52
Анализ издержек работодателя на рабочую силу по видам выплат
необходим, так как они по-разному влияют на общую заинтересованность
работников в деятельности предприятия, на связь зарплаты с результатами
труда, на защищенность работника и на другие аспекты экономической
деятельности предприятия и взаимоотношений работников и работодателей.
На первом этапе анализа по данному направлению оценивается структура
фонда заработной платы по категориям работников.
Таблица 3.3
Анализ структуры фонда заработной платы по категориям Работников.
Категории работников
Предыдущий год
Отчетный год
ФЗП,
тыс. руб.
Удельный
вес, %
ФЗП,
тыс. руб.
Удельный
вес, %
Все работающие
в том числе:
23
100
25,5
100
Рабочие:
14
59
10
58
Служащие:
4
22
10
20
Руководители
3
37
3
38
Специалисты
2
41
2
42
Из таблицы 3.3 видно, что в фонде заработной платы все работающих
персонала большую часть занимает ФЗП рабочих это 58 % . Из него 38%
ФЗП служащих составляет 42 %, из него большую часть (24%) занимает
ФЗП специалистов. Отсюда можно сказать, что среднесписочная численность
рабочих больше среднесписочной численности служащих в 2,3 раза, а ФЗП
только в 1,4 раза.
Таблица 3.4
Анализ состава и структуры фонда заработной платы по элементам
выплат на ООО «ТД «Фарина» за 2015-2016 гг.
Показатели
2015 г.
2016 г.
Изменение
Сумма,
тыс.руб.
Удельный
вес, %
Сумма,
тыс.руб.
Удельный
вес, %
Сумма,
тыс.руб.
Удельный
вес, %
Сумма оплаты труда за
отработанное время, всего в том
числе:
1009,7
83
1902,6
85
892,9
2
Оплата труда повременщиков
(включая премии)
1094
23
1572
24
478
1
53
Продолжение таблицы 3.4
Сумма оплаты труда за
неотработанное время, всего
в том числе:
1066
13
1027
11
-39
-2
Оплата административных
отпусков
90
1
43
0
-47
-1
Оплата соц. отпусков за
будущий месяц
975
12
1022
11
47
0
Суммы выплат, носящих
регулярный характер в том
числе:
178
2
203
2
25
0
Суммы единовременных
поощрительных выплат
193
2
178
2
-15
-1
Оплата сверх урочных работ
18
0
17
0
-1
0
Итого: Фонд заработной платы
4623,7
100
5964,6
100
1340,9
Наибольший удельный вес в фонде заработной платы занимает оплата
труда повременщиков – 61%. По сравнению с предыдущим годом изменение
составило 1%.
Таким образом, анализ свидетельствует, что по всем видам расходов на
оплату труда произошли изменения, существенно повлиявшее на их
структуру: удельный вес оплаты труда за отработанное время увеличился на
2%; почти по всем остальным издержкам можно наблюдать снижение,
которое произошло из-за уменьшения численности.
Удельный вес оплаты труда за неотработанное время снизился на 2%,
из него оплата административных и хозяйственных отпусков по инициативе
администрации на 1%.
3.2 Совершенствование учета расчетов по оплате труда и
повышение эффективности использования фонда заработной платы
Анализ системы оплаты труда работников в ООО «ТД «Фарина»
выявил две существенные проблемы:
54
1. В данных условиях хозяйствования существующая система оплаты
труда, не в достаточной мере стимулирует работников на увеличение
объемов производства и рост производительности труда.
2. Бухгалтерский учет заработной платы ведется с использованием
бухгалтерской программы 1С: «Предприятие 8.2». 1С: «Предприятие 8.2»
уже довольно устаревшая версия и не располагает массой возможностей
новой версии данной программы, что не позволяет повысить эффективность
работы бухгалтерии и предприятия в целом.
На основании озвученных проблем, предложим мероприятия по
совершенствованию учета оплаты труда персонала ООО «ТД «Фарина».
Повременно-премиальная система оплаты труда не стимулирует
персонал предприятия на опережающий рост производительности труда, т.к.
за каждый процент перевыполнения плана рабочий получает фиксированную
величину премии. Кроме того, существующая система оплаты труда не
зависит от эффективности деятельности предприятия и, в частности, от
соотношения темпов роста выработки и среднемесячной заработной платы,
поэтому не может снижать негативное влияние внешних и внутренних
факторов, что, в конечном итоге, приводит к перерасходу фонда оплаты
труда.
Необходимо изменить принципиальный подход к формированию
материального вознаграждения. Персонал ООО «ТД «Фарина» должен быть
заинтересован в повышении качества и получении прибыли.
В ООО «ТД «Фарина», как уже было отмечено ранее, бухгалтерский
учет заработной платы ведется автоматизированным способом с
использованием бухгалтерской программы 1С: «Предприятие 8.2».
Возможности программы по настройке интерфейса – весьма органичены. На
сегодняшний день это устаревшая версия.
Для совершенствования системы учета оплаты труда на предприятии
ООО «ТД «Фарина» предлагается внедрить комплексную автоматизацию
бухгалтерского учета, т.е. автоматизировать все участки учета в ООО «ТД
55
«Фарина». Для этого предлагаем предприятию перейти на ПО «1С: Зарплата
и кадры».
Программа, созданная на платформе нового поколения, 1С:
«Предприятие 8.3», обеспечивает гибкость, настраиваемость,
масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных
решений. Конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» ‒ это
мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной
платы и ведения кадрового учета на предприятии, прикладное решение
нового поколения предназначено для реализации кадровой политики
предприятия и денежных расчетов с персоналом.
Расчет экономической эффективности от внедрения ПО «1С: Зарплата и
кадры».
Экономическая эффективность рассчитывается по формуле
Ээф = 12 · ∆t · Чсотр · l ср.час (3.1)
Экономическая эффективность от приобретения ПО «1С: Зарплата и
кадры» составит:
Ээф = 12 · 8 · 2 · 4 450 = 854 400 р.
Рассчитаем капитальные вложения на приобретения и использования
ПО, которые рассчитываются по формуле
К = Кпр + Кос + Кс + Ктс + Коб (3.2)
К = 720 000 + 25 000 + 105 000 = 850 000 р.
Затем рассчитываем трудоемкость окупаемость ПО «1С: Зарплата и
кадры» по формуле
Токуп = К / Ээф. (3.3)
Токуп = 850 000 / 854 400 = 0,99 г.
Проделав данный расчет можно сделать вывод, что приобретение и
использование системы «1С: Зарплата и кадры» для учета труда и заработной
платы на предприятии ООО «ТД «Фарина» не только позволяет снизить
трудоемкость работы бухгалтеров и минимизировать ручной труд в учетном
процессе, но и повышает аналитические возможности учетных данных, также
56
расчет показал, что затраты на приобретение программы окупятся в первом
году эксплуатации. Проект представляется эффективным и полезным для
предприятия.
Итак, применение новой версии позволит упростить процесс
составления бухгалтерской отчетности, также она обладает рядом
существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей
новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и
эргономики прикладного решения. В предлагаемой программе, практически
вся необходимая бухгалтерская отчетность формируется автоматически на
основании введенных за отчетный период фактов хозяйственной жизни
предприятия. Электронные бланки бухгалтерской, управленческой,
статистической и налоговой отчетности могут быть заполнены вручную
полностью или частично с последующим пересчетом итоговых показателей.
При формировании отчетов осуществляется проверка и увязка
показателей (внутриформенный и межформенный контроль).
На основании, вышесказанного, в качестве рекомендаций по
совершенствованию учета оплаты труда, руководству организации ООО «ТД
«Фарина» предлагается:
перейти на новейшую и усовершенствованную версию
автоматизации бухгалтерского учета предприятия;
усилить внутренний контроль учета расчетов по оплате труда,
отслеживать изменения законодательства регулирующего налогообложения;
предоставить работникам бухгалтерии более полную правовую,
налоговую и бухгалтерскую информационную базу для более эффективного
использования ее в работе. В свою очередь работники бухгалтерии должны
качественнее и тщательнее выполнять свои обязанности и, тем самым
обеспечить правильность исчислений и составления отчетности.
Рассмотрим оценку эффективности премирования и рассчитаем
показатели эффективности системы премирования работников ООО «ТД
«Фарина». Под абсолютной эффективностью системы премирования
57
понимается разница между эффектом от изменения уровня показателей
премирования в рассматриваемом периоде и соответствующей этому
изменению величиной выплачиваемых премий с приходящимися на них
отчислениями в социальные фонды:
Эабсол = Эден - П (3.4)
Э абсол = (456000 – 351000) – 5250*1,39 = 105000 – 7297,5 = 97702,5
руб.
Под относительной эффективностью понимается отношение
экономического эффекта от изменения уровня показателей премирования к
сумме выплаченной премии:
Эотнос = Эден/П (3.5)
Эотнос = 105000/5250 = 20
Показатели абсолютной и относительной эффективности используются
для сравнения различных систем премирования и определения их
выгодности для работодателя. Эффект в денежном выражении, полученный
на основе непосредственного сопоставления достигнутого (У дост) и
базового (Убаз) уровней показателей премирования рассчитывается по
формуле:
Эден = Удост – У баз (3.6)
Э ден = 456000 – 351000 = 105000 руб.
Оплата труда работника состоит из трех частей: вознаграждения за
труд, компенсационных и стимулирующих выплат.
Основная часть – вознаграждение за труд, которое зависит от
квалификации работника, сложности, объема, качества и условий
выполняемой работы. Как правило, такое вознаграждение устанавливается в
фиксированном размере, например в виде должностного оклада. Но могут
быть и иные варианты.
Посольку законодатель дает работодателю полную свободу в выборе
системы оплаты труда, составных частей выплат.
58
Помимо вознаграждения за труд заработная плата включает и
различные компенсационные и стимулирующие выплаты. Это надбавки,
доплаты, премии и другие выплаты, которые компенсируют какие-либо
особенности условий работы или стимулируют работника к повышению
результативности труда.
Виды компенсационных и стимулирующих выплат работодатель как
правило прописывает в трудовом договоре с работником или коллективном
договоре (локальном нормативном акте) организации.
Подводя итог, отметим, что в целях усиления материальной
заинтересованности работников предприятия в качественном и
профессиональном исполнении своих должностных обязанностей,
выполнения в полном объеме поставленных задач, достижения более
высокого уровня производственных показателей на предприятии,
рекомендовано ввести доплаты работникам в целях укреплении трудовой и
производственной дисциплины: доплата за профессиональное мастерство и
др.
59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Оплата труда – это процесс, при котором работодатель выдает
работнику определенную сумму денег за выполненную последним работу
(труд). Размер денежной суммы определяется чаще всего трудовым
договором или устными договоренностями.
Для учета расчетов с персоналом по оплате труда по всем видам
заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и
другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным
бумагам данной организации используется счет 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда».
Счет 70 является пассивным, сальдовым и балансовым. Сальдо по
счету отражается в Пассиве в Разделе V «Краткосрочные обязательства» в
статье «Кредиторская задолженность». Начальное сальдо (по кредиту)
характеризует задолженность организации перед рабочими и служащими по
заработной плате на начало отчетного периода. Оборот по кредиту отражает
начисления по оплате труда, пособий за счет страховых взносов на
социальное страхование, доходов от участия в организации, пенсий и других
аналогичных сумм. Оборот по дебету удержания из начисленной суммы
заработной платы и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не
выплаченные в срок суммы заработной платы и доходов. Конечное сальдо
(по кредиту) показывает задолженность компании перед сотрудниками по
оплате труда и прочим платежам на конец отчётного периода.
В области использования рабочей силы мы рассмотрели методику
определения обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами по
количественным и качественным характеристикам численности, составу,
структуре, уровню образования и квалификации; формы, динамику и
причины движения рабочей силы; изучили, как осуществить проверку
данных об использовании рабочего времени и устранению его
непроизводительных затрат.
60
В итоге отметили положительную динамику количественных
показателей: увеличение среднесписочной численности работников, в том
числе рабочих и управленческого персонала. Анализ качественных
показателей тоже имел положительную тенденцию. Также оценив полноту
использования трудовых ресурсов, выявили причины потерь рабочего
времени.
В области производительности труда изучили правила расчета
основных показателей и оценили их динамику. В результате, выявили
снижение среднегодовой, среднедневной и среднечасовой выработки.
Осуществив факторный анализ, выяснили, что на отрицательную
динамику среднегодовой выработки наибольшее влияние оказало изменение
среднечасовой выработки на одного рабочего.
Объектом исследования является компания ООО «ТД «Фарина».
В ООО «ТД «Фарина» за три года рост выручки от реализации услуг
составил 32,7 %, себестоимость увеличилась только на 27,2% что указывает
на снижение затрат предприятия.
Прибыль от продаж увеличилась за три года на 408 тысяч руб.,
произошло так же увеличение прочих доходов и расходов предприятия на 28
тыс. руб. и 286 тыс. руб., соответственно, что привело к увеличению
прибыли до налогообложения на 151 тыс. руб.
Показатель чистой прибыли на 01.01.2014 года составил 269 тыс. руб.,
что составляет 197, 8 % относительно 2013 года. По данным таблицы можно
сделать вывод, что на предприятии увеличивается эффективность
деятельности.
Объем работы с персоналом зависит от численности персонала,
численность персонала на предприятии ООО «ТД «Фарина» увеличилась в
2016 году. Численность персонала на 01. 01. 2016 года составило 62 человека,
следует отметить, что численность персонала увеличилась по сравнению с
2015 годом на 48 %.
61
Фонд заработной платы в 2016 году вырос на 29% или на 24243 тыс.
руб. по сравнению с 2015 годом. Фонд заработной платы рабочих больше,
чем у служащих только в 1,4 раза, а численность – в 2,3 раза.
Основным показателем, характеризующим уровень оплаты труда
работников предприятия, является их средний заработок. Динамика
заработной платы характеризуется темпом роста среднего заработка.
Анализ эффективности использования заработной платы в ООО «ТД
«Фарина» свидетельствует, что по всем видам расходов на оплату труда
произошли изменения, существенно повлиявшее на их структуру: удельный
вес оплаты труда за отработанное время увеличился на 2%; почти по всем
остальным издержкам можно наблюдать снижение, которое произошло из-за
уменьшения численности.
Удельный вес оплаты труда за неотработанное время снизился на 2%,
из него оплата административных и хозяйственных отпусков по инициативе
администрации на 1%.
В заключение сформулировали предложения и рекомендации по
совершенствованию эффективности использования трудовых ресурсов. В
связи с тем, что ООО «ТД «Фарина» после подведения итогов анализа
основных показателей оказался эффективно функционирующим
предприятием, успешно осуществляющим свою деятельность в области
обеспечения сохранности перевозимых грузов, были даны рекомендации во
избежание снижения эффективности имеющихся показателей в дальнейшем.
Рекомендовано совершенствование системы премирования. Также
ООО «ТД «Фарина» предложено усовершенствовать автоматизацию системы
бухгалтерского учета посредством перехода на новейшую версию программы
1С – на 1С: «Зарплата и кадры».
В данной программе множество преимуществ и инноваций, которые
позволяют упростить и усовершенствовать систему бухгалтерского учета, а,
следовательно, повысить эффективность работы предприятия.