С:Зарплата и Кадры
7.7»
Для полного отражения ведения
бухгалтерского учета можно
предложить использование
программного продукта «1С:
Зарплата и управление
персоналом 8.3»
Федеральный
закон «О
бухгалтерском
учете» от
06.12.2011г.
№ 402-ФЗ
Расчеты с персоналом по
оплате труда
осуществляются через
кассу.
В качестве более эффективного
метода предлагается
осуществлять расчеты с
персоналом по оплате труда
посредством организации
банковских зарплатных карт.
Далее представим затраты, необходимые для реализации предлагаемых
рекомендаций в табл. 15.
Таблица 15
Затраты, необходимые для реализации предлагаемых
рекомендаций у предпринимателя Егорова В. И.
Наименование затрат
Количество
Цена за
шт., руб.
Сумма итого,
руб.
Лицензия «1С: Зарплата и
управление персоналом 8.3»
1
17500
17500
Лицензия «1С: Зарплата и
управление персоналом 8.3»
1
72300
72300
Клиентская лицензия «1С:
Зарплата и управление
персоналом 8.3»
5
7200
36000
Обучение персонала
6
-
Изготовление банковских карт
40
100
4000
Годовое обслуживание
карточного счета
40
250
10000
Комиссия банку за
перечисление зарплаты - 0,2 %
от сумы перевода
15648 (если
брать данные по
оплате труда за
2016 год)
Как видно из табл. 15, затраты на переход 1С 8:3 у предпринимателя
Егорова В. И. составят 125800 рублей. «1С: Зарплата и управление персоналом
8.3» позволит перейти на новый более автоматизированный уровень работы и
повысит квалификацию специалистов организации.
Переход на безналичный расчет с персоналом по оплате труда составит
14000 руб. на изготовление и годовое обслуживание карт, а так же комиссия
банку за перечисления 15648 руб. (из расчета базовых данных по оплате труда
организации за 2016 год).
57
При этом, у организации возникнет экономия по оплате труда бухгалтера
по заработной плате, так как его обязанности сократятся.
Таким образом, предложенные рекомендации по устранению недостатков
учета по оплате труда и прочим операциям с персоналом, а так же по его
совершенствованию помогут организации существенно увеличить
эффективность работы организации.
Решения «1С: Зарплата и управление персоналом 8» соответствуют
требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите
персональных данных».
В программе реализована возможность регистрации событий, связанных
с работой с персональными данными, в частности, доступ и отказ в доступе к
персональным данным, включая информацию о том пользователе, с которым
данное событие было связано.
В «1С: Зарплата и управление персоналом 8» поддерживаются все
основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета,
расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в
государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату
труда.
Учтены требования законодательства, реальная практика работы
предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к
управлению персоналом.
Таким образом, в данной заключительной главе настоящего исследования
были рассмотрены вопросы по улучшению осуществления деятельности
организацией предпринимателя Егорова В.И.
А конкретно, предложения автора исследования состояли в улучшении
учета расчетов с работниками по заработной плате, и в улучшении
осуществления контроля названных расчетов.
58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Исследовав материалы к настоящей выпускной квалификационной
работе, можно дать следующее определение такому понятию, как «заработная
плата».
Она представляет собой денежное вознаграждение за потраченное время
и труд работника.
Для более конкретного и чёткого определения, которое учитывает все
нюансы начисления заработной платы, необходимо пользоваться определением,
установленным статьей 129 Трудового кодекса Российской Федерации, в
которой также определены основные понятия, используемые в системе
начисления заработной платы.
Учет заработной платы исследован на примере деятельности
непосредственно предприятия индивидуального предпринимателя Егорова
Валерия Ивановича.
В выпускной квалификационной работе исследованы также основы
расчетов с работниками по оплате труда, ещё нормативно – правовые акты,
составляющие действующую законодательную базу на две тысячи семнадцатый
год, регламентирующую именно функциональность бухгалтерского учета на
разнообразных предприятиях различных форм собственности.
На основании проведенного исследования можно сделать выводы, что
бухгалтерский учет на исследуемом предприятии у индивидуального
предпринимателя ведется в почти полном соответствии с действующим
законодательством.
Производительность труда на предприятии по показателям превосходит
размер среднегодовой заработной платы.
Данный факт говорит о рентабельности предприятия и свидетельствует
об эффективном управлении персоналом предприятия.
59
Автоматизация метода выплаты заработной платы сильно упрощает
работу бухгалтера, потому что экономит время и позволяет заняться
аналитической работой.
Кадровые ресурсы, или попросту говоря, сотрудники, либо работники
любого предприятия являются её основополагающей частью любой же
организации.
Но для лучшего функционирования как единой системы необходимо его
контролировать, направлять «в нужное русло» и относится с присущим им по
качествам уважением.
Уважение же стоит проявлять в денежной форме, что подразумевает под
собой не только заработную плату как «голый» оклад, но и целую систему
премирования и поощрения.
Также система премирования стимулирует сотрудников на улучшение
работы, что помогает улучшать качественные показатели деятельности
предприятия.
В ходе оценки особенностей ведения бухгалтерского учета были
выявлены некоторые недостатки при ведении расчетов с персоналом по оплате
труда.
В том числе при оформлении документов по учету личного состава, при
расчете сотрудникам отпускных выплат и расчетов по среднему заработку на
время нахождения сотрудников в командировке, а также при расчете
материальной выгоды и удержании при вычете налога на доходы физических
лиц.
Для совершенствования расчетов по оплате труда и усиления
организации внутреннего контроля рекомендуется:
1) Направлять работников на семинары, проводимые
сотрудниками налоговых органов и органов социального страхования,
а также на курсы повышения квалификации, так как законодательство
РФ подвергается постоянным дополнениям и изменениям. Курсы
повышения квалификации проводятся регулярно различными
60
учреждениями, как государственными, так и частными. А учитывая
современные достижения в области компьютерных технологий,
повышения квалификации можно достичь путем дистанционного
обучения.
2) Грамотно и целенаправленно распределять трудовую
нагрузку между сотрудниками, поскольку слишком высокая
загруженность снижает качество выполняемой работы. При
необходимости следует перераспределить обязанности между
сотрудниками бухгалтерии, либо осуществить дополнительный набор
персонала.
3) В целях оптимизации расчетов по заработной плате, а
также улучшению кадрового учета, конкретно сокращению операций,
выполняемых вручную сотрудниками, а, вследствие, экономии
рабочего времени непосредственно сотрудников бухгалтерии,
рекомендовано произвести переход на программу «1С: Зарплата и
Управление персоналом».
4) Для обеспечения высокого качества и своевременности
учетной работы рекомендуется разработать и утвердить график
документооборота, в том числе, в части учета расчетов по оплате труда.
График документооборота позволит не только контролировать сроки
исполнения работы бухгалтеров, но и им самим послужит хорошим
напоминанием.
5) Разработать Положение о защите персональных данных.
6) Разработать Положение о премировании, поскольку в
организации регулярно выплачиваются премии.
Таким образом, улучшив эффективность деятельности своего
предприятия, предприниматель также и увеличит свою деловую репутацию, что
играет немаловажную роль при осуществлении муниципальных контрактов.
61
Рассмотрев все указанные в работе документы, затем проанализировав
полученные данные, автор работы вправе утверждать, что задачи, поставленные
для написания выпускной квалификационной работы, выполнены.
Определены особенности ведения расчетов с работниками по оплате
труда на предприятии индивидуального предпринимателя Егорова В.И. и
предложены пути по совершенствованию механизма бухгалтерских расчетов,
цель исследования по теме: «Особенности ведения бухгалтерского учета
расчетов с работниками по оплате труда», достигнута.