53
справляться с возникающими проблемами, а соответственно, повысит его
мотивацию к трудовой деятельности.
Обучение персонала на рабочем месте является важным звеном
корпоративной системы развития персонала. Оно заслуживает особого
внимания, поскольку представляет собой один из наиболее эффективных
сегодня методов, проверенных временем и отработанных многими
поколениями. Понимать наставничество как процедуру адаптации новых
сотрудников – неправильно. Наставничество предусматривает решение узкого
сугубо профессионального круга задач, в то время как адаптация подразумевает
включение в корпоративную систему отношений.
Характеристика всего комплекса проектных мероприятий по повышению
прибыли и рентабельности ООО «Анега¬ представлена в таблице 3.2.
Таблица 3.2 — Характеристика проектных мероприятий по повышению
прибыли и рентабельности производства продукции ООО «Анега¬ .
Название
мероприятия
Краткое описание мероприятия
Влияние на деятельность
предприятия
Участие в тендерах
Принятие участие тендерах –
заказах на выполнение каких-
либо услуг дополнительно
Увеличение прибыли и
рентабельности
производства продукции
счёт увеличения объема
производства
«Риск-клиент¬
Классификация клиентов по
степени риска. Степень
варьируется от очень высокой до
низкой
Снизится степень
вероятности сделок с
недобросовестными
клиентами, за счёт чего
увеличится прибыль и
рентабельность
производства продукции
Установление сроков
по платежам и
инкассация
дебиторской
задолженности
Введение графика внесения
единовременных платежей для
заказчиков, приобретающих товар
в рассрочку
Произойдет оптимизация
прибыли от производства
продукции за счёт
своевременной оплаты
заказов
Мотивация
персонала
Внедрение системы начисления
премий по результатам работы и
организация наставничества
Увеличится прибыль и
рентабельность
производства за счёт более
эффективной работы
сотрудников
54
Таким образом, комплекс предлагаемых мероприятий по повышению
прибыли и рентабельности ООО «Анега¬ включает в себя: введение
классификации клиентов по степени риска, регулирование своевременных
выплат единовременных платежей, оплату заказа в рассрочку, выход на новые
рынки путём участия предприятия в тендерах, оптимизации закупочной
деятельности, внедрение системы отбора поставщиков и мотивацию персонала.
Предполагается, что данные мероприятия позволят увеличить прибыль и
рентабельность предприятия.
Далее необходимо разработать организационный план реализации
предложенных мероприятий.
3.2. Организационный план реализации предложенных мероприятий
Одним из мероприятий по увеличению прибыли и рентабельности
производства продукции ООО «Анега¬ , является участие в тендерах, с целью
расширения сети товародвижения.
Следует отметить, что все мероприятия будут осуществляться
последовательно.
Первоначально, для участия в тендерах, руководству предприятия
необходимо изучить соответствующее законодательство, в частности, ФЗ-44
[2]. Это позволит более четко сориентироваться в условиях и сроках, которые
заказчик должен брать во внимание при составлении регламента тендера.
Следующим этапом должно стать определение того, в тендерах, по
отношению к каким видам деятельности может принимать участие
предприятие. Например, тендер на прокладку трубопровода, монтаж системы
отопления, вентиляции и т. д.
Руководству предприятия было необходимо определить, какой пакет
документов, необходим для участия в мероприятии. Необходимо получить
электронную цифровую подпись. Ее наличие обеспечивает защиту документу и
придает ему юридическую силу.
55
Далее, была обходимо пройти аккредитацию на ЭТП (электронной
торговой платформе). Нужно подать заявку на участие. Этим предприятие
подтвердит готовность реализовать поставленную задачу, а также соответствие
заявленным требованиям. Руководство должно ориентироваться на сроки,
устанавливаемые организатором мероприятия. При необходимо учесть нюанс,
что торги проводятся в ограниченный период времени, обычно двое суток.
Далее, необходимо ожидать, пока специальная комиссия рассмотрит все
поступившие заявки.
Длительность организации деятельности составит три месяца.
Рассмотрим процесс организации разработки и внедрения системы
отбора поставщиков. На первом этапе должны быть выявлены те поставщики,
сырьевая продукция которых не отличается должным качеством. Это возможно
сделать на основе жалоб клиентов. С этими поставщиками необходимо
расторгнуть договор сотрудничества.
Далее, необходимо определить и утвердить критерии отбора
поставщиков. Эти критерии должны быть определены на основе основных
потребностей заказчиков, а также, с упором на долгосрочное сотрудничество.
Как было отмечено выше, это цена и качество продукции, надёжность поставок
и отзывы потребителей. Эти критерии должны быть утверждены директором
предприятия.
Следующим этапом является составление и утверждение схемы оценки
поставщиков экспертами. Предполагается, то будет приглашаться пять
специалистов, каждый из которых будет оценивать поставщика по выбранным
критериям. Эта схема также была утверждена директором предприятия.
Длительность организации деятельности составит один месяц.
Далее необходимо охарактеризовать процесс организации разработки и
внедрения системы работы с заказчиками. На первом этапе необходимо
определить риски, как основную часть функционирования данной системы.
Следующим этапом является продумывание степеней риска, механизма
повышения и снижения рисков для заказчиков. Необходимо определить, что
56
риски будут связаны с неоплатой или несвоевременной оплатой заказов
клиентами.
Необходимо решить, что степень риска, а также, её изменение, при
необходимости, будет осуществляться автоматически при помощи специально
разработанного программного продукта, работающего с базой данных
клиентов. Поэтому следующим этапом должна стать разработка и внедрение
этого программного продукта. Программу необходимо заказать в специальной
фирме, занимающейся разработкой программного обеспечения.
Далее, программный продукт необходимо установить на компьютере
сотрудника, который ведёт учёт клиентов и, соответственно, платежей.
Длительность этого процесса составит два с половиной месяца.
Далее необходимо представить процесс организации разработки и
внедрения системы мотивации сотрудников. На первом этапе должен быть
проведён опрос сотрудников, относительно причин их недостаточной
мотивированности.
Затем, необходимо определить условия премирования сотрудников и
наложения на них штрафных санкций. Должен быть разработан
соответствующий регламент. Всё это должно быть одобрено и утверждено
директором предприятия. После чего, данную систему необходимо опробовать
и задействовать.
Длительность организации деятельности составит один месяц.
Далее необходимо представить процесс организации инкассации
дебиторской задолженности. В первую очередь должен быть разработан
механизм работы системы.
Он заключается в следующем порядке. Если клиент оплачивает заказ в
рассрочку, составляется план внесения платежей, с указанием дат. Если дата
очередного платежа уже близка, менеджер созванивается с заказчиком и
напоминает ему о предстоящем платеже, и уточняет, есть ли возможность у
клиента осуществить платёж или ему нужна отсрочка. В случае необходимости
57
отсрочки, менеджер уточняет дату, когда клиент сможет осуществить платёж.
Затем, корректирует план внесения платежей, согласуя эту дату с клиентом.
Данный механизм должен быть был утвержден директором.
Длительность этого процесса составит полтора месяца.
На основе описания организационного процесса, составлен график Гантта
(рисунок 3.1).
Рисунок 3.1 График Гантта, отражающий организацию внедрения
мероприятий по повышению прибыли и рентабельности производства
продукции ООО «Анега¬.
Таким образом, мероприятия по повышению прибыли и рентабельности
производства продукции ООО «Анега¬ предполагают последовательную
реализацию. Такая организация позволит получить наибольшую эффективность
предлагаемых мероприятий.
03.08.17 22.09.17 11.11.17 31.12.17 19.02.18 10.04.18 30.05.18 19.07.18 07.09.18 27.10.18
Организация участия в тендерах
Внедрение системы отбора
поставщиков
Внедрение системы работы с
заказчиками
Внедрение системы мотивации
сотрудников
Организация инкассации
дебиторской задолженности
58
Далее необходимо обосновать экономическую целесообразность
внедрения предложенных мероприятий.
3.3. Оценка экономической целесообразности внедрения
предложенных мероприятий
Расчет эффективности мероприятий проведен на основании опыта других
предприятий, которые уже внедрили систему подобных мероприятий. Это
такие предприятия, как ОАО «Завод ЖБИ «Агрострой¬ (г. Челябинск), ООО
«Завод ЖБИ¬ (г. Ижевск).
Основанные экономические показатели ООО «Анега¬, являющиеся
исходными данными для расчета экономической эффективности внедряемых
мероприятий, отражены в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Основные экономические показатели ООО «Анега¬,
являющиеся исходными данными для расчета экономической эффективности
внедряемых мероприятий.
Показатель
2017 год
Выручка от продаж, тыс. руб.
477405
Себестоимость продукции, тыс. руб.
340225
Коммерческие расходы, тыс. руб.
4167
Управленческие расходы, тыс. руб.
252511
Балансовая прибыль (убыток), тыс. руб.
-304885
Рентабельность производства, %
-89,61
Так, согласно опыту указанных предприятий, участие в тендерах
позволит увеличить выручку предприятия на 30%.
Размер выручки после внедрения мероприятия составит 620626,5 тыс.
руб. по формуле (3.3):
30*
100
1
В
ВВ
(3.3)
где: В1
выручка после участия предприятия в тендерах;
59
В выручка до участия предприятия в тендерах.
...5,62062630*
100
477405
4774051 рубтысВ
Балансовая прибыль (убыток) после участия предприятия в тендерах, по
формуле (3.4) будет равна:
)1(11 УРКРСЕБВБП
(3.4)
где: БП1 балансовая прибыль (убыток) после участия предприятия в
тендерах.
..5,161671)2525114167340225(5,6206261 рубтысБП
Рентабельность производства после участия предприятия в тендерах, по
формуле (3.5) будет равна 82,4%:
100*
1
1
1
СЕБ
БП
РПР
(3.5)
где: РПР1 рентабельность производства после участия предприятия в
тендерах.
%.51,47100*
340225
5,161671
1
РПР
На основе опыта вышеописанных предприятий, оптимизация закупочной
деятельности, при помощи системы отбора поставщиков позволит снизить
60
себестоимость на 15%. Так, себестоимость после оптимизации затрат, по
формуле (3.6) будет равна:
10*
100
1
СЕБ
СЕБСЕБ
(3.6)
где: СЕБ1 себестоимость после участия мероприятия в тендерах;
..5,30620210*
100
340225
3402251 рубтысСЕБ
Балансовая прибыль (убыток) после оптимизации затрат, по формуле
(3.7) будет равна:
)1(11 УРКРСЕБВБП
(3.7)
где: БП2
чистая прибыль после оптимизации затрат.
..126653)18539525151541675,306202(5,6206262 рубтысБП
Рентабельность производства после оптимизации затрат, по формуле (3.8)
будет равна:
.100*
1
2
2
СЕБ
БП
РПР
(3.8)
где: РПР2
рентабельность производства после оптимизации затрат, путём
отбора поставщиков.
61
%.36,41100*
5,306202
126653
2
РПР
Опыт вышеописанных предприятий свидетельствует о том, что
оптимизация работы с заказчиками, позволит увеличить выручку на 10%.
Мероприятия предполагается внедрять последовательно. Поэтому основой для
расчёта, выступят экономические показатели предприятия, после внедрения
предыдущих мероприятий.
Расчет размера выручки после внедрения мероприятия по оптимизации
работы с заказчиками по формуле (3.9), будет иметь следующий вид:
.10*
100
1
12
В
ВВ
(3.9)
где:В2 выручка после оптимизации работы с заказчиками.
..2,68268910*
100
5,620626
5,620626
2 рубтысВ
Балансовая прибыль (убыток) после оптимизации работы с заказчиками
по формуле (3.10), будет равна:
)1(23 УРКРСЕБВБП
(3.10)
где: БП3 чистая прибыль (убыток) после оптимизации работы с заказчиками.
..3,65586)18539525251141675,306202(2,6826893 рубтысБП
62
Рентабельность производства после оптимизации работы с заказчиками
по формуле (3.11), будет равна:
.100*
1
3
3
СЕБ
БП
РПР
(3.11)
где: РПР3 – рентабельность производства после оптимизации работы с
заказчиками.
%.42,21100*
5,306202
3,65586
3
РПР
Как отмечает О. М. Хрипунов [18], проводя исследование системы
мотивации персонала, каждый немотивированный сотрудник приносит
выручки предприятию на 5% меньше, чем мотивированный.
Производительность труда, если выручка составит 682689,2 тыс. руб., равна
705,26 руб./чел.
Расчет увеличения выручки в результате внедрения системы мотивации
сотрудников производится по формуле (3.12):
.968*)5*
100
(21
ПТ
ВВ
(3.12)
где: В1 – чистая прибыль после внедрения системы мотивации сотрудников.
..78,716823968*)5*
100
26,705
(2,6826891 рубтысВ