24
Рисунок 10. «Сложные» организационные структуры
(Общее управление проектом – функция Управляющей фирмы)
Все выше представленные схемы структур проектов являются сложными.
В первом типе сложной структуры проекта, которая представлена на рисунке 7
– основное управление проектом осуществляется заказчиком, так как он
является инвестором и заказчиком проекта одновременно. Во втором типе
сложной структуры проекта, которая представлена на рисунке 8 управление
проектом осуществляется генеральным подрядчиком, так как полностью
исполнение проекта и ответственность за него перекладывается с заказчика и
инвестора на подрядчика. В третьем типе сложной структуры проекта, который
представлен на рисунках 9 и 10 управление проектом осуществляется
управляющей фирмой. Управляющая фирма по своей сути является
посредником между заказчиком проекта и исполнителем, т.е. той организацией,
которая реализует проект.
Выводы по 1 главе
На основании анализа теоретического материала, приведённого в первой
главе можно сделать вывод, что проект представляет собой совокупность
25
мероприятий, которые стремятся к достижению единой цели. В большинстве
случаев единой целью любого проекта является совершенствование
деятельности с целью уменьшения затрат, либо упрощения управленческой
деятельности.
Участниками проектов могут быть как физические лица, так и
юридические лица. Физические лица на сегодняшний день в основном
продвигают старт-апы, так называемые небольшие инновационные проекты. А
юридические лица в большей степени ориентированы на разработку и
исполнение абсолютно разной направленности проектов. Количество
участников реализации проекта может быть разное: как и один участник, так и
несколько – численность участников проекта зависит от структуры проекта.
Финансирование проектов исходит как из собственных средств
участников проекта, так и заемных средств, например, инвестиционные
вложения других организаций, кредитные средства, предоставленные
коммерческим банком, государственные субсидии и т.д.
Структуризация проектов проводится при помощи графических методов,
которые представляют собой систематизацию информации по проекту в виде
определённой иерархической структуры. Самыми распространенными
методами структуризации проекта являются:
- дерево целей проекта,
- WBS структура: в основном применяется смешанного вида и по
жизненному циклу проекта,
- сетевой график проекта и расчет критического пути исполнения
проекта.
Основной отличительной чертой в управлении проектом со сложной
структурой является тот факт, что проект со сложной структурой реализует не
одна организация, а несколько, начиная от двух и больше.
Выделяют три основных типа управления проектами со сложной
структурой. В первом типе сложной структуры проекта – основное управление
проектом осуществляется заказчиком, так как он является инвестором и
26
заказчиком проекта одновременно. Во втором типе сложной структуры проекта
- управление проектом осуществляется генеральным подрядчиком, так как
полностью исполнение проекта и ответственность за него перекладывается с
заказчика и инвестора на подрядчика. В третьем типе сложной структуры
проекта - управление проектом осуществляется управляющей фирмой.
Управляющая фирма по своей сути является посредником между заказчиком
проекта и исполнителем, т.е. той организацией, которая реализует проект.
27
Глава 2. Проект развития компании на примере ООО
«Мономакс»
2.1. Краткая характеристика ООО «Мономакс»
Организация ООО «Мономакс» является юридическим лицом, с
организационно правовой формой общества с ограниченной ответственностью.
Юридический адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Сестрорецкая, д.2.
Фактический адрес местонахождения организации совпадает с юридическим
адресом. У данной организации не существует филиалов в других городах.
Единственной действующей организацией является ООО «Мономакс» по
указному юридическому адресу.
Директором данной организации и по совместительству учредителем
общества с ограниченной ответственностью является физическое лицо
Авдеенко Н.П.
На 01.01.2016 года уставной капитал организации ООО «Мономакс»
составляет сумму в размере 10 тыс. руб.
Основной деятельностью организации ООО «Мономакс» являются:
1. Секретариат конференций:
Финансовый менеджмент, консультации и планирование бюджета;
Секретариат и регистрация участников на сайте;
Прием и правки тезисов;
Информационное обслуживание;
Выставки при конференциях;
Постерные сессии: подготовка, застройка, проведение;
Печатная продукция, портфели участников;
Координация в ходе конференции.
2. Туристическая логистическая конференция:
Гостиницы: бронирование и размещение участников. Визовая
поддержка;
28
Аренда конференц-зала;
Аренда конференц-оборудования;
Экскурсионная и культурная программа;
Банкеты, фуршеты, кофе-брейки;
Транспортная логистика.
3. Автоматизация, он-лайн регистрация:
Сайт конференции
Прием и правки тезисов
Он-лайн регистрация участников
Финансовый модуль
Отчеты для Оргкомитета
По итогам деятельности организации ООО «Мономакс» за 2015 год
можно сделать вывод, что данная организация является эффективной и
надежной в данном сегменте потребительского рынка услуг. За период 2015
года данная организация провела 100 конференций, что является показателем
профессионализма сотрудников данной организации.
Основным кредо организации является непрерывное технологическое
совершенствование для осуществления собственной деятельности и управления
организацией. Самым последним достижением ООО «Мономакс» является
программное обеспечение AE Software. Данная программа реализует он-лайн
регистрацию участников конференции, прием в электронном виде тезисов и
докладов на определенную конференцию осуществление финансовых
отношений с участниками конференций.
Миссией организации ООО «Мономакс» является продвижение РФ как
основного в мире центра проведения конференций.
Организация ООО «Мономакс» является членом следующих
профессиональных российских и не только ассоциаций:
29
1. Международная ассоциация Конгрессов и Съездов (ICCA). Данная
ассоциация является самой крупной в мире ассоциацией на рынке деловых
встреч (рис.11);
Рисунок 11. Сертификат члена Международной ассоциации
Конгрессов и Съездов (ICCA)
2. Российский союз туриндустрии (РТС) ;
3. Санкт-Петербургская торгово-промышленная палата .
Организация ООО «Мономакс» была основана в 1991 в городе Санкт-
Петербурге. Изначально данная организация являлась оператором выездного
туризма.
С 1994 года по 2001 год организация ООО «Мономакс», после
нескольких лет осуществления деятельности в сфере выездного туризма,
30
приняла решение, которое оказало влияние на все дальнейшее развитие данной
организации. Проведя анализ рынка руководство организации ООО
«Мономакс» пришло к выводу, что в мире происходит огромное количество
деловых встреч разных профессиональных направлений. В связи с этим
руководство ООО «Мономакс» решает переквалифицироваться и
сосредоточиться на деятельности в сфере организации деловых встреч. Этот
факт положил начало сегодняшней успешной деятельности данной
организации.
С 2001 года по 2011 год ООО «Мономакс» стремительно развивает свою
деятельность, тем самым поднимая свой статус на рынке оказания услуг по
организации деловых встреч. В этот период времени ООО «Мономакс»
вступает в ряд ассоциаций:
1. Международная ассоциация конгрессов и съездов ICCA;
2. Всемирная ассоциация здравоохранения.
Так же, с целью улучшения качества предоставляемых услуг, организация
делает упор на повышение квалификации своих сотрудников. В 2005 году
руководство организации ООО «Мономакс» организует обучение одного из
сотрудников организации в Швеции.
В этот же период времени организация выводит в свет свое творение –
программный продукт Alternative Events Software. Данная программа
осуществляет регистрацию участников семинаров в режиме он-лайн,
принимает тезисы докладов участников конференций и оплату на участие в
конференции.
С 2011 года по 2014 год ООО «Мономакс» оттачивает свои способности
управляться с разработанными ими программным обеспечением.
На сегодняшний день организация ООО «Мономакс» осуществляет
свою деятельность на достаточно высоком уровне, организуя деловые
переговоры на высшем уровне.
Рассмотрим организационную структуру ООО «Мономакс».
31
Рисунок 12. Организационная структура ООО «Мономакс»
Директор компании осуществляет деятельность по обеспечению
предприятия и контролированию всех процессов.
Директор компании
Авдеенко Н.П.
Директор по развитию
Денисенко Т.В.
Руководитель
конгрессной
службы
Райская Ю.Б.
Руководитель
конгрессных
проектов
Маргулис
Е.Л.
Руководитель
конгрессных
проектов
Гильманова
А.Т.
Руководитель
финансовой
службы
Рудометова
М.Ю.
Руководитель
конгрессных
проектов
Маргулис
Е.Л.
Руководитель
службы
инфотехноло
гий
Руденко Н.В.
Руководитель
службы
маркетинга и
PR
Юркова А.С.
Менеджер
конгрессных
проектов
Афанасьева Е.Д.
Шур Е.М.
Асеева Н.К.
Швейкина Е.М.
Специалист
службы приема и
обслуживания
Симаков А.В.
Референт
приемной
Скалон И.В.
Бухгалтер
Басакова Г.Л.
Тихомирова Н.Е.
32
Директор по развитию занимается деятельностью по маркетинговым
исследованиям предприятия, рекламному продвижению предприятия.
Осуществляет разработку и реализацию инновационных мероприятий.
Основой для проведения финансового анализа ООО «Мономакс» стали
следующие данные за отчетные периоды 2015-2016 года:
1. Бухгалтерский баланс
2. Отчет о финансовых результатах
Для начала рассмотрим основные экономические показатели ООО
«Мономакс».
Размер уставного капитала ООО «Мономакс» составляет 10 тыс. руб.
Таблица 2
Основные экономические показатели
Показатель
Значение
Изменение,
тыс. руб.
Удельный вес,
%
2015
2016
Основные
средства
965
1153
188
16,3
Запасы
2104
777
-1327
-170,78
Денежные
средства и их
эквиваленты
333
1020
687
67,35
Дебиторская
задолженность
72
2604
2532
97,23
Кредиторская
задолженность
130
1201
1071
89,17
Выручка
16997
27349
10352
37,8
Себестоимость
13663
23258
9595
41,25
Чистая
прибыль
3334
4491
1157
25,76
Из данной таблицы видно, что деятельность ООО «Мономакс»
осуществляется вполне эффективно. Судя по последним данным из таблицы 1,
основанной на бухгалтерском балансе организации, произошло увеличение
всех показателей доходности.
За 2016 год выручка ООО «Мономакс» составила 27349 тыс. руб., что на
10352 тыс. руб. больше чем показатель выручки за 2015 год. На основании
33
данных значений можно сделать вывод, что выручка ООО «Мономакс»
увеличилась практически в два раза.
Рисунок 13. Диаграмма динамики изменений выручки ООО
«Мономакс»
На основании данных из таблицы 1 можно сделать вывод об изменении
показателя себестоимости выпускаемой продукции организацией ООО
«Мономакс». За 2016 год себестоимость организованных мероприятий
составила 23258 тыс. руб., это на 9595 тыс. руб. больше чем в 2015 году. В
процентном соотношении себестоимость увеличилась на 41,25% так же за 2016
год по отношению к 2015 году. Это связано с тем, что в 2015 году усложнилась
общая экономическая ситуация в России, в связи с чем прошёл резкий скачок
курса валюты и закупочных цен на сырье и материалы, необходимые для
производства.
16997
27349
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
2015 2016
Выручка ООО «Мономакс»