62
Рассмотрим более подробно порядок создания шаблона договора для
последующего использования при автоматической генерации документов.
На рисунке 38 представлен пример шаблона договора поставки товаров
ООО «ИНФОПАК».
…
Рис. 38. Формат шаблона договора поставки
63
В шаблоне были установлены метки, которые автоматически будут
заполнены с помощью программы. Система автоматически сканирует документ
и получает данные о метках документе. Пользователю необходимо заполнить
колонку «Тип метки» и «Заголовки колонки» (при наличии табличных данных)
(рисунок 39).
Рис. 39. Редактирование меток в шаблоне
Информационная система позволяет формировать пакет однотипных
договоров с помощью формы, представленной на рисунке 40.
Рис. 40. Пакетное формирование договоров
Для этого необходимо сформировать пустой шаблон, который будет
содержать данные для каждого договора, заполнить его и сформировать пакет
64
документов (рисунок 41). При этом каждый такой договор можно
автоматически отправить на указанную электронную почту, например,
заказчику для согласования или бухгалтеру для проверки.
Рис. 41. Шаблон для пакетного формирования документов
Разработанная информационная система позволяет автоматически
формировать договоры и вести их учет в единой информационной системе с
одновременным доступом всех участников процесса работы с договорами.
Использование разработанного программного продукта в ООО «ИНФОПАК»
позволит значительно сократить трудовые и временные затраты сотрудников,
снизит количество ошибок и увеличит эффективность работы организации в
целом.
65
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономическая эффективность проекта — это мера соотношения затрат
и результатов функционирования программного продукта.
Для расчета трудовых показателей используются следующие формулы [7]:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
(1)
где Т
0
– объем трудовых затрат при ручной обработке (час.);
Т
1
- объем трудовых затрат при автоматизированной обработке (час.).
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
(2)
3. Коэффициент повышения производительности труда (YT):
(3)
Стоимостные показатели:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (DC) (руб.);
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC) (руб.);
3. Индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые
аналогично.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта (Т
ок
):
Т
ок
= КП /DC, (4)
где КП - затраты на создание проекта (разработка и внедрение).
Затраты на разработку информационных систем состоят из прямых и
накладных затрат, включаемые в смету расходов (рисунок 42) [7].
66
Рис. 42. Состав сметы расходов на разработку
информационной системы
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для разработки информационной системы необходимо участие
следующих действующих лиц:
1. Проектирование и разработка информационной системы – разработчик
(студент-дипломник).
2. Общее руководство проектом – руководитель.
В таблице 10 представлен график распределения трудовых затрат между
участниками разработки.
Таблица 10
График распределения трудовых затрат между участниками
разработки
Этап разработки
Трудозатраты, дн.
Дипломник
Руководитель
1
2
3
Исследование предметной области
4
3
Исследование бизнес-процессов
формирования и учета договоров ООО
«ИНФОПАК»
2
1
67
Продолжение таблицы 10
1
2
3
Оптимизация бизнес-процессов
формирования и учета договоров ООО
«ИНФОПАК»
2
2
Формирование требований в ИС
3
2
Проектирование структуры базы данных
5
3
Разработка базы данных
2
3
Проектирование визуального интерфейса ИС
3
1
Разработка функционала ИС
3
2
Тестирование и отладка ИС
15
4
Разработка руководства пользователя
6
-
ИТОГО
50 (400 ч)
25 (200 ч)
Для расчета основной заработной платы разработчиков
информационной системы необходимо вычислить произведение дневной или
часовой заработной платы сотрудников на трудоемкость каждой операции.
Расчет основной заработной платы представлен в таблице 11.
Таблица 11
Расчет основной заработной платы
Должность
Оклад в
месяц
Оклад, руб в
час.
Трудозатраты,
чел/час
Затраты на
зарплату, руб.
Разработчик
20 тыс.руб.
104 руб/час
400
41 600
Руководитель
40 тыс.руб.
208 руб/час
200
41 600
ИТОГО
800
83 200
Дополнительная заработная плата равна 12% от основной заработной
платы [7].
ДЗ = 12% от 83 200 (руб.).
ДЗ = 9 984 (руб.)
В расчете затрат на разработку и внедрение информационной системы
необходимо учесть единый социальный налог, который в настоящее время
составляет 30% от основной и дополнительной заработной платы [7].
ЕСН = (83 200 + 9 984) * 30/100 = 27 955 руб.
Далее необходимо рассчитать затраты на материалы и комплектующие,
которые используются в процессе разработки информационной системы,
представленные в таблице 13.
68
Таблица 13
Расчет материалов и комплектующих
Материальные затраты
Количество
Цена за шт.
(руб.)
Общая стоимость
(руб.)
Бумага
3
250
750
Канцтовары
-
200
200
Картридж для принтера
1
1450
1450
ИТОГО, рублей
2400
Так как аппаратные средства используются не только для эксплуатации
информационной системы, но и для выполнения других операций, то при
расчете экономической эффективности внедрения информационной системы
учтены не будут.
В таблице 14 представлены сведения об используемых технических
средствах.
Таблица 14
-Сведения об используемых технических средствах
Наименование
Kол-во
Цена за шт.
Сумма руб.
ПК Asus
1
35000
35000
Принтер Canon
1
15000
15000
ИТОГО
50000
В стоимость часа работы используемых технических средств включают
следующие затраты [7]: отчисления на амортизацию, расходы на силовую
энергию, расходы на текущий ремонт и профилактику.
Отчисления на амортизацию [7]:
дпервч
FаФA /*
(5)
где Ф
перв
– стоимость используемых технических средств,
а – норма амортизации (0.25);
F
д
– годовой фонд времени работы технических средств.
В таблице 15 представлен расчет амортизационных отчислений.
69
Таблица 15
Расчет амортизационных отчислений
Элемент КТС
Фперв
Fд
Ач
Количество
часов
работы
Общая
стоимость (руб.)
ПК Asus
35000
1500
12,3
675
9 100
Принтер Canon
15000
1500
0,92
675
720
ИТОГО
9 820
На следующем этапе необходимо рассчитать затраты на силовую
энергию, рассчитываемые как произведение мощности технических средств на
стоимость затрат на 1 кВт/час. В настоящее время затраты на электроэнергию
составляют 4.58 руб./час. (таблица 16).
Таблица 16
Расчет затрат на силовую энергию
Элемент КТС
Установленна
я мощность,
кВт
Стоимость
1кВт в час
(руб.)
Количество
часов
работы
Общая стоимость
(руб.)
ПК Asus
0,18
4,58
675
474
Принтер Canon
0,05
4,58
675
156
ИТОГО
628
Затраты на текущий ремонт рассчитываются аналогично по формуле [7]:
д
первЧ
F
b
ФB *
(6)
где b = 0,05.
Расчет представлен в таблице 17.
Таблица 17
Расчет затрат на текущий ремонт и профилактику
Элемент КТС
Фперв
Fд
Bч
Количеств
о часов
работы
Общая стоимость
(руб.)
ПК Asus
35000
1500
2,46
675
1570,4
Принтер Canon
15000
1500
0,18
675
113,5
ИТОГО
1683,9
Таким образом, расходы на содержание и эксплуатацию комплекса
технических средств составляют: 9820+628+1683,9=12 131,9 (руб.)
Накладные расходы
70
Накладные расходы включают расходы на ремонт и содержание
помещений, освещение, отопление и т.д.
Накладные расходы составляют 70% от основной заработной платы.
НП = 83 200 * 70%= 58 240 руб.
Прочие расходы
Прочие расходы включают расходы на рекламу, обучение и т.д. В
данном случае эти расходы учитывать не будем.
В таблице 18 представлена смета затрат на разработку информационной
системы формирования и учета договоров ООО «ИНФОПАК».
Таблица 18
Смета затрат
Элементы затрат
Сумма, руб.
Прямые материальные затраты
2400
Затраты на основную заработную плату
83 200
Затраты на дополнительную заработную плату
9 984
Единый социальный налог
27 955
Расходы на покупку, содержание и эксплуатацию
КТС
12 132
Накладные расходы
58 240
Прочие расходы
0
ИТОГО
181 779
Смета затрат в графическом виде представлена на рисунке 43.
Рис. 43. Смета затрат
71
Для расчета экономической эффективности примем среднюю
заработную плату сотрудника ООО «ИНФОПАК» равной 20 000 руб.
Представим сравнение временных затрат при ручной и
автоматизированной обработке информации в таблице 19.
Таблица 19
Временные затраты сотрудников отдела продаж
Вид работы
Временные затраты, мин.
ручной
автоматизи-
рованный
Учет договоров
100
20
Формирование договоров
200
50
Ведение учета контрагентов
200
50
Формирование сопроводительных документов
30
0,5
Формирование отчетной информации
45
0,5
ИТОГО
505
(8 ч)
112
(2 ч)
Результаты расчетов экономической эффективности проекта
представлены в таблице 20.
Таблица 20
Расчет показателей экономической эффективности за год
Расчет
Затраты
(240 рабочих дней в
году)
Абсолютное
изменение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
затрат
Индекс
измене-
ния
затрат
базовый
вариант
проектный
вариант
Трудоем-
кость
(час)
(час)
(час)
(%)
1920
(8*240)
480 (2*240)
1440
75 %
4
Стоимость
(руб.)
(руб.)
(руб.)
(%)
199 680
49 920
149 760
75 %
4
На рисунке 44 представлена разница трудовых затрат при базовом и
проектном варианте.
Исходя из проведенных расчетов внедрение информационной системы
формирования и учета договоров эффективность сотрудников
ООО «ИНФОПАК» будет увеличена на 75%.
0
T
1
T
10
TTT
10
TTY
T
0
C
1
C
10
CCC
10
CCY
С