11
- получение заработной платы в размере, не ниже установленного
федеральным законодательством;
- защиту от безработицы;
- право на разрешение трудовых споров в соответствии с
федеральным законодательством России, включая судебную защиту;
- право на оплачиваемый отдых — отпуск, выходные, праздничные
дни.
Основным нормативным актом, регулирующим область оплаты
труда в сфере трудового права, является Трудовой Кодекс Российской
Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (Далее ТК РФ). ТК РФ более подробно
разъясняет положения Конституции, касающиеся труда.
В вопросах начисления оплаты труда ТК РФ устанавливает:
- государственные гарантии по оплате труда;
- формы оплаты труда;
- необходимость поддержания реального уровня заработной платы;
- порядок, сроки и место выплаты заработной платы;
- ограничение на удержания из оплаты труда;
- общий порядок исчисления средней заработной платы;
- порядок и сроки расчетов при увольнении;
- особые условия оплаты труда;
- оплату труда в нестандартных случаях (ночная работа, выходной
день и т.д.);
- оплату времени простоя и другие положения.
К государственным гарантиям по оплате труда относятся:
1. Установление минимального размера оплаты труда в Российской
Федерации. Минимальный размер оплаты труда – это устанавливаемый
федеральным законом размер месячной заработной платы за труд
неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму
рабочего времени при выполнении просты работ в нормальных условиях
труда.
12
2. Индексация заработной платы – мера, предпринимаемая с целью
доведения номинальной заработной платы до ее реального уровня. Кроме
того, государством вменена обязанность постоянной индексации
заработной платы.
3. Недопущение удержаний из заработной платы выше
установленных законодательством размеров. Ограничение случаев. При
которых работодатель имеет право производить удержания из заработной
платы.
4. Гарантия выплаты заработной платы в денежной форме и
ограничение доли заработной платы, которая может быть выплачена в
натуральной форме.
5. Гарантия выплаты заработной платы работнику в случае
отсутствия финансовых ресурсов у работодателя (неплатежеспособность,
банкротство и т.д.) и в случае ликвидации предприятия-работодателя.
6. Работа государственных органов по надзору и контролю в сфере
трудового законодательства и соблюдения государственных гарантий по
оплате труда.
7. Привлечение работодателя к ответственности за нарушения в
сфере трудового законодательства.
8. Гарантия выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
Несмотря на то, что размер оплаты труда зависит от личных и
профессиональных качеств работника, сложности и объема выполняемой
работы, законодательство не ограничивает максимальный размер
заработной платы.
ТК РФ указывает на обязательность соблюдения норм трудового
законодательства всеми без исключения работодателями независимо от
формы собственности, сферы деятельности и организационно-правовой
формы.
13
Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «О
персональных данных» регулирует отношения, связанные с обработкой
персональных данных сотрудников предприятия.
Федеральный закон от 02.06.2016 г. N 82-ФЗ «О минимальном
размере оплаты труда» (ред. от 19.12.2016) устанавливает минимальный
размер оплаты труда с 1 июля 2017 года, равный 7800 руб.
Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на
случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от
29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 01.05.2017) определяет условия, размеры и
порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по
беременности и родам граждан, подлежащим обязательному социальному
страхованию.
Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от
24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 29.07.2017) устанавливает правовые,
экономические и организационные основы обязательного социального
страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний и определяет порядок возмещения вреда, причиненного
жизни и здоровью работника при исполнении им обязанностей по
трудовому договору (контракту).
Федеральный закон РФ от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об
исполнительном производстве» (ред. от 26.07.2017). Нормативное
регулирование удержаний по исполнительным документам производится
на основании данного Федерального закона.
Постановление Правительства Российской Федерации «Об
особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от
24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016) устанавливает особенности порядка
исчисления средней заработной платы (среднего заработка) в случаях,
предусмотренных Трудовым Кодексом РФ.
14
Заключительный уровень нормативного регулирования занимают
локальные нормативные документы предприятий всех организационно -
правовых форм. К важнейшим из них относятся: коллективный договор,
трудовой договор, положение о системе оплаты труда, положение о
премировании, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное
расписание, должностные инструкции, графики отпусков и прочие.
Локальные нормативные акты имеют подзаконный характер, а
значит, не должны противоречить нормативным актам, принятым
органами власти. Локальные нормативные акты устанавливают
дополнительные права, обязанности, гарантии, условия труда и другие
аспекты трудовой деятельности работников, не противоречащие
трудовому законодательству страны.
За нарушение трудового законодательства и иных правовых актов,
содержащих нормы трудового права, статьей 5.27 Кодекса об
административных правонарушениях для работодателей предусмотрена
административная ответственность. Кроме того, за нарушения в области
трудовых отношений в особых случаях грозит и уголовная
ответственность. ст.143 Уголовного кодекса Российской Федерации
предусмотрена уголовная ответственность за невыполнение требований
охраны труда, если это повлекло причинение вреда жизни и здоровью
работника.
Также статьей 145.1 УК РФ предусмотрена уголовная
ответственность за частичную невыплату заработной платы свыше 3
месяцев и полную невыплату заработной платы свыше 2 месяцев, если
данные деяния были совершены в личных корыстных целях руководителя.
Таким образом, оплата регулируется множеством федеральных
законов и законодательных актов. Организация управления персоналом
строится на общих основаниях в соответствии с законодательством РФ.
15
1.2. Документационное обеспечение управления персоналом
Документирование операций, связанных с персоналом, в первую
очередь, предполагает оформление бухгалтерской и кадровой
документации.
На основании кадровых документов определяются сроки начала
деятельности сотрудника в учреждении, количество предназначенных дней
отпуска и прочие показатели, необходимые для оформления выплат в
пользу сотрудника.
В соответствии с Федеральным законом №402-ФЗ от 06.12.2011 «О
бухгалтерском учете» (ред. от 18.07.2017) экономическим субъектам,
разрешено использовать самостоятельно разработанные формы
документов, в частности, по учету кадров и заработной платы, или
применять унифицированные формы документов, разработанные и
утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации
по учету труда и его оплаты». ООО «Рускон» использует типовые формы
первичных учетных документов по учету труда и его оплаты.
Базовой основой для учета оплаты труда является кадровый
документооборот. Для учета кадров применяются следующие формы
документов:
1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-
1). В бухгалтерском учете необходим для отсчета страхового и трудового
стажа, для определения трудового года при предоставлении сотруднику
очередных отпусков.
2. Личная карточка работника (форма Т-2) – свод данных о
работнике (ФИО, образование, дата и место рождения, гражданство,
образование, стаж, состав семьи, паспортные данные, место жительства,
сведения о воинском учете, кадровые передвижения, учет сведений об
16
отпуске, льготах и проч.). Заполняется на каждого работника предприятия
в единственном экземпляре.
3. Штатное расписание (форма Т-3) – документ, содержащий
информацию о необходимом количестве сотрудников, их должности,
окладах, надбавках. Служит одним из основных документов,
подтверждающих обоснованность начисления выплат в пользу
работников, при ревизиях, налоговых проверках, проверках трудовой
инспекции.
4. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
(форма Т-5).
5. График отпусков (форма Т-7) – обязательный документ
кадрового учета, обязательный к исполнению экономическим субъектом и
сотрудниками.
6. Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска
(форма Т-6) - применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков
других видов (ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, отпуск
без сохранения заработной платы), составляется работником кадровой
службы или уполномоченным лицом, подписывается руководителем
подразделения или уполномоченным им лицом, объявляется работнику
под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении
отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а
бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за
отпуск.
7. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении) (форма Т-8). Документ, служащим
основанием для оформления расчета сотруднику и дальнейшего
прекращения начисления выплат в его пользу.
8. Трудовое соглашение – обязательный индивидуальный
нормативно-правовой акт, формирующий условия работы сотрудника в
учреждении. Является обоснованием для начисления оплаты труда.
17
Документальное оформление начисления оплаты труда
производится с использованием следующих документов.
1. Табель учета рабочего времени (форма Т-13) – применяется для
учета отработанного времени сотрудниками.
2. Расчетная ведомость (форма Т-51) – применяется для расчета
заработной платы за отчетный месяц каждому сотруднику.
3. Реестр перевода денежных средств на лицевые счета на
банковские карты – применяется для формирования поручения в банк на
перевод заработной платы сотрудникам.
4. Предприятие извещает каждого работника о составных частях
заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период,
размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей
денежной сумме, подлежащей выплате.
1.3. Информационно-технологическое обеспечение программ
поддержки управления человеческими ресурсами
ООО «Рускон» использует программу «1С: Зарплата и управление
персоналом», 8-й версии, для формирования единой базы данных по
персоналу.
В «1С: Зарплата и управление персоналом 8» поддерживаются все
основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового
учета. Учтены требования законодательства, реальная практика работы
предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к
управлению персоналом. Разработчик позиционирует данный
программный продукт являющимся готовым решением с широкими
возможностями пользовательской настройки, которые позволяют
самостоятельно настраивать методики учета без программирования.
Программа 1С: Зарплата и управление реализует следующие
задачи:
18
1. Учет кадров и персонифицированный учет.
2. Расчет и учет заработной платы.
3. Выплаты и депонирование.
4. Исчисление налогов и страховых взносов.
5. Подготовка регламентированной отчетности.
6. Социальные льготы и компенсации.
7. Кадровый резерв.
8. Учет расходов по направлениям и проектам.
9. Охрана труда, медосмотры, допуски.
Помимо программы 1С в качестве вспомогательного ресурса также
используется так называемый «Корпоративный Портал».
Данный Портал является аналогом внутрихолдинговой
корпоративной социальной сети. Помимо использования его для
информирования о различных процессах, для постановки задач,
размещения на нем библиотеки профессиональной литературы и т.п.,
очень большой блок посвящен кадровым вопросам, а также вопросам
адаптации новых сотрудников.
1.4. Структура управления Филиала ООО «Рускон» в городе
Санкт-Петербург
Структура управления Филиала включает в себя:
1. Директор Филиала
Директор филиала осуществляет общее руководство всеми
вопросами стратегического и тактического планирования, взаимодействия
подразделений между собой.
2. Отдел агентирования («X-Press Container Line (UK»))
19
В компании на сегодня фактически существуют два подразделения,
куда принимаются на работу сотрудники, имеющие соответствующий
опыт практический работы. Это финансовое управление и отдел
агентирования.
Применительно к отделу агентирования подобные требования
вызваны весьма существенной спецификой работы данного подразделения.
Основными требованиями, предъявляемыми к сотрудникам данного
отдела, являются следующие:
- опыт работы в агентирующих компаниях;
- знание специфики оформления документов импортного и
экспортного грузопотоков, прибывающего непосредственно на судах
иностранной судоходной компании;
- знание правил и принципов прямого взаимодействия с линейными
агентами в иностранных портах;
- знание английского языка и уверенная деловая переписка на нём.
3. Финансовое управление
В данное управление входит Финансово-Экономический отдел, а
также Бухгалтерия. Возглавляется управление Финансовым директором.
Финансовое управление является вторым подразделением, куда
осуществляется подбор персонала исключительно с наличием
предыдущего положительного опыта работы.
4. Отдел автотранспортной логистики
Основным направлением деятельности данного отдела является
организация вывоза контейнеров с территорий морских терминалов, а
также внепортовых терминалов и доставка до склада грузополучателя. При
перевозках, экспортируемых из РФ грузов, данный отдел организует
подачу порожнего контейнера на склад отправителя под затарку его
грузом. Далее производится доставка груза до территории морского
20
терминала для последующей погрузки на судно. Направление сопряжено с
диспетчеризацией, поскольку в большинстве случаев сотрудники отдела
используют для перевозок привлеченный автотранспорт и фактически
организуют движение по заданным маршрутам.
5. Отдел железнодорожной логистики
Основным направлением деятельности данного отдела является
организация перевозок грузов железнодорожным транспортом.
Приоритетной является организация перевозок в составе ускоренных
контейнерных поездов, однако, и перевозка грузов в повагонном режиме
также является необходимой составляющей работы отдела.
6. Отдел по организации морских перевозок
К компетенции данного отдела относится фактическая организация
груза морским транспортом как в импортном, так и в экспортном
направлении.
Данный отдел осуществляет взаимодействие с линейными агентами
судоходных компаний, осуществляющими международную морскую
перевозку груза в морских контейнерах. Взаимодействие осуществляется
по двум основным направлениям:
- получение ставок по доставки грузов;
- размещение букингов на организацию перевозок и фактический
контроль за морской перевозкой от момента подачи контейнера под
затарку груза на складе отправителя до момента выгрузки груза с судна в
порту назначения.
7. Отдел внутрипортового экспедирования
Специфика данного отдела заключается в том, что его сотрудники
осуществляют деятельность на режимных территориях. Это территории