63
Предполагаемые сроки реализации работ – с 1 июня 2024 г., приемка
работ планируется на 19 ноября 2024 г., завершение обучающих процедур
работников – к 26 ноября 2024 г. Ежемесячный контроль за эффективностью
внедрения – до конца 2025 г.
При реализации проекта используются как собственные силы (ИТ-
отдел АО ∇СПО ∇Арктика∈), так и внешние привлеченные специалисты из
компании-разработчика 1С.
Можно отметить, что внедрение ERP-системы является довольно
длительным процессом, т.к. требует пересмотра и анализа значительного
количества бизнес-процессов. Переход на ERP-систему целого крупного
предприятия может занять несколько лет. Однако, в то же время, сможет
принести и значительные экономические эффекты.
3.2 Определение экономической эффективности и целесообразности
предлагаемых мероприятий
Для того, чтобы оценить эффективность мероприятия, необходимо
сопоставить возможные положительные эффекты с расходами по нему.
Стоимость внедрения нового ПО на предприятии складывается из:
- стоимости самой лицензии (представлена в таблице 3.3);
- обучение сотрудников;
- внедрение;
- поддержка.
Точная стоимость внедрения системы ∇1С:ERP∈ зависит от региона,
количества автоматизируемых рабочих мест, трудозатрат и сложности
проекта. Как правило, стоимость проекта пропорциональна числу
автоматизируемых рабочих мест (АРМ), данные представлены в таблице 3.6.
64
Таблица 3.6
Средние по отрасли данные по трудозатратам и стоимостным показателям
внедрений ∇1С: ERP∈ [31]
Показатель
Небольшие проекты
(до 50 АРМ)
Крупные проекты
(более 51 АРМ)
Средние трудозатраты на 1 АРМ, чел./час.
29
41
Ориентировочная стоимость 1 АРМ, тыс. руб.
40-80
60-120
С учетом того, что в цехе №6 необходимо будет автоматизировать 15
рабочих мест, затраты составят 8355 тыс. руб. Расчет - в таблице 3.7.
Таблица 3.7
Расчет стоимости внедрения ∇1С:ERP∈ в АО СПО ∇Арктика∈ в цех №6
Показатель
Количество
Стоимость, тыс. руб.
Итого, тыс. руб.
Приобретение лицензии
15
432
6480
Внедрение и адаптация системы
15
80
1200
Обучение сотрудников
15
30
450
Поддержка
15
15
225
Всего
-
-
8355
Далее оценим экономический эффект от внедрения системы в
деятельность предприятия. Экономический эффект от внедрения ERP-
системы по данным анализа компании 1С на уже успешно реализованных
проектах говорит о следующих результатах (рисунок 3.4).
Рисунок 3.4 – Эффекты, достигнутые заказчиками за счет внедрения системы
1C: ERP [32]
65
Для дальнейших расчетов (таблица 3.8) сделано предположение о том,
что внедрение ERP-системы на АО ∇СПО ∇Арктика∈ позволит получить
схожие результаты, среди них – снижение себестоимости по цеху №6.
Таблица 3.8
Расчет изменения финансовых показателей при внедрении ∇1С:ERP∈
в деятельность цеха №6 АО СПО ∇Арктика∈
Показатель
Значение
Изменение
абс., тыс. руб.
отн., %
Выпуск продукции, тыс. руб. (факт, 2022 г.)
783043
-
-
Себестоимость, тыс. руб. (факт, 2022 г.)
657756
-
-
Себестоимость, тыс. руб. (пессимистичный прогноз)
644601
-13155
98
Себестоимость, тыс. руб. (реалистичный прогноз)
624868
-32888
95
Себестоимость, тыс. руб. (оптимист. прогноз)
605136
-52620
92
Валовая прибыль, тыс. руб. (факт, 2022 г.)
125287
-
-
Валовая прибыль, тыс. руб. (пессимист. прогноз)
138442
13155
110
Валовая прибыль, тыс. руб. (реалистичный прогноз)
158175
32888
126
Валовая прибыль, тыс. руб. (оптимист. прогноз)
177907
52620
142
В таблице спланированы три варианта снижения себестоимости цеха:
- на 2% (пессимистический прогноз);
- на 5% (реалистичный прогноз);
- на 8% (оптимистический прогноз).
Сопоставление эффективности представим в таблице 3.9.
Таблица 3.9
Расчет экономического эффекта от внедрения ∇1С:ERP∈ в деятельность цеха
№6 АО СПО ∇Арктика∈, тыс. руб.
Показатель
Пессимистически
й прогноз
Реалистичный
прогноз
Оптимистический
прогноз
Увеличение валовой прибыли
13155
32888
52620
Увеличение расходов в связи с
мероприятием
8355
8355
8355
Итого эффект
4800
24533
44265
66
Как видим из таблицы 3.9, во всех трех вариантах имеет место
положительный итоговый эффект, расходы по внедрению ERP-системы ниже
получаемого результата, выраженного в увеличении прибыли цеха №6.
Далее проведем оценку влияния мероприятия на показатели
эффективности использования материальных ресурсов (таблица 3.10). При
расчетах сделано допущение, что выпуск продукции цеха останется на
уровне 2022 г.
Таблица 3.10
Расчет влияния ∇1С: ERP∈ на деятельность цеха №6 АО СПО ∇Арктика∈ в
рамках эффективности использования материальных ресурсов
Наименование
Факт
(2022
г.)
Прогнозное значение
Абс.отклонение
прогнозного значения от
факта
Песси-
мист.
Реали-
стич.
Опти-
мист.
Песси-
мист.
Реали-
стич.
Опти-
мист.
1 Размер
материальных
ресурсов, тыс. руб.
117526
104371
84638
64906
-13155
-32888
-52620
2 Выпуск
продукции, тыс. руб.
783043
783043
783043
783043
0
0
0
3 Материалоемкость,
руб./руб.
0,15
0,13
0,11
0,08
-0,02
-0,04
-0,07
4 Материалоотдача,
руб./руб.
6,66
7,50
9,25
12,06
0,84
2,59
5,40
5 Себестоимость,
тыс. руб.
657756
644601
624868
605136
-13155
-32888
-52620
6 Удельный вес
материальных затрат
в себестоимости
продукции, %
17,9
16,2
13,5
10,7
-1,7
-4,3
-7,1
7 Прибыль цеха, тыс.
руб.
125287
138442
158175
177907
13155
32888
52620
8 Прибыль на рубль
материальных
затрат, %
106,6
132,6
186,9
274,1
26,0
80,3
167,5
Как видим из представленных расчетов, по каждому прогнозному
варианту наблюдается повышение эффективности использования
материальных ресурсов цеха, которое выражается в следующем:
67
- снижение материалоемкости с 0,15 руб./руб. до 0,13, 0,11 и 0,08
руб./руб. по пессимистичному, реалистичному и оптимистичному вариантам
соответственно;
- рост материалоотдачи с 6,66 руб./руб. до 7,50, 9,25 и 12,06 руб./руб.
по пессимистичному, реалистичному и оптимистичному вариантам
соответственно;
- снижение доли материальных затрат в себестоимости с 17,9% до
16,2%, 13,5% и 10,7% по пессимистичному, реалистичному и
оптимистичному вариантам соответственно;
- росте прибыли на 1 рубль материальных затрат с 106,6% до 132,6%,
186,9% и 274,1% по пессимистичному, реалистичному и оптимистичному
вариантам соответственно.
Таким образом, за счет внедрения ERP в деятельность цеха №6
предприятие сможет улучшить эффективность использования материальных
ресурсов, что в конечном итоге позволит достичь положительного
экономического эффекта, выражаемого в росте прибыли цеха и АО СПО
∇Арктика∈ в целом.
68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По результатам проведенного исследования вопросов оценки и
использования материальных ресурсов на предприятии можно сделать
следующие выводы.
Материальные ресурсы являются неотъемлемой частью
функционирования предприятия, обеспечивая его производственные
процессы, поддержку и развитие, а также экономическую эффективность.
Эффективное управление материальными ресурсами позволяет предприятию
достичь оптимального использования своих ресурсов и достигнуть своих
целей.
Для оценки эффективности использования материальных ресурсов
применяется система обобщающих и частных показателей. К обобщающим
показателям относятся материалоотдача, материалоемкость, удельный вес
материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент
использования материалов, прибыль на рубль материальных затрат. Частные
показатели материалоемкости рассчитываются по отдельным видам
материальных ресурсов: сырьеемкость, металлоемкость, энергоемкость,
емкость покупных материалов, полуфабрикатов и т.д.
Анализ материальных ресурсов позволяет разработать мероприятия для
повышения эффективности их использования.
Существует несколько основных направлений, по которым можно
повысить эффективность использования материальных ресурсов, среди них в
работе были отмечены такие как оптимизация технологических процессов и
внедрение современного оборудования и программного обеспечения,
внедрение и использование автоматизации, современных материалов и
технологий; организация системы вторичной переработки и утилизации
отходов; обучение и мотивация персонала.
Выполнение данных мер позволяет организациям не только сократить
расходы на материалы, но и снизить негативное воздействие на окружающую
69
среду, что приводит к более устойчивому и эффективному использованию
ресурсов.
В практической части работы проведена оценка эффективности
использования материальных ресурсов цеха № 6 АО ∇СПО ∇Арктика∈,
которая показала наличие ряда проблем:
- опережающий рост расходов на материальные ресурсы над выпуском
продукции цеха;
- темпы роста размера материальных ресурсов цеха по факту
превышают темпы роста по плану, при этом со временем это превышение
увеличивается;
- материалоемкость продукции, работ и услуг цеха существенно
повысилась, тогда как плановая материалоемкость практически не
изменилась;
- имеет место существенное ухудшение показателей материалоотдачи;
- рост удельного веса материальных затрат в себестоимости;
- имеет место перерасход материальных ресурсов, который растет со
временем;
- снижается рентабельность материальных затрат.
С учетом теоретических положений, а также проведенного PEST- и
SWOT-анализа основная рекомендация – это внедрение современного
программного обеспечения для повышения эффективности использования
материальных ресурсов цеха №6 посредством использования системы ERP.
Обоснована актуальность применения ERP-системы, рассмотрен ее
функционал, осуществлен выбор разработчика – компания 1С, продукт
1С:ERP.
Она представляет собой интегрированную систему управления,
которая объединяет различные функциональные области предприятия,
включая управление материальными ресурсами. В рамках управления
материальными ресурсами, цех может получить ряд преимуществ от
внедрения ERP, таких как централизованное управление (обеспечивает
70
единое хранилище данных и информацию в режиме реального времени, что
делает процесс принятия решений более эффективным и обеспечивает
целостность информации), автоматизация (сокращает необходимость
вручную вводить данные, уменьшает вероятность ошибок и повышает
эффективность работы), оптимизация запасов, улучшенный контроль за
затратами.
Проведена оценка эффективности мероприятия. В цехе №6необходимо
автоматизировать 15 рабочих мест, затраты составят 8355 тыс. руб.
Для оценки возможных положительных эффектов от внедрения ERP
проведен анализ уже осуществленных проектов, и на основании данной
информации спланированы показатели по трем сценариям снижения
себестоимости цеха №6:
- на 2% (пессимистический прогноз);
- на 5% (реалистичный прогноз);
- на 8% (оптимистический прогноз).
Во всех вариантах имеет место положительный итоговый эффект,
расходы по внедрению ERP-системы ниже получаемого результата,
выраженного в увеличении прибыли.
Таким образом, предлагаемое мероприятие можно назвать
экономически эффективным и рекомендовать к реализации. Можно
отметить, что среди важнейших направлений совершенствования
деятельности предприятий вне зависимости от их сферы деятельности лежит
именно цифровизация, которая позволяет автоматизировать множество
процессов, снизить влияние человеческого фактора, количество ошибок и
т.п.
71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Приказ Минфина России от 15.11.2019 N 180н "Об утверждении
Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 "Запасы" // СПС
Консультант. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_348523
2. Алешина, А.В. О некоторых особенностях применения
инструментов управления закупками и запасами товарно-материальных
ценностей/Алешина А.В., Булгаков А.Л.//Финансовые рынки и банки. 2022.
№ 7. С. 30-33.
3. Бабук, И.М. Экономика промышленного предприятия / И.М.
Бабук, Т.А. Сахнович. - М.: ИНФРА-М, 2020. - 439 с.
4. Баскакова, О.В.Экономика предприятия (организации) : учебник/
О. В. Баскакова. -Москва: Дашков и К°, 2020. – 370 с.
5. Басханова, Т.С. Анализ ресурсного потенциала организации как
основа ее экономического развития//Аллея науки. 2018. Т. 1. № 7 (23). С. 630-
634.
6. Белый, Е. М., Экономика предприятия : учебное пособие
/ Е. М. Белый, Ю. С. Алексеев, А. А. Байгулова, Л. Ю. Зимина. — М:
Русайнс, 2015. — 172 с.
7. Вахрушина, М.А. Международные стандарты финансовой
отчетности / М. А. Вахрушина, С. И. Пучкова. — Москва : КноРус, 2021. —
516 с.
8. Казанцева, Н.В. Совершенствование закупочной деятельности
компаний в условиях секторальных санкций/Казанцева Н.В.//Логистические
системы в глобальной экономике. 2022. № 12. С. 128-130.
9. Климук, В.В. Материальные ресурсы: детализация состава,
расширение классификации и факторы экономии/Климук В.В., Кузнецова
Ю.А.//Инженерный вестник Дона. 2021. Т. 37. № 3. С. 131-147.