5
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .......................................................................................................... 6
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ....................................................................... 9
1.1. Основные понятия автоматизированных информационных систем ...... 9
1.2. Особенности автоматизации работы отдела материально-технического
снабжения ................................................................................................... 16
1.3. Обзор существующих программ для материально-технического
снабжения ................................................................................................... 22
ГЛАВА 2. ХАРАКТЕРИСТИКА ОСОБЕННОСТЕЙ ОТДЕЛА
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ ООО «ФИКС» ............... 28
2.1. Характеристика организации ООО «ФИКС» и его отдела материально-
технического снабжения ............................................................................. 28
2.2. Анализ используемых в ООО «ФИКС» программ для материально-
технического снабжения ............................................................................. 34
2.3. Обоснование необходимости разработки АИС для материально-
технического снабжения ООО «ФИКС»..................................................... 39
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА АИС ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО
СНАБЖЕНИЯ ООО «ФИКС» ........................................................................... 45
3.1. Разработка логической и физической модели АИС ............................. 45
3.2. Разработка структуры АИС .................................................................. 50
3.3. Разработка графического интерфейса АИС ......................................... 56
3.4. Экономическое обоснование проекта .................................................. 64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ .................................................................................................. 68
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ .............................................. 71
ПРИЛОЖЕНИЕ А .............................................................................................. 76
ПРИЛОЖЕНИЕ Б ............................................................................................... 77
ПРИЛОЖЕНИЕ В............................................................................................... 82
ПРИЛОЖЕНИЕ Г ............................................................................................... 90
6
ВВЕДЕНИЕ
В современном обществе информация выступает в качестве
стратегического ресурса, одного из главных богатств экономически развитого
государства. На сегодняшний день информационные ресурсы используются во
всех сферах человеческой деятельности. Информационными ресурсами
обеспечивают информационные системы, которые обычно реализуются в виде
автоматизированных информационных систем.
Автоматизированная информационная система (АИС) избавляет
пользователей от рутинной и трудоемкой работы за счет ее автоматизации и,
как следствие, совершенствуется процесс документооборота, снижается объем
документов на бумажных носителях.
Актуальность темы исследования заключается в том, что в современном
мире автоматизация информационных систем занимает особое место среди
всех направлений науки и техники. АИС являются неотъемлемой частью
каждого предприятия. На сегодняшний день нет ни одного предприятия, работа
отделов которого не автоматизирована. Однако не все АИС, используемые
отделами того или иного направления работы, удовлетворяют их
индивидуальным требованиям и обладают необходимыми функциями. От
правильного выбора АИС зависит эффективность работы отдела и предприятия
в целом. Поэтому исследование данной темы представляет собой большой
интерес.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы являются
«Автоматизированные информационные системы», а предметом исследования
«Автоматизированные информационные системы отдела материально-
технического снабжения ООО «ФИКС»».
Целью выпускной квалификационной работы является разработка
автоматизированной информационной системы для отдела материально-
технического снабжения организации ООО «ФИКС».
7
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
1. рассмотреть основные понятия автоматизированных
информационных систем;
2. рассмотреть особенности автоматизации работы отдела материально-
технического снабжения;
3. провести обзор существующих программ для материально-
технического снабжения;
4. дать краткую характеристику организации ООО «ФИКС» и его отдела
материально-технического снабжения;
5. провести анализ используемых в ООО «ФИКС» программ для
материально-технического снабжения;
6. обосновать необходимость разработки АИС для материально-
технического снабжения ООО «ФИКС»;
7. разработать логическую и физическую модель АИС;
8. разработать структуру АИС;
9. разработать графический интерфейс АИС.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы
заключается в том, что основании анализа литературных источников по теме
исследования будет разработана автоматизированная информационная система
для отдела материально-технического снабжения организации ООО «ФИКС»,
которая даст возможность:
автоматизировать процесс материально-технического снабжения;
сократить время на совершение закупок и поиск информации по
закупкам;
повысить прибыль организации;
повысить производительность труда работников отдела материально-
технического снабжения;
использовать разработанную АИС в отделах материально-
технического снабжения других организаций.
8
При выполнении выпускной квалификационной работы были
использованы научные труды таких авторов, как: Акматбеков Р.А. [1],
Анкудинов И.Г. [3], Башмакова Е.И. [6], Васюков О.Г. [9], Гвоздева В.А. [10],
Молдованова О.В. [23], Прокопенко Н.Ю. [26], Самуйлов С.В. [27], Селина Е.Г.
[29], Туманов В.Е. [34], Шевцов В.И. [38] и другие.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трѐх разделов,
заключения, списка использованной литературы и приложений.
В первой главе выпускной квалификационной работы рассматриваются
основные понятия автоматизированных информационных систем, особенности
автоматизации работы отдела материально-технического снабжения, обзор
существующих программ для материально-технического снабжения.
Во второй главе дается характеристика организации ООО «ФИКС» и его
отдела материально-технического снабжения, проводится анализ используемых
в ООО «ФИКС» программ для материально-технического снабжения,
приводится обоснование необходимости разработки АИС для материально-
технического снабжения ООО «ФИКС».
В третьей, заключительной главе, описывается процесс разработки
логической и физической модели АИС, ее структуры и графического
интерфейса, приводится экономическое обоснование проекта.
9
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
1.1. Основные понятия автоматизированных информационных систем
Рассмотрим определения понятия «автоматизированная информационная
система (АИС)»:
1. В.А. Гвоздева и И.Ю. Лаврентьева утверждают, что «АИС – это
комплекс информационных, программных, технических, организационно-
методических и других необходимых средств, которые обеспечивают сбор,
обработку, хранение, передачу данных, а также манипулирование ими для
решения различных задач» [10, с.16].
2. По мнению В.Н. Ясенева, к АИС относится упорядоченная
совокупность, содержащая информацию, экономико-математические модели и
методы, технические и программные средства, организованные на базе новой
информационной технологии в решении экономических задач и
информационного обслуживания специалистов служб управления [4, с. 58].
3. В Федеральном законе "Об информации, информационных технологиях
и о защите информации" от 27.07.2006 дается следующее определение понятию
АИС: «информационная система - совокупность содержащейся в базах данных
информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и
технических средств» [13, с. 21].
Оптимизация планов работы организации во многом повышает
эффективность производства экономического объекта, что, безусловно, влияет
на улучшение качества управления. Управление, при использовании АИС,
основано на экономико-организационных моделях, наиболее четко отражающих
структурно-динамические характеристики объекта.
Автоматизация информационных систем преследует цель повысить
производительность и эффективность труда персонала, улучшить качество
информационной продукции и услуг, повысить сервис и оперативность
10
обслуживания пользователей. Она основана на средствах вычислительной
техники (СВТ) и требуемого программного обеспечения (ПО).
Среди основных задач автоматизации информационных систем
следующие [1]:
1) Сократить трудозатраты на традиционные информационные процессы
и операции;
2) Устранить рутинные операции;
3) Ускорить процессы обработки и преобразования информации;
4) Расширить возможности статистического анализа и повысить
точность учетно-отчетной информации;
5) Повысить оперативность и качественный уровень обслуживания
пользователей;
6) Модернизировать или полностью заменить элементы традиционных
технологий;
7) Расширить возможности организации и эффективно использовать
информационные ресурсы за счет использования новых информационных
технологий — автоматической идентификация изданий, настольных
издательских систем, сканирования текстов, СD и DVD, систем теледоступа и
телекоммуникаций, электронной почты, других сервисов Интернета,
гипертекстовых, полнотекстовых и графических машиночитаемых данных и
пр.;
8) Облегчить возможность широкого обмена информацией, принимать
участие в корпоративных и прочих проектах, которые способствуют
интеграции и пр.
Рассмотрим классификацию АИС, предложенную К.В. Балдиным и В.Б.
Уткиным, которая представлена на рисунке 1 [4].
Рассмотрим подробнее каждый класс автоматизированных
информационных систем и особенности входящих в них видов АИС:
Первый класс – автоматизированные системы управления (АСУ),
предназначенные для автоматизации задач управления.
11
Рисунок 1. Классификация АИС
Исходя из объекта управления, различают АСУ персоналом и
техническими средствами:
1. АСУ персоналом. Объектом управления служат организационные
процессы, предполагающие участие персонала. Информацией обмениваются и с
помощью каналов связи, и с помощью документов. АСУ персоналом широко
распространены в странах Запада.
2. АСУ техническими средствами. В качестве объекта управления берутся
технические средства (например, станковое оборудование), которое управляется
с помощью ЭВМ через каналы связи. АСУ техническими средствами в
настоящее время широко распространены во всех развитых странах. Это связано
с тем, что управление появляющимися каждый день новыми технологическими
процессами невозможно без использования АСУ техническими средствами [1, с.
48].
Второй класс - системы поддержки принятия решения (СППР),
предназначенные для автоматизации деятельности определенных должностных
лиц при выполнении ими в процессе управления персоналом или техническими
12
средствами своих должностных обязанностей. Исходя из категорий
должностных лиц различают:
1. СППР руководителя, к которой предъявляются следующие требования:
− наличие широкой информационной базы с возможностью быстрого
поиска информации в ней;
− наглядность в представлении информации;
− обеспеченность оперативной связью с другими источниками
информации в системе управления;
− наличие программных диалоговых средств обеспечения процесса
принятия решений на основе математических методов;
− простота работы при повышенной надежности программных и
технических средств;
− обеспеченность возможностью накопления в памяти компьютера
знаний и опыта [3].
2. СППР органа управления предназначена для создания условий ведения
плодотворной аналитической работы и сведения рутинных работ к минимуму. К
СППР органа управления предъявляются следующие требования:
− обеспеченность оперативным поиском и отображением информации
для принятия решений и формирования проектов документов;
− обеспеченность возможностью ведения моделирования и оперативных
расчетов для оценки ситуации и подготовки вариантов решения;
− обеспеченность возможностью автоматизации процесса подготовки
проектов документов [7].
3. СППР дежурного, к которой предъявляются следующие требования:
− ограниченный набор решаемых задач;
− строгая регламентация деятельности;
− строгое ограничение по времени принятия решения и выполнения
операций.
13
4. СППР оператора, обеспечивающая возможность работы должностного
лица с информацией справочного характера и автоматизации процесса
подготовки документов [3].
Третий класс - автоматизированные информационно-вычислительные
системы (АИВС), предназначенные для решения сложных задач
математического характера, требующих большого количества информации.
Исходя из области деятельности, различают АИВС:
1. ИРС – информационно-расчетные системы, предназначенные для
автоматизации процесса обмена информацией между рабочими местами в
организации и обеспечения оперативных расчетов. ИРС имеют сетевую
структуру и могут охватывать до сотен рабочих мест [2].
2. САПР – системы автоматизированного проектирования, служащие для
автоматизации процесса разработки проекта подразделений коллектива
специалистов или организации в целом, предполагающая применение единой
информационной базы данных, автоматизированных конструкторских процедур,
графических и математических моделей. В области экономики САПР могут
применяться при проектировании экономических информационных систем и их
элементов [3].
3. ПОИС – проблемно-ориентированные имитационные системы,
служащие для автоматизации процесса создания имитационной модели в
определенной предметной области [15].
4. МЦ – моделирующие центры, которые представляют собой готовые к
применению модели, объединенные определенной предметной областью,
информационной базой и языком общения с пользователем [15].
Четвертый класс - автоматизированные системы обучения (АСО),
служащие для автоматизации подготовки специалистов без участия или с
участием преподавателей, обеспечивающих подготовку курсов, управление
обучением, оценку результатов. Различают:
1. АСПО – автоматизированные системы программированного
обучения, ориентированные на обучение по теоретическим разделам
14
дисциплин и курсов [17].
2. АСОДИ - системы обучения деловым играм, предназначенные для
подготовки и проведения деловых игр, имитирующих процесс принятия
должностными лицами решений [4].
3. ТТК - тренажеры и тренажерные классы, предназначенные для
обучения практическим навыкам на конкретных рабочих местах. ТТК
эффективно применяются при обучении летчиков, водителей, операторов
систем управления и так далее [4].
Пятый класс – автоматизированные информационно-справочные системы
(АИСС), служащие для автоматизации процесса поиска, сбора, хранения и
выдачи информации справочного характера. Исходя из характера работы с
информацией различают [28, с. 112]:
1. АА – автоматизированные архивы;
2. АСД – автоматизированные системы делопроизводства;
3. АСВЭКМ – автоматизированные системы ведения электронных карт
местности;
4. автоматизированные справочники и картотеки.
Практически все АИС состоят из физической, информационной и
функциональной компонентов:
физической компонентой служит материальная основа носителя
информационной системы;
информационной компонентой служит организованная
определенным образом система записей данных (информационная база),
обладающая определенным языком, на котором выполнены составляющие ее
записи;
функциональной компонентой служит совокупность процедур
управления, обновления, поиска и завершающей обработки данных [4].
Как принято, в состав автоматизированных информационных систем
входят: