45
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА АИС ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-
ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ ООО «ФИКС»
3.1. Разработка логической и физической модели АИС
Описание предметной области, то есть компании ООО «ФИКС» и его
отдела материально-технического снабжения было приведено выше. Перейдем
к разработке логической модели будущей системы.
Логическая модель данных служит прототипом будущей АИС и строится,
как правило, в терминах информационных единиц. Самым распространенным
на сегодняшний день инструментом для разработки логической модели служат
ER-диаграммы (диаграммы сущность-связь). Для построения ER-диаграммы
будем использовать программу Microsoft Office Visio 2007 [19].
Как было отмечено выше, основными объектами базы данных являются
таблицы. В разрабатываемой системе будет создано 6 таблиц со следующими
атрибутами:
1. Магазины (Код магазина, Название, Улица).
2. Поставка (Код Поставки, Дата Поставки).
3. Клиенты (Код клиента, ФИО, Адрес, Телефон).
4. Товары (Код Товара, Название, Характеристика, Картинка, Цена, Кол-
во, Код Поставки, Код магазина).
5. Сотрудники (Код сотрудника, ФИО, Должность, Адрес, Телефон,
Дата рождения).
6. Заказы (Код Заказа, Код Сотрудника, Кот Товара, Дата, Код Клиента,
Кол-во в заказе).
Определим ключевые поля для разрабатываемых таблиц.
1. Магазины – ключевое поле Код магазина.
2. Поставка – ключевое поле Код Поставки.
3. Клиенты – ключевое поле Код клиента.
4. Товары – ключевое поле Код Товара.
5. Сотрудники – ключевое поле Код сотрудника.
46
6. Заказы – ключевое поле Код Заказа.
Установка ключевых полей дает возможность связать несколько таблиц,
тем самым уменьшая вероятность ошибок, упрощая ввод данных и повышая
эффективность работы с базой данных. Может быть установлено три типа
связей между таблицами [22]:
1. Связь «один к одному». Каждой записи первой таблицы, строго
соответствует одна запись другой. Данный тип связи используется очень редко
и может быть полезен, когда одну таблицу делят на несколько частей.
2. Связь «один ко многим». Одна запись первой таблицы связана с
множеством записей другой, но одной записи второй не может соответствовать
несколько записей из первой.
3. Связь «многие ко многим». Каждой записи одной таблицы могут
соответствовать несколько записей другой таблицы. Реализуется с помощью
связывающей таблицы, в которой первый ключ является составным и включает
ключ поля первой и второй таблицы.
Построим логическую модель АИС с помощью программы Microsoft
Office Visio 2007, которая приведена на рисунке 14. Для этого после открытия
программы необходимо:
1. Выбрать категории шаблонов «Программное обеспечение и базы
данных»;
2. Выбрать «Схема модели базы данных»;
3. Нажать «Создать».
С левой стороны появятся инструменты для работы с моделью базы
данных.
На основе логической модели построим физическую модель АИС.
Физическая модель, как правило, привязывается к конкретной СУБД и служит
графической отображением физической БД. Она содержит в себе все объекты
БД и требует подробного описания их свойств.
47
Рисунок 14. Логическая модель АИС
Проектирование физической модели данных начнем с определения типов
полей основных объектов в Ms Access – таблиц. Программа Access работает со
стандартными типами данных, приведенными на рисунке 15. Каждый тип
характеризуется определенным диапазоном значений, способом представления
информации, возможными операциями над этим и значениями [38].
Рисунок 15. Типы данных в MS Access
48
1. Таблица «Магазины» с атрибутами Код магазина, Название, Улица.
Типы полей таблицы «Магазины» представлены на рисунке 16.
Рисунок 16. Атрибуты и типы полей таблицы «Магазины»
2. Таблица «Поставка» с атрибутами Код Поставки, Дата Поставки.
Типы полей таблицы «Поставка» представлены на рисунке 17.
Рисунок 17. Атрибуты и типы полей таблицы «Поставка»
3. Таблица «Клиенты» с атрибутами Код клиента, ФИО, Адрес,
Телефон. Типы полей таблицы «Клиенты» представлены на рисунке 18.
Рисунок 18. Атрибуты и типы полей таблицы «Клиенты»
4. Таблица «Товары» с атрибутами Код Товара, Название,
Характеристика, Картинка, Цена, Кол-во, Код Поставки, Код магазина. Типы
полей таблицы «Товары» представлены на рисунке 19.
Рисунок 19. Атрибуты и типы полей таблицы «Товары»
49
5. Таблица «Сотрудники» с атрибутами Код сотрудника, ФИО,
Должность, Адрес, Телефон, Дата рождения. Типы полей таблицы
«Сотрудники» представлены на рисунке 20.
Рисунок 20. Атрибуты и типы полей таблицы «Сотрудники»
6. Таблица «Заказы» с атрибутами Код Заказа, Код Сотрудника, Кот
Товара, Дата, Код Клиента, Кол-во в заказе. Типы полей таблицы «Заказы»
представлены на рисунке 21.
Рисунок 21. Атрибуты и типы полей таблицы «Заказы»
Схема данных проектируемой АИС отдела будет иметь вид,
представленный на рисунке 22:
Рисунок 22. Схема данных проектируемой АИС
50
3.2. Разработка структуры АИС
Разработку АИС начнем с создания таблиц в программе Ms Access.
Рассмотрим подробнее процесс создания таблицы. Для того, чтобы создать
новую таблицу необходимо выбрать меню Создание → Таблица, рисунок 23.
Рисунок 23. Создание таблицы
При создании пустой новой базы данных окно программы Ms Access 2007
открывается на контекстной вкладке "Режим таблицы", где отображается новая
пустая таблица в режиме таблицы, имеющая название Таблица 1 [31].
После этого необходимо перейти в режим Конструктора и создать
структуру первой таблицы БД. Для этого нужно выбрать пиктограмму Вид, а
затем режим Конструктор, рисунок 24.
Рисунок 24. Режим конструктора
Откроется окно Сохранение, где необходимо указать название таблицы и
нажать кнопку ОК, рисунок 25.
51
Рисунок 25. Окно сохранения таблицы
Остальные таблицы создаются аналогичном образом по
спроектированным выше шаблонам.
Далее устанавливаем логические связи между созданными таблицами и
заполняем их данными. Для установления связей используются ключевые поля.
Перед созданием логических связей необходимо в Окне редактирования
закрыть все таблицы и перейти на вкладку Работа с базами данных. После этого
выбираем пиктограмму Схема данных, показанную на рисунке 26, в окне
редактирования на фоне окна Схема данных возникнет диалоговое окно
"Добавление таблицы", где нужно выделить все таблицы и нажать на кнопку
Добавить.
Рисунок 26. Открытие окна Схема данных
Далее в окне Схема данных устанавливаем связи между таблицами. Для
этого ключевое поле первой таблицы перемещаем в ключевое поле второй
таблицы, с которой необходимо установить связь.
Откроется окно Изменение связей, приведенное на рисунке 27, в котором
необходимо установить флажки: "каскадное обновление связанных полей" и
"каскадное удаление связанных записей", "Обеспечить целостность данных", и
убедиться в том, что установлен необходимый тип отношений и нажать кнопку
Создать. Схема данных АИС будет иметь вид, представленный на рисунке 22.
52
Рисунок 27. Окно Изменение связей
Рассмотрим теперь процесс создания запроса на выборку с помощью
Конструктора. Для создания нового запроса в режиме Конструктора
необходимо щелкнуть на кнопке Конструктор запросов на вкладке создание,
рисунок 28. Откроется окно добавление таблицы, где необходимо выбрать
нужную таблицу и нажать на кнопку Добавить.
Рисунок 28. Открытие Конструктора запросов
Следующим шагом из таблиц переносим в будущий запрос необходимые
поля путем перетаскивания.
При необходимости можно задать принцип сортировки результатов
запроса. В строке «Вывод на экран» автоматически будет установлен флажок
просмотра информации. Также можно прописать условие в строке «Условие
отбора».
Пример одного из них в режиме Конструктора можно увидеть на рисунке
29.
После проведения всех необходимых действий в режиме Конструктора
сохраняем запрос и закрываем. Результат запроса приведен на рисунке 30.
53
Рисунок 29. Пример запроса режиме Конструктора
Остальные запросы были созданы аналогичным образом в режиме
Конструктора.
Рисунок 30. Результат итогового запроса
54
Отчеты позволяют извлечь из таблиц или запросов БД необходимую
информацию и представить ее в удобном для восприятия виде. Отчет обычно
содержит заголовок, область данных, верхний и нижний колонтитулы,
примечание и разбит на страницы.
В Microsoft Access 2007 для создания отчетов можно использовать
различные средства, расположенные на вкладке Создание, рисунок 31:
− Мастер отчетов;
− Конструктор отчетов;
− Инструмент Отчет;
− Пустой отчет [33].
Рисунок 31. Средства для создания отчетов
Рассмотрим пример создания отчета. Для этого на вкладке Создание
выбираем Мастер отчетов. В открывшемся окне выбираем необходимую
таблицу или запрос, рисунок 32. Далее с помощью стрелок выбираем
необходимые поля будущего отчета и нажимаем Далее.
Рисунок 32. Создание отчетов