42
Также были выявлены нарушения при бухгалтерском расчете
материальной выгоды, исчислении и удержании налога на доходы физических
лиц.
А такие ошибки приводят уже к административным штрафам со стороны
контролирующих и проверяющих органов.
Руководству фирмы необходимо выявить причины возникновения
данных нарушений и принять меры, предотвращающие их возникновение
персоналом в дальнейшей работе.
Следует отметить, что расчет заработной платы ведется в программе «1С:
Бухгалтерия 7.7».
Использование специализированных программных продуктов дает
исследуемой организации отличную и выгодную возможность сократить
временные затраты на обработку большого количества информации и анализ
данных.
В итоге такая оптимизация позволяет руководству организации
эффективно планировать и осуществлять кадровую политику на своем
предприятии.
Для оптимизации расчетов по заработной плате, улучшению кадрового
учета, сокращению операций, выполняемых вручную, экономии рабочего
времени сотрудников бухгалтерии автор настоящей выпускной
квалификационной работы рекомендует переход на программу «1С: Бухгалтерия
8».
Все локальные нормативные акты абсолютно любых организаций можно
разделить на две группы – обязательные и необязательные локальные акты.
К обязательным относятся:
1. Правила внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189
ТК РФ).
2. График отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
3. Положение о порядке работы с персональными данными
сотрудника (ст. 87 ТК РФ).
43
4. Правила (инструкция) по охране труда для работников
(ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
5. Положение по оплате труда (ч. 4 ст. 135 ТК РФ) и др.
На сегодняшний день не разработано Положение о порядке работы с
персональными данными сотрудника.
Все остальные обязательные локальные акты уже разработаны в
соответствии с действующим в настоящее время трудовым законодательством
Российской Федерации.
44
3 НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА
РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА У ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ
ЕГОРОВА В.И.
3.1 Предложения по совершенствованию учета расчётов по оплате
труда
Улучшение систем оплаты труда, изучение новейших предложений
создает возможность усилить подъем заинтересованности в
высокопроизводительном труде.
Что возлагает на любого бухгалтера не только материальную, но и
психологическую, моральную ответственность перед своими коллегами по
предприятию, где трудится бухгалтер и чью зарплату он начисляет.
Для начала, бухгалтеру, надо принять во внимание доход сотрудника.
После верно квалифицировать и ликвидировать все нужные вычеты.
Рекомендуется перейти на более новую версию программы «1С:
Бухгалтерия 8», которая значительно облегчит работу сотрудникам бухгалтерии.
С 1 июля 2011 г. вступил в силу Федеральный закон от 27.07.2006 No 152-
ФЗ «О персональных данных».
С этого дня защита персональных данных на предприятиях должна быть
организована в соответствии с законодательством.
На основании анализа, проведенного во второй главе настоящей
выпускной квалификационной работы, было выявлено, что на предприятии
разработаны все обязательные локальные акты, кроме Положения о
персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ). Для расширения понимания действия
Положения о персональных данных в Приложении 10 к настоящей выпускной
работе приведен образец Согласия сотрудника на обработку данных.
Необходимо разработать данное положение.
Также на основе изученных данных по деятельности предприятия было
выявлено, что на предприятии отсутствует политика стимулирования
45
деятельности работников, что также сказывается на характере и точности работы
сотрудников.
Поэтому рекомендуется разработать также и Положение о премировании
сотрудников (см. Приложение 8 к настоящей выпускной квалификационной
работе).
Так как на предприятии уже разработано Положение об оплате труда, то,
проанализировав данное положение, можно сказать, что о премировании
сотрудников в данном Положении указано не совсем точно и понятно для самих
сотрудников.
На основании этих данных, а именно в целях конкретизации и большей
доступности для понимания автору настоящей работы представляется
целесообразным разработать Положение о премировании сотрудников, где
будут конкретизированы все основные положения.
Премирование, осуществляемое в рамках действующей в организации
системы оплаты труда, предполагает регулярную (ежемесячную) или
периодическую (ежеквартальную, ежегодную) выплату премии определенному
кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и
условий премирования.
В положения о премировании должны быть предусмотрены:
1. Выбор показателей премирования является основным этапом
разработки системы премирования.
При этом показатели премирования должны быть конкретными, четко
сформулированными, а решения подлежащих их выполнения легко
учитываемым.
2. Круг премируемых сотрудников.
В число сотрудников, премируемых по тому или иному показателю,
следует включать только тех из них, которые своей работой оказывают
непосредственное воздействие на достижение определенного уровня этого
показателя.
46
3. Конкретные условия премирования. Условия премирования
выполняют контрольную функцию.
Правильно организованная система премирования должна быть основана
на том, что при несоблюдении всех или части условий у работника изначально
не возникает права на получение премии или премия начисляется в меньшем
размере.
4. Размеры и сроки премирования.
Размер премии может устанавливаться в виде заранее определенной части
основного заработка или в твердой денежной сумме.
Выбор периода премирования зависит от особенностей организации
труда, состава показателей, условий премирования и установленной по ним
периодичности планирования, учета и отчетности.
На основании выше изложенных принципов разработаем положение о
премировании сотрудников у предпринимателя Егорова В.И.:
1. Общие основы положения.
1.1. Настоящее положение вводиться в целях усиления материальной
заинтересованности, достижения лучших конечных результатов деятельности,
улучшения качества работы, создания условий для проявления творческой
активности каждого работника.
1.2. Административные работники премируются за результаты работы
управления в целом.
1.3. Специалисты, служащие и руководящие работники подразделений
премируются за результаты работы своих подразделений.
2. Порядок оплаты премирования.
2.1. Выплата премии производиться из фонда заработной платы.
2.2. Руководящие работники, специалисты, служащие премируются по
следующим показателям:
- за рост объема продаж по опту и рознице и связанных с ними доходов;
- за снижение расходов на продажи и услуги;
- за расширение клиентской базы;
47
- за снижение величины дебиторской при одновременном контроле
кредиторской задолженности.
2.3. Премирование сотрудников производиться ежемесячно при наличии
средств на эти цели в размере:
- для управленцев (главных менеджеров) – 50% от должностного оклада;
- для водителей – 25% от должностного оклада;
- для работников бухгалтерии – 15% от должностного оклада;
- для прочих категорий работников – 5% от должностного оклада.
2.4. Премии начисляются на должностной оклад с учетом всех
предусмотренных законодательством надбавок.
2.5.Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской
и статистической отчетности, оперативного учета.
2.6. Премии уменьшаются или не выплачиваются полностью в
соответствии с перечнем нарушений, упущений, обязательно утвержденным,
при этом в приказе обязательно оговаривается причина, по которой сотрудник
полностью или частично лишается премии.
2.7. Лишение премии производиться за тот расчетный период, в котором
были совершены нарушения, упущения в работе или поступило сообщение
условий о них.
И в обязательном порядке необходимо указать конкретно, кого и за что,
и в какое время.
2.8. Если упущения в работе обнаружены после выплаты премии, то
лишение производиться за тот расчетный период, в котором обнаружены эти
упущения.
2.9. Премия выплачивается в полном размере работникам,
проработавшим целый месяц.
2.10. Сотрудники, проработавшие целый месяц и уволившиеся до
момента выплаты премии, имеют право на получение премии.
2.11. Сотрудникам, проработавшим не весь месяц, в связи с
уважительными причинами, предусмотренными действующим
48
законодательством, премии выплачиваются за фактически отработанное время в
соответствующем периоде.
2.12. Сотрудникам, принятым с испытательным сроком, за период
испытательного срока премия не выплачивается.
2.13. Споры, возникающие при выплате премий, решаются в
установленном законодательством порядке.
То есть обязательно должен быть соблюден порядок досудебного
урегулирования спора, что соответствует действующему законодательству.
Для устранения слабых сторон в области учета расчетов с работниками
по оплате труда и прочим операциям с персоналом предлагается несколько
альтернативных рекомендаций:
вывести на должный уровень первичный учет, который заключается в
строгом соблюдении заполнения всех строк, если строка не заполняется, то
ставить прочерк. Обязательная постановка прочерка позволит лишний раз
обратить внимание на форму;
использовать унифицированные формы для учета или пересмотреть
наличие в существующих документах всех необходимых полей, чтобы избежать
возможных упущений, в виде отсутствия заполнения номера или кода
подразделения, а также подписей;
рекомендуется ввести в использование усовершенствованную программу
1С: «Предприятие 8.3» (на данный момент бухгалтерский учет у
предпринимателя Егорова В. И. ведется по автоматизированной форме учета с
использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы 1С:
Предприятие 7.7.), так как она позволит обеспечить решение всех задач, стоящих
перед бухгалтерией организации.
Таким образом, одним из важных путей совершенствования
бухгалтерского учета у предпринимателя Егорова В. И. считаем также введение
дополнительного контроля за учетом расчетов по оплате труда, а также
внедрение в использование усовершенствованную программу 1С: «Предприятие
8.3».
49
Введение дополнительного контроля со стороны руководства
предприятия очень важно.
Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов,
изучение им нормативных актов, действующих в этой области.
Такой подход позволит более рационально расходовать средства на
оплату труда, повысить трудовую дисциплину на предприятии.
3.2 Предложения по совершенствованию контроля расчётов по оплате
труда у предпринимателя
В данном параграфе исследования обратим внимание именно на контроль
расчетов.
В 2013 году Министерство финансов РФ на собственном сайте разместил
проект «Рекомендации в области бухгалтерского учета «Организация и
осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых
фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления
бухгалтерской (финансовой) отчетности» (далее - Рекомендации).
На момент подготовки данного материала этот документ представлен как
«Информация № ПЗ-11/2013», который содержит рекомендации по организации
и осуществлению экономическим субъектом (за исключением организаций
сектора государственного управления) внутреннего контроля,
предусмотренного законом о бухгалтерском учете.
В частности, в Рекомендациях указывается на некоторые моменты,
которые необходимо осуществлять, соблюдать при осуществлении
предпринимательской деятельности:
обязанность организаций по обеспечению внутреннего контроля;
элементы внутреннего контроля;
оценку рисков и недопущение коррупционных сделок;
документирование внутреннего контроля;
организацию внутреннего контроля.
В связи с этими рекомендациями нужно внедрить систему внутреннего
контроля для соблюдения правильности ведения бухгалтерского учета, которую
50
будет координировать главный бухгалтер – сотрудник индивидуального
предпринимателя.
Прежде чем система внутреннего контроля начнет функционировать,
необходимо осуществить ряд процедур: разработать положение о системе
внутреннего контроля, должностные инструкции, инструкции о порядке
осуществления контроля.
Программа внутреннего контроля представлена в Приложении 9 к
настоящей выпускной квалификационной работе.
В положение о системе внутреннего контроля рекомендуется внести
следующие пункты:
1.Общие положения.
В данном разделе будет содержаться общая характеристика организации
системы внутреннего контроля на предприятии, кто в него входит,
подчиненность, а также необходимо указать перечень документов;
2. Цели и функции системы внутреннего контроля.
Внутренний контроль осуществления финансово-хозяйственной
деятельности и ведения бухгалтерского и налогового учета внедряется в целях:
обеспечения соблюдения всеми сотрудниками, ответственными за
формирование внутренней и внешней отчетности о финансово-хозяйственной
деятельности, требований российского бухгалтерского и налогового
законодательства, а также внутренних документов, определяющих и
регулирующих деятельность предприятия;
обеспечения достоверности, полноты, объективности и своевременности
отражения финансово - хозяйственных операций в бухгалтерском учете, а также
составления и представления финансовой, бухгалтерской, статистической и
иной отчетности (для внешних и внутренних пользователей);
обеспечения соблюдения законодательства по налогам и сборам и
формирования достоверной информации для исчисления налогов, и сборов;
обеспечения контроля за своевременным принятием мер по исправлению
выявленных нарушений в ведении бухгалтерского и налогового учета.
51
Внутренний контроль должен решать следующие задачи:
проверку систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, их
мониторинг и разработку рекомендаций по улучшению этих систем;
специальное изучение отдельных статей отчетности, включая детальные
проверки операций, остатков по бухгалтерским счетам;
проверку учета затрат на производство, полноты и правильности
отражения выручки от реализации продукции, работ (услуг), а также
формирования финансовых результатов;
регулярный контроль за финансово - хозяйственной деятельностью ИП;
контроль своевременности и полноты отражения финансово-
хозяйственных операций в бухгалтерском учете;
контроль над расчетно-платежной дисциплиной;
контроль над своевременностью расчетов с бюджетом разных уровней и
внебюджетными фондами;
проверки соблюдения законов и других нормативных актов, а также
требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и
(или) собственников;
проверки наличия, состояния и обеспечения сохранности имущества ИП;
консультирование персонала ИП по вопросам бухгалтерского и налогового
учета;
оценку степени эффективности систем бухгалтерского учета ИП;
контроль исполнения решений по устранению выявленных искажений и
иных недостатков;
разработку и представление предложений по устранению выявленных
недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления.
3. Принципы и методы осуществления внутреннего контроля.
Основными принципами осуществления внутреннего контроля
являются:
1. Регулярность.