62
Остальные макросы будут созданы аналогично. После создания всех
макросов для открытия каждой из таблицы переходим обратно к
добавлению компонентов на страницу «Таблицы» главной кнопочной
формы.
По такому же алгоритму создаем элементы и других страниц. Если в
окне выбора действия необходимой команды нет, то добавляем ее с
помощью макроса.
После того, как кнопочная форма будет готова, можно изменить ее
внешний вид через Конструктор форм. Через панель элементов управления
можно добавить картинку. Также можно изменить размер и цвет шрифта,
цвет фона.
Внешний вид главной кнопочной формы представлен на рисунке 48.
Чтобы сделать автоматический запуск главной кнопочной формы
при запуске БД необходимо нажать кнопку «Office», выбрать Параметры
Access. В открывшемся окне выбрать пункт Текущая база данных. Далее
напротив пункта Форма просмотра выбираем Кнопочная форма, рисунок
49.
Рисунок 48 – Внешний вид АИС
63
Рисунок 49 – Установка параметра автозапуска кнопочной формы
Структурная схема разработанной АИС представлена на рисунке А.1
Приложения А.
Выводы:
Таким образом, в третьей главе был описан процесс разработки
логической и физической модели АИС, ее структуры и графического
интерфейса.
Было создано полноценное приложение для материально-
технического снабжения компании ООО «ФИКС», которое является
совершенно бесплатным, обладает дружественным и понятным для
пользователя интерфейсом, может подвергаться редактированию.
64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Выпускная квалификационная работа посвящена разработке
автоматизированной информационной системы для отдела материально-
технического снабжения организации ООО «ФИКС».
Не все АИС, используемые отделами того или иного направления
работы, удовлетворяют их индивидуальным требованиям и обладают
необходимыми функциями. Очень часто оказывается, что в приобретенной
за значительную сумму АИС имеется много ненужных функций или не
содержится какой-нибудь необходимый именно для данного предприятия
инструмент. К тому же приобретаемые АИС иногда имеют высокую цену,
продление их лицензии тоже является платным. От правильного выбора
АИС зависит эффективность работы отдела и предприятия в целом.
Поэтому возникает потребность в разработке собственной АИС, которая
удовлетворяла бы всем потребностям предприятия, содержала бы лишь
необходимые для предприятия инструменты, имела бы простой и
понятный даже для неопытного пользователя интерфейс.
В первой главе выпускной квалификационной работы были
рассмотрены основные понятия автоматизированных информационных
систем, особенности автоматизации работы отдела материально-
технического снабжения, обзор существующих программ для
материально-технического снабжения.
Было рассмотрено три разные программы материально-технического
снабжения. Все они в той или иной степени служат для автоматизации
материально-технического снабжения, имеют похожий функционал и
различаются дополнительными функциями и интерфейсом. Поэтому
невозможно выделить какой-то из них и сказать, что это лучшая
программа.
65
Во второй главе выпускной квалификационной работы была дана
характеристика организации ООО «ФИКС» и его отделу материально-
технического снабжения, проведен анализ используемых в ООО «ФИКС»
программ для материально-технического снабжения, приведено
обоснование необходимости разработки АИС для материально-
технического снабжения ООО «ФИКС».
Анализ имеющихся на рынке программ материально-технического
снабжения показал, что они обладают высокой стоимостью, закрытым
программным кодом и избыточной функциональностью. В связи с этим
возникла необходимость разработки собственной автоматизированной
системы материально-технического снабжения для компании ООО
«ФИКС», которая даст возможность:
автоматизировать процесс материально-технического снабжения;
сократить время на совершение закупок и поиск информации по
закупкам;
повысить прибыль организации;
повысить производительность труда работников отдела
материально-технического снабжения;
использовать разработанную АИС в отделах материально-
технического снабжения других организаций.
Учитывая, что предприятие ООО «ФИКС» является небольшим, для
реализации требуемой функциональности АИС материально-технического
снабжения была выбрана среда системы управления базами данных
(СУБД) MS Access, которая предназначена для работы на автономном
персональном компьютере или в локальной вычислительной сети под
управлением операционной системы Windows.
В третьей главе был описан процесс разработки логической и
физической модели АИС, ее структуры и графического интерфейса. Было
создано полноценное приложение для материально-технического
66
снабжения компании ООО «ФИКС», которое является совершенно
бесплатным, обладает дружественным и понятным для пользователя
интерфейсом, может подвергаться редактированию.
Таким образом, цель выпускной квалификационной работы была
достигнута, задачи, поставленные для достижения цели решены:
1. рассмотрены основные понятия автоматизированных
информационных систем;
2. рассмотрены особенности автоматизации работы отдела
материально-технического снабжения;
3. проведен обзор существующих программ для материально-
технического снабжения;
4. дана краткая характеристика организации ООО «ФИКС» и его
отделу материально-технического снабжения;
5. проведен анализ используемых в ООО «ФИКС» программ для
материально-технического снабжения;
6. обоснована необходимость разработки АИС для материально-
технического снабжения ООО «ФИКС»;
7. разработана логическая и физическая модель АИС;
8. разработана структура АИС;
9. разработан графический интерфейс АИС.
67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Акматбеков Р.А. Системы автоматизации и управления: учебник для
студентов высших учебных заведений направлений «Автоматизация и
управление», «Информатика и вычислительная техника»,
«Телекоммуникация» / КГТУ им. И. Раззакова / Р.А. Акматвеков. – Б.: ИЦ
«Текник», 2013. – 225 с.
2. Алтынбаев Р.Б. Теория технических систем и методы инженерного
творчества в решении задач автоматизации технологических процессов:
учебное пособие / Р.Б. Алтынбаев, Л.В. Галина, Д.А. Проскурин;
Оренбургский гос. ун–т. – Оренбург: ОГУ, 2016. – 189 с.
3. Анкудинов И.Г. Информационные системы и технологии: учебник /
И.Г. Анкудинов, И.В. Иванова, Е.Б. Мазаков. – СПб.: Санкт-
Петербургский горный университет, 2015. – 259 c.
4. Балдин К.В. Информационные системы в экономике: учебник / К.В.
Балдин, В.Б. Уткин. – М.: Дашков и К, 2015. – 395 c.
5. Балюбаш В.А, Добряков В.А., Назарова В.В. Средства автоматизации и
управления. Ч.1: учебно–методическое пособие / В.А. Балюбаш, В.А.
Добряков, В.В. Назаров. – СПб.: НИУ ИТМО; ИХиБТ, 2014. –72 с.
6. Башмакова Е.И. Создание и ведение баз данных в MS ACCESS:
методические указания к практическим занятиям / Е.И. Башмакова; под
общ. ред. А.Ю. Выжигина. – М.: Издательство Московского
гуманитарного университета, 2014. – 46 с.
7. Беляев П.С. Системы управления технологическими процессами:
учебное пособие для студентов 3 и 4 курсов направлений подготовки
151000, 222900, 240100, 240700, 241000, 261700 / П. С. Беляев, А. А. Букин.
– Тамбов: Изд–во ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2014. – 156 с.
8. Борзунова Т.Л., Горбунова Т.Н., Дементьева Н.Г. Базы данных
освоение работы в MS Access 2007: электронное пособие / Т.Л. Борзунова,
68
Т.Н. Горбунова, Н.Г. Дементьева. – Саратов: Издательство «Вузовское
образование», 2014. – 148 с.
9. Васюков О.Г. Управление данными: учебно-методическое пособие /
О.Г. Васюков. – Самара: Самарский государственный архитектурно-
строительный университет, ЭБС АСВ, 2014. – 162 c.
10. Гвоздева В.А. Базы и банки данных. Методические рекомендации по
выполнению лабораторных работ / В.А. Гвоздева. – М.: Альтаир–МГАВТ,
2015. – 70 с.
11. Громов Ю. Ю. Управление данными: учебник / Ю. Ю. Громов, О. Г.
Ива-нова, А. В. Яковлев, В. Г. Однолько. – Тамбов: Изд-во ФГБОУ ВПО
«ТГТУ», 2015. – 192 с.
12. Жданов С.А. Информационные: учебник для студентов учреждений
высшего образования / С.А. Жданов, М.Л. Соболева, А.С. Алфимова. – М.:
Прометей, 2015. – 302 c.
13. Зайцев А.В. Информационные системы в профессиональной
деятельности: учебное пособие / А.В. Зайцев, Д.А. Ловцов, С.В. Федосеев.
– М.: Российский государственный университет правосудия, 2013. – 180 c.
14. Зараменских Е.П. Управление жизненным циклом информационных
систем: монография / Е.П. Зараменских. – Новосибирск: Издательство
ЦРНС, 2014. – 270 с.
15. Ившин В.П., Петрухин М.Ю. Современная автоматика в системах
управления технологическими процессами: учебное пособие / В.П. Ившин,
М.Ю. Петрухин. – 2-е изд., испр. и доп. – М: ИНФРА–М, 2018. – 402 с.
16. Интегрированные системы проектирования и управления: учебное
пособие / И. А. Елизаров, А. А. Третьяков, А. Н. Пчелинцев и др. – Тамбов:
Изд–во ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. – 160 с.
17. Информационные системы и технологии в экономике и управлении.
Экономические информационные системы: учебное пособие / Е.В.
Акимова [и др.]. – Саратов: Вузовское образование, 2016. – 172 c.
69
18. Ковалева В.Д. Информационные системы в экономике: учебное
пособие / В.Д. Ковалева. – Саратов: Вузовское образование, 2018. – 88 c.
19. Королёв В. Т., Контарёв Е. А., Черных А. М. Технология ведения баз
данных: Учебное пособие / В.Т. Королёв, Е. А. Контарёв, А. М. Черных. –
М.: РГУП, 2015. – 108 с.
20. Косиненко Н.С. Информационные системы и технологии в экономике:
учебное пособие / Н.С. Косиненко, И.Г. Фризен. – М.: Дашков и К, Ай Пи
Эр Медиа, 2017. – 304 c.
21. Медведкова И.Е. Базы данных: учеб. пособие / И. Е. Медведкова, Ю.
В. Бугаев, С. В. Чикунов; Воронеж. гос. ун-т инж. технол. – Воронеж:
ВГУИТ, 2014. – 108 с.
22. Методологические основы построения защищенных
автоматизированных систем: учебное пособие / А.В. Душкин [и др.]. –
Воронеж: Воронежский государственный университет инженерных
технологий, 2013. – 260 c.
23. Молдованова О.В. Информационные системы и базы данных: Учебное
пособие / Сибирский гос. ун-т телекоммуникаций и информатики / О.В.
Молдованова. – Новосибирск, 2014. – 178 с.
24. Морозов В.П. Информационная система поддержки принятия
инвестиционных решений в условиях неопределенности внешней среды:
монография / В.П. Морозов, Л.Е. Мистров. – Воронеж: Воронежский
государственный архитектурно-строительный университет, ЭБС АСВ,
2016. – 244 c.
25. Павличева Е.Н. Введение в информационные системы управления
предприятием: учебное пособие / Е.Н. Павличева, В.А. Дикарев. – М.:
Московский городской педагогический университет, 2013. – 84 c.
26. Прокопенко Н.Ю. Системы поддержки принятия решений: учеб.
пособие /Н. Ю. Прокопенко; Нижегор. гос. архитектурно-строит. ун-т. – Н.
Новгород: ННГАСУ, 2017. – 188 с.
70
27. Самуйлов С.В. Базы данных: учебно–методическое пособие для
выполнения лабораторной и контрольной работы / С.В. Самуйлов. –
Саратов: Издательство «Вузовское образование», 2016. – 50 с.
28. Селевцов Л.И., Селевцов А.Л. Автоматизация технологических
процессов: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Л.И.
Селевцов, А.Л. Селевцов. – 3–е изд., стер. – М.: Издательский центр
«Академия», 2014. – 352 с.
29. Селина Е.Г. Создание реляционных баз данных средствами СУБД
Microsoft Access: учебное пособие / Е.Г. Селина. – СПб.: Университет
ИТМО, 2016. – 46 с.
30. Скворцов А.В. Автоматизация управления жизненным циклом
продукции: Учебник для студентов учреждений высшего
профессионального образования / А.В. Скворцов, А.Г. Схиртладзе, Д.А.
Чмырь. – М.: ИЦ Академия, 2013. – 320 c.
31. Сосновиков Г.К., Шакин В.Н. Основы реляционных баз данных:
Учебное пособие / МТУСИ / Г.К. Сосновиков, В.Н. Шакин. – М.:
Издательство Московского технологического университета связи и
информатики, 2013. – 106с.
32. Схиртладзе А.Г. Автоматизация технологических процессов и
производств: учебник / А.Г. Схиртладзе, А.В. Федотов, В.Г. Хомченко. –
М.: Абрис, 2015. – 459 c.
33. Тарасов С. В. СУБД для программиста. Базы данных изнутри / С.В.
Тарасов. – М.: СОЛОН-Пресс, 2015. – 320 с.
34. Туманов В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных / В.Е.
Туманов. – М.: Интернет–Университет Информационных Технологий
(ИНТУИТ), 2016. – 502 c.
35. Тяжев А.И. Теория автоматического управления: учебник / А.И. Тяжев.
– Самара: Поволжский государственный университет телекоммуникаций и
информатики, 2016. – 164 c.