2
Содержание
Введение........................................................................................................... 5
1. Аналитическая часть ................................................................................ 7
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» .................................................. 7
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности ...................... 7
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ........... 8
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия .... 10
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации ................................................................................ 12
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов .................................................................... 12
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание ........................................................................................................ 19
1.2.3. Анализ информационных потоков проектируемой задачи ..... 20
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации .......................................................................................... 23
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ................................................................ 25
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ..
........................................................................................................ 25
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи .......... 27
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи ........................................................................................ 29
3
1.4. Обоснование проектных решений ..................................................... 30
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ....................................................................................................... 30
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению ....................................................................................................... 31
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению ....................................................................................................... 33
2. Проектная часть ........................................................................................ 35
2.1. Разработка проекта автоматизации ................................................... 35
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ................... 35
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .
........................................................................................................ 39
2.1.1. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации .......... 41
2.2. Информационное обеспечение задачи .............................................. 42
2.2.1. Информационная модель и её описание.................................... 42
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации .................................................................................. 45
2.2.3. Характеристика результатной информации .............................. 46
2.3. Программное обеспечение задачи ..................................................... 47
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ...... 47
2.3.2. Характеристика базы данных ..................................................... 49
2.3.3. Структурная схема пакета ........................................................... 51
2.3.4. Описание программных модулей ............................................... 55
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание ............ 57
4
III Обоснование экономической эффективности проекта ........................ 65
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности ...............................................................................................................
65
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ............. 66
Заключение .................................................................................................... 74
Список использованной литературы .......................................................... 76
5
Введение
Объектом исследования настоящей работы является оптовая компания
по реализации упаковочной тары ООО «ИНФОПАК».
Предметом исследования является процесс формирования и учета
договоров с контрагентами ООО «ИНФОПАК».
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена
необходимостью создания информационной системы для автоматизации
процесса формирования договоров, так как подготовка большого количества
однотипных документов очень трудоемкая задача, которая занимает достаточно
много времени сотрудников ООО «ИНФОПАК». Автоматизированное
формирование и учет договоров позволит сократить трудовые и временные
затраты сотрудников ООО «ИНФОПАК». Задача автоматизации договоров
может быть применена и для формирования любых других документов.
Целью выпускной квалификационной работы является проектирование
информационной системы для формирования и учета коммерческих договоров
организации на примере ООО «ИНФОПАК».
Задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной
цели:
исследовать предметную область;
изучить деятельность объекта автоматизации;
разработать основные требования к информационной системе;
выбрать среду разработки и систему управления базами данных для
разрабатываемого программного обеспечения;
разработать логическую и физическую модели данных;
создать информационную систему;
протестировать разработанную систему;
рассчитать показатели экономической эффективности проекта.
6
В процессе работы над проектом были использованы следующие
методы:
- сравнительный анализ систем автоматизации формирования
договоров;
- многоаспектное моделирование реальных ситуаций управления с
помощью информационных потоков;
- анализ и моделирование бизнес-процессов с помощью методологии
IDEF0;
- технологии проектирования баз данных и программных комплексов;
- технологии проектирования системно-аппаратных сред.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех
разделов, заключения и списка используемых источников.
Результаты, полученные в процессе выполнения настоящей работы,
будут использованы в ООО «ИНФОПАК». В этом заключается практическая
значимость результатов исследования.
7
1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Компания ООО «ИНФОПАК» на сегодня это специализированное
предприятие, оказывающее услуги в узком сегменте пластиковой
потребительской тары, производимой литьем под давлением [20].
Основным направлением деятельности ООО «ИНФОПАК» является
продажа пищевой, пластиковой упаковки.
В течение длительного времени компания является главным
поставщиком упаковочной тары для большого количества заводов
лакокрасочной продукции, молочных, рыбных, мясоперерабатывающих
производств, а также компаний по продаже морепродуктов и меда.
Также компания занимается производством бумажной и картонной
упаковочной тары для ресторанов быстрого питания, суши-баров и других
предприятий фаст-фуда.
На рисунке 1 представлены основные виды продукции, выпускаемой
ООО «ИНФОПАК».
Рис. 1. Основные виды продукции, выпускаемой ООО «ИНФОПАК»
Виды продукции ООО
"ИНФОПАК"
Пластиковая тара из полипропилена
Пищевая бумажная упаковка
Пластиковые контейнеры
Брендированная упаковка
8
В ассортименте компании присутствует множество емкостей,
соответствующих самым высоким требованиям производителей пищевой и не
пищевой индустрии.
В таблице 1 представлены технико-экономические характеристики
ООО «ИНФОПАК».
Таблица 1
Технико-экономические характеристики ООО «ИНФОПАК»
Основные показатели
2016 год
2017 год
2018 год
Выручка, млн. руб.
163,5
185,9
186,2
Чистая прибыль, млн. руб.
25,2
35,7
36,4
Оборот, млн. руб.
256,1
275,5
295,5
Численность персонала, чел.
126
129
135
Деятельность ООО «ИНФОПАК» регламентируется руководящими
документами организации, законодательством Российской Федерации.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
В штате ООО «ИНФОПАК» в данный момент работает 135 человек,
включая работников производственных цехов и офисных работников.
На рисунке 2 представлена организационная структура
ООО «ИНФОПАК».
Руководит деятельностью компании генеральный директор
ООО «ИНФОПАК», который контролирует работу всех подчиненных
подразделений, занимается развитием компании.
Департамент развития занимается поиском новых каналов сбыта,
поиском поставщиков сырья, продвижением товаров через Интернет,
внедрением новых технологий в производственный процесс.
Отдел поставок отлеживает расход сырья в процессе производства,
своевременно пополняет склад требуемыми материалами и сырьем.
Департамент сбыта занимается поиском клиентов, заключением
договоров поставки тары, реализацией продукции юридическим лицам.
Рис. 2. Организационная структура ООО «ИНФОПАК»
Генеральный директор
ООО "ИНФОПАК"
Департамент
развития
Отдел маркетинга и
рекламы
Отдел развития
интернет-торговли
Отдел поставок
Склад
Департамент сбыта
Отдел работы с
клиентами
Финансово-
экономический
отдел
Бухгалтерия
Производственный
отдел
Сектор контроля
качества
Цех 1
Цех 2
Юридическая
служба
Отдел кадров
10
Финансово-экономический отдел компании занимается ведением
бухгалтерского учета, предоставлением документов в налоговые органы,
фонд социального страхования и другие контролирующие организации.
Производственный цех выпускает продукцию согласно утвержденным
производственным заданиям, которые формируется для своевременного
пополнения склада организации при достижении минимального товарного
запаса, а также удовлетворения пользовательского спроса.
Юридическая служба принимает участие в оформлении договоров с
клиентами и поставщиками, представляет интересы компании в суде,
занимается юридическим сопровождением всех организационных процессов
компании, контролирует исполнение законодательства Российской
Федерации при выполнении финансовых операций и исполнении условий
договоров.
Отдел кадров ведет кадровый учет сотрудников организации.
Отдел работы с клиентами ООО «ИНФОПАК» ведет работу с
действующими и потенциальными клиентами, занимается оформлением
продаж, заключением сделок с оптовыми покупателями.
Работа компании регламентирована положениями Устава
ООО «ИНФОПАК», деятельность конкретных сотрудников регулируется
должностными инструкциями.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая архитектура компании определяется составом
технических средств хранения и обработки информации, каналов передачи
данных и т.д. [18].
В состав технического обеспечения ООО «ИНФОПАК» входит один
сервер и 96 рабочих станций, которые установлены в офисе и
производственных цехах. Принтеры установлены не на всех рабочих
станциях, но доступ к принтерам есть у всех сотрудников организации.
11
Техническая архитектура ООО «ИНФОПАК» представлена на
рисунке 3.
Рис. 3. Техническая архитектура ООО «ИНФОПАК»
Производственное оборудование доступно для подключения по
локальной сети для оперативной настройки и управления
производственными процессами.
ООО «ИНФОПАК» закупило компьютеры Acer Extensa на рабочие
станции всех сотрудников (Intel Pentium J3710, 4x1600 МГц, 4 ГБ DDR3L,
HDD 1 ТБ) и МФУ Samsung Xpress M2020W.
В сети ООО «ИНФОПАК» используется коммутаторы TP-LINK TL-
SG1016 и машрутизатор UPVEL UR-329BNU.
Программная архитектура предприятия представлена на рисунке 4.