43
Таблица 3.1
SWOT-анализ МАУ ДО «ДХШ № 1»
Внутренняя
среда
Сильные стороны
Слабые стороны
1) Высокий уровень
профессионализма
преподавателей;
2) Качество и доступность
образования;
3) Высокий авторитет
директора в коллектив;
4) Повышение
квалификации сотрудников
на специализированных
курсах
1) Недостаточное
использование инновационных
технологий в сфере
музыкального образования,
информационных технологий, а
также в сфере функционального
управления школой;
2) Отсутствие необходимого
опыта инновационной
деятельности;
3) Преобладание в коллективе
традиционных и устаревших
подходов к образовательному
процессу;
4) Низкая мотивация учебной
деятельности школьников и
слабая сформированность
ключевых умений и навыков
учебного труда.
Внешняя
среда
Возможности
Угрозы
1) Модернизация материально-
технической базы;
2) Модернизация
компьютерного и
программного обеспечения
школы
1) Сокращение
финансирования из
бюджета;
2) Утечка кадров;
3) Быстрое устаревание
используемых технологий
Стратегические цели МАУ ДО «ДХШ № 1»:
1. Обеспечение стабильного и устойчивого развития учреждения,
необходимого для создания комфортных условий и атмосферы доверия для
удовлетворения потребностей личности, семьи и общества города в
качественном дополнительном образовании путем обновления содержания
дополнительных образовательных услуг.
2. Совершенствование системы дополнительного образования, в
интересах формирования духовно богатой, социально активной и творческой
личности.
3. Разработка и апробация организационно-управленческого механизма
перехода учреждения в режим устойчивого системного развития на основе
44
целенаправленного обновления содержания и технологий образовательно-
творческой деятельности.
4. Совершенствование правовых, экономических, методических и
организационных условий для интеграции детей и молодежи, как активных
субъектов общества в процессы социально-экономического, общественно-
политического и культурного развития города.
Перспективы развития МАУ ДО «ДХШ № 1»:
1. Высококвалифицированный педагогический коллектив
(выстраивание модели обучения посредством КПК, мастер-классов,
тренинги, транслирование наработанного опыта, участие в практикумах,
конференциях).
2. Использование инновационных методов обучения в области
хореографического искусства (работа предметных секций стажировочной
площадки учреждения). Участие в экспериментальной работе (гранты,
проекты).
3. Выстраивание модели сотрудничества с профильными
учреждениями среднего и высшего образования и учреждениями культуры
города.
4. Участие выпускников школы в творческих коллективах города.
5. Партнерство семьи и школы как важное условие позитивного
развития учреждения
Согласно муниципальной программе «Развитие культуры в городе
Сургуте на период до 2030 года» предусмотрено снижение финансирования в
Дополнительное образование детей в детских школах искусств (Приложение
6).
Главной целью развития МАУ ДО «ДХШ № 1» должно стать
укрепление сильных сторон и нейтрализация слабых сторон, поиск
возможностей и учет возникающих угроз.
Исходя из SWOT -анализа выявлены следующие проблемы:
45
− требуется модернизация компьютерного и программного
обеспечения школы;
− недостаточное использование информационных технологий для
образовательного процесса в школе.
Для того чтобы, решить эти проблемы, требуется внедрение
информационной системы для эффективного функционирования школы, а
также приобретение инновационных технологий в образовательном
процессе.
3.2. Оценка результатов и анализ эффективности мероприятий по
управлению развитием МАУ ДО «Детская хореографическая школа
№1»
Управление без информации невозможно. Взаимодействие участников
образовательного процесса с информацией играет важнейшую роль в
управленческой деятельности школы. При реализации своей
информационно-аналитической деятельности руководитель сталкивается с
рядом проблем.
Исходя из анализа сложившихся процессов управления, можно сделать
следующие выводы:
а) в МАУ ДО «ДХШ № 1» не сложилась единая информационная
система;
б) информационно-коммуникационные процессы затруднены
вследствие бумажного документооборота, недостаточной своевременности и
краткости предоставленной информации;
в) коллектив образовательного учреждения, понимая важность
использования информационных технологий в своей работе, использует их
недостаточно эффективно в педагогической работе.
Модель информационного пространства представлена на рисунке 3.1
46
Рисунок 3.1- Модель информационного пространства МАУ ДО «ДХШ
№ 1»
Разработка хорошо продуманной целостной структуры ИАС повысит
производительность труда и оперативность обмена информацией, а значит и
оперативность принятия управленческих решений. Освоение работы
информационно-аналитической системы управления позволит на порядок
поднять качество и культуру управленческой деятельности, создать резервы
школы и системы в целом для работы в режиме развития.
47
Таблица 3.2
Содержание проекта
Миссия проекта
Совершенствование функций управления на основе
инновационных технологий как ключевой фактор успеха
организации
Видение проекта
Для приведения функций управления к состоянию, которое
удовлетворит потребности органов управления и персонала
организации, а также клиентов данной организации
требуется:
− развитие технического обеспечения организации,
включающее в себя оргтехнику и средства связи,
компьютеры, серверные и сетевые устройства;
− обучение специалистов организации;
− планирование и контроль базы данных по организации в
целом
Цель проекта
Внедрить информационную систему предприятия,
необходимую и достаточную для устойчивого и
оптимального функционирования МАУ ДО «ДХШ № 1»
Задачи проекта
1. Обеспечить управленческое решение руководства о
внедрении проекта по совершенствованию информационной
системы в школе.
2. Обеспечить нормативно-правовую поддержку проекта.
3. Создать благоприятные условия для обучения
специалистов школы.
4. Сделать расчеты эффективности информационной системы.
Для реализации цели проекта разработаны мероприятия с целью
снижения затрат (табл. 3.3).
Таблица 3.3
Мероприятия по оптимизации
№
п/п
Наименование
1
Повышение квалификации сотрудников: уровня информационных знаний,
современных разработок в области планирования и контроля деятельности школы
2
Совершенствование информационных технологий, взаимосвязей,
документооборота внутри школы, а также между другими подразделениями, а
именно с внедрением программных продуктов появится возможность передачи
документов в электронном виде по сети, что позволит избавиться от ряда
дублируемых операций осуществляемых при передаче документов ускорит их
оборот, снизит издержки связанные с оборотом и обработкой документов,
повысить их доступность пользователям в любое время
3
Автоматизация процессов выполнения функций, передача ряда рутинных работ с
помощью автоматизированных систем
Таблица 3.4
48
Планирование деятельности руководителя по совершенствованию
функций управления
Внедрение программных продуктов потребует дополнительных затрат
на установление программы и обучение сотрудников. Применение
программных продуктов не будет эффективно, если сотрудники не будут
ознакомлены с последними достижениями в области информационных
технологий. Можно отметить еще одно положительное изменение: после
внедрения программных продуктов усилится контроль выполнения функций,
что позволит более четко организовывать работу руководителя и как
следствие повысить качество выполнения функций подразделения, а также
49
уменьшится влияние так называемого «человеческого фактора».
Таблица 3.5
Риски проекта
Стоимость программных продуктов представлена в таблице 3.6.
Таблица 3.6
Стоимость программных продуктов
Наименование
Стоимость, руб.
NetSchool 4.0, вариант для MS SQL Server (т.е для большого
количества пользователей)
20 000,00
«Школьный офис»
24 000,00
Наиболее эффективным и выгодным программным продуктом,
является «NetSchool», так как это комплексная информационная система,
которая гибко настраивается на задачи конкретного учебного заведения.
Программа включает в себя электронные журналы и дневники, средства для
планирования и контроля учебного процесса, оперативного общения между
всеми его участниками. Параллельно, в реальном времени к обобщённой
информации по школам имеют доступ и специалисты органов управления
образования для получения необходимых отчётов и сведений.
Для родителей оперативный контроль по сети интернет за
успеваемостью, посещаемостью своего ребенка наиболее важен, т.к это
удобно проконтролировать весь процесс деятельности своего ребёнка. Также
появится уникальная возможность получать рассылку от учителя на свой
мобильный телефон в виде SMS: отчеты об успеваемости ребенка,
информацию о собраниях, мероприятиях, отмене занятий и т.д. Работа с
50
мультимедийными учебными курсами, подключенными к электронному
классному журналу «NetSchool» облегчает работу не только учителю, но и
ученикам. Также данная система позволяет оказывать ряд государственных и
муниципальных услуг в электронном виде в сфере образования.
Рисунок 3.2 - Вариант установки системы «NetSchool»
Внедрение представленной системы способствует повышению качества
образования и принятию обоснованных управленческих решений на каждом
уровне управления.
Таблица 3.7
51
Социальный эффект реализации данного проекта
Сократятся расходы на документационное обеспечение процесса
управления. В среднем персонал тратит своё время на выполнение функций
управления около 30 минут в день, рабочих смен у директора школы в месяц
составляет 20 смен по 8 часов = 160 часов в месяц + внеурочные работы
занимают 5 дней в месяц итого получается 25 смен в месяц для того чтобы
выполнить план работы за месяц. В неделю 5 дней рабочих. Заработная плата
директора составляет 29 500 руб. Затраты на создание информационной
системы составят 20 000 руб. Экономический эффект от реализации данного
52
проекта составит:
а) 5дн × (30мин × 5дн)=750 минут за 5 раб.дней
б) 29 500 руб : 160 ч = 144 руб за 1 час работы директора
144 ч : 60 мин = 2,4 руб – стоимость 1 минуты
в) 750 мин × 2,4 руб = 1800 рублей в день
г) 1800 руб × 5 смен (внеурочной работы) = 9000 руб – экономия в
месяц
д) 9 000 х 12 мес =108 000 руб – экономия в год
е) Критерием эффективности создания и внедрения новых средств
автоматизации является ожидаемый экономический эффект. Он определяется
по формуле (1):
Э = Эр - Кп , (1)
где Эр - годовая экономия;
Кп - капитальные затраты на проектирование и внедрение, включая
первоначальную стоимость программы.
Получаем следующий экономический эффект :
108 000 – 20 000 руб =88 000 руб.
Полагаем, что реализация данного проекта будет способствовать
повышению качества всех процессов управления, повышению качества
управляемости школой.
Выводы
В целях совершенствования функций управления в МАУ ДО «ДХШ №
1» предлагается создание информационной системы. Использование
информационной системы для решения функций (задач) управления
приведет к ряду позитивных подвижек: повысится уровень информационной
компетенции персонала и произойдет качественное изменение
информационного обеспечения и системы управления и рационализация
управленческой деятельности. Школа станет открытой системой, где
информация по каждому направлению и в целом становится доступной. В