4
Содержание
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 5
Глава 1. Теоретические основы и принципы структуризации проектов ............... 9
1.1. Основные принципы и методы структуризации проектов ........................ 9
1.2. Характеристика процесса управления проектами на предприятии ........ 13
1.3. Особенности управления проектами со сложной структурой ................... 21
Выводы по 1 главе.................................................................................................. 24
Глава 2. Проект развития компании на примере ООО «Мономакс» ................... 27
2.1. Краткая характеристика ООО «Мономакс» ................................................. 27
2.2. Фазы жизненного цикла проекта ................................................................... 42
2.3. Определение жизнеспособности проекта ..................................................... 47
Выводы по 2 главе.................................................................................................. 48
Глава 3. Структуризация проекта «Внедрение ИС ERP» ..................................... 51
3.1. Выбор метода структуризации проекта ........................................................ 51
3.2. Оценка и корректировка графика реализации проекта ............................... 55
3.3. Оценка инвестиционно-ресурсного обеспечения проекта ......................... 59
Выводы по 3 главе.................................................................................................. 62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................. 68
5
ВВЕДЕНИЕ
В современном мире информационные технологии и системы тесно
переплелись с жизнедеятельностью человека. Во всех сферах деятельности
присутствует какая-либо автоматизация процессов работы.
Автоматизированные процессы в большинстве случаев представляют собой
программное обеспечение для компьютеров или оборудования, которое
способствует выполнению бизнес процессов деятельности предприятия без
человеческих ресурсов. Автоматизация исключает из производства ошибки,
основанные на человеческом факторе.
Информационная система на сегодняшний день представляет собой
совокупность способов, программных средств, персонала, предназначенных для
сбора, обработки, хранения и передачи информации, необходимой для
осуществления деятельности организации. Существует определенная
классификация информационных систем. Они подразделяются по характерным
признакам сущности информационной системы: по функциональному
признаку, по объектам управления и т.д. Каждое предприятие использует
необходимую ему информационную систему.
Информационная система состоит из элементов, которые обозначаются
как подсистемы. Подсистемы могут обладать разными функциональностями.
Например, в одной системе могут быть подсистемы бухгалтерии и склада.
В каждой из данных ИС существуют свои способы управления
информацией и программные средства, которые чаще всего применяются на
практике. Обеспечением ИС занимается отдел информатизации, управлением
занимаются структурные подразделения, которым предназначена данная
информационная система.
Информационное обеспечение представляет собой предоставление
необходимой информации, для осуществления какой - либо деятельности.
Сбор информации может проходить различными способами, например,
опрос, тестирование, поиск информации в разнообразных источниках
6
информации. После сбора проводится анализ информации посредством
инструментов информационной системы, и пользователю выдается конечный
результат.
Главными принципами информационного обеспечения является
достоверность, полнота, правомерность, оперативность предоставляемой
информации.
Информационные технологии относятся к подсистемам ИС. В каждой ИС
свои информационные технологии. В большинстве случаев это программное
обеспечение, при помощи которого происходит автоматизация деятельности, и
веб-сайты, на которых отображается вся основная информация об организации
и благодаря этому происходит привлечение клиентов. Информационные
технологии в управлении организацией представляют собой совокупность
методов и ресурсов, в том числе и человеческих, в управлении организацией.
Информационные системы в организацию внедряются посредством
реализации проектов. Для этого определяются временные рамки реализации
проекта, расходы на внедрение ИС и рассчитывается экономическая
эффективность.
Целью данной выпускной квалификационной работы является изучение
принципов и методов структуризации проекта внедрения информационной
системы ERP. Изучение данной темы будет проходит на примере предприятия
ООО «Мономакс».
Задачи:
1. Анализ теоретического материала на тему принципов и
реструктуризации проектов, в том числе изучение основных принципов,
методов структуризации проектов, основных методов управления проектами;
2. Проанализировать исследуемую организацию ООО «Мономакс» в
том числе экономическую оценку с целью возможности обеспечения
собственными средствами;
3. Сформулировать проект внедрения ИС ERP в ООО «Мономакс», в
том числе определить жизненные циклы проекта, его жизнеспособность;
7
4. Выбрать метод структуризации предложенного проекта;
5. Провести оценку проекта и корректировку графика реализации;
6. Провести оценку инвестиционно-ресурсного обеспечения
предложенного проекта.
Объектом исследования в данной выпускной квалификационной работы
является компания ООО «Мономакс».
Предметом исследования данной выпускной квалификационной работы
является проект внедрения информационной системы в деятельность
организации и его структуризация.
При написании выпускной квалификационной работы применялись
методы исследования, такие как, теоретический анализ, изучение материалов
научных и периодических изданий по проблеме, документальный анализ,
наблюдения.
Во введение данной выпускной квалификационной работы идет
обоснование актуальности выбранной темы, определяются цель и задачи для
достижения поставленной цели, а также объект и предмет работы.
В первой главе выпускной квалификационной работы изучены
теоретические материалы на тему работы, в частности понятие проекта,
методов его структуризации и особенности управления.
Вторая глава данной выпускной квалификационной работы посвящена
характеристике компании ООО «Мономакс», в частности общая
характеристика компании, проведение анализа финансово-хозяйственной
деятельности, характеристика существующего информационного обеспечения
компании. А также выбора проекта с определением его жизненных циклов и
жизнеспособности.
Третья глава выпускной квалификационной работы является проектной.
Она содержит выбранный нами метод структуризации проекта, проведение
оценки и корректировки графика реализации предложенного проекта, и
проведение оценки инвестиционно-ресурсного обеспечения.
8
В заключение представлены основные выводы по проделанному
исследованию.
В списке использованной литературы представлены основные источники
литературы, на которые опирался автор во время проведения данного
исследования.
9
Глава 1. Теоретические основы и принципы структуризации
проектов
1.1. Основные принципы и методы структуризации проектов
На сегодняшний день очень многие компании занимаются
инвестированием собственных средств в различные сферы деятельности.
Инвестирование представляет собой вложение денежных средств организации,
как собственных, так и заемных с целью получения большей прибыли (даже за
счет покрытия заемных инвестиционных средств), развитие бизнеса,
налаживание производства нового товара и т.д.
Для того, чтобы осуществить инвестирование, организации необходимо
разработать свою инвестиционную стратегию. В ней будут прописаны все
основные моменты: цели и задачи инвестирования, какие денежные средства
для этого будут использованы, какая выгода будет от инвестирования и т.д.
Совокупность всех действий, связанных с инвестированием,
складывается в инвестиционный проект, который включает в себя такие этапы
как:
1. Прединвестиционный. На данном этапе разрабатывается
инвестиционная стратегия, намечается план действий, разрабатывается вся
необходимая документация, создается рабочая группа для реализации
инвестиционного проекта;
2. Непосредственно сама реализация инвестиционного проекта. На
данном этапе происходит осуществление всего того, что было запланировано
на первом этапе;
3. Постинвестиционный. На данном этапе завершается реализация
работ по инвестиционному проекту, оформляется вся необходимая
документация, подсчитываются фактические затраты и рассчитывается еще
один вариант прогнозируемой прибыли.
Инвестиционный проект представляет собой комплекс мероприятий,
требующих инвестиции и направленных на развитие предприятия.
10
При реализации инвестиционного проекта остро стоит вопрос об
эффективном управлении проектом. Эффективность проекта определяется
многими факторами, например, цель проекта, рыночный спрос, технология
производства и т.д. Так же особое влияние на управление инвестиционным
проектом оказывает внешняя среда, например, экономическая ситуация в
стране, внешняя политика страны, региона и т.д.
В течение всего времени, которого технология управления
инвестиционных проектов в строительстве применяется, был разработан ряд
методик и инструментов, призванных помочь инвесторам и руководителям
проекта.
Для управления временными границами в строительстве используют
метод контроля календарного графика строительных работ.
Для управления финансовыми границами применяют метод разработки
финансового плана инвестиционного проекта.
При выполнении работ нужно обеспечение современными ресурсами
(человеческими и материальными), для тех постоянно создаются и
совершенствуются особые методы управления. В современных рыночных
условиях понятие системы управления инвестиционными проектами можно
объяснить, как метод решения больших индустриальных, научных и
социальных проблем, иными словами средства выхода от экономического
кризиса.
Структура проекта представляет собой «дерево» ориентированных на
продукт компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и
информацией, полученными в результате реализации проекта.
Структура проекта призвана определить продукцию, которую
необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работ, которые
предстоит выполнить, как между собой, так и с конечной целью проекта.
На рисунке 1 представлены виды структур проектов: дерево целей,
сетевой график, структура WBS, иерархические структуры ресурсов, финансов
и т.д.
11
Рисунок 1. Примеры типов структур проекта
На основании реальной практики формирования структуры проектов
можно выделить некую классификацию всех проектов по назначению
структуры:
1. компоненты продукции;
2. этапы жизненного цикла проекта;
3. элементы организационной структуры.
Ниже, на рисунке 2 представлена обобщённая структура проекта, которая
является своеобразным шаблоном для построения структуры любого проекта.
12
Рисунок 2. Структура проекта
Выделяют основные задачи структуризации проекта:
определение полного комплекса работ и мероприятий проекта;
переход от общих, не всегда конкретно выражаемых, целей к более
точным и сформулированным определенным заданиям проекта;
определение взаимосвязей работ проекта с системами
бухгалтерского и управленческого учета;
создание единой базы данных с целью осуществления
эффективного планирования, составления финансовых смет и осуществления
контроля над затратами;
проведение точной оценки необходимых затрат в отношении
времени исполнения проекта, финансовых средств и материальных ресурсов;
осуществление распределения ответственности за различные
элементы проекта и установление взаимосвязи работ и мероприятий проекта с
наличными ресурсами и структурой организации;
разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки.
Построение иерархической структуры работ является первым шагом
планирования проекта. Иерархическая структура работ устанавливает связи
между планом проекта и потребностями заказчика, обычно представленными в
виде функциональных спецификаций или описания работ.
Весь процесс формирования структуры проекта состоит из нескольких
этапов:
1. Определение целей проекта;
этапы жизненного цикла
проекта
компоненты продукции
элементы организационной
структуры
Структура проекта
13
2. Определение необходимого уровня детализации проекта;
3. Разработка структурных схем проекта;
4. Построение единой структуры проекта;
5. Подготовка генерализованных (общих) планов управления
проектом;
6. Разработка детальных планов реализации проекта.
На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что
структуризация проекта необходима с целью повышения эффективности
реализации и управления проекта, а также повышения качества работ, которые
включает в себя проект.
1.2. Характеристика процесса управления проектами на предприятии
Управление проектом представляет собой деятельность руководителя и
куратора проекта в отношении эффективной реализации проекта. В основе
управленческой деятельности проектами лежит контроль за сроками сдачи
выполнения этапов проекта, а также контроль за качеством выполнения этапов
проекта.
Управленческая деятельность в отношении проектов – это проектный
менеджмент.