53
С ростом объемов деятельности АО ∇СПО ∇Арктика∈ растут и потоки
материальных ресурсов и информации, что негативно сказывается на
эффективности использования материальных ресурсов в цехе №6, как
показал проведенный выше анализ.
Среди основных направлений оптимизации деятельности предприятий
в рамках управления материальными ресурсами в настоящее время
выделяют:
- интегрированное планирование всех ресурсов предприятия
(концепция RP -resource planning);
- интеграция звеньев в сетях распределения и обмен исчерпывающей
информацией о параметрах потока в реальном масштабе времени (концепция
ECR);
- аутсорсинг.
Вследствие наличия ограничений на обмен информацией (значительная
часть заказов, выполняемых АО ∇СПО ∇Арктика∈, являются оборонными и
содержат сведения государственный тайны), наиболее подходящим
вариантом является использование концепции RP.
Концепция RP (Requirements /resource planning − планирование
потребностей/ресурсов) предполагает автоматизацию планирования
потребностей предприятия в ресурсах в сфере производства и распределения
[13, с.20].
Концепция RP в рамках управления материальными ресурсами
промышленного предприятия включает определение требований к
материалам и эффективное планирование их использования.
- определение требований к материалам: какие материалы и в каких
количествах требуются для производства или других операций
промышленного предприятия. Это может включать различные типы сырья,
полуфабрикаты, компоненты или готовые изделия;
- определение доступных ресурсов. Осуществляется анализ и
определение имеющихся материальных ресурсов, включая запасы на складе,
54
доступность поставок и возможность использования альтернативных
материалов. Здесь также учитываются бюджетные ограничения и
возможности получения дополнительных ресурсов при необходимости;
- оптимизация использования ресурсов. На этом этапе разрабатывается
план распределения материалов, который включает определение
приоритетов использования, оптимального времени заказа и поставок, а
также оптимизацию использования имеющихся запасов. Целью является
установление эффективного баланса между требованиями производства и
доступностью материалов;
- мониторинг и управление материальными ресурсами. После
разработки плана распределения материалов важно вести мониторинг и
контроль за его выполнением. Это включает отслеживание уровня запасов,
контроль качества материалов, своевременное реагирование на изменения
спроса или возможности поставок, а также анализ эффективности
использования материальных ресурсов.
В результате, концепция RP в управлении материальными ресурсами
промышленного предприятия помогает оптимизировать использование
ресурсов, снизить затраты и риски, обеспечить бесперебойное производство
и достижение поставленных целей.
В системах распределения данная концепция получила развитие в
таких технологиях как DRP, ERP, SCRP, особенности каждой из которых
представлены на рисунке 3.1.
Из рисунка 3.1 видно, что технология ERP является наиболее
подходящей для АО ∇СПО ∇Арктика∈ с учетом ее особенностей, а также
потребностей.
55
Рисунок 3.1 – Основные технологии планирования
потребностей/ресурсов на современных предприятиях
ERP для управления материальными ресурсами промышленного
предприятия и его цехов, отделов включает в себя следующие функции:
- eправление запасами: автоматическое отслеживание и учет всех
материальных ресурсов, включая сырье, компоненты, полуфабрикаты и
готовую продукцию. ERP позволяет повысить эффективность управления
запасами, предотвращая дефицит или переизбыток материалов$
- управление закупками: автоматизация и оптимизация процесса
планирования, заказа и получения материальных ресурсов. ERP позволяет
Планирование
потребностей/ресурсов
предприятия
ERP (от англ.
Enterprise Resource
Planning −
планирование
ресурсов бизнеса
(предприятия))
- программный пакет,
позволяющий
осуществлять
интегрированное
планирование всех
ресурсов предприятия
и управление его
коммерческой
деятельностью, в т.ч.
процессами
транспортировки
DRP (от англ.
Distribution requirements
planning - планирование
ресурсов в
распределении)
- автоматизированная
система планирования
поставок и пополнения
запасов готовой
продукции в
распределительной сети
предприятия.
Алгоритм DRP создает
графики пополнения и
расходования запасов для
каждой единицы
хранения и каждого звена
сети распределения,
связанного с
формированием запасов
CSRP (от англ. Customer
synchronized resource
planning - планирование
ресурсов,
синхронизированное с
потребителем)
- программный модуль,
включающий полный цикл
планирования продукта - от
проектирования товара с
учетом требований
потребителя, до
гарантийного и сервисного
послепродажного
обслуживания.
Система CSRP - это развитие
модуля ERP c уровня
отдельного предприятия на
уровень цепи поставок
56
оптимизировать закупки, улучшая прогнозирование потребностей и
контролируя сроки поставок;
- управление производственными операциями: планирование и
контроль процесса производства, от регистрации заказов на производство до
отгрузки готовой продукции. ERP позволяет снизить затраты на
производство, повысить его эффективность и отслеживать стадию
выполнения каждого заказа;
- управление складскими операциями: автоматизация и оптимизация
процессов приемки, размещения, перемещения и отгрузки материальных
ресурсов, что особенно важно для цеха №6 предприятия, т.к. среди его
основных задач - приёмка, учёт и хранение кабельной продукции,
электрооборудования, материалов и комплектующих. ERP позволяет
эффективно управлять складскими запасами, уменьшая издержки и повышая
точность инвентаризации;
- управление качеством: контроль качества материалов на всех этапах
производства, от приемки до отгрузки готовой продукции. ERP позволяет
автоматизировать процессы контроля качества и обеспечить соответствие
продукции требованиям заказчика и стандартам качества.
Основные предпосылки для внедрения единой ERP-системы в АО
∇СПО ∇Арктика∈ представлены на рисунке 3.2.
Внедрение ERP-концепции, особенно на крупное предприятие с
большим количеством бизнес-процессов, является довольно сложным и
дорогостоящим делом. Сами производители программного обеспечения для
ERP предлагают распределить проект внедрения во времени:
- в первую очередь рекомендуется внедрять обязательные подсистемы,
без которых не обходится ни одно внедрение;
- во вторую очередь – подсистемы, расширяющие возможности [30].
Также это позволяет распределить затраты на внедрение программ во
времени.
57
В настоящее время в цехе №6 АО ∇СПО ∇Арктика∈ имеет место лишь
частичная автоматизация бизнес-процессов, значительная часть из них
осуществляется с помощью MS Word, Excel, что с дальнейшим ростом
объемов деятельности будет усложнять производственные процессы,
взаимодействие в другими цехами, подразделениями и отделами.
Рисунок 3.2 – Основные предпосылки внедрения ERP
В настоящее время, в связи с востребованностью и эффективностью
ERP-систем, на рынке имеется довольно большое количество
производителей (рисунок 3.3).
Как видно из рисунка 3.3, в число наиболее популярных российских
поставщиков услуг автоматизации входят 1С:ERP Управление предприятием
и Галактика. Среди зарубежных лидерами по количеству внедрений
являются Microsoft и SAP, однако они в данной работе в связи с
приостановкой своей деятельности на территории РФ рассматриваться не
будут.
Компания стремится улучшить бизнес-процессы управления
активами, управления денежными средствами, управления
МТР, управления поставками, бюджетирования
Увеличение объёма
транзакций и информации
Информация для
принятия управленческих
решений
подготавливается с
задержкой
Увеличение объёмов
производства
Дительность формирования
отчетности, увеличенеи
количества ошибок и
снижение качества
логистических операций
58
Рисунок 3.3 - Наиболее популярные ERP-решения [29]
Чтобы оценить надежность и эффективность наиболее
распространенных ERP-систем, проведем их сравнительный анализ (таблица
3.3).
Таблица 3.3
Сравнительный анализ ERP-систем отечественных разработчиков
Название
Функционал
Стоимость лицензии
на 1 рабочее место,
тыс. руб.
Цех- успех
- Дисциплина и мотивация сотрудников
- Автоматический учет рабочего времени и расчет
зарплаты
- Автоматизация осуществления закупок
- Складской учет
145 [33]
Галактика
ERP
- Оперативное принятие решений
- Финансовое и производственное планирование
- Бухгалтерский, налоговый, управленческий и
складской учет;
- Управление логистикой, персоналом и кадровой
политикой.
- Есть облачная версия
290 [25]
1С: ERP
- Управление закупками, производством и продажами
- Логистика, экспедирование и управление
автотранспортом
- Управление складом и запасами
432 [31]
Компас
- Управление территориально-распределенным
бизнесом
- Управление проектами
- Система предназначена для управления продажами,
закупками и производством, финансами и
маркетингом, запасами, автотранспортом и доставкой
грузов, персоналом и взаимоотношениями с
контрагентами.
- Содержит электронную почту и органайзер
520 [27]
59
Для того, чтобы определиться с наиболее эффективной платформой, в
таблице были выбраны самые распространенные производители и для учета
были приняты два основных критерия: функциональные возможности
системы и цена ее приобретения.
С учетом функционала и особенностей деятельности АО ∇СПО
∇Арктика∈ наиболее эффективной из представленных ныне на рынке будет
система 1С ERP. Это связано, в первую очередь, с широтой функциональных
возможностей данной платформы в рамках работы с материальными
ресурсами.
В рамках управления материальными ресурсами предприятия, 1С: ERP
предоставляет следующий функционал:
- учет товаров и материалов: система позволяет вести учет всех
поступлений и расходов материальных ресурсов, отслеживать их остатки на
складе, а также контролировать их движение;
- планирование закупок: система рассчитывает необходимые
объемы закупок на основе информации о потребностях предприятия и
наличии материалов на складе;
- управление складом: система позволяет эффективно управлять
складскими запасами, оптимизировать их размещение, контролировать сроки
годности и обеспечивать быстрый доступ к необходимым материалам;
- планирование производства: система помогает оптимизировать
использование материалов, устанавливает необходимые запасы сырья и
компонентов для производства продукции, а также контролирует
выполнение производственных планов;
- помимо этого, система предоставляет широкие возможности для
анализа данных, позволяя получать отчеты о расходах на материалы,
остатках на складе, эффективности использования ресурсов и другую
информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
Платформа ∇1С: ERP∈ обеспечивает работу с использованием
облачного хранилища и одновременного доступа всех участников
60
производственного цикла. Более того, важной особенностью 1С является
возможность его использования на iOS, Android, Windows, а также Linux,
Mac OS, PostgreSQL, MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database, что
актуально для АО ∇СПО ∇Арктика∈.
Помимо этого, компания 1С оказывает услуги разработки или
доработки программного обеспечения с учетом нужд предприятия,
особенностей его деятельности.
Несмотря на то, что по сравнению с другими отечественными
аналогами внедрение и содержание ∇1С: ERP∈ выше (стоимость больше
только у Компас, данные таблицы 3.3), система показывает высокие
результаты, которые, в том числе, позволяют оптимизировать расходы на
материальные ресурсы.
При выборе ERP-системы руководители предприятий принимают во
внимание не только показатель ∇цена – качество∈, но и способность
программы ∇подстроиться∈ под особенности деятельности предприятия или
цеха. Немаловажное значение имеют и сроки внедрения. Самым широким
набором инструментов для проведения учетных и аналитических процедур
из российских производителей располагает программный продукт фирмы
∇1С∈, при этом сроки внедрения российской ERP системы, как минимум, в 2
раза меньше, чем зарубежных [14, c.64].
Нельзя не упомянуть и еще одно важное конкурентное преимущество
данной ERP- системы - широкая сеть высококвалифицированных партнеров с
многолетним опытом. Работа с сертифицированными специалистами, по
технологическим вопросам внедрения, которые постоянно повышают свою
квалификацию позволяет снизить затраты на внедрение ERP-системы в
любую отрасль и увеличить доступность и качество технической поддержки
на протяжении всей работы системы.
Определим основные организационные вопросы в рамках внедрения
ERP-системы в деятельность цеха №6 предприятия. Данные представим в
таблице 3.4.
61
Таблица 3.4
Основные работы по внедрению нового программного обеспечения в
деятельность цеха №6
№
Задача
Ответственный
Критерий выполнения
Предварительный этап
1
Анализ и систематизация основных
финансово-экономических аспектов,
связанных с проблемами управления
материальными ресурсами цеха №6
Сотрудники
отдела МТО +
руководство
цеха №6
Определение
целесообразности перехода
на ERP-систему
2
Создание рабочей группы для
реализации мероприятия
Директор по
МТО и
логистике
Созданная рабочая группа
из сотрудников
предприятия
3
Исследование рынка ПО и
разработчиков, направление запросов
Рабочая группа
Техническое задание,
проект контракта,
договоров
4
Проведение отбора разработчиков,
заключение договора
Директор по
МТО и
логистике
Заключенный договор на
оказание услуг
Этап реализации
1
Консультации по выбору
программного обеспечения и
вариантов его сопровождения
Внешние
специалисты
1С
Определение
целесообразности перехода
на ERP-систему
2
Сбор и анализ требований к
автоматизированной системе.
Техническая реализация
специфических особенностей учета и
управления в системе автоматизации
(адаптация)
Внешние
специалисты
1С
Техническое задание,
проект контракта,
договоров
4
Установка программного
обеспечения на компьютеры
Внешние
специалисты
1С
Определение
целесообразности перехода
на ERP-систему учета
5
Работы по настройке, внедрению
типового/отраслевого программного
обеспечения, тестирование решений,
проверка функционала
Внешние
специалисты
1С
Техническое задание,
проект контракта,
договоров
6
Приемка работ
Директор по
МТО и
логистике
Акт приемки
Организационно-правовое обеспечение и информационное сопровождение
(внутреннее)
1
Уведомление работников:
- о внедрении системы ERP.
Обсудить и ознакомить работников:
- вопросы об эффективности
использования системы;
- преимущества и возможные
проблемы внедрения.
Начальник
цеха №6
Подписанные работниками
уведомления и
зарегистрированные в
журнале учета уведомлений
2
Обучение персонала
Внешние
специалисты 1С
Акт о проведенном
обучении
62
Продолжение таблицы 3.4
№
Задача
Ответственный
Критерий
выполнения
Контроль
1
Разработка и внедрение системы
мониторинга и контроля качества
исполнения договора
Директор по МТО и
логистике +
Начальник цеха №6
Издание приказов,
локальных актов
2
Систематический контроль
(ежемесячно)
Директор по МТО и
логистике+
Начальник цеха №6
Соответствие
установленным
показателям
Сроки реализации работ приведены в таблице 3.5.
Таблица 3.5
Длительность работ по внедрению нового программного обеспечения в
деятельность цеха №6 предприятия
Задача
Начало
Окончание
Представление основных финансово-экономических аспектов,
связанных с проблемами управление материальными
ресурсами цеха №6
01.06.2024
15.06.2024
Исследование рынка ПО и разработчиков, направление
запросов
16.06.2024
30.06.2024
Проведение отбора разработчика, заключение договора
01.07.2024
31.07.2024
Консультации по выбору программного обеспечения и
вариантов его сопровождения
01.08.2024
08.08.2024
Сбор и анализ требований к автоматизированной системе.
Техническая реализация специфических особенностей учета и
управления в системе автоматизации (адаптация)
09.08.2024
18.09.2024
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
19.09.2024
19.10.2024
Установка программного обеспечения на компьютеры
сотрудников цеха №6
20.10.2024
22.10.2024
Работы по настройке, внедрению типового/отраслевого
программного обеспечения, тестирование решений, проверка
функционала
23.10.2024
09.11.2024
Приемка работ
12.11.2024
19.11.2024
Уведомление работников:
- о внедрении системы ERP.
Обсудить и ознакомить работников:
- вопросы об эффективности использования системы;
- преимущества и возможные проблемы внедрения.
16.06.2024
12.11.2024
Обучение персонала
12.11.2024
26.11.2024
Разработка и внедрение системы мониторинга и контроля
качества исполнения договора
24.06.2024
31.07.2024
Систематический контроль (ежемесячно)
12.11.2024
12.11.2025