42
целостности данных. Можно заранее указать, какие пользователи или группы
пользователей могут иметь доступ к объектам базы данных.
Таблицу MS Access можно связать с данными, хранящимися на большой
ЭВМ или на сервере. С другой стороны, можно использовать таблицы,
созданные в других средах. Полученные результаты можно быстро и легко
связать и объединить с данными из электронных таблиц MS Excel. Работая в
среде MicrosoftOffice 2003/2007, пользователь получает в своё распоряжение
полностью совместимые между собой Access и Word, Excel и PowerPoint. В MS
Access используется то же самое графическое приложение, что и в MS Word,
MS Excel, MS PowerPoint и MS Project.
Система MS Access – это набор инструментов конечного пользователя
для управления базами данных. В её состав входят конструкторы таблиц, форм,
запросов и отчётов. Эту систему можно использовать и как среду разработки
приложений, разрабатывая макросы или модули для автоматизации решения
задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения такими
же мощными, как приложения, написанные на языках программирования. При
этом они будут включать кнопки, меню и диалоговые окна. Программируя на
языке VBA, можно создавать такие мощные программы, как сама MS Access,
написанная именно на VBA.
Во второй главе дипломной работы рассматривались вопросы описания и
моделирования предметной области. В качестве объекта автоматизации для
внедрения решения по автоматизации материально–технического снабжения
выступает производственное предприятие ООО «БасБан», технико–
экономическая характеристика и описание организационной структуры
которого приведены в первом разделе данной главы. Также в процессе работы
над второй главой проекта проведен анализ и разработана функциональная
модель изучаемого бизнес–процесса в нотации IDEF0. На основе полученных
данных были сформулированы основные требования к разрабатываемой
автоматизированной системе.
43
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА АИС «МТО» УПРАВЛЕНИЯ
МАТЕРИАЛЬНЫМИ ПОТОКАМИВ «ООО БАСБАН»
3.1. Проектирование базы данных АИС «МТО»
На основе анализа бизнес–процесса по учету товарно–материальных
ценностей ООО «БасБан», можно выделить следующие объекты данной
предметной области:
1) Товар – объект, содержащий данные о товаре. Включает в себя
номенклатурный номер товара, наименование товара, код производителя,
единицы измерения, срок годности, норму запаса, код товарной группы, цену.
Идентификатором является номенклатурный номер товара.
2) Товарная группа – объект, содержащий данные о товарных группах.
Включает в себя код товарной группы и наименование товарной группы.
Идентификатор – код товарной группы.
3) Организации – объект, содержащий информацию о производителях.
Включает в себя код производителя и наименование производителя.
Идентификатор – код производителя.
4) Приходная накладная – объект для хранения информации о приходе
товара на склад. Данный объект хранит информацию о коде документа
приходной накладной, номер приходной накладной и дату прихода.
Идентификатором является код документа приходной накладной.
6) Список товаров приходной накладной – объект хранит информацию о
товарах оприходованных на склад. Включает в себя номер строки по порядку,
код документа приходной накладной, номенклатурный номер товара,
количество пришедшего товара и номер склада. Идентификатором является
номер строки по порядку.
7) Расходная накладная – объект для хранения информации о расходе
товара со склада, т.е. передача его в торговый зал. Данный объект хранит
информацию о коде документа расходной накладной, номер расходной
44
накладной и дату расхода. Идентификатором является код документа
расходной накладной.
8) Список товаров расходной накладной – объект хранит информацию о
товарах переданных в торговый зал. Включает в себя номер строки по порядку,
код документа расходной накладной, номенклатурный номер товара,
количество отпущенного товара и номер склада. Идентификатором является
номер строки по порядку.
Табличное представление выделенных сущностей и их атрибуты
представлены в таблицах 2–8.
Таблица 2– «Организации»
Свойство поля
Код организации
Наименование организации
Имя поля
КодОрг
НаименованиеОрг
Тип
Счетчик
Текстовый
Размер
Длинное целое
50
Формат
-
-
Маска ввода
-
-
Подпись
-
-
Значение по умолчанию
-
-
Условие на значение
-
-
Обязательность
-
Да
Индекс (допускаются ли
совпадения)
Да(не
допускаются)
Да(не допускаются)
Тип элемента управления
-
Поле
Тип источника строк
-
-
Присоединенный столбец
-
-
Число столбцов
-
-
Ширина столбцов
-
-
45
Таблица 3 – «ПриходнаяНакладная»
Свойство поля
Код документа
Номер
документа
Дата прихода
Имя поля
КодДокПН
НоменДокПН
ДатаПн
Тип
Счетчик
Числовой
Дата/время
Размер
Длинное целое
Целое
-
Формат
-
-
Краткий формат
даты
Маска ввода
-
-
00.00.0000;0;_
Подпись
-
-
-
Значение по умолчанию
-
-
=Date()
Условие на значение
-
>0
And<=9999
-
Обязательность
-
Да
Да
Индекс (допускаются
ли совпадения)
Да(не
допускаются)
Нет
Нет
Тип элемента
управления
-
Поле
-
Тип источника строк
-
-
-
Присоединенный
столбец
-
-
-
Число столбцов
-
-
-
Ширина столбцов
-
-
-
Таблица 4 – «РасходнаяНакладная»
Свойство поля
Код документа
Номер
документа
Дата прихода
Имя поля
КодДокРН
НоменДокПН
ДатаПн
Тип
Счетчик
Числовой
Дата/время
46
Размер
Длинное целое
Целое
-
Формат
-
-
Краткий
формат даты
Маска ввода
-
-
00.00.0000;0;_
Подпись
-
-
-
Значение по умолчанию
-
-
=Date()
Условие на значение
-
>0
And<=9999
-
Обязательность
-
Да
Да
Индекс (допускаются
ли совпадения)
Да(не
допускаются)
Нет
Нет
Тип элемента
управления
-
Поле
-
Тип источника строк
-
-
-
Присоединенный
столбец
-
-
-
Число столбцов
-
-
-
Ширина столбцов
-
-
-
Таблица 5 – «ТоварнаяГруппа»
Свойство поля
Код товарной
группы
Наименование товарной
группы
Имя поля
КодТовГруппы
НаименованиеТовГруппы
Тип
Счетчик
Тестовый
Размер
Длинное целое
30
Формат
-
-
Маска ввода
-
-
Подпись
-
-
Значение по
-
-
47
умолчанию
Условие на значение
-
-
Обязательность
-
Да
Индекс (допускаются
ли совпадения)
Да(не
допускаются)
Нет
Тип элемента
управления
-
Поле
Тип источника строк
-
-
Присоединенный
столбец
-
-
Число столбцов
-
-
Ширина столбцов
-
-
48
Таблица 6 – «СписокПрихНакл»
Свойство поля
Номер строк по
порядку
Код документа
Номенклатурный номер
Колиество
Имя поля
№п/пПН
КодДокПН
НомНомер
КолвоТовараПН
Тип
Счетчик
Числовой
Числовой
Числовой
Размер
Длинное целое
Длинное целое
Длинное целое
целое
Формат
-
-
-
-
Маска ввода
-
-
-
-
Подпись
-
-
-
-
Значение по умолчанию
-
-
-
0
Условие на значение
-
-
-
>0
Обязательность
-
Да
Да
Да
Индекс (допускаются ли
совпадения)
Да(не допускаются)
Да(допускаются)
Нет
Нет
Тип элемента управления
-
Поле со списком
Поле со списком
Поле
Тип источника строк
-
Таблица или запрос
Таблица или запрос
-
Источник строк
SELECT
ПриходнаяНакладная.
SELECT Товар. НомНомер,
Товар. Наименование
49
КодДокПН
Присоединенный столбец
-
1
1
-
Число столбцов
-
2
2
-
Ширина столбцов
-
0см;2,54см
2,54см;2,54см
-
50
Таблица 7 – «СписокРасхНакл»
Свойство поля
Номер строк по
порядку
Код документа
Номенклатурный номер
Количество
Имя поля
№п/пРН
КодДокРН
НомНомер
КолвоТовараРН
Тип
Счетчик
Числовой
Числовой
Числовой
Размер
Длинное целое
Длинное целое
Длинное целое
Длинное целое
Формат
-
-
-
-
Маска ввода
-
-
-
-
Подпись
-
-
-
-
Значение по
умолчанию
-
-
-
0
Условие на значение
-
-
-
>0
Обязательность
-
Да
Да
Да
Индекс (допускаются
ли совпадения)
Да(не
допускаются)
Да(допускаются)
Да(допускаются)
Нет
Тип элемента
управления
-
Поле со списком
Поле со списком
Поле
Тип источника строк
-
Таблица или запрос
Таблица или запрос
-
51
Источник строк
SELECT
РасходнаяНакладная.
КодДокРН
SELECT Товар. НомНомер,
Товар. Наименование
Присоединенный
столбец
-
1
1
-
Число столбцов
-
3
2
-
Ширина столбцов
-
0см;2,54см;2,54см
2,54см;2,54см
-