13
1.2 Показатели оценки эффективности использования материальных
ресурсов
Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных
резервов экономии и рационального использования материальных ресурсов
является их оценка и анализ [20, с.293].
Основными задачами такого анализа можно назвать следующие:
- оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;
- анализ качества и выполнения планов по материально-техническому
обеспечению, влияния на производственный объем, себестоимость и другие
показатели;
- исследование динамики использования материальных ресурсов в
соответствии с планами;
- оценка эффективности использования материальных ресурсов;
- выявление факторов и причин отклонений;
- количественное измерение влияния факторов на отклонения и
показатели использования материальных ресурсов;
- выявление и оценка резервов для экономии материальных ресурсов и
разработка конкретных мероприятий для реализации этого.
Основные направления и этапы анализа материальных ресурсов
представлены на рисунке 1.2.
Рисунок 1.2 – Направления анализа материальных ресурсов [5, с.631]
Анализ
качества
планов
материально-
технического
снабжения и
их выполнения
АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ
Анализ
потребности
предприятия
в материаль-
ных ресурсах
Анализ эффек-
тивности
использования
материальных
ресурсов
Факторный
анализ
общей
материало-
ёмкости
продукции
Оценка влияния
стоимости
материальных
ресурсов на
объем
производства
продукции
14
Подробнее рассмотрим анализ эффективности использования
материальных ресурсов.
Для оценки эффективности использования материальных ресурсов
применяется система обобщающих и частных показателей. К обобщающим
показателям относятся материалоотдача, материалоемкость, удельный вес
материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент
использования материалов, прибыль на рубль материальных затрат [17,
c.332].
Материалоемкость продукции – это отношение суммы материальных
затрат к стоимости произведенной продукции; показывает, сколько
материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на
производство единицы продукции [17, c.332]:
МЕ = МЗ/ВП, (1.1)
где ME – материалоемкость продукции;
МЗ – сумма материальных затрат, руб.;
ВП – валовой объем продукции (работ, услуг), руб.
Материалоотдача – это определяется делением стоимости
произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель
характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с
каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов,
топлива, энергии и т.д.) [17, c.332]:
МО = ВП/МЗ, (1.2)
где МО – материалоотдача.
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции:
У = МЗ/С*100 %, (1.3)
15
где У – удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции,
%;
С – полная себестоимость продукции (работ, услуг).
Коэффициент использования материалов:
К
и
= МЗ
факт
/МЗ
усл
, (1.4)
где К
и
– коэффициент использования всех материалов;
МЗ
факт
– сумма фактических материальных затрат;
МЗ
усл
– условная величина материальных затрат, рассчитанная исходя
из плановых нормативов расхода материалов и фактического выпуска и
ассортимента [17, c.332].
Прибыль на рубль материальных затрат:
П
МЗ
= П / МЗ*100, (1.5)
где П – прибыль от продажи продукции.
Данный показатель представляет собой по сути рентабельность
материальных затрат [17, c.332]. Он показывает, сколько прибыли (в рублях)
приносит 1 рубль понесенных материальных затрат.
Влияние эффективности использования материальных ресурсов на
объем производства можно определить по формуле:
ВП = МЗ * МО, (1.6)
или
ВП = МЗ/МЕ. (1.7)
Наряду с обобщающими показателями анализируются частные
показатели материалоемкости, рассчитываемые по отдельным видам
16
материальных ресурсов: сырьеемкость, металлоемкость, энергоемкость,
емкость покупных материалов, полуфабрикатов и т.д. [17, c.332].
Оценка эффективности использования материальных ресурсов должна
быть основана на нескольких принципах:
- принцип оптимальности. Заключается в достижении наибольшего
результата при минимальном использовании ресурсов. Это означает, что
необходимо использовать ресурсы таким образом, чтобы достичь
максимальной производительности и использовать их максимально
эффективно;
- принцип экономии: необходимо стремиться к сокращению издержек,
связанных с использованием материальных ресурсов;
- принцип устойчивости. Он предполагает, что использование
материальных ресурсов должно быть устойчивым и экологически
безопасным; необходимо учитывать возможные последствия использования
ресурсов на окружающую среду и принимать меры для уменьшения
негативного влияния;
- принцип прозрачности. Оценка эффективности использования
материальных ресурсов должна быть объективной и основана на надежной и
доступной информации о использовании ресурсов. Необходимо иметь
возможность измерять, отслеживать и анализировать использование
ресурсов, чтобы принять эффективные решения по их улучшению.
Основными источниками информации для анализа обеспеченности
хозяйствующих субъектов материальными ресурсами и запасами служат
данные: бизнес-плана; данные оперативно-технического и бухгалтерского
учета; сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении,
расходе и остатках материальных ресурсов [18, c.96];
- принцип непрерывного улучшения. Он заключается в том, что оценка
эффективности использования материальных ресурсов должна быть основана
на постоянном изучении и внедрении новых методов и технологий, которые
способствуют улучшению использования ресурсов и повышают
17
эффективность производства.
Оценка эффективности использования материальных ресурсов имеет
важное значение для организаций (предприятий) по нескольким причинам:
- снижение издержек: оценка эффективности использования
материальных ресурсов позволяет выявить факторы, которые приводят к
избыточному потреблению ресурсов и потерям. Идентификация этих
факторов позволяет разработать и внедрить меры по снижению издержек,
что помогает повысить прибыльность организации;
- увеличение конкурентоспособности: эффективное использование
материальных ресурсов позволяет производить товары и услуги по более
низкой стоимости. Это позволяет предложить более конкурентоспособные
цены на рынке и улучшить позиции на рынке по сравнению с конкурентами.
Таким образом, оценка эффективности использования ресурсов помогает
повысить конкурентоспособность организации;
- рациональное использование ресурсов: сокращение потребления и
оптимизация использования материальных ресурсов имеют важное значение
для долгосрочной устойчивости предприятия. Оценка эффективности
использования ресурсов позволяет определить, какие ресурсы используются
наиболее эффективно, и поддерживать сбалансированный подход к их
использованию на основе фактической потребности;
- улучшение управления и принятие решений: оценка эффективности
использования материальных ресурсов предоставляет организации
информацию о производственных процессах и операциях, которые могут
быть оптимизированы и улучшены. Базируясь на этих данных, руководство и
управленческие команды могут принять обоснованные решения,
направленные на улучшение эффективности и результативности работы
организации;
- соответствие экологическим требованиям: экологические проблемы
становятся все более актуальными, и организации должны принимать во
внимание свои воздействие на окружающую среду. Оценка эффективности
18
использования материальных ресурсов позволяет определить, какие
процессы и операции могут привести к негативному воздействию на
окружающую среду. Это позволяет разработать стратегии и меры по
снижению негативного воздействия и соблюдению экологических
требований.
В целом, можно сказать, что анализ эффективности использования
материальных ресурсов является важным для повышения эффективности
деятельности организации в целом, так как он позволяет выявить факторы,
которые приводят к избыточному потреблению ресурсов и потерям.
Идентификация этих факторов помогает разработать и внедрить меры по
снижению издержек, что помогает повысить прибыльность организации.
Таким образом, оценка эффективности использования ресурсов помогает
повысить конкурентоспособность организации.
1.3 Направления повышения эффективности использования материальных
ресурсов на предприятии
Повышение эффективности использования материальных ресурсов –
это комплексный процесс, включающий в себя ряд действий. Общую схему
направлений работ для повышения эффективности использования
материальных ресурсов в организации (на предприятии) можно представить
на рисунке 1.3.
Исходя из рисунка 1.3 можно сделать вывод, что повышение
эффективности использования материальных ресурсов – это не только
снижение затрат по ним, оно включает также совокупность таких действий
как:
– планирование (планирование общего уровня затрат на материальные
ресурсы и составляющих – по элементам, центрам ответственности и
статьям),
– организация (организация учета материальных ресурсов),
19
– мотивация (например, мотивация сотрудников для соблюдения
режима экономии);
– контроль (сравнение и сопоставление фактических данных с
запланированными и средними по отрасли).
Рисунок 1.3 – Основные направления работы по повышению эффективности
использования материальных ресурсов на предприятиях
Говоря о снижении материальных затрат, стоит отметить, что на
каждом предприятии имеются резервы экономии материальных ресурсов.
Так, авторы Климук В.В., Кузнецова Ю.А. выделяют прямые и косвенные
факторы снижения материальных затрат (рисунок 1.4).
Исходя из рисунка 1.4, можно выделить несколько важнейших
направлений для снижения материальных затрат, рассмотрим каждое из
направлений более подробно.
Оптимизация формирования материальных запасов на предприятии
является важным аспектом управления ресурсами. Для этого необходимо
проводить следующие действия:
- анализ спроса и прогнозирование: основой оптимизации
формирования запасов является точное прогнозирование спроса на
Направления повышения эффективности
использования материальных ресурсов
Мероприятия по снижению затрат
материальных ресурсов
Мероприятия по управлению
материальными ресурсами
планирование
организация
мотивация
контроль
20
продукцию или материалы. Это позволяет определить оптимальную
потребность в запасах и избежать ненужного перебора или недостатка.
Используйте статистические методы, анализ исторических данных и
экономические индикаторы для создания точных прогнозов;
Рисунок 1.4 - Возможные экономические выгоды для предприятия от снижения
уровня материальных затрат и факторы, их обусловливающие [9, c.141]
21
- управление циклом поставок: необходимо разработать стратегию
управления циклом поставок, чтобы сбалансировать потребность в
материалах с сроками поставок от поставщиков, определить оптимальные
точки заказа и установите минимальные и максимальные уровни запасов,
чтобы избежать избыточных запасов или ситуаций нехватки;
- анализ и классификация материалов по важности и объему
потребления. Это позволит сконцентрировать усилия на управлении
ключевыми материалами и оптимизировать запасы для материалов, которые
имеют наибольшее влияние на бизнес;
- сотрудничество с поставщиками: необходимо установить
эффективную коммуникацию с поставщиками и разработать партнерские
отношения, обсудить возможности для улучшения сроков поставок,
предоставления расширенных гарантий на продукцию и реализации
совместных программ по снижению стоимости;
- применение методов управления запасами: существуют инструменты
управления запасами, такие как ABC-анализ, EOQ-модели (модели
экономического размера заказа) и JIT-подходы (Just-In-Time) [2, c.31]. Эти
методы помогут определить оптимальные уровни запасов, оптимальные
размеры заказов и частоту поставок;
- система учета и контроля для мониторинга запасов. В настоящее
время широкое распространение получили компьютеризированные системы
управления запасами (например, ERP-системы), которые обеспечивают
точную информацию о запасах, заказах, поставках и расходах;
- применение технологий и автоматизации, такими как системы
сканирования штрих-кодов и RFID-метки для улучшения точности учета и
контроля материалов [19, c.89]. Автоматизированные системы могут помочь
лучше планировать, отслеживать и управлять запасами.
Для оперативного повидового и подетального нормирования расхода
материальных ресурсов на предприятии актуально использовать
22
современные компьютерные технологии. Среди перспективных направлений
внедрения современных технологий для более эффективного управления
материальными ресурсами стоит отметить [34]:
- информационные системы класса ERP. ERP (Enterprise Resource
Planning) - система планирования ресурсов предприятия, которая может
использоваться для управления материальными ресурсами. ERP-системы
предназначены для интеграции и автоматизации различных бизнес-процессов
в одну централизованную платформу;
- системы управления поставщиком запасами потребителя VMI. VMI
(Vendor Managed Inventory) – это метод управления запасами, при котором
поставщик берет на себя ответственность за планирование, управление и
пополнение запасов у своих клиентов. VMI является стратегией
сотрудничества между поставщиком и клиентом, направленной на
оптимизацию управления запасами и улучшение эффективности поставок;
- системы управления складом WMS. WMS (Warehouse Management
System) – это система управления складом, которая помогает компаниям
эффективно и точно управлять операциями на складе. Она включает в себя
различные функциональные возможности, такие как управление запасами,
прием и отгрузка товаров, планирование и оптимизация размещения товаров
на складе, отслеживание и учет товаров, а также контроль над выполнением
задач и определение приоритетов;
- системы управления цепями поставок SCM. Supply Chain Management
(SCM) – это комплексное управление логистической цепочкой, включающей
в себя все этапы производства, доставки и распределения материальных
ресурсов и товаров от поставщиков до конечных потребителей. SCM имеет
основное значение в логистической структуре, поскольку он охватывает всю
цепочку поставок, включая производителя, поставщиков, дистрибьюторов,
розничных продавцов и конечных потребителей;