71
аналитических расчетов, также для изучения тех процессов и явлений, где
имеется строго функциональная зависимость.
Балансовая модель имеет следующий вид:
Тзн + П = Р + В + Тзк, (8)
где Тзн – товарные запасы на начало года,
П – поступление товаров,
Р – реализация товаров,
В – выбытие товаров,
Тзк – товарные запасы на конец года.
Для того, чтобы спрогнозировать величину товаров организации на
конец 2017 г., необходимо преобразовать данную модель в:
Тзн + П’ = Р’ + Вср. + Тзк, (9)
где Тзн – товарные запасы на начало прогнозируемого года,
П’– прогнозное поступление товаров с учетом экспоненциального
сглаживания,
Р – прогнозный объем товарооборота,
Вср. – среднее выбытие товаров,
Тзк – прогнозный объем товарных запасов на конец года.
Таблица 12
Исходные данные для прогнозирования объема товарных запасов
«КаргоСервис» в 2017 г./в тыс.руб.
Показатели
2015
2016
Среднее
значение
Прогнозные
значения
Товарные запасы на начало
года
3361,6
4158,1
-
-
Поступление товаров
8465,2
9386,3
-
11521,5
72
Выбытие товаров
12,8
12,6
12,7
-
Реализация товаров
7655,9
9080,7
-
11380,54
Товарные запасы на конец
года
4158,1
4451,1
-
-
Исходя из таблицы 12, вычислим прогнозный объем товарных запасов
в 2016 г:
4451,1+11521,5= 11380,54 + 12,7 + Тзк
Тзк = 4451,1+11521,5-11380,54-12,7 = 4579,36 тыс.руб.
Таким образом, прогнозный объем товарных запасов на конец 2016 г.
составил 4579,36 тыс.руб., что по сравнению с 2015 г. на 128,26 тыс.руб.
больше, что представляет собой неплохой результат. Это может быть связано
с достаточно сбалансированным поступлением продукции на склад и
увеличением предстоящего товарооборота.
Следующим шагом является прогнозирование значения поступления
товарных запасов посредством выведения и применения корреляционно-
регрессионного уравнения зависимости поступления от реализации товарных
запасов.
В результате проведения корреляционно-регрессионного анализа
получены уравнения зависимости поступления от реализации товаров,
уравнения зависимости представлены в таблице 13:
Таблица 13
Уравнения корреляционно-регрессионной зависимости поступления от
реализации товаров
Вид тренда
Уравнение
Коэффициент
детерминации
Линейный
y = 0,7097x + 248,86
R2 = 0,8252
Полиномиальный
y = -0,001093695x2 + 2,250764671x -
284,06330912
R2 = 0,805645209
73
Логарифмический
y = 496,39Ln(x) - 2501,5
R2 = 0,8284
Степенной
y = 7,88x0,6947
R2 = 0,8115
Для прогнозирования величины поступления товаров используется
уравнение тренда с наибольшим коэффициентом детерминации, равным
0,8252, что говорит о высокой тесноте связи изучаемых объектов,
соответственно прогнозное уравнение имеет вид линейного тренда и
выглядит как y = 0,7097x + 248,86.
Прогнозирование величины поступления товаров осуществляется
путем подстановки прогнозируемой реализации вместо переменной «X» в
ранее указанное уравнение. В таблице 14 представлены результативные
данные прогнозирования.
Таблица 14
Прогнозные показатели поступления и реализации товаров на 2017 г. в
разрезе месяца/в тыс. руб.
Период
2017
Поступление
Реализация
Январь
888,6
867,47
Февраль
901,6
882,18
Март
914,6
896,89
Апрель
927,6
911,60
Май
940,6
926,31
Июнь
953,6
941,02
Июль
966,6
955,73
Август
979,6
970,44
Сентябрь
992,6
985,15
Октябрь
1005,6
999,87
Ноябрь
1018,6
1014,58
Декабрь
1031,6
1029,29
Итого:
11521,5
11380,54
74
Вполне возможно, что данные прогнозные показатели могут стать
реальными, если организация будет руководствоваться рекомендациями
совершенствования своего товарооборота, что значительно увеличит ее
выручку, соответственно и прибыль, и уменьшит объем залежалых товаров
на складе.
Обобщая все полученные результаты в процессе выполнения
выпускной квалификационной работы, можно сказать, что «КаргоСервис»
безубыточно ведет свою торговую деятельность, однако анализ показал, что
некоторые недочеты могут всерьез повлиять на товарооборот организации.
Чтобы этого не произошло, необходимо вовремя выявлять такого рода
недочеты и совершенствовать их, руководствуясь рекомендациями по
совершенствованию. Также необходимо делать прогнозные расчеты, чтобы
повысить эффективность предпринимательской деятельности. Такие
действия придадут «КаргоСервис» устойчивое конкурентоспособное место
на рынке отделочных товаров и максимум прибыли.
Следовательно, предложен проект диверсификации деятельности ООО
«КаргоСервис», учитывая имеющиеся на данный момент производственные
мощности для того, чтобы повысить его прибыльность. Проект оптимизации
механизма управления запасами предприятия:
1) Пересмотреть процесс планирования запасов организации.
2) Провести маркетинговое исследование для того, чтобы оценить
емкость рынка и определить необходимый объем запасов для
диверсификации деятельности.
3) Децентрализация системы складов, разместив их непосредственно в
местах применения материально-технических ресурсов.
4) Возложение обязанностей получения, хранения и выдачи
материалов на кладовщиков либо слесарей-инструментальщиков
подразделений согласно штатному расписанию.
75
5) В подразделениях необходимо оборудовать складские помещения
для хранения материалов, учитывая неснижаемые нормы запаса.
76
Заключение
В современной экономической ситуации проблема управления
запасами материальных ресурсов актуальна практически для любого
предприятия независимо от юридического статуса, размера и финансового
состояния. Для предприятия важным условием при выполнении
производственных планов, снижению себестоимости продукции, росту
прибыли и в целом эффективной деятельности, является полное и
своевременное снабжение предприятия сырьем и материалами необходимого
ассортимента и качества.
В результате деятельности управления материальными ресурсами
формируются стоимость запасов и размер материальных затрат.
Заготовительная себестоимость каждого материала для предприятия в разной
мере зависит от эффективности деятельности каждого звена или центра
ответственности цепочки снабжения. Для целей управления необходима
информация о стоимости материалов с учетом всех релевантных затрат, а
также детализация стоимости по видам затрат и центрам ответственности.
Составляющие компоненты себестоимости материалов: закупочная цена,
стоимость доставки, затраты на таможенную очистку и финансирование
оборотного капитала, расходы на хранение, контроль качества, внутренние
перемещения и другие – находятся в ведении определенных центров
ответственности: отдела планирования производства, отдела снабжения,
финансового отдела, транспортного отдела, склада, отдела управления
качеством производства.
Обеспеченность предприятия необходимым объемом запасов
материальных ресурсов — важное условие организации производства
товаров. Материальные запасы в ходе применения трансформируются в
материальные расходы, в связи с чем экономное расходование топлива,
материалов, сырья, энергии поможет понизить себестоимость продукции. Так
77
как материальные ресурсы замещают другие партии товаров, то есть
периодически возобновляются и выступают как постоянная величина,
размеры которых варьируются в зависимости от определенных
хозяйственных условий, требуется их непрерывно учитывать,
контролировать и анализировать.
Эффективность применения материальных ресурсов определяется
показателями материалоёмкости, материала отдачи, коэффициента
использования материала, коэффициента обеспеченности, коэффициента
отходов и потерь и другими.
Под регулированием запасов материально-технических ресурсов,
продукции понимается комплекс мероприятий по поддержанию объема
запаса в заданных пределах посредством организации контроля за их
уровнем и оперативного планирования параметров заказа.
Реализация этой цели достигается решением следующих задач:
- учет текущего уровня запаса на складах различных уровней;
- определение размера гарантийного (страхового) запаса;
- расчет размера заказа;
- определение интервала времени между заказами.
Так же кроме анализа и регулирования запасов материальных ресурсов
на предприятии должна быть построена целостная система управления
материальными ресурсами. Грамотное управление ресурсами
свидетельствует об экономической стабильности предприятия. Потому что
деятельность и развитие любого предприятия не возможно без постоянной
подпитки запасов.
Таким образом мероприятиями по управлению материальными
затратами являются: внедрение организационно-технических мероприятий,
соблюдение технологической дисциплины, устранение сбоев в снабжении,
брака в производстве, составление графика поставок и перевозок.
78
При управлении запасами материальных ресурсов различают
несколько моделей: с фиксированным размером заказа, с фиксированным
уровнем запасов, двухуровневая модель управления запасами, с постоянной
интенсивностью поступления заказа и с запланированным дефицитом.
Эффективность работы какой-либо модели (снабжение ресурсами,
оперативность и качество принимаемых решений) по большому счету
определяет организационная структура предприятия, распределенные
функции между подразделениями и сферой воздействия между
подразделениями.
Исходя из проведенного анализа динамики основных показателей
деятельности ООО «КаргоСервис» за 2015 - 2016 годы выручка от
реализации увеличилась на 2429 тыс. руб. по сравнению с 2015 годом, что
составило 46%, это говорит о том, что организация расширила свою
деятельность и увеличило число клиентов. В структуре имущества
организации полностью отсутствуют вне оборотные средства, а текущие
активы составляют 100%.
Исходя из анализа, можно охарактеризовать ликвидность ООО
«КаргоСервис» как недостаточную на протяжении всего исследуемого
периода. Но следует отметить наметившуюся тенденцию к увеличению
показателей ликвидности предприятия.
Согласно анализу коэффициентов финансовой зависимости и
независимости деятельность организации в значительной степени зависит от
внешних источников финансирования. Но в целом деятельность
анализируемой организации является положительной.
Материальные запасы в организации ООО «КаргоСервис»
подразделяются на:
- сырье и материалы, которые являются необходимым компонентом
при оказании услуг;
79
- запасные части, используемые для текущего и капитального ремонта
оборудования, машин, механизмов и других;
- приобретаемое со стороны топливо и энергия.
После проведенного анализа выяснилось, что материалоемкость в 2016
году в сравнении с 2015 годом уменьшилась на 0,03, а материала отдача
увеличилась на 0,09.
Проанализировав фактическое поступление материальных ресурсов в
ООО «КаргоСервис» можно сделать вывод, что план по обеспечению
материальных ресурсов выполнен, фактическое поступление материальных
ресурсов составило 2987 тыс. руб., что на 16% больше планируемых
показателей.
Проанализировав состояние системы управления материальными
ресурсами ООО «КаргоСервис», а также изучив состояние формируемых
запасов материальных ресурсов, можно сделать вывод, что взаимодействие
службы снабжения, планирования производства, финансовой службы и
складов сырья и материалов работают не достаточно слаженно. На
предприятии формируются постоянные не снижающиеся запасы
материальных ресурсов, формируемые в большей степени за счет заемных
средств, что создает дополнительные издержки.
Управление материальными запасами на современном предприятии
включает в себя решение целого ряда задач в интересах различных служб
компании.
Для управления материальными запасами предлагается внедрение
системы управления запасами на базе ERP (Enterprise Resource Planning).
Система позволяет автоматизировать как основные отраслевые бизнес
процессы предприятия, так и бэк-офисные функции, соединяя их друг с
другом таким образом, чтобы можно было производить анализ
эффективности использования компанией тех или иных видов ресурсов с
целью достижения намеченных результатов.
80
Эффективность от разработки и внедрения системы заключается в
следующем: уменьшения количества рутинных операций по оформлению
документов; ускорение процесса поиска и классификации информации;
снижения трудовых и стоимостных затрат на обработку информации и
составление отчетной документации; своевременной подготовки отчетности;
получения качественной и достоверной информации; более качественное
принятие решений руководством.
Основной задачей нормирования материальных ресурсов является
определение объективного, в том числе максимально допустимого расхода
сырья и материалов на производство продукции.
Нормирование материальных ресурсов направлено на обеспечение
рационального, экономного их использования, на выявление и мобилизацию
внутренних резервов предприятия. Оно дает возможность правильно
определять потребность в оборотных фондах и является базой для разработки
планов материально-технического снабжения предприятий. Основными
нормами материальных ресурсов являются нормы расхода и нормы
производственных запасов.
Таким образом, грамотное управление, анализ и регулирование запасов
материальных ресурсов любого предприятия в современном мире имеет
огромное значения, для получения эффективных результатов деятельности.