СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 7
Глава 1. Концепция управления проектами 10
1.1. Основы управления проектами 10
1.2. Анализ механизма проектного управления в рамках стратегии
предприятия 14
1.3. Методика оценки эффективности проектов 18
1.4. Оценка рисков при проектировании 22
Глава 2. Анализ экономической деятельности ООО Трейдинвест 29
2.1. Краткая характеристика деятельности 29
2.2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО Трейдинвест 37
2.3. Разработка технического задания на проектирование 50
Глава 3. Экономическое обоснование инвестиционного проекта и оценка
его эффективности 52
3.1. Резюме проекта 52
3.2. Финансово-хозяйственный план 55
3.3. Расчет эффективности проекта 62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 69
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 71
ПРИЛОЖЕНИЯ 74
2
ВВЕДЕНИЕ
Эффективность функционирования предприятий в значительной
степени предопределяется не только экономическим потенциалом их
производственных систем, конкурентоспособностью, но устойчивостью
развития современных новых концепций и методов управления бизнесом.
повышение эффективности деятельности предприятий в современных
жестких условиях рынка является одним из приоритетных направлений
развития экономики любой страны.
Формирование бизнес-среды и необходимость получения прибыли
неразрывно связано с поиском эффективных методов управления
предприятием на основе усовершенствования и оптимизации существующих
бизнес-процессов. Современные правила рыночного поведения требуют от
руководства предприятий согласованности мер администрирования на всех
этапах и уровнях принятия управленческих решений, эффективность
реализации которых во многом определяется конкурентными и
стратегическими позициями, занимаемыми конкретным экономическим
субъектом на рынке.
В современных экономических условиях возрастающая роль
адекватного применения современных методов менеджмента и
стратегического управления, в отечественных компаниях продиктована
увеличением рисковой составляющей хозяйственной деятельности,
усилением влияния стоимости бизнеса на эффективность финансово-
хозяйственных операций, утратой полезности отдельных традиционных
инструментов и методов реализации финансовых и стратегических целей.
Развитие и рост компании – это особые проблемы, которые требуют
специальных механизмов управления. Этим и определяется актуальность
темы выпускной квалификационной работы. Важное значение при этом
3
имеет разработка и реализация стратегии развития предприятия, которая
представляет собой совокупность мероприятий, ориентированных на
постановку и достижение предпринимательских целей. Главное место в ней
отводится финансовому планированию, задаче которого – обеспечить
финансовыми ресурсами инвестиционный потенциал роста компании при
сохранении ее финансовой устойчивости.
Актуальность темы исследования так же определяется необходимостью
совершенствования методов управления предприятием, расширения
существующего инструментального пространства оценки эффективности
качества операций в том числе в области управления финансовыми
потоками, дальнейшей реализации на отечественных предприятиях
современных подходов к принятию управленческих решений, учитывающих
передовой зарубежный опыт в этой области.
Адаптация к отечественным условиям передовых зарубежных подходов
менеджмента, их совершенствование в условиях динамично меняющейся
экономической ситуации позволит отечественным предприятиям добиться
высоких финансовых результатов и обеспечит им эффективность и
финансовую устойчивость в современных жестких условиях экономических
санкций.
Объектом работы является ООО «Трейдинвест».
Предметом исследования является анализ и повышение эффективности
деятельности ООО «Трейдинвест».
Целью написания выпускной квалификационной работы является
решение комплекса задач менеджмента по повышению эффективности
деятельности ООО «Трейдинвест»
Для достижения цели поставлены следующие задачи:
1) рассмотреть теоретические аспекты понятия эффективности
деятельности организации;
2) провести анализ и дать оценку эффективности деятельности
предприятия на примере ООО «Трейдинвест»
4
3) определить направления разработки мероприятий по повышению
эффективности деятельности предприятия на примере ООО «Трейдинвест».
При написании выпускной квалификационной работы использованы
общенаучные и специальные методы: формальной логики и позитивизма (в
частности, феноменализма, верификации, прагматизма, экспликации).
Практическая значимость выпускной квалификационной работы
определяется тем, что основные положения и рекомендации выпускной
квалификационной работы могут быть использованы в ходе преподавания
теоретических дисциплин и специальных предметов (финансы, финансовый
и экономический анализ, финансовый менеджмент, экономика предприятия и
т.д.)
Предложенные автором подходы могут быть использованы в
деятельности современных российских предприятий различных сфер
деятельности.
При подготовке выпускной квалификационной работы,
информационными источниками послужили научные труды, отечественных
и зарубежных ученых, в частности, посвященные проблемам финансового
менеджмента.
Работы современных ученых-экономистов, таких как В.С. Артамонов,
Э.С. Боронина, С.А. Вагнер, А.В. Гукова, А.М, Ковалева, А.А. Нестеров,
Е.М. Петрикова, А.А. Садовников, Н.В. Тараканова, Э.В. Хлынин и др.
широко были использованы при подготовке выпускной квалификационной
работы.
Структура выпускной квалификационной работы. Выпускная
квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения,
списка используемых источников и приложений.
5
ГЛАВА 1. КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
1.1. Основы управления проектами
Мы часто используем проекты в своей повседневной жизни, готовимся к
праздникам, ремонту квартиры и т.п.
Все проекты направлены на достижение целей, координированное
выполнение взаимосвязанных, последовательных действий, имеют
определенные рамки по времени, неповторимы и уникальны. Данные
характеристики отличают его от других видов деятельности.
Все проекты направлены да достижение каких-либо результатов,
которые направляют проект, и все усилия по его планированию и
реализации. Проект предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей.
Например, основной целью открытия нового магазина на предприятии,
является увеличение прибыли предприятия. Промежуточными целыми могут
быть изучение темы открытия нового магазина, определение участников
проекта, разработка бизнес-плана, изыскание исходного капитала, поиск
местоположения, подготовка помещения, приобретение и установка
вспомогательных материалов, набор и обучение персонала и т.д.
Управление проектами, это точное определение и формулировка целей,
следовательно, проект можно рассматривать как очередность тщательно
подобранных целей, связанных с их достижением
1
.
Так же проекты включают в себя выполнение многочисленных
взаимосвязанных действий, чаще всего эти действия очевидны. Одни задания
не могут выполняться пока не завершены другие, есть и те, которые
необходимо осуществлять параллельно для экономии времени и средств.
Нарушение синхронизации влечет за собой огромный риск потери времени и
средств.
1
Арутюнова, Д. В. Стратегический менеджмент: учебное пособие / Д. В.Арутюнова.
– Таганрок: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2015. – 122 с.
6
Проекты имеют определенные временные рамки, начало и конец. Для
определения временных границ необходимо приготовить графики, где
каждое задание четко обозначено временем.
Проекты в какой-то степени уникальны и могут отличаться от одного
проекта к другому. Если мы занимаемся торговлей и открываем один за
другим однотипные магазины, то уникальность будет достаточно низкой.
Базовые задачи будут схожи, предыдущим открытиям, но все же
уникальность будет заложена в расположение магазина, в новом персонале и
т.д.
С другой стороны, если мы закупаем магазин с новым товаром и
прошлые проекты могут нам лишь подсказать чего нам можно ожидать от
выполнения проекта.
Главная задача руководителя проекта, следить за выполнением работ в
срок, в рамках выделенных средств и в соответствии с техническим
заданием.
Управлять проектом это значит реализовать проект с максимальной
выгодой при минимальных затратах времени, денежных средств и высокому
качеству выполненных работ по проекту. Для помощи в управлении
проектами есть ряд методик для управления временем, денежными
средствами и результатами выполненных работ.
Такие как методы построения и контроля календарных графиков работ
для управления временем. Для борьбы с ограничениями денежных средств
используются методы формирования финансового плана (бюджета) проекта,
необходимо отслеживать затраты бюджета, чтобы не дать им выйти из-под
контроля
2
.
Управление ограничениями по заданным результатам проекта, часто
трудно не то что бы контролировать, но и сформулировать. Для этого
используют, методы по управлению качеством работ. Эффективное
2
Балабанов, И.Т. Основы финансового менеджмента: Учеб. Пособие / И.Т.Балабанов.
– М.: Финансы и статика, 2014. – 700 с.
7
управление сроками работ является залогом успешного управления по всем
критериям. Если качество выполненных работ недостаточно высокое и
средства расходуются неправильно, то временные ограничения проекта были
растянуты. Для этого, необходимо при разработке проекта делать особое
внимание на календарное планирование и контролировать его соблюдение.
Любой проект имеет определенные этапы развития. Различаются они в
зависимости от сферы деятельности и организации работ. Каждый проект
имеет начальный этап, этап реализации и завершение работ. Текущая стадия
проекта определяет все задачи и виды деятельности менеджера,
используемые методики
3
.
Цикл жизни проекта можно разделить различными способами. Наиболее
часто разбитие осуществляется на четыре крупных этапа: формулирование
проекта, планирование, осуществление и завершение.
Формулирование проекта:
Проекты возникают в силу каких-либо потребностей, которые
необходимо урегулировать на предприятии. Решения по выбору проекта
могут быть приняты исходя из наличия ресурсов и финансовых
возможностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей
игнорируя другие. Инвестиции на данном этапе является определяющим
показателем.
Для проведения сравнительного анализа проектов на данном этапе
необходимо применить методы проектного анализа, включающие в себя
финансовый, экономический, коммерческий, организационный,
экологический, анализ рисков и другие. Планирование и управление
проектами на этом этапе, как правило, используются в ограниченном виде.
Планирование:
Планирование реализуется в течении всего проекта. В начале проекта
планируется, предварительный план, где необходимо представить, что
3
Лясников, Н.В. Стратегический менеджмент [Текст] / Н.В. Лясников, М.Н. Дудин. -
М.: КноРус, 2012. - 256 с.
8
необходимо, если проект будет реализован. Формальное и детальное
планирование начинается после принятия решения о его реализации.
Определяются ключевые точки проекта, формулируются задачи и их
взаимная зависимость. На данном этапе необходимо использовать системы
для управления проектами, предоставляющие руководителю проекта набор
средств для разработки формального плана: средства построения структуры
работ по проекту, сетевые графики и диаграммы Гантта, средства назначения
и гистограммы загрузки ресурсов.
План проекта, как правило, не остается неизменным, проект постоянно
подвергается корректировке с учетом текущей ситуации.
Осуществление:
Следующим этапом, после утверждения формального плана, возникает
задача по его реализации. Во время осуществления проекта руководитель
обязан постоянно проводить сбор данных о ходе работ и сравнивать их с
плановыми показателями. Нужно так же отметить, что в управлении
проектами могут быть отклонения между плановыми и фактическими
показателями. В этом случае менеджер должен провести анализ влияния
отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта и в
выработке следующих управленческих решений
4
.
Завершение:
Проект завершается, если его цели достигнуты. Бывает, что проект
оканчивается внезапно, это бывает, если руководитель принял решение о
прекращении проекта до его завешения по графику. Так или иначе, однако,
руководитель по окончанию должен предпринять ряд мероприятий,
завершающих проект. Характер этих обязанностей зависит от характера
самого проекта. Например, в проекте использовалось оборудование, то
необходимо провести его инвентаризацию, составление отчетов по проекту,
4
Менеджмент; Под ред. проф. М.П. Переверзева. – М: ИНФРА – М, 2011. – 330 с. –
(Высшее образование).
9
если проект из ряда подрядных необходимо определить удовлетворяют ли
его результаты подряда или контракта.
1.2. Анализ механизма проектного управления в рамках стратегии
предприятия
Стратегия развития компании разрабатывается с использованием
инструментов управления проектами. Проектами стратегического развития
необходимо управлять с учетом того, что они направлены на достижение
стратегической цели и, кроме того, всегда имеется необходимость
распределять ограниченные ресурсы между проектами
5
.
Типология управленческой деятельности включает в себя три ключевых
элемента:
1) операционная деятельность — постоянно повторяющиеся действия
на основе бизнес-процессов;
2) оперативная деятельность — оперативное реагирование на
нештатные ситуации;
3) проектная деятельность – целенаправленное качественное изменение
элемента или функции организации, в результате которого компания
получает новое конкурентное преимущество. Проектная деятельность,
направленная на изменение объекта или процесса, характеризуется наличием
фиксированной цели, ограниченностью во времени и ресурсах, новизной и
комплексностью. Управление проектом это не только постановка цели и ее
достижение, но и оценка результатов проекта с точки зрения влияния на
развитие организации.
В современном мире именно проекты становятся средством достижения
целей и задач организации в контексте стратегического плана. Проекты, как
правило, авторизуются в результате одного или нескольких из следующих
5
Стадниченко А. Ф. Проектное управление как инструмент реализации стратегии
развития компании // Молодой ученый. — 2017. — №23. — С. 68-71.
10
стратегических соображений: стратегические возможности; требования
рынка; технологический прогресс; требования заказчика; законодательные
требования. В свою очередь, стратегический план организации становится
первичным фактором, управляющим инвестициями в проекты.
Соотношение между типами управленческой деятельности напрямую
зависит от стадии жизненного цикла организации. Наибольшую значимость
проектное управление приобретает на стадии роста и стабилизации (проекты,
обеспечивающие конкурентоспособность)
6
.
На актуальность проектного управление влияет и стадия развития
отрасли. Согласно проведенным исследованиям к проектно-
ориентированным отраслям в настоящее время можно отнести:
машиностроение, транспорт, электроэнергетика, нефтегазовая, химическая,
нефтехимическая, цветная металлургия, агропромышленный комплекс.
Курс на импортозамещение в рамках модернизации национальной экономики
способствует усилению роли проектного управления. Таким образом, у
хозяйствующих субъектов возникает необходимость поиска эффективных
институциональных решений внедрения проектного управления в
существующую систему управления организацией.
Объединение всех проектов в едином стратегическом направлении
является жизненно важным для достижения организацией успеха.
Каждый проект должен соответствовать стратегическому плану
организации, который создается для удовлетворения будущих потребностей
ее клиентов. Однако далеко не во всех больших и средних организациях
имеются менеджеры, которые могут определить приоритет проекта и увязать
его со стратегическим планом.
Обеспечение связи стратегического плана и проекта -весьма
кропотливая работа, требующая большого постоянного внимания
руководителей высшего и среднего уровня. Чем больше организация и
6
Переверзев, М.П. Менеджмент [Текст] / М.П. Переверзев, Н.А. Шайденко, Л.Е.
Басовский. - М.: Инфра-М, 2011. - 336 с.