73
Перечислив в таблице 17 основные меры по улучшению дисциплины
сотрудников в ООО "МТА-Транс", теперь опишем их характеристики.
1) Должна состояться встреча.
2) Необходимо объяснить цель, указать сроки и объяснить важность.
3) Для сокращения потерь рабочего времени важно разработать
комплекс мер, направленных на укрепление производственной и трудовой
дисциплины, а также премиальное обучение. Это необходимо доработать в
сотрудничестве с руководителями отделов.
4) Обеспечение дисциплины на рабочем месте включает в себя
использование методов убеждения и поощрений. При необходимости в
отношении отдельных сотрудников, которые ведут себя неподобающим
образом, будут приняты дисциплинарные меры.
В ООО "МТА-Транс" рекомендуется снизить абсентеизм путем введения
системы премирования, учитывающей этот показатель в качестве критерия для
начисления премий сотрудникам.
Расчет ежемесячной заработной платы для действующих сотрудников
приведен в Приложении B. Оклады всех сотрудников рассчитываются
одинаково. Одной из наиболее серьезных проблем в этой области является
отсутствие тесной связи между заработной платой, выплачиваемой работнику, и
фактическими усилиями и результатами деятельности работника. У работников
с фиксированной зарплатой практически нет стимулов для эффективной работы:
они склонны меньше работать на своей официальной работе и тратить больше
времени и усилий на пополнение своего дохода.
Для совершенствования системы вознаграждения можно предложить ряд
институциональных, технических и социально-экономических мер,
направленных на повышение эффективности использования трудовых и
зарплатных ресурсов.
74
План действий:
- Введение новой системы оплаты труда и премирования позволит
стандартизировать и привести систему оплаты труда в соответствие с навыками,
сложностью задач и опытом работы.
- Путь к повсеместному внедрению системы премирования за
результаты работы для мотивации персонала к повышению объема и качества
предоставляемых услуг.
- Управление работой и вознаграждение должны быть организованы
таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда,
лучшей организации труда, более высокой заработной плате, лучшему
разделению труда, полному использованию рабочего времени, лучшей
дисциплине и более высокому качеству работы.
75
3.2 Меры по совершенствованию стратегии управления человеческими
ресурсами
Для центрального персонала предлагаются надбавки к окладу и времени. В
случае неполного рабочего дня и премиальных выплат сотрудники будут
получать премии за достижение или превышение заранее установленных
количественных и качественных показателей работы в дополнение к оплате за
отработанное время:
Wsd.pr = Wsdx (1 + Pr/100)
здесь Zed.pr - заработная плата за отработанное время, руб.;
Ппр - процент премии за достижение целевого бонуса.
Система вознаграждения, основанная на времени.
При сдельной системе работники получают не только оплату за
отработанное время, но и премии за достижение определенных количественных
и качественных показателей.
Данная схема вознаграждения предполагает выплату, помимо основной
заработной платы, суммы, основанной на заранее установленных целях и
условиях премирования (которые могут быть, например, изложены в правилах
премирования компании).
Обычно для премиальных выплат устанавливается не более двух-трех
показателей и основных условий. Это наиболее распространенная система
оплаты и обеспечивает наибольший стимул в виде бонусов. Премия представляет
собой процент от прямой заработной платы. Размер бонуса и условия выплаты
бонуса указаны в правилах бонуса:
Wcd-prime = Wcd + P
Вот приз "П".
Премии делятся на премии, покрываемые системой начисления заработной
платы, и премии, не покрываемые системой начисления заработной платы.
76
Премии, связанные с зарплатой - это дополнительные выплаты за результаты
работы. Премии, не связанные с заработной платой, являются поощрительными
премиями. Эти бонусы являются правом, а не обязанностью руководства.
Время показало необходимость введения систем оплаты труда,
обеспечивающих сильные стимулы для развития рабочей силы и производства
на предприятиях. Рабочие очень заинтересованы даже в небольшом повышении
заработной платы. С другой стороны, работодатели не спешат их повышать, что
позволяет экономить на зарплате, но больше терять из-за простоев,
невыполнения планов, расхода материалов, отклонений и т.д.
Такая система оплаты повысит мотивацию сотрудников компании и будет
стимулировать их к соблюдению дисциплинарных норм и сокращению прогулов.
Благодаря улучшению самоконтроля со стороны работников, сократится
необходимость работать в выходные дни с двойной оплатой, что снизит
несправедливые расходы работодателей на оплату труда. Следует отметить, что
при изменении системы оплаты труда фонд заработной платы не меняется, но
меняется его структура.
Еще один вид деятельности, рекомендуемый для некоторых компаний, -
анализ потерь времени. График потерь рабочего времени анализирует и
фиксирует все часы, отработанные на рабочем месте в течение смены. На
основании фактических затрат рабочего времени можно принять решение о
возможности сокращения числа сотрудников.
77
3.3 Оценка эффективности действий
Рассчитайте эффективность предложенной меры.
Таблица 18
Расчет месячной заработной платы работников предприятия
Заработная
плата.
Премия, %
Комиссионные и возмещения, %
Выполнения плана
Определяется
для каждой
позиции
% от заработной
платы к выплате
1 раз в квартал по
усмотрению
Совета
директоров
Двойная
ставка за
работу
Выходные
дни, в
нерабочее
время
Доплата за ночное
время и
праздничные дни,
часы
20%
Пример расчета заработной платы для сотрудников компании
1. Оклад - 15 000 руб.
2. В месяце 21 рабочий день
3. Работа в выходные дни вне рабочей программы - 10
4. 15-процентная квартальная премия
5. Комбинации позиций - 10
6. ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ - 13 ПРОЦЕНТОВ
15000
15000x15% =
2250
15000/21x2
=1428
15000x10%=1500
(15000+2250+142
8+1500)x20%=
=3735,6
Итого: 23913,6 рублей - 13% = 20804,91 рублей.
Таблица 19
Расчет месячной заработной платы работников предприятия
Дневная
заработная
плата руб.
Премия за
отсутствие
жалоб, %
Премия за
отсутствие
жалоб, %
Премия по
результатам
работы
описание
работы и
правила, %.
Бонус за отсутствие
административные и
другие нарушения, %.
Квартальная
премия, %,
премия за
эффективность
работы
600
10
10
10
По усмотрению
руководства
78
Пример расчета заработной платы для сотрудников компании с
премиальной схемой оплаты труда с неполным рабочим днем.
Заработная плата за смену составляет 600 рублей.
Количество рабочих дней в месяц, - 21
Премия за выполнение плана, -10 процентов.
Бонус без претензий, % - 10
Премии за соблюдение должностных инструкций и правил - 10
Премия за отсутствие на рабочем месте за административные и другие
правонарушения - 10
Квартальная премия - 15 процентов
Комбинации позиций - 10
Расчет заработной платы сотрудников компании по схеме премирования за
неполный рабочий день.
Основная заработная плата
600 рублей х 20 дней = 12 600 рублей
Бонус за соответствие требованиям -10%,
1260 рублей.
Премия за отсутствие жалоб составляет - 10 %,
1260 рублей.
Премия за соблюдение должностных инструкций и правил, %, - 10%,
1260 рублей.
Квартальная премия, 15 процентов
1890 ROEBEL.
Сочетание задач - 10 %,
1260 рублей.
79
I всего
12600+1260+1260+1260+1890+1260= 19530руб.
Коэффициент улучшения
20 = 3906 РУБЛЕЙ,
Итого 19530+3906= 23436 рублей.
Информация представлена в Приложении В, а мы проанализируем
предложенную систему компенсации на примере одной из услуг.
"Мясной отдел" (10 сотрудников).
Таблица 20
Показатели выпуска и доходов, тыс. руб. на человека
Индикаторы
Значение индикатора
Изменение, %
2019
2020
2021
2020 /
2019
2021 к
2019
2020
Доход, одна тысяча
рублей
233826
416828
383627
183002
164,1
92,1
Количество рабочих
дней на одного
сотрудника в год
250
250
254
100
101,6
101,6
Среднее время
работы, ч.
8,73
8,66
8,71
99,2
99,8
100,6
Труд одного
работника в год, ч.
2182,5
2165,0
2212,34
99,2
101,4
102,4
Среднесуточное
значение
Производство
компании, тыс.
руб. в день
935,3
1667,3
1510,343
178,3
161,5
90,6
Количество
отсутствующих
дней/человек
3
3
6
100
200
200
Согласно данным таблицы 20, среднегодовая выработка сотрудников
компании в 2021 году на 9,4% ниже, чем в 2020 году. Это показывает, что
80
максимальная производственная ценность была достигнута при том же
количестве сотрудников в 2020 году.
Увеличение количества прогулов и снижение дисциплины на рабочем
месте отрицательно сказываются на выработке на одного работника.
Предлагаемые меры, т.е. новая система расчета заработной платы, позволят
компании увеличить количество рабочих дней на одного сотрудника за счет
сокращения прогулов и простоев.
Если отсутствие по болезни будет сокращено до базового уровня 2020 года,
количество рабочих дней на одного сотрудника в год увеличится. Это также
приведет к увеличению доходов.
Рассчитаем увеличение выпуска продукции, предполагая, что больничный
лист уменьшится на 3 дня до базового значения в 2020 году.
Таблица 21
Изменение выпуска и доходов, тыс. руб. на человека
Индикаторы
Значение индикатора
Изменения
2021
После
внедрения
Количество отсутствующих дней/человек
6
3
-3
Количество рабочих дней на одного
сотрудника в год
254
257
+3
Средняя продолжительность
рабочие дни, ч.
8,71
8,71
-
Труд одного работника в год, ч.
2212,34
2238,47
-26,13
Среднесуточное производство
компании, одна тысяча рублей в день
1510,343
1510,343
-
Доход, одна тысяча рублей
383627
388158
+4531
Увеличение количества рабочих дней сотрудников в году позволит
увеличить выручку на 4 531 000 рублей в год.
Изменения показателя представлены на рисунке 15.
81
Рисунок 15 - Изменение объема продаж
Поэтому можно сделать вывод, что внедрение предлагаемой системы
вознаграждения окажет положительное влияние на показатели GRI, а именно
повысит общую эффективность компании.
Предложенная система вознаграждения повысит мотивацию сотрудников
компании, будет стимулировать их к соблюдению дисциплинарных норм, снизит
количество прогулов и уменьшит алкогольную зависимость.
Необходимость работать в выходные дни с двойной оплатой будет
уменьшена благодаря улучшению условий труда, что, в свою очередь, снизит
расходы работодателей на несправедливые компенсации.
Следует отметить, что при изменении системы оплаты труда зарплаты не
меняются, но меняется структура.
Увеличение количества прогулов и снижение дисциплины на рабочем
месте отрицательно сказываются на выработке на одного работника.
Предлагаемые меры, т.е. новая система расчета заработной платы, позволят
компании увеличить количество рабочих дней на одного сотрудника за счет
сокращения прогулов и простоев.
381000
382000
383000
384000
385000
386000
387000
388000
389000
2020
После внедрения
383627
388158
82
Заключение в третьей главе:
Если уровень отсутствия будет снижен до базового уровня 2020 года,
количество рабочих дней на одного сотрудника в год увеличится.
Это также увеличит доходы MTA-Trans Ltd.
Увеличение количества рабочих дней на одного сотрудника в год увеличит
выручку на 4 531 000 рублей в год.
Можно сделать вывод, что внедрение предлагаемой системы
вознаграждения окажет положительное влияние на доходы и тем самым повысит
эффективность работы всей компании.
Поэтому можно сказать, что данное исследование достигло своих целей.