65
Эффективность любой АИС определяется ее назначением и результатами
применения. Поэтому экономический эффект, получаемый от внедрения АИС,
зависит от уровня организованности работы в целом до и после внедрения АИС
и может быть различным для разных предприятий.
В результате внедрения АИС в отдел материально-технического
снабжения организация ООО «ФИКС» будет иметь следующие результаты:
автоматизируется процесс материально-технического снабжения;
сократится время на совершение закупок и поиск информации по
закупкам;
повысится прибыль организации;
повысится производительность труда работников отдела материально-
технического снабжения;
разработанную АИС смогут использовать в отделах материально-
технического снабжения других организаций.
Рассчитаем экономический эффект от внедрения проекта. Для этого
рассчитаем процент дополнительных доходов, ожидаемых от внедрения
данного проекта с помощью рассмотрения оптимистичного, реалистичного и
пессимистичного исхода ситуации.
Рассмотрев проект разработки и внедрения АИС, необходимого для
автоматизации отдела материально-технического снабжения ООО «ФИКС» в
целях улучшения финансового состояния организации следует составить план
финансирования.
Цифровые данные по финансовым расходам внедрения созданной АИС
приведены в таблице 3.
Таблица 3
Расходы на внедрение созданного АИС
№
пп
Название мероприятия
Сумма, тыс.
руб.
1
Приобретение лицензионного программного обеспечения
для работы с созданной АИС на 5 компьютеров
15
2
Подбор высококвалифицированных кадров
45
3
Разработка и внедрение в процесс работы организации
68
66
программ подготовки, переподготовки и повышения
квалификации кадров
4
Внедрение в систему оплаты труда мотивационных
методов воздействия на работников компании
35
5
Оптимизация всех ресурсов компании и исследование
путей наиболее рационального их использования
80
ИТОГО
243
Анализ процента экономии, ожидаемой от внедрения данной АИС,
представлен в таблице 4.
Таблица 4
Анализ уровня ожидаемой экономии от внедрения разработанной
АИС в ООО «ФИКС»
Ожидаемый
уровень экономии
Процент вероятности предполагаемого исхода
35 %
50 %
15 %
35 %
+
-
-
40 %
-
+
-
-5 %
-
-
+
Таким образом, исходя из данных представленных в таблице 3,
рассчитаем общий процент экономии денежных средств, ожидаемых от
внедрения разработанной АИС в организацию ООО «ФИКС»:
M(R) = (0,35)(0,35) + (0,4)(0,5)+(0,15)(-0,05) = 0,305 или 30,5 % (1)
Таким образом, рассмотрев уровень затрат и уровень экономии,
ожидаемой от внедрения разработанной системы, получаем, что в результате
внедрения разработанной АИС экономия денежных средств составит 30,5 %.
Выводы:
Таким образом, в третьей главе был описан процесс разработки
логической и физической модели АИС, ее структуры и графического
интерфейса.
Было создано полноценное приложение для материально-технического
снабжения компании ООО «ФИКС», которое является совершенно бесплатным,
обладает дружественным и понятным для пользователя интерфейсом, может
подвергаться редактированию.
67
К тому же, благодаря использованию разработанной АИС для ООО
«ФИКС», удастся сэкономить 30,5% денежных средств, выделяемых на
информационную защиту.
68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Выпускная квалификационная работа посвящена разработке
автоматизированной информационной системы для отдела материально-
технического снабжения организации ООО «ФИКС».
Не все АИС, используемые отделами того или иного направления работы,
удовлетворяют их индивидуальным требованиям и обладают необходимыми
функциями. Очень часто оказывается, что в приобретенной за значительную
сумму АИС имеется много ненужных функций или не содержится какой-
нибудь необходимый именно для данного предприятия инструмент. К тому же
приобретаемые АИС иногда имеют высокую цену, продление их лицензии тоже
является платным. От правильного выбора АИС зависит эффективность работы
отдела и предприятия в целом. Поэтому возникает потребность в разработке
собственной АИС, которая удовлетворяла бы всем потребностям предприятия,
содержала бы лишь необходимые для предприятия инструменты, имела бы
простой и понятный даже для неопытного пользователя интерфейс.
В первой главе выпускной квалификационной работы были рассмотрены
основные понятия автоматизированных информационных систем, особенности
автоматизации работы отдела материально-технического снабжения, обзор
существующих программ для материально-технического снабжения.
Было рассмотрено три разные программы материально-технического
снабжения. Все они в той или иной степени служат для автоматизации
материально-технического снабжения, имеют похожий функционал и
различаются дополнительными функциями и интерфейсом. Поэтому
невозможно выделить какой-то из них и сказать, что это лучшая программа.
Во второй главе выпускной квалификационной работы была дана
характеристика организации ООО «ФИКС» и его отделу материально-
технического снабжения, проведен анализ используемых в ООО «ФИКС»
программ для материально-технического снабжения, приведено обоснование
69
необходимости разработки АИС для материально-технического снабжения
ООО «ФИКС».
Анализ имеющихся на рынке программ материально-технического
снабжения показал, что они обладают высокой стоимостью, закрытым
программным кодом и избыточной функциональностью. В связи с этим
возникла необходимость разработки собственной автоматизированной системы
материально-технического снабжения для компании ООО «ФИКС», которая
даст возможность:
автоматизировать процесс материально-технического снабжения;
сократить время на совершение закупок и поиск информации по
закупкам;
повысить прибыль организации;
повысить производительность труда работников отдела материально-
технического снабжения;
использовать разработанную АИС в отделах материально-
технического снабжения других организаций.
Учитывая, что предприятие ООО «ФИКС» является небольшим, для
реализации требуемой функциональности АИС материально-технического
снабжения была выбрана среда системы управления базами данных (СУБД) MS
Access, которая предназначена для работы на автономном персональном
компьютере или в локальной вычислительной сети под управлением
операционной системы Windows.
В третьей главе был описан процесс разработки логической и физической
модели АИС, ее структуры и графического интерфейса. Было создано
полноценное приложение для материально-технического снабжения компании
ООО «ФИКС», которое является совершенно бесплатным, обладает
дружественным и понятным для пользователя интерфейсом, может
подвергаться редактированию.
Таким образом, цель выпускной квалификационной работы была
достигнута, задачи, поставленные для достижения цели решены:
70
1. рассмотрены основные понятия автоматизированных
информационных систем;
2. рассмотрены особенности автоматизации работы отдела материально-
технического снабжения;
3. проведен обзор существующих программ для материально-
технического снабжения;
4. дана краткая характеристика организации ООО «ФИКС» и его отделу
материально-технического снабжения;
5. проведен анализ используемых в ООО «ФИКС» программ для
материально-технического снабжения;
6. обоснована необходимость разработки АИС для материально-
технического снабжения ООО «ФИКС»;
7. разработана логическая и физическая модель АИС;
8. разработана структура АИС;
9. разработан графический интерфейс АИС.
71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Акматбеков Р.А. Системы автоматизации и управления: учебник для
студентов высших учебных заведений направлений «Автоматизация и
управление», «Информатика и вычислительная техника», «Телекоммуникация»
/ КГТУ им. И. Раззакова / Р.А. Акматвеков. – Б.: ИЦ «Текник», 2013. – 225 с.
2. Алтынбаев Р.Б. Теория технических систем и методы инженерного
творчества в решении задач автоматизации технологических процессов:
учебное пособие / Р.Б. Алтынбаев, Л.В. Галина, Д.А. Проскурин; Оренбургский
гос. ун–т. – Оренбург: ОГУ, 2016. – 189 с.
3. Анкудинов И.Г. Информационные системы и технологии: учебник / И.Г.
Анкудинов, И.В. Иванова, Е.Б. Мазаков. – СПб.: Санкт-Петербургский горный
университет, 2015. – 259 c.
4. Балдин К.В. Информационные системы в экономике: учебник / К.В. Балдин,
В.Б. Уткин. – М.: Дашков и К, 2015. – 395 c.
5. Балюбаш В.А, Добряков В.А., Назарова В.В. Средства автоматизации и
управления. Ч.1: учебно–методическое пособие / В.А. Балюбаш, В.А. Добряков,
В.В. Назаров. – СПб.: НИУ ИТМО; ИХиБТ, 2014. –72 с.
6. Башмакова Е.И. Создание и ведение баз данных в MS ACCESS:
методические указания к практическим занятиям / Е.И. Башмакова; под общ.
ред. А.Ю. Выжигина. – М.: Издательство Московского гуманитарного
университета, 2014. – 46 с.
7. Беляев П.С. Системы управления технологическими процессами: учебное
пособие для студентов 3 и 4 курсов направлений подготовки 151000, 222900,
240100, 240700, 241000, 261700 / П. С. Беляев, А. А. Букин. – Тамбов: Изд–во
ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2014. – 156 с.
8. Борзунова Т.Л., Горбунова Т.Н., Дементьева Н.Г. Базы данных освоение
работы в MS Access 2007: электронное пособие / Т.Л. Борзунова, Т.Н.
Горбунова, Н.Г. Дементьева. – Саратов: Издательство «Вузовское
образование», 2014. – 148 с.