12
деятельностью. Наличие стимула в свою очередь обеспечивает работу за
вознаграждение, а потом и воспроизводство капитала организации;
4. Статусная функция вознаграждения – получая больше денег за свой
труд, человек повышается в статусе, в обществоведческом словаре это
повышение принято называть вертикальной социальной мобильностью. Так,
например, человек может повыситься от статуса рабочего до статуса
директора предприятия. Почему так важен статус и какое отношение он
может иметь к целям компании? Статус позволяет закрепить человека на
определенной позиции – у директора предприятия нет желания возвращаться
обратно в статус рабочего, получать меньше денег за свой труд, поэтому
директор будет стремиться остаться и закрепиться на своем месте. Как
следствие, происходит совершенствование деловых навыков, а это идет
на прибыль организации;
5. Регулирующая функция – когда предприниматель или работодатель
назначает вознаграждение в определенной форме, это побуждает
определенное соотношение на рынке спроса и предложения. За низкую
оплату будет меньше предложения, но и требования, соответственно, должны
быть более низкими. Повышение доли вознаграждения позволит
предприятию завышать требования к производству, так как лиц, желающих
работать, станет больше. Таким образом, выплачивая большее
вознаграждение за труд, предприятие получает высококвалифицированных
специалистов и качественную продукцию, которая будет востребована на
рынке;
6. Производственно-долевая функция – по вознаграждению, которое
получает работник предприятия, можно условно, но достаточно точно
определить тот вклад, который он вносит в производственный процесс. Если
взять для примера обыкновенную школу, то зарплата учителей в
большинстве случаев больше, чем зарплата технического персонала, потому
что ключевой вклад в деятельность – обучение детей делают именно учителя.
13
Итак, оплата труда – это система отношений, связанных с
обеспечением установления и осуществления работодателем выплат
работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными
правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными
нормативными актами и трудовым договором. Основными системами оплаты
труда являются: тарифная и бестарифная.
Тарифная система оплаты труда представляет собой совокупность
норм, с помощью которых регулируется уровень заработной платы
различных групп и категорий работников в зависимости от их квалификации;
сложности выполняемой работы; условий, характера и интенсивности труда;
условий выполнения работы; вида производства.
Бестарифная система оплаты труда в своей основе имеет определение
размера оплаты труда сотрудников в зависимости от конечных итогов работы
всего коллектива в целом, в структуру которого ходит тот или иной
работник, в отношении которого решается вопрос определения размера
оплаты труда по бестарифной системе.
1.2 Организация и ведение бухгалтерского учета и расчетов с
персоналом коммерческой организации по оплате труда
В условиях бухгалтерского учета применяют два направления учета
операций: синтетический учет и аналитический учет.
Синтетический учет представляет собой деятельность по учету
обобщенных данных бухгалтерского учета по различными видам
хозяйственных операций, осуществляемую на синтетических счетах
бухгалтерского учета [26, c. 105].
Учет, осуществляемый в лицевых и прочих аналитических счетах
бухгалтерского учета, которые систематизируют и объединяют в группы
детальные данные по хозяйственным операциям и имуществу, называется
аналитическим учетом.
14
Для учета расчетов с персоналом по оплате труда по всем видам
заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и
другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным
бумагам данной организации используется счет 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда».
Счет 70 является пассивным, сальдовым и балансовым. Сальдо по
счету отражается в Пассиве в Разделе V «Краткосрочные обязательства» в
статье «Кредиторская задолженность». Начальное сальдо (по кредиту)
характеризует задолженность организации перед рабочими и служащими по
заработной плате на начало отчетного периода. Оборот по кредиту отражает
начисления по оплате труда, пособий за счет страховых взносов на
социальное страхование, доходов от участия в организации, пенсий и других
аналогичных сумм. [26, с. 112]
Оборот по дебету удержания из начисленной суммы заработной платы
и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в
срок суммы заработной платы и доходов. Конечное сальдо (по кредиту)
показывает задолженность компании перед сотрудниками по оплате труда и
прочим платежам на конец отчётного периода.
В качестве регистра по синтетическому учету выступает журнал-ордер
№10.
В рамках использования фирмой автоматизированных форм учета в
условиях программного комплекса «1С: Предприятие» в качестве регистров
со синтетическому учету выступают обороты счета 70 (Главная книга),
аналитика счета 70, оборотно-сальдовые ведомости.
На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» производится
обобщение данных по расчетам с работниками фирмы по оплате труда. По
кредиту счета будут отражаться суммы:
- оплаты труда, которая причитается сотрудниками фирмы
(корреспонденция со счетами производственных затрат и прочих
источников);
15
- оплата труда, начисленная за счет сформированного резерва на
оплату отпускных персонала, а также средств, выплачиваемых за выслугу лет
– в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
- по начисленным пособия социального страхования пенсий и прочих
подобных сумм, корреспондирующих со счетом 69 «Расчёты по социальному
страхованию и обеспечению»
- начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и
других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по
социальному страхованию и обеспечению»;
- начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в
корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый
убыток)».
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и
т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных
налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки
получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами».
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда» ведется по каждому работнику организации.
В таблице 1 представлены корренспондирующие счета со счетом 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда».
16
Таблица 1
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
корреспондирует со счетами: [26, с. 113]
Операция
Счет
Начисление зарплаты работникам по основному производству
20
Начисление зарплаты работникам по вспомогательному производству
23, 25
Начисление зарплаты работникам административно-управленческого
персонала
26
Начисление зарплаты работникам обслуживающего производства
29
Начисление зарплаты работникам, участвующим в реализации товаров
или продукции
44
Начисление зарплаты работникам, участвующим строительстве или
реконструкции основного средства
08
Начисление выплат работнику за счет нераспределенной прибыли
84
Начисление выплат работнику за счет прочих расходов фирмы
91.2
Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в документах
типовой формы, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля
2001 года № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты» (с изм., внесенными
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1):
1. №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»; №Т-51 «Расчетная
ведомость»; №Т-53 «Платежная ведомость»;
2. №Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»;
3. № Т-54 «Лицевой счет»;
4. № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;
5. № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового
договора с работником»;
6. № Т-73 «Акт о приемке работ, выполненных по трудовому
договору, заключенному на время выполнения определенной
работы».
17
Дополнительно в целях персонифицированного учета заполняются:
налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы
физических лиц на год;
индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных
вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов.
Регистром аналитического учета служат лицевые счета, расчетные и
платежные ведомости — по каждому работнику, ведомости № 12, 15 — по
производствам, цехам, а внутри них — по видам произведенной продукции.
При использовании организацией автоматизированной формы учета с
применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами
аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 70,
анализ счета 70 по субконто, обороты между субконто, карточка (счета 70,
карточка счета 70 по субконто и др.).
Учет зарплаты на ОСН и УСН производится одинаково, за тем
исключением, что не все упрощенцы смогут уменьшить свои доходы на
сумму затрат по оплате труда.
Такое право сохраняется лишь для тех упрощенцев, которые выбрали
объект упрощенного налогообложения «доходы за вычетом расходов». Для
бухгалтерского учета оплаты труда персонала используется счет 70. На нем
обобщается информация о начисленной заработной плате, удержаниях и
суммах, подлежащих к выплате.
1.3 Задачи, источники информационного обеспечения и
методический аппарат анализа эффективности использования фонда
заработной платы в организации
Обеспеченность организации трудовыми ресурсами, их рациональное и
эффективное использование, а также рост производительности труда влияют
на успешное развитие финансово-хозяйственной деятельности предприятия и
поддержание его социально-экономической стабильности.
18
Трудовые ресурсы являются важнейшим объектом теоретической и
практической части анализа и управления. Также в качестве объекта анализа
рассматриваются:
численный состав;
динамика рабочей силы;
рабочее время;
производительность труда и расходы на оплату труда.
Анализ трудовых ресурсов и заработной платы особенно актуален в
условиях рыночной экономики. Поскольку в ходе его проведения
осуществляется поиск возможностей для роста производительности труда,
повышения эффективности трудовых ресурсов, за счет рационального
использования имеющейся численности работающих, а также
систематический контроль за образованием и использованием фонда
заработной платы и справедливым расходованием денежных средств на
оплату труда [24, с. 38].
Исходя из выше сказанного, определяются основные задачи анализа:
выявление степени обеспеченности предприятия необходимыми
трудовыми ресурсами;
определение полноты и уровня рационального использования
трудового потенциала;
установление факторов, способствующих повышению
производительности труда;
выявление основных причин непроизводительных потерь рабочего
времени; определение эффективности системы оплаты труда и
совершенствование структуры заработной платы;
повышение уровня организации труда.
Реализация поставленных задач позволит выявить пути повышении
эффективности функционирования трудовых ресурсов и обеспечить
рациональное использование денежных средств, направленных на выплату
вознаграждений за осуществляемый труд.
19
Информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов и расчетов
по оплате труда включает плановые показатели, определенные нормативы
затрат труда и первичную документацию по учету личного состава
работников.
Основные источники информации, необходимые для проведения
анализа следующие:
планы по труду; штатное расписание специалистов и служащих;
расчеты потребности в основных производственных рабочих;
данные табельного учета о движении рабочей силы;
данные бухгалтерского учета о начислении заработной платы;
статистическая отчетность: форма № Т-1 «Приказ о приеме на
работу», «Сведения о численности и заработной плате работников
по видам деятельности», годовой «Отчет по труду», форма № Т- 12 ,
«Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и др.
Полный список форм по учету кадров, рабочего времени и расчетов с
персоналом по оплате труда, а также же альбом с формами представлены в
Постановлении государственного комитета РФ по статистике от 5.01.2004
№1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты». Однако по информации
Минфина РФ №ПЗ-10/2012 введено следующее условие: «С 1 января 2013
года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах
унифицированных форм первичной учетной документации, не являются
обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению
продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве
первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами
в соответствии и на основании других федеральных законов (например,
кассовые документы)» [24, с. 43].
Использование представленных форм отчетности в анализе
обеспечивает оперативный и ретроспективный контроль количества и
20
качества труда, использования денежных средств, содержащихся в фонде
оплаты труда, и выплат социального характера.
Теперь перейдем непосредственно к рассмотрению методики
проведения анализа трудовых ресурсов и оплаты труда.
Оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
подразумевает под собой наличие количественного и качественного состава
требуемых кадров.
Данная оценка проводится на основании имеющегося персонала
организации по количественному составу и профессионально-
квалификационной структуре кадров.
Ссылаясь на экономическую литературу, под персоналом понимается
«весь личный состав работающих по найму постоянных и временных,
квалифицированных и неквалифицированных работников, непосредственно
связанных с процессом производства продукции, услуг, а также относящихся
к непромышленному персоналу предприятия».
На основании Постановления Госстандарта РФ «О принятии и
введении в действие Общероссийского классификатора профессий рабочих,
должностей служащих и тарифных разрядов» промышленно-
производственный персонал включает в себя рабочих, непосредственно
участвующих в создании продукции и выполнении услуг, и управленческий
персонал, которые обеспечивают производственно-хозяйственную
деятельность.
Что касается кадров, то «это штатный, постоянный и, как правило,
квалифицированный состав работников предприятия».
Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами позволяет
составить количественную оценку требуемого персонала и дать
характеристику качественного состава работников предприятия.
При определении количественной оценки рассматриваются следующие
виды численности работников: списочный состав, явочный и число
фактически работавших лиц.
21
Списочный состав — число работников, принятых на постоянную,
сезонную или временную работу на один день и больше. Работник
включается в списочный состав сразу же, как только есть приказ о приеме.
Списочный состав определяется на каждый календарный день: к
списочному числу за предыдущий день прибавляется число принятых
работников и вычитается число уволенных с данного дня.
Явочный состав — лица, которые явились на работу независимо от
того приступили они к ней или нет (плюс находящиеся в командировке).
Число фактически работавших лиц — сколько человек из числа
явившихся на работу приступило к работе.
В анализе используется показатель среднесписочной численности,
который показывает, сколько в среднем ежедневно числилось по спискам
работников за рассматриваемый календарный период:
- за месяц — сумма численности работников списочного состава за
каждый календарный день отчетного месяца делится на число
календарных дней отчетного месяца;
- за квартал — сумма среднесписочной численности работников за
все месяцы работы организации в квартале делится на 3;
- за год — сумма среднесписочной численности работников за все
месяцы отчетного года делится на 12.
В данной работе мы будем использовать в расчетах среднесписочную
численность работников предприятия за год. Так как нам будет известна
среднесписочная численность работников за одинаковые отрезки времени
(по месяцам), то мы воспользуемся формулой средней арифметической
простой.
Среднесписочная численность работников за год рассчитывается по
формуле: [24, с. 45]
Ч ср. сп. = ∑ Ч ср. сп. / n (1.1)