76
При открытии формы система автоматически проверяет наличие
продукции. Как показано на рисунке, на складе есть только 100 штук краски
«Прозрачный ТП 2 12 23 P7541C». Отгрузить такой заказ кладовщик не может.
Поэтому создадим заявку на производство. Форма создания заявки открывается
при нажатии на кнопку «Создание заявки». Форма создания заявки представлена
на рисунке 46.
Рисунок 46. Форма создания заявки на производство
Все заявки, созданные в программе, имеют пометку «Склад». Это
позволяет не путать их с другими заявками при загрузке в систему «Галактика».
Созданная заявка отображается на форме заявок, показанной на рисунке 47.
77
Рисунок 47. Форма перечня заявок на производство
Откроем форму заказа 12351 (рисунок 48). В этом заказе все позиции в
наличии, значит можно проверить корректность работы модуля отгрузки.
Рисунок 48. Форма заказа
78
После нажатия кнопки «Выбрать тару», открывается форма выбора тары.
В столбце «Хрупкость» указана степень хрупкости 1 – это значит, что продукция
не хрупкая, она расфасована в пластиковые банки, поэтому упаковать ее для
перевозки можно в картонные коробы. В один короб вмещается 60 штук
указанной краски. Соответственно, для ее упаковки необходимо 17 коробов.
Выбор тары представлен на форме 49.
Рисунок 49. Выбор тары
После выбора тары необходимо осуществить отгрузку продукции. Для
этого в форме заказа нажмем кнопку «Отгружено». При этом открывается
форма, представленная на рисунке 50, для печати штрих-кодов.
Рисунок 50. Штрих-коды для маркировки тары
79
После того как появились данные об отгруженном заказе, можно
проверить корректность работы модуля формирования отчетности.
Сформированный отчет представлен на рисунке 51.
Рисунок 51. Форма вывода результатной информации
В результате проверки работоспособности разработанной системы можно
заключить что она корректно обрабатывает и отображает данные.
80
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Автоматизация бизнес-процессов требует финансовых затрат. В условиях
ведения экономической деятельности, инвесторы предпочитают знать об
эффективности вложений, до того, как начнут инвестировать в какой-либо
проект. Для оценки экономической эффективности проектов существует
несколько ряд методов, которые имеют под собой следующую основу [22]:
1. Сравнение способов организации программного обеспечения по
комплексу задач.
2. Сравнение способов организации информационной базы комплекса
задач.
3. Сравнение технологий проектирования программного обеспечения.
4. Сравнение технологий внутримашинной обработки данных.
Экономическая эффективность проектов внедрения информационных
технологий складывается из следующих составляющих [24]:
1. Косвенного эффекта, который может быть выражен в увеличении
прибыли, увеличении количества клиентов, снижении уровня брака в
производстве, уменьшении количества негативных отзывов клиентов, снижении
затрат на сырье и материалы, уменьшении сумм штрафов и т. д.
2. Прямого эффекта, который выражается в снижении трудовых и
финансовых показателей.
Для оценки трудовых затрат используют следующие показатели:
1. Абсолютное снижение годовых трудозатрат (Т), выраженное в
человеко-часах.
2. Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат (К
Т
),
выраженный в процентном соотношении.
3. Индекс снижения годовых трудозатрат (Y
T
).
Абсолютное снижение годовых трудозатрат рассчитывается по формуле 1.
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
81
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат (К
Т
)
рассчитывается по формуле 2.
К
Т
= Т / T
0
* 100% (2)
Индекс снижения годовых трудозатрат или повышение
производительности труда (Y
T
) рассчитывается по формуле 3:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3).
Рассмотрим расчет финансовых показателей эффективности проектов. К
таким показателям относятся
1. Абсолютное снижение годовых стоимостных затрат (
C) в рублях.
2. Коэффициент относительного снижения годовых стоимостных
затрат (К
C
) в процентах.
3. Индекс снижения годовых стоимостных затрат (Y
C
);
Расчет финансовых показателей осуществляется также, как и трудовых.
После расчета показателей обоих типов осуществляют расчет срока окупаемости
проекта. Этот показатель наряду с предыдущими, является важным, потому что
показывает через какой временной промежуток проект начнет приносить
прибыль. Срок окупаемости (Т
ок
) рассчитывается в годах, долях года или в
месяцах года по формуле (4).
Т
ок
= К
П
/C, (4)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Для начала расчета экономической эффективности проекта необходимо
рассчитать сумму трудовых и стоимостных затрат до и после внедрения проекта.
Чтобы расчеты были наглядными, их представляют в табличной форме.
На основании описанного метода будет осуществлен расчет
экономической эффективности проекта автоматизации процесса отгрузки
товара. Этот метод был выбран из-за простоты расчетов и наглядности.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для осуществления расчетов необходимо дать оценку трудовым и
стоимостным затратам до и после внедрения разработанной системы. Напомним,
82
что до внедрения системы процесс не был автоматизирован и сопровождался
бумажным документооборотом. После автоматизации необходимость в
бумажном документообороте отпадет, потому что заказы будут загружаться в
разработанную систему из системы «Галактика», а заявки на производство будут
выгружаться в систему «Галактика». Также внедрение системы позволит вести
учет тары и оптимизировать маркировку отгружаемой продукции. Затраты на
управление отгрузкой товаров до и после автоматизации представлены в таблице
11.
После расчета трудовых и стоимостных затрат осуществим расчет
показателей экономической эффективности проекта.
Абсолютное снижение годовых трудовых затрат в год равно:
Т = 1 580 – 900 = 680 человеко-часов.
Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат равен:
К
Т
= 680 / 1 580 * 100% = 43%.
Индекс снижения годовых трудозатрат (повышение производительности
труда) равен:
Y
T
= 1 580 / 900 = 1,75.
Абсолютное снижение годовых стоимостных затрат равно:
C = 422 000 – 238 000 = 184 000 рублей.
Коэффициент относительного снижения годовых стоимостных затрат
равен:
К
C
= 184 000 / 422 000 * 100% = 43%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 422 000 / 238 000 = 1,77.
Для того, чтобы наглядно продемонстрировать динамику трудовых и
стоимостных затрат, были составлены графики. На рисунке 52 представлен
график динамики трудовых затрат. На рисунке 53 представлен график динамики
стоимостных затрат. На основании приведенных расчетов можно сделать вывод,
что рассматриваемые показатели были снижены. Это говорит об эффективности
проекта.
Таблица 11
Характеристика затрат на обработку информации
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки /
производител
ьность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Затраты до автоматизации
1
Комплектация
заказа
Ч-
час
600
600
1
250
10 000
150 000
10 000
2
Выбор тары
Ч-
час
320
600
0,5
250
10 000
80 000
5 000
3
Упаковка
продукции
Ч-
час
500
600
1
250
10 000
125 000
10 000
4
Загрузка машины
Ч-
час
160
600
0,2
250
10 000
40 000
2 000
1580
2,7
395 000
27 000
Затраты после автоматизации
1
Комплектация
заказа
Ч-
час
350
600
0,5
250
10 000
87 500
5 000
2
Выбор тары
Ч-
час
200
600
0,3
250
10 000
50 000
3 000
3
Упаковка
продукции
Ч-
час
350
600
0,5
250
10 000
87 500
5 000
4
Загрузка машины
Ч-
час
0
600
0
250
10 000
0
0
900
225 000
13 000
Рисунок 52. График снижения трудовых затрат
Рисунок 53. График снижения стоимостных затрат
В заключении рассчитаем срок окупаемости проекта. Для этого нужно
оценить затраты на разработку информационной системы. Единовременные
капитальные затраты на разработку и внедрение системы (К
П
) рассчитываются
по формуле 5.
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
(5)
Подставим в формулу значения затрат на проектирование,
программирование, внедрение, отладку и дополнительные затраты. Затраты на
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
До автоматизации После автоматизации
Человеко-часов
Динамика трудозатрат
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
450000
До автоматизации После автоматизации
Рублей
Динамика стоимостных затрат
85
проектирование, программирование, внедрение и отладку складываются из
часовой ставки специалистов, задействованных в этих процессах и трудозатрат
на выполнение этих операций. Оценка трудозатрат рассчитана с помощью
метода экспертной оценки. Стоимостные затраты рассчитаны по среднему
значению на рынке.
С
проект
= 350 руб/час *82 часов = 28 700 рублей.
С
прогр
= 350 руб/час * 188 часов = 65 800 рублей.
С
внедр+отладка
= 350 руб/час * 40 часов = 14 000 рубля.
С
доп
= 27 312 рублей.
К
п
= 28 700 рублей + 65 800 рублей + 14 000 рублей + 27 312 рубля = 135
812 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 135 812 рублей / 184 000 рублей = 0,7 года
Согласно проведенным расчетам проект является экономически выгодным
для организации, потому что внедрение системы способствует снижению
трудовых затрат в год на 680 человеко-часов (43%) и снижению стоимостных
затрат в год на 184 000 рублей (43%). Стоимостные затраты по проектному
варианту ниже, чем по базовому в 1,77 раз, а трудовые затраты по проектному
варианту ниже базовых в 1,75 раз. Срок окупаемости проекта составил 0,7 года,
что означает что проект начнет приносить прибыль после достижения этого
срока.