Таблица 8 - Отчет «Справка об исполнительской дисциплине» в системе
электронного документооборота «1С:Документооборот 8.3»
Исполнитель
(должность)
Количество
Выполнено
Не выполнено
всего
в
срок
не в
срок
всего
просрочено
Сергеев О.В. (программист)
7 5 3 2 2 1
Смирнова О.А. (бухгалтер)
15 10 9 1 5 3
Жукова И.В.
(менеджер отдела продаж)
4 4 4 - - -
Кравцов П.А. (директор)
3 3 2 1 - -
Николаев О.С. (менеджер
отдела продаж)
6 4 3 1 2 2
Каждый документ в программе имеет ряд характеристик:
1) тип – входящие, исходящие;
2) вид, определяющий нормативный срок исполнения документов,
маршруты обработки документов, правила формирования регистрационного
номера;
3) регистрационный номер;
4) учетно-регистрационная карточка (ее вид и состав каждая организация
определяет самостоятельно настройками);
5) дополнительные реквизиты и сведения.
Введение в работу системы электронного документооборота дает
возможность обеспечить быструю своевременную централизованную
регистрацию документов, включая механизмы их сканирования и
распознавания, с назначением характеристик, номера и предназначения.
Система также обеспечивает контроль своевременной обработки документов
пользователями, обеспечивает ограничение в доступе к документам с помощью
разграничения прав, ускоряет процессы движения документов внутри
организации и в результате, формирует своевременно регламентированную
отчетность, обеспечивает быстрый доступ к документам сотрудников и
руководства, находящихся вне офиса (при организации сети через Интернет),
72
организовывает хранение введенных данных в электронном виде. В отличие от
других служб, особенности движения документов, которых варьируются в
зависимости от специфики операций, документооборот для каждого отдела
строго регламентирован, следовательно, эффективность применения систем
электронного документооборота в управлении высока.
В частности, речь идет о получении более четкого представления о
расходах, финансовом положении организации и позволит принимать более
качественные управленческие решения, дает возможность грамотно
расценивать хозяйственные ситуации, укрепляет систему общехозяйственного
поведения и репутацию организации.
Таким образом, можно сделать вывод, что предложенное внедрение в виде
направления совершенствования системы составления бухгалтерского баланса
в ООО «КиберОплата.ру» в виде позволит учить процессы формирования
данных для заполнения показателей бухгалтерского баланса.
3.2 Оценка эффективности и расходы на внедрение
Для оценки эффективности предложенных мероприятий по
совершенствованию системы составления бухгалтерского баланса рассмотрим
прогнозные данные.
Для внедрения рекомендованных мероприятий усовершенствования базы
платформы «1С: Предприятие 8.0» специализированным программным
обеспечением «1С: Предприятие 8.3» на предприятии ООО «КиберОплата.ру»
проведем экономический расчет затрат представленный в таблице 9.
Таблица 9 - Затраты на предложенные мероприятия
Мероприятие
Затраты, руб.
постоянные
единовременные
1С: Предприятие 8.3 Управление организацией
0,00
17150,00
73
Продолжение таблицы 9
Комплект лицензии на (1 пользователя)
3700,00
0,00
Итого 3700,00 17150,00
Всего 20850,00
По данным таблицы 9 видно что общая сумма затрат на предложенные
мероприятия составит 20850 руб., при этом единовременные затраты составят
17150,00 руб. Данные затраты не относятся к себестоимости, а покрываются за
счет чистой прибыли организации, поэтому расходы на совершенствование
системы составления бухгалтерского баланса в организации не сильно
отразятся на увеличении себестоимости, а также финансовой деятельности
ООО «КиберОплата.ру» и позволят в первый год внедрения мероприятий
полностью окупить вложенные средства.
Прогнозные основные финансово-экономические показатели с учетом
увеличения объемов выручки ООО «КиберОплата.ру» представлены в таблице
10.
Таблица 10 - Основные финансово-
экономические показатели
ООО «КиберОплата.ру»
Показатель 2018 Прогноз
Абсолютное
отклонение
Темп
роста, %
Выручка от реализации
продукции
13058 13685 +627 104,8
Себестоимость продукции 11307 11328 + 21 100,2
Среднесписочная численность
работающих, чел.
6 6 - 100,0
Выручка на 1 работающего
2176,34
2280,84
+104,50
104,8
Затраты на 1 руб. выручки 0,86 0,83 -0,03 96,5
Прибыль от продаж 1751 2354 +603 134,4
Прибыль до налогообложения
1009 1186 +117 117,6
74
Продолжение таблицы 10
Рентабельность продаж 13,4 17,2 +3,8 128,4
Таким образом, согласно прогнозных показателей план по росту прибыли
и рентабельности при реализации мероприятий совершенствования системы
составления бухгалтерского баланса в организации будет выполнен.
ООО «КиберОплата.ру» ожидает от предложенного проекта мероприятий
прежде всего позитивных экономических последствий которые увеличат доход
компании. В качестве параметров измерения происходящих действий
используют чаще всего оборот выручки, прибыль, рентабельность и долю
рынка.
Экономический смысл показателя рентабельности инвестиций в
мероприятие заключается в том, что он характеризует долю чистого
полученного дохода, приходящуюся на единицу дисконтированных к началу
введения мероприятий проекта инвестиционных вложений и рассчитывается по
формуле 2.
Р = (Дi /(1+qн ))/( Кi/ /(1+qн )×Р)) -1, (2)
где Р - рентабельность вложенных инвестиций в мероприятия;
Дi - величина дохода в i-м временном интервале;
Кi - величина инвестиционных платежей в i-м временном интервале;
Р - процент инфляции;
qн - норматив дисконтирования затрат и результатов проекта,
принимаемый на момент начала его жизненного цикла.
Примем в качестве норматива дисконтирования действующую ставку
рефинансирования, равную 7,25% и действующий текущий процент инфляции
7,4%. Для удобства применения в формуле показателей ставки
рефинансирования и процент инфляции переведем в абсолютный показатель:
75
7,25/100=0,0725;
7,4/100=0,074.
Для определения рентабельности, возьмем доход полученный
ООО «КиберОплата.ру» за 2018 г. по данным таблицы 2.
Бюджет мероприятий по совершенствованию системы составления
бухгалтерского баланса в организации ООО «КиберОплата.ру» по данным
таблицы 8 - составит 20850 руб.
Выручка, которую планирует получить ООО «КиберОплата.ру» составит
за месяц с учетом введенных мероприятий 1088200 рублей. Доля чистого
дохода составляет в выручке 15% (учитывая, что сумма выручки слагается из
дохода и издержек). Тогда сумма чистого дохода фирмы от реализации проекта
составит за три (июль, август, сентябрь) месяца 2019 года:
1088200 × 15 % × 3 = 489690 руб.
Тогда мы можем рассчитать рентабельность компании по
совершенствованию системы составления бухгалтерского баланса в
организации ООО «КиберОплата.ру» в 2019 году:
Р = (489690 /(1+0,0725))/(20850/(1+0,0725)0,074)) - 1 = 31,7 -1 = 30,7
Таким образом, показатель рентабельности ООО «КиберОплата.ру» по
совершенствованию системы составления бухгалтерского баланса в
организации равен 30,7. Это означает, что без учета фактора времени и
минимально установленной доходности мероприятия рентабельность
вложенных инвестиций составит 30,7 пункта, то есть ООО «КиберОплата.ру»,
затратив на проект 100 денежных единиц, получит от его реализации доход в
размере 307 денежных единиц. Это достаточно высокий показатель, что
свидетельствует о значительной эффективности мероприятий по
совершенствованию системы составления бухгалтерского баланса в
организации.
76
Наглядно результаты внедрения осуществляемой хозяйственной
деятельности ООО «КиберОплата.ру» с учетом внедрения предложенного
направления отражены на рисунке 9.
Рисунок 9. Результаты развития хозяйственной деятельности ООО
«КиберОплата.ру» с учетом внедрения предложенного мероприятия за 2018-
2019 гг.
Данные (рисунка 9) показывают, что внедрение предложенного
мероприятия позволит ООО «КиберОплата.ру» увеличить прибыль от продаж,
что выступает положительным моментом в работе компании.
Таким образом, подводя итог проведенного исследования, можно
утверждать, что предложенное внедрение совершенствования системы
составления бухгалтерского баланса в виде усовершенствования ведения
бухгалтерского учета на базе платформы «1С: Предприятие 8.0»
специализированного программного обеспечения «1С: Отчетность», в которое
включен специальный методический пакет сервисов, для оперативной, быстрой
и удобной подготовки и отправки регламентированной отчетности
непосредственно из программы 1С будет способствовать общему повышению
результативности управления учетом. Предложенное внедрение
усовершенствования программы «1С: Предприятие» улучшит механизм
составления бухгалтерского баланса в ООО «КиберОплата.ру» и позволит
2018
2019
0
5000
10000
15000
Выручка, тыс. руб.
Прибыль от
продаж, тыс. руб.
13058
1751
13685
2354
2018
2019
77
контролировать процессы формирования данных для заполнения показателей
бухгалтерского баланса.
При этом это будет способствовать также и усилению социального
эффекта, а именно:
− произойдет улучшение психологического климата в организации,
что благоприятно скажется на сотрудниках и повысит их работоспособность;
− повысится коммуникативное единство сотрудников, что также
нацелит их на достижение общих задач по выполнению поставленной цели.
− повысит чувство удовлетворенности у сотрудников от
выполняемой работы;
− внедрение мероприятий улучшит взаимоотношения между
работниками организации и более сплотит коллектив.
78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основе изученного материала и проведенного исследования проблем и
предпосылок развития баланса как основной формы бухгалтерской
(финансовой) отчетности на примере ООО «КиберОплата.ру» в данной
выпускной квалификационной работе сделаны следующие выводы и
предложения.
Бухгалтерская финансовая отчетность аккумулирует в себе и служит
основным источником информации о функционировании субъекта, так как все
пользователи пользуются информацией об организации, но с разной степенью
понимания и компетенции, используют ее для достижения разнообразных
целей и действий, оказывающих влияние на деятельность организации.
Бухгалтерский учет собирает, накапливает и экономически обрабатывает
существующую информацию о совершенных или запланированных
хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности, а
бухгалтерская отчетность служит инструментом планирования и контроля
достижения экономических целей организации – получения прибыли и
сохранения собственного капитала. Бухгалтерская финансовая отчетность
прежде всего как источник информации о деятельности организации
используется непосредственно для процессов управления ее экономикой и
принятия необходимых мер по ее дальнейшему развитию.
Тщательное изучение, последовательное исследование и анализ
показателей отчетности обеспечивают собой возможность своевременно
выявлять негативные тенденции либо недостатки в работе хозяйствующего
субъекта и на их основе определять мероприятия и пути их устранения. А
сгруппированная обобщенная информация о функционировании
хозяйствующего субъекта в динамике за несколько периодов используется
различными заинтересованными пользователями для принятия определенных
деловых решений. При этом можно утверждать, что для внутренних
пользователей данная отчетность служит непосредственной основой для
79
оперативного мониторинга, управления и контроля за сохранностью
имущества, а пользователи внешнего звена бухгалтерской информации по
данным отчетности получают возможность оценить в динамике финансовое
положение потенциальных партнеров, выявить и учесть возможные
экономические риски предпринимательства, оценить перспективы,
возможности и главное целесообразность осуществления финансовых
вложений.
Бухгалтерский баланс является по праву главной формой отчетности и
представляет обобщенный способ сбора и группировки активов хозяйствования
и источников их образования на определенную дату в денежном выражении.
При формировании показателей бухгалтерского баланса организация должна
провести ряд мероприятий по синтетическим счетам, носящих обязательный
характер. Форма бухгалтерского баланса унифицирована, статьи баланса четко
определены, что позволяет организации раскрыть их в соответствии с
необходимостью формирования более полного представления о финансовом
положении организации.
Финансовый анализ по данным отчетности включает в себе значительное
количество методов, позволяющих сформировать наиболее информативные,
существенные, ключевые параметры, показывающие объективную и
достаточно точную обстановку финансового состояния и финансовых
результатов деятельности субъекта хозяйствования. Позволяет дать оценку
структуру имущества и всех источников его формирования, выявить,
сбалансированность между собой движение материальных и финансовых
потоков, оценить структуру и формирование собственного и заемного капитала
в процессе хозяйствования, нацеленного на получение максимальной прибыли,
рост финансовой устойчивости и обеспечение платежеспособности.
Полученные в ходе проведения анализа данные позволяют разработать
целенаправленную дальнейшую стратегию и тактику развития, рационально
организовать механику финансовой работы предприятия, улучшить
результативность управления ресурсами субъекта.
80
Анализ основных технических и экономических показателей
деятельности ООО «КиберОплата.ру» установил, что по ряду основных
показателей деятельности за последние три года наметились тенденции
увеличения. ООО «КиберОплата.ру» функционирует с прибылью, что
положительно влияет на хозяйственную деятельность. Основной
отрицательной тенденцией является то, что в 2018 году, по сравнению с 2017
годом темп прироста себестоимости опережает темп прироста выручки. Если
политика формирования себестоимости на предприятии не изменится, то в
дальнейшем предприятие может перейти из зоны прибыли в зону убытков.
Анализ структуры и динамики активов ООО «КиберОплата.ру» за 2016 –
2018 гг. показал, что активы организации за исследуемый промежуток
увеличились. Основную часть в структуре имущества занимают оборотные
активы. ООО «КиберОплата.ру» имеет легкую структуру имущества, что
свидетельствует о мобильности его активов.
Анализ структуры и динамики пассивов ООО «КиберОплата.ру» за 2016–
2018 гг. установил, что основным источником формирования активов
организации являются собственные средства. Собственный капитал за
исследуемый промежуток увеличился и это означает, что организация
финансировалась за счет своих собственных источников в виде чистой
прибыли.
Составление сравнительного аналитического баланса показало, что,
увеличение доли оборотной части имущества свидетельствует:
3) о формировании более мобильной структуры активов,
способствующей ускорению оборачиваемости средств организации;
4) об отвлечении части текущих активов на кредитование покупателей
товаров, что свидетельствует о фактической иммобилизации этой части
оборотных средств из хозяйственного процесса.
Снижение удельного веса запасов на 4, 8 % свидетельствует о:
3) уменьшении хозяйственного потенциала организации;
4) не слишком рациональной выбранной хозяйственной стратегии.
81