22
Стоимость базовой версии «1С:Управление небольшой фирмой 8»
довольно невысока – 4 600 руб., профессиональная версия данного решения
стоит дороже – 17 400 руб., однако помимо этого придется оплачивать услуги
внешнего специалиста по внедрению и настройке программного продукта, а
также любые последующие доработки в случае необходимости, либо
принимать на работу штатного специалиста (это не менее 10 000 руб. в месяц),
что также довольно затратное для небольшого предприятия. Таким образом,
затраты первого года использования продукта могут составить более 130 000
руб.
Программные решения корпорации «Галактика» являются достойной
альтернативой продуктам «Фирмы 1С», существуют на рынке уже более 25
лети и имеют достойное количество клиентов, доверивших им автоматизацию
своего предприятия.
С точки зрения рассматриваемых в данной работе задач автоматизации
наиболее интересным является решение «Галактика–Старт» [40].
«Галактика-Старт» - комплексная система автоматизации бухгалтерского
учета и торгово-закупочной деятельности, предназначенная для небольших
предприятий малого и среднего бизнеса, специализирующихся на оптовой и
мелкооптовой торговле, оказании услуг.
Система «Галактика-Старт» включает в себя функции оперативного
управления хозяйственной деятельностью и ведения бухгалтерского учета в
полном объеме. Поставляется как в локальном, так и в сетевом варианте до 5-ти
рабочих мест включительно.
Важнейшим преимуществом системы «Галактика-Старт» является
возможность ее масштабирования до комплексной системы Галактика ERP
путем добавления новых функциональных свойств. При этом нет
необходимости заниматься существенной реорганизацией схемы управления
бизнесом, переподготовкой персонала, конвертацией нормативно-справочной
информации и данных. Именно поэтому эту систему могут с успехом
использовать малые и средние динамично развивающиеся компании. Это
23
решение сочетает в себе фундаментальность, «зрелость» корпоративной
информационной системы и гибкость, масштабируемость, адаптивность,
необходимые для эффективной работы на средней или малой фирме.
Система довольно удобна в применении. Вместе с системой заказчику
предоставляется подробная документация, которая позволит максимально
эффективно использовать все её возможности.
По желанию заказчика в комплект поставки может входить или модуль
«Зарплат», или модуль «Розничной торговли».
Использование системы «Галактика-Старт» позволяет планировать и
контролировать движение материальных и финансовых потоков на
предприятии. «Галактика-Старт» работает в едином информационном
пространстве. Это означает, что документ, введенный одной службой, повторно
не вводится, а используется другой службой для получения отчетов или для
дополнения информацией.
Функциональные возможности системы «Галактика-Старт» позволяют
автоматизировать основные учетно-управленческие задачи предприятия, в том
числе:
складской учет;
управление сбытом и снабжением;
расчеты с поставщиками и получателями;
кассовые и финансово-расчетные операции;
учет малоценных и быстро изнашиваемых предметов;
учет материальных ценностей;
учет основных средств;
учет нематериальных активов;
хозяйственные операции;
формирование бухгалтерской отчетности;
расчет налоговых отчислений;
расчет заработной платы.
24
Кроме этого система «Галактика-Старт» позволяет решать весь комплекс
задач бухгалтерского учета в полном соответствии отечественному
законодательству, а также управлять логистикой на предприятии, зарплатой и
кадровым учетом.
Основным недостатком системы «Галактика-Старт» является то, что
систему нельзя корректировать, кроме мелких исправлений интерфейса. Все
доработки необходимо заказывать у разработчика системы, по сравнению с 1С
это выйдет намного дороже и не всегда приемлемо по срокам.
Стоимость системы «Галактика-Старт» составляет 17460 руб. на пять
рабочих мест, каждое дополнительное место – 8730 руб. Кроме этого,
необходимо оплачивать ежеквартальное обслуживание для поддержания
работоспособности системы. Стоимость обслуживания составляет от 7000 до
18000 руб. в зависимости от количества рабочих мест. Таким образом,
стоимость годового использования находится в районе 100 000 руб.
Следовательно, наиболее доступным решением для рассматриваемого
предприятия будет являться разработка специализированного программного
продукта под требования бизнес–деятельности «ООО БасБан», поскольку
рассмотренные выше решения предлагают довольно широкий функционал,
который вряд ли будет использоваться на исследуемом предприятии но при
этом, его необходимо будет оплачивать.
Таким образом, в результате работы над первой главой данной работы
были изучены основные принципы построения современных информационных
систем на основе клиент-серверных технологий и СУБД. На основе
полученных сведений, можно сделать вывод о том, что использование
архитектуры «клиент-сервер» совместно с БД дает следующие преимущества:
резко уменьшает сетевой трафик, понижает сложность приложений-клиентов,
понижает требования к аппаратным средствам, на которых эти приложения
функционируют, повышает надежность БД, ее целостность, безопасность и
секретность.
25
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ БИЗНЕС–ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ
МАТЕРИАЛЬНО–ТЕХНИЧЕСКИМ СНАБЖЕНИЕМ«ООО
БАСБАН»
2.1.Технико-экономическая характеристика «ООО БасБан»
Общество с ограниченной ответственностью ООО «БасБан» появилось на
российском рынке в августе 2008 года[6], и в течение всего этого времени
успешно функционирует, имеет положительные рекомендации со стороны
многочисленных клиентов и имеет широкие перспективы дальнейшего
развития.
Основные данные ООО «БасБан»:
Юридический адрес: Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра АО,
г.Сургут, ул.Магистральная, д.36
Дата основания: 12.08.2008 г.
ИНН: 8602077326
КПП: 860201001
ОКПО: 87212831
ОГРН: 1088602006965
Основной вид деятельности: 45.21.6 Производство общестроительных
работ по строительству прочих зданий и сооружений, не включенных в другие
группировки
Другие виды деятельности представлены в таблице 1.
26
Таблица 1 – Другие виды деятельности ООО «БасБан»
Код
Описание
45.23.2
Строительство спортивных сооружений
45.25
Производство прочих строительных работ
45.25.4
Монтаж металлических строительных конструкций
45.4
Производство отделочных работ
45.45
Производство прочих отделочных и завершающих работ
45.5
Аренда строительных машин и оборудования с оператором
52.46.7
Розничная торговля строительными материалами, не включенными в
другие группировки
ООО «БасБан» занимается строительством и обслуживанием бассейнов и
бань, а также саун, турецких бань. Кроме этого дополнительно осуществляет
продажу химии для бассейнов и оборудования.
ООО «БасБан» предлагает полный цикл строительства объекта с
гарантийными обязательствами, техподдержку клиента в течении всего срока
эксплуатации объекта, послегарантийное обслуживание и ремонт.
ООО «БасБан» строит бассейны, бани, сауны и хамамы уже не один год.
Независимо от вида объекта - очень дорогой конструкции со сложной отделкой
или простого полипропиленового бассейна на даче за небольшие деньги –
квалифицированные специалисты всё делают качественно, так как от этого
зависит репутация компании, а она, как известно - лучше любой рекламы.
Те, кто постоянно занимается стройкой, точно знают, сколько
незапланированных сюрпризов может появиться в процессе работы. Даже зная
технологию, иногда можно «проколоться» и купить цемент не
соответствующий требованиям. Насосы для воды могут отличаться не только
ценой, но и качеством работы и самое главное, сроком службы, да что там
говорить, даже плиточный клей для парилки желательно выбирать со знанием
дела. Приобретённый опыт не имеет цены, так как оберегает не только от
возможных ошибок, но и позволяет экономить на строительстве, а это в наше
27
время, далеко не последний аргумент! Именно поэтому ООО «БасБан»
индивидуально подходит к каждому проекту и клиенту, учитывая его желания
и финансовые возможности.
ООО «БасБан» предлагает следующие виды услуг:
проектирование и строительство бассейнов, саун, бань;
строительство бассейна, сауны, бани на заказ (с учетом
индивидуальных пожеланий заказчика);
рекомендации по выбору отделочных материалов;
художественное оформление бассейнов и помещений;
помощь в выборе сопутствующих товаров (водопады, гидромассаж,
освещение);
отделка чаши бассейна;
составление рекомендаций по эксплуатации;
доставка и установка технологического оборудования;
пусконаладочные работы.
ООО «БасБан» является небольшой организацией, в ее штатном
расписании присутствует 20 работников. Организационная структура
предприятия представлена на рисунке 5 [4].
28
Рисунок 5 – Организационная структура ООО «БасБан»
Таким образом, можно сделать следующий вывод: ООО «БасБан»
активно развивающееся предприятие, которое занимает определенную нишу на
рынке услуг Ханты-Мансийского Автономного округа. Особенности климата
Автономного округа подразумевают высокую популярность услуг данной
организации по строительству и обслуживанию бассейнов и банных
комплексов, что дает возможность сделать предположения об успешных
перспективах развития ООО «БасБан».
2.2.Построение функциональной модели бизнес–процесса управления
материальными потоками предприятия
В качестве объекта автоматизации будем рассматривать бизнес-процесс
отдела материально–технического снабжения ООО «БасБан» - управление
материальными потоками.
Управление материально-техническим обеспечением – достаточно
сложный процесс, присущий практически всем производственным
Генеральный директор
Финансовый
директор
Главный
бухгалтер
Экономист
Отдел
Обслуживания
Производственно-
технический отдел
Специалист
по охране
труда
Специалист
по
персоналу
Главный
инженер
Отдел МТО
29
предприятиям. Закупка материалов и запасных частей является одной из
важных статей расходов, качественным образом влияющих на уровень затрат
предприятия в целом и скорость выполнения оказываемых работ и услуг.
Вполне очевидно, что одной из наиболее важных задач любого
производственного предприятия является именно сокращение затрат на
материально–техническое обеспечение. Наиболее эффективная реализация этой
задачи возможна за счет оптимизации материально-технического снабжения, а
именно сокращения уровней запасов, снижение аварийных закупок, выбор
наиболее оптимального поставщика и т.д.
В процессе решения производственных задач предприятие, как правило,
сталкивается со следующими проблемами:
отсутствие оперативных данных о запасах на складах;
отсутствие или неправильное нормирование цен на продукцию;
необоснованные заявки на закупку материалов и запчастей;
неконтролируемый процесс закупок.
Для решения указанных проблем на предприятии обычно создается
специальное структурное подразделение, основная цель функционирования
которого обеспечить эффективный процесс закупки, хранения и использования
материальных ценностей, используемых в ходе выполнения предприятием
своей основной деятельности.
Исследуемое предприятие не является исключением. Как следует из
рисунка 4 п. 2.1 данной работы в организационной структуре ООО «БасБан»
есть отдел материально–технического обеспечения. Рассмотрим кратко
основные задачи и функции данного отдела [5, 2, 3].
Задачами отдела МТО ООО «БасБан» являются:
1. Обеспечение производственных подразделений ООО «БасБан»
материально-техническими ресурсами.
2. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-
технических ресурсов.
30
3. Организация рационального использования материально-технических
ресурсов.
Основными функциями отдела МТО ООО «БасБан» являются:
1. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалы,
оборудование, комплектующие и др.).
2. Обеспечение производственных подразделений ООО «БасБан» всеми
необходимыми материальными ресурсами требуемого качества.
3. Составление балансов материально-технического обеспечения,
сводных таблиц по видам сырья, материалов.
4. Создание запасов, необходимых для производственных подразделений
ООО «БасБан».
5. Подготовка и заключение договоров с поставщиками.
6. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
7. Приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и
материалов.
8. Контроль качества, количества, комплектности материально-
технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.
9. Контроль за состоянием запасов материально–технических ресурсов
10. Учет движения материально-технических ресурсов.
11. Составление:
списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных
связей с поставщиками;
заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые;
годовые, поступившие от подразделений предприятий; квартальные;
месячные);
документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации
фондов на все виды снабжения и т.д.
На основе полученных данных о задачах и функциях отдела
материально–технического обеспечения ООО «БасБан» была разработана
31
функциональная модель бизнес-процесса по учету движения материально–
техническими ресурсами [14, 17]. Для создания модели использовалась нотация
IDEF0[1], а в качестве инструмента для создания контекстных диаграмм и
декомпозиций под процессов использовалось программное обеспечение
MicrosoftVisio [29].
На рисунке 6 представлена контекстная диаграмма процесса управления
материальными потоками ООО «БасБан».
A0
Процесс управления
материальными потоками
Заявки на МТР
Информация о
производственных
процессах
Информация о поставщиках
Запас МТР на складе
Документация
Сотрудники
отдела МТО
Нормативные
документы
предприятия
Законодательство и
регулирующие
документы
Технические
специалисты
МТР на производстве
Рисунок 6 - Контекстная диаграмма процесса управления материальными
потоками
Ко входам данного бизнес-процесса следует отнести:
информацию о производственных процессах, выполняемых другими
структурными подразделениями предприятиями и требующих определенных
материально–технических ресурсов;
заявки от производственных подразделений на материально–
технические ресурсы;
информацию о поставщиках материально–технических ресурсов.