42
Таблица 7
Основные финансовые результаты ООО ∇ССК-Электро∈ за 2021-2023 гг.
№ п
/ п
Показатели
2021 г.
2022 г.
2023 г.
∆ абс. за
2021-2023
гг., тыс.
руб.
∆ отн. за
2021-2023
гг., %
1
Доходы от реализации,
тыс. руб.
107 420
79 234
73 056
-34 364
-31,99
2
Расходы, связанные с
реализацией, тыс. руб.
80 510
57 292
49 315
-31 195
-38,75
3
Валовая прибыль, тыс.
руб.
26 910
21 942
23 741
-3 169
-11,78
4
Коммерческие
расходы, тыс. руб.
12 564
14 302
13 016
452
3,6
5
Прибыль от продаж,
тыс. руб.
14 346
7 640
10 725
-3 621
-25,24
6
Сальдо результатов
прочей деятельности,
тыс. руб.
-101
158
-50
51
-50,5
7
Прибыль до
налогообложения, тыс.
руб.
14 245
7 798
10 675
-3 570
-25,06
8
Чистая прибыль, тыс.
руб.
11 396
6 238
8 540
-2 856
-25,06
Сумма доходов от реализации ООО ∇ССК-Электро∈ в течение 2021-2023
гг. снизилась на 34 364 тыс. руб. или на 31,99%.
Это обусловило понижение величины себестоимости продаж на 31 195
тыс. руб. или на 38,75%.
Снижение валовой прибыли ООО ∇ССК-Электро∈ за 2021-2023 гг. на
3 169 тыс. руб. или на 11,78% отразило, тем самым, уменьшение уровня запаса
его финансовой прочности.
Сумма коммерческих расходов ООО ∇ССК-Электро∈ за 2021-2023 гг.,
понесенных им в связи с обеспечением процессов продаж товаров и услуг,
увеличилась на 452 тыс. руб. или на 3,6%. Это на фоне отрицательного
прироста доходов от реализации на протяжении аналогичного периода времени
свидетельствует об их перерасходе.
Понижение прибыли от продаж ООО ∇ССК-Электро∈ за 2021-2023 гг. на
3 621 тыс. руб. или на 25,24% определило снижение эффективности его обычной
деятельности.
43
Отрицательное сальдо результатов ведения внереализационной
деятельности в ООО ∇ССК-Электро∈ в размере 101 тыс. руб. в 2021 г. снизилось
до 50 тыс. руб. в 2023 г. или на 50,5%.
Снижение значений прибыли до налогов в ООО ∇ССК-Электро∈ на 3 570
тыс. руб. или на 25,06% отразило понижение способности его активов
генерировать положительный финансовый результат.
Понижение размера чистой прибыли, как обобщающего экономического
показателя, в ООО ∇ССК-Электро∈ на 2 856 тыс. руб. или на 25,06%
свидетельствует об ослаблении его текущих бизнес-позиций.
На рисунке 6 представлена динамика изменения показателей прибыли ООО
∇ССК-Электро∈ за 2021-2023 гг.
26910
21942
23741
14346
7640
10725
14245
7798
10675
11396
6238
8540
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
2021 г 2022 г 2023 г
тыс. руб.
Валовая прибыль Прибыль от продаж
Прибыль до налогообложения Чистая прибыль
Рис. 6. Динамика изменения показателей прибыли ООО ∇ССК-Электро∈ за
2021-2023 гг., тыс. руб.
44
Далее в рамках раскрытия темы данной работы необходимо провести
анализ системы информационного обеспечения организации ООО ∇ССК-
Электро∈.
2.2 Анализ системы информационного обеспечения деятельности ООО
«ССК-Электро¬
Проведение анализа системы информационного обеспечения ООО ∇ССК-
Электро∈ необходимо начать с представления динамики изменения
документооборота в данной организации за 2021-2023 гг.
Таблица 8
Динамика изменения документооборота ООО ∇ССК-Электро∈ за 2021-2023 гг.
№ п / п
Показатели
2021 г.
2022 г.
2023 г.
∆ абс. за
2021-2023
гг.
∆ отн. за
2021-
2023 гг.,
%
1
Количество
входящих
документов, шт.
109
114
118
9
8,3
2
Количество
исходящих
документов, шт.
361
364
369
8
2,22
3
Количество
внутренних
документов, шт.
30
32
33
3
10,0
4
Количество всех
документов, шт.
500
510
520
20
4,0
5
Среднедневное
количество
документов, шт.
1,37
1,4
1,42
0,05
4,0
Данные выше представленной таблицы 8 говорят о повышении
количества всех документов, обработанных в рамках действующей системы
документооборота ООО ∇ССК-Электро∈ за 2021-2023 гг. с 500 шт. до 520 шт.,
т.е. на 20 шт. или на 4,0%, всего, в т.ч.:
1) количество входящих документов увеличилось на 20 шт. или на 4,0%;
2) количество исходящих документов выросло на 8 шт. или на 2,22%;
45
3) количество внутренних документов повысилось на 3 шт. или на 10,0%.
Среднедневное количество всех документов, обработанных в рамках
действующей системы документооборота ООО ∇ССК-Электро∈ за 2021-2023
гг., выросло с 1,37 шт. до 1,42 шт., т.е. на 0,05 шт. или на 4,0%.
Это обуславливает повышение риска роста административно-
управленческих расходов.
На рисунке 7 представлена динамика изменения среднедневного
количества документов, подготавливаемых в ООО ∇ССК-Электро∈ за 2021-2023
гг.
1,37
1,4
1,42
1,34
1,35
1,36
1,37
1,38
1,39
1,4
1,41
1,42
1,43
2021 г 2022 г 2023 г
шт.
Рис. 7. Динамика изменения среднедневного количества документов,
подготавливаемых в ООО ∇ССК-Электро∈ за 2021-2023 гг., шт.
За функционирование системы информационного обеспечения
деятельности ООО ∇ССК-Электро∈ отвечает его Генеральный директор при
46
использовании услуг соответствующих IT-специалистов на основе
заключаемых с ними договоров гражданско-правового характера (статья 702 §1
главы 37 раздела IV части 2 ГК РФ
45
, статья 19.1 главы 2 раздела I части I ТК
РФ
46
).
В таблице 9 представлена матрица ответственности элементов системы
информационного обеспечения деятельности организации ООО ∇ССК-
Электро∈.
Таблица 9
Матрица ответственности элементов системы информационного обеспечения
деятельности ООО ∇ССК-Электро∈
№
п/
п
Структурное
подразделение
(должность)
Организационная
составляющая
Коммерческая
составляющая
Инженерно-
техническая
составляющая
Финансовая
составляющая
ПИИ
И
ПРА
ПИИ
И
ПРА
ПИИ
И
ПРА
ПИИ
И
ПРА
1
Генеральный
директор
+
+
+
+
+
+
2
Отдел
бухгалтерии
+
+
+
+
3
Отдел МТО
+
+
+
+
4
Отдел продаж
+
+
+
+
Примечания к таблице 9:
ПИИ – подготовка исходной информации.
И – исполнение.
ПРА – пользователь результатов анализа.
Таким образом, в организации ООО ∇ССК-Электро∈ система
информационного обеспечения ее деятельности охватывает следующие
аспекты экономической деятельности:
1. Общеорганизационный аспект.
2. Коммерческий аспект.
3. Инженерно-технический аспект.
4. Финансовый аспект.
5. Учетно-контрольный аспект.
45
Гражданский кодекс РФ. Ч. 2 от 26.01.1996 №14-ФЗ (в ред. от 24.07.2023 №339-ФЗ).
46
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ (в ред. от 06.04.2024 №70-ФЗ).
47
Например, в системе бухгалтерского учета используется программное
обеспечение ∇1С: Предприятие (версия 8.2)∈. В данной версии воплощен
обширный набор возможностей и механизмов:
− имеется возможность работы в режиме тонкого клиента и web-
клиента;
− поддерживается деятельность пользователей через глобальную сеть
Интернета, в т.ч. с использованием низкоскоростных каналов передачи данных;
− поддерживается работа web-клиента в ОС ∇Linux∈;
− воплощен режим управляемого приложения, который обеспечивает
возможность для изменения интерфейса в автоматическом режиме согласно
установленной при изначальном внедрении функциональности,
пользовательским ролям и индивидуальным настройкам;
− воплощен отказоустойчивый кластер серверов с возможностью
осуществления динамической балансировки уровня нагрузки;
− воплощена поддержка СУБД ∇Oracle Database∈;
− воплощен механизм агрегатов, который способен оптимизировать
формирование отчетов аналитического характера.
Основываясь на действующих положениях Приказа ФНС России от
15.07.2011 №ММВ-7-6/443@
47
, организация ООО ∇ССК-Электро∈ готовит и
отправляет в электронной форме в ИФНС России №20 по городу Москве
следующие формы своей бухгалтерской и налоговой отчетности:
1. ∇Бухгалтерский баланс∈.
2. ∇Отчет о финансовых результатах∈ (ОФР).
3. Налоговая декларация по НДС (ф. по КНД 1151001) – ежеквартально до
25 числа месяца, следующего за отчетным периодом времени.
47
Приказ ФНС России от 15.07.2011 №ММВ-7-6/443@ ∇О проведении пилотного проекта по организации
услуги представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде на официальном сайте
Федеральной налоговой службы в сети Интернет∈ (вместе с ∇Планом мероприятий по организации и
проведению пилотного проекта по эксплуатации программного обеспечения, обеспечивающего представление
налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через Интернет-сайт ФНС России∈, ∇Порядком
представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через Интернет-сайт ФНС России∈)
(в ред. Приказа ФНС России от 06.06.2023 №ЕД-7-26/385@).
48
4. Справки 2-НДФЛ (ф. по КНД 1151078) – поквартально (с отчетности за
2022 г. 2-НДФЛ компании входит в состав 6-НДФЛ (ф. по КНД 1151100) – тоже
поквартально) до последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом.
5. Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций (ф. по КНД
1151006) – ежегодно до 28 марта следующего за отчетным периодом времени
года (в ней же отражаются суммы по торговому сбору).
6. Расчет по форме 4-ФСС (в последний раз сдавался за 2022 г.) –
поквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (в
последний раз был сдан в январе 2023 г.).
7. ЕРСВ (Ежеквартальный Расчет по страховым взносам) (ф. по КНД
1151111) – поквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
8. Персонифицированые сведения о физических лицах (ф. по КНД
1151162) – ежемесячно в срок до 25 числа месяца, идущего за истекшим
периодом. Информация включает персональные сведения в отношении
застрахованных лиц, а также сведения о совершенных в их пользу начислениях.
Для формирования и передачи форм бухгалтерской и налоговой
отчетности в ИФНС России №20 по городу Москве в электронной форме
налогоплательщик ООО ∇ССК-Электро∈:
1) установила в свою корпоративную информационную систему
корневой сертификат УЦ ФНС России;
2) установила в свою корпоративную информационную систему
сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД для
шифрования форм отчетности и проверки квитанции;
3) формирует (при каждой отправке) файл транспортного
контейнера (благодаря использованию ПО ∇Налогоплательщик ЮЛ∈), в
котором имеется зашифрованный на открытом ключе получатель (МИ ФНС
России по ЦОД) с электронной цифровой подписью налогоплательщика
применительно к конкретной соответствующей форме отчетности;
4) осуществляет передачу поступающего зашифрованного файла в
МИ ФНС России по ЦОД путем применения сервиса загрузки файла.
49
Группа сотрудников ООО ∇ССК-Электро∈, ответственных за нормальное
протекание коммерческих процессов в данной организации, в своей работе
использует также использует специализированное программное обеспечение.
Согласно действующим положениям Федерального закона от 22.05.2003
№54-ФЗ ∇О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении
расчетов в Российской Федерации∈
48
, начиная с 01.07.2017 рассматриваемая
организация ООО ∇ССК-Электро∈, как и все прочие работающие на территории
РФ предприятия, организации и индивидуальные предприниматели использует
исключительно контрольно-кассовая технику, призванную обеспечивать процесс
передачи соответствующей информации в автоматическом формате (онлайн-
кассы).
Вся контрольно-кассовая техника ООО ∇ССК-Электро∈ зарегистрирована
в инспекции ФНС России по месту своей юридической регистрации – в
Инспекции ФНС России №20 по городу Москве (111141, город Москва,
Зеленый проспект,7а).
При этом вся контрольно-кассовая техника, работающая в
рассматриваемой организации ООО ∇ССК-Электро∈, функционирует на базе
используемого выше указанного программного обеспечения ∇1С: Предприятие
(версия 8.2)∈.
Остальные сотрудники ООО ∇ССК-Электро∈ используют обычное
офисное программное обеспечение.
В таблице 10 представлена краткая характеристика технических средств в
ООО ∇ССК-Электро∈.
Таблица 10
Характеристика технических средств ООО ∇ССК-Электро∈
№ п / п
Наименование ПО
Назначение ПО
1
2
3
Продолжение таблицы 10
1
2
3
1
MS Word
Позволяет работать с текстовыми
48
Федеральный закон от 22.05.2003 №54-ФЗ ∇О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении
расчетов в Российской Федерации∈ (ред. от 29.12.2022 №597-ФЗ).
50
документами
2
MS Excel
Позволяет работать с таблицами
3
MS Outlook
Позволяет вести планирование
своей работы, вести сетевую работу
4
MS Power Point
Позволяет создавать презентации
5
MS Access
Позволяет управлять базами данных
6
MS InfoPath
Позволяет упрощать процесс сбора
данных
7
MS Project
Позволяет управлять проектами
8
MS OneNote
Это приложение для заметок и
управления ими
9
Браузеры: ЯндексБраузер, Google
Chrome, Opera, Internet Explorer, Firefox
Позволяет использовать ресурсы
глобальной сети Интернет
10
1С: Предприятие (версия 8.2)
Позволяет вести бухгалтерский учет
и составлять соответствующую
отчетность для внутренних и
внешних целей
11
ПУ-6
ПО для подготовки отчетности с
целью сдачи в органы Социального
фонда РФ
12
Контур-Экстерн
ПО для подготовки отчетности с
целью сдачи через Интернет
13
Консультант плюс
Электронная справочно-правовая
система РФ
14
Сбербанк Бизнес Онлайн
Позволяет работать с банковскими
документами
15
Заполнение форм статистической
отчетности (версия 2.9.4.0)
ПО для подготовки корректных
отчетов в установленном органами
Росстата xml-формате
Таким образом, данные, представленные в таблице 10, свидетельствуют о
следующем. Эти данные говорят о высокой степени оснащения персонала в
рассматриваемом в ходе данного экономическом субъекте ООО ∇ССК-Электро∈,
занимающегося деятельностью по обработке информации, электронными
инструментами.
В таблице 11 в дополнение к раскрытию содержания данного этапа
исследования представлена динамика изменения показателей уровня
автоматизации процесса сбора, регистрации и обработки управленческой
информации в ООО ∇ССК-Электро∈ за 2021-2023 гг.
Таблица 11
Динамика изменения показателей технической оснащенности деятельности
ООО ∇ССК-Электро∈ за 2021-2023 гг.
51
№ п / п
Показатели
2021 г.
2022 г.
2023 г.
∆ абс. за
2021-2023
гг.
∆ отн. за
2021-
2023 гг.,
%
1
Коэффициент
механизации
(автоматизации)
обработки
управленческой
информации, ед.
0,75
0,75
0,75
-
-
2
Коэффициент
автоматизации
оборота и передачи
управленческой
информации, ед.
1,0
1,0
1,0
-
-
3
Коэффициент
компьютеризации,
ед.
0,8
0,83
0,86
0,06
7,5
Ниже представлен расчет показателей, характеризующих степень
автоматизации процесса обработки экономической информации:
1. Коэффициент механизации (автоматизации) обработки
управленческой информации:
К
мех(авт)
= ∑
докПК
/ ∑
док общ
,
(1)
где К
мех(авт)
– коэффициент механизации (автоматизации) обработки
управленческой информации в экономическом субъекте, ед.;
∑
докПК
– число форм документов, проходящих обработку на ПК в
экономическом субъекте, шт.;
∑
док общ
– общее число форм документов в экономическом субъекте, шт.
Расчет:
2021 г.: К
мех (авт)
= 375 шт. / 500 шт. = 0,75 ед.;
2022 г.: К
мех (авт)
= 383 шт. / 510 шт. = 0,75 ед.;
2023 г.: К
мех (авт)
= 390 шт. / 520 шт. = 0,75 ед.
2. Коэффициент автоматизации оборота и передачи управленческой
информации:
К
автОиПУИ
= ∑
ТФИ
/ ∑
ТПИобщ
,
(1)